Organiser ses fichiers dans Google Drive

Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers dans l'application Drive. Cela vous permet de les retrouver et de les partager plus facilement avec d'autres utilisateurs.

Remarque : Si vous organisez un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Vous pouvez organiser vos fichiers de différentes façons dans Drive. Toutefois, vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d'ordre général.

• Utilisez une convention d'attribution de noms : utilisez des noms de fichier courts, simples et clairs. Vous pouvez également ajouter une date, des hashtags ou des chiffres.
• Utilisez un code couleur : attribuez différentes couleurs à vos dossiers afin d'identifier facilement le type de fichier qu'ils contiennent.
• Créez des dossiers et des sous-dossiers : les dossiers vous aident à savoir où sont rangés vos fichiers et à les trouver rapidement.
• Glissez-déposez les fichiers : vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans des dossiers.
• Ajoutez des descriptions : vous pouvez ajouter des descriptions aux fichiers et aux dossiers. Pour cela, effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier Informations sur le fichier Détails . Accédez au bas du panneau latéral et ajoutez votre description.
• Utilisez les favoris : ajoutez les fichiers et dossiers importants à vos favoris pour y accéder rapidement. Pour cela, effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier Organiser Ajouter aux favoris .

Conseils pour organiser vos fichiers :

• Utilisez des sous-dossiers : commencez par créer une structure simple et faites-la évoluer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer un dossier par projet ("Projet_1", "Projet_2", "Projet_3"), puis des sous-dossiers pour les différents sujets ou devoirs de chaque projet.
• Utilisez des noms clairs : donnez à vos fichiers et dossiers des noms faciles à comprendre. Utilisez des dates (par exemple, "Notes_Projet_JJ_MM_AAA"), des noms de projets ("Fiche de lecture_La forêt") ou des mots clés ("Devoirs de maths_Chapitre 5") pour identifier facilement vos fichiers.
• Utilisez un code couleur : utilisez des couleurs pour identifier vos dossiers. Par exemple, vous pouvez utiliser la même couleur pour les projets similaires (par exemple, le vert pour les projets de jardinage, etc.).
• Ajoutez des favoris : ajoutez à vos favoris les fichiers que vous devez retrouver rapidement. Cela vous permettra également de tous les retrouver au même endroit.

N'oubliez pas que l'objectif est de rendre votre Google Drive facile à utiliser et à parcourir. Une structure simple et organisée vous permettra de trouver ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement.

Remarque : Si vous organisez un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Créer, déplacer et copier des fichiers

Créer un dossier

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Nouveau Dossier.
3. Saisissez le nom du dossier.
4. Cliquez sur Créer.

Déplacer des éléments vers un fichier ou un dossier

Important : Pour déplacer un fichier, vous devez être autorisé à le déplacer de la source vers la destination. Sinon, il ne sera pas déplacé et un raccourci sera créé dans le dossier de destination.

Il existe plusieurs façons de déplacer des éléments vers un fichier ou un dossier. Vous pouvez le faire lorsque vous consultez un élément dans :

• la fenêtre principale ;
• le panneau de gauche ;
• les résultats de recherche Google Drive.

Astuce : Si vous déplacez des dossiers contenant de nombreux fichiers ou sous-dossiers, les changements ne seront pas visibles avant un certain temps.

Déplacer manuellement un élément vers un dossier

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur l'élément que vous souhaitez déplacer.
3. Cliquez sur Organiser  > Déplacer .
4. Sélectionnez ou créez un dossier.
5. Cliquez sur Déplacer.

Faire glisser un élément vers un dossier

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Faites glisser l'élément à déplacer.
3. Placez-le au-dessus du dossier concerné et relâchez le bouton de la souris.

Astuce : Pour déplacer des éléments dans n'importe quel dossier de Google Drive, accédez au panneau de gauche.

Utiliser les raccourcis clavier pour déplacer un élément vers un dossier

Important : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Chrome.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sélectionnez un fichier.
3. Pour couper le fichier, appuyez sur Ctrl+X.
4. Accédez au nouvel emplacement.
5. Sélectionnez une option :
   • Pour coller le fichier au nouvel emplacement, appuyez sur Ctrl+V.
   • Pour créer un raccourci vers le fichier dans le nouvel emplacement, appuyez sur Ctrl+Maj+V.

Astuce : Les utilisateurs peuvent se déplacer entre les fenêtres du navigateur.

Créer un lien vers un fichier ou un dossier dans d'autres applications

Important : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Chrome.

Google Drive vous permet de copier et coller le nom d'un fichier et/ou d'un dossier dans des documents d'éditeurs Google ainsi que dans d'autres applications.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sélectionnez un fichier.
3. Sélectionnez une option :
   • Pour copier le nom du fichier ou du dossier dans le presse-papiers en tant que lien, appuyez sur Ctrl+C.
   • Pour copier l'URL du fichier ou du dossier dans le presse-papiers en tant que lien, appuyez sur Ctrl+Maj+C.
4. Pour coller le fichier ou le dossier dans un document Google ou d'autres applications, appuyez sur Ctrl+V.

Créer une copie d'un fichier

Important :

• Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Chrome.
• Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Drive pour ordinateur.
• Vous pouvez copier des fichiers, mais pas des dossiers.
• Pour trouver facilement un dossier, vous pouvez créer un raccourci pour celui-ci.

Copier manuellement un fichier

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur un fichier.
3. Cliquez sur "Créer une copie" .

Copier un fichier à l'aide des raccourcis clavier

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sélectionnez un fichier.
3. Pour copier le fichier dans le presse-papiers, appuyez sur Ctrl+C.
4. Accédez au nouvel emplacement.
5. Pour créer une copie du fichier dans le nouvel emplacement, appuyez sur Ctrl+V.

Astuce : Les utilisateurs peuvent se déplacer entre les fenêtres du navigateur.

Supprimer un fichier ou un dossier

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.

Si vous placez un élément dans la corbeille par erreur, vous pouvez le restaurer.

Créer un raccourci pour un fichier ou un dossier

Les raccourcis permettent à votre équipe ou à vous-même de trouver et d'organiser plus facilement les fichiers et les dossiers se trouvant dans plusieurs comptes Google Drive. Un raccourci est un lien qui renvoie à un fichier ou un dossier.

Créer un raccourci

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
3.  Cliquez sur Organiser  > Ajouter un raccourci .
4. Choisissez l'emplacement du raccourci.
5. Cliquez sur Ajouter un raccourci.

Astuce : Vous pouvez créer une copie d'un raccourci dans un dossier Drive, mais pas de raccourci vers un autre fichier de raccourci.

Créer un raccourci à l'aide des raccourcis clavier

Important : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Chrome.

1. Accédez au site drive.google.com sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez le fichier.
3. Pour copier le fichier dans le presse-papiers, appuyez sur Ctrl+C.
4. Accédez au nouvel emplacement.
5. Pour coller le raccourci au nouvel emplacement, appuyez sur Ctrl+Maj+V.

Supprimer un raccourci

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur le raccourci que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer définitivement le raccourci, videz la corbeille.

Important : Si vous supprimez un raccourci, le fichier d'origine n'est pas supprimé.

Modifier la couleur de votre dossier

Vous pouvez personnaliser la couleur des dossiers et des raccourcis vers les dossiers de Mon Drive et des Drive partagés. La modification des couleurs ne s'applique qu'à votre version de Drive.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Effectuez un clic droit sur le dossier à modifier.
3. Cliquez sur Organiser   sélectionnez une couleur dans les options de couleur des dossiers.

Rechercher des fichiers ou des dossiers en double

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sélectionnez une option :
   1. Triez les fichiers par nom et assurez-vous qu'ils s'affichent sous forme de liste. Cela peut vous aider à repérer les fichiers portant des noms similaires.
   2. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des types ou des noms de fichiers spécifiques qui, selon vous, peuvent correspondre à des doublons.

Si vous placez un élément dans la corbeille par erreur, vous pouvez le restaurer.

Ressources associées

• Trouver des fichiers dans Google Drive
• Déplacer des fichiers et des dossiers vers des Drive partagés
• Découvrir comment les raccourcis remplacent les fichiers et dossiers stockés à plusieurs emplacements