Cómo organizar tus archivos en Google Drive

Para organizar tus archivos en Drive, puedes crear carpetas para encontrarlos y compartirlos con otras personas más fácilmente.

Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.

No existe una sola forma correcta de organizar tus archivos en Drive. Sin embargo, a continuación, se incluyen algunas sugerencias generales para mantener tus archivos en orden.

• Usa una convención de nomenclatura: Prefiere nombres de archivo cortos, simples y significativos. También puedes agregar una fecha, o usar hashtags o números.
• Clasifica las carpetas por colores: Usa colores para etiquetar las carpetas de modo que puedas identificar fácilmente el tipo de archivo.
• Crea carpetas y subcarpetas: Las carpetas te ayudan a hacer un seguimiento de los archivos y a encontrarlos rápidamente.
• Arrastra y suelta archivos: Puedes arrastrar y soltar archivos en las carpetas.
• Agrega descripciones: Puedes agregar descripciones a los archivos y las carpetas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta haz clic en Información del archivo Detalles . Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y agrega tu descripción.
• Usa la función Destacar: Destaca archivos y carpetas importantes para acceder a ellos rápidamente. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta haz clic en Organizar Agregar a Destacados .

Sugerencias para organizar tus archivos:

• Usa carpetas dentro de carpetas: Comienza con una estructura simple y ajústala según sea necesario. Puedes tener carpetas para cada proyecto (“Proyecto_1”, “Proyecto_2”, “Proyecto_3”) y, luego, carpetas más pequeñas dentro de ellas para diferentes temas o tareas.
• Usa nombres claros: Usa nombres fáciles de entender para tus archivos y carpetas. Usa fechas (como “DD_MM-AAAA_Notas_de_proyecto”), nombres de proyectos (“Informe de libro_El bosque”) o palabras clave (“Tarea de matemáticas_Parte 5”) para hacer un seguimiento de todo.
• Establece códigos de color para las carpetas: Usa colores para identificar carpetas. Puedes usar el mismo color para proyectos similares, como el verde para proyectos relacionados con la jardinería, etcétera.
• Destaca tus favoritos: Destaca los archivos que necesitas encontrar rápidamente. Puedes encontrar todos tus archivos destacados en un solo lugar.

Recuerda que el objetivo es que Google Drive sea fácil de usar y navegar. Una estructura simple y organizada te ayuda a encontrar lo que necesitas con rapidez y eficiencia.

Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.

Cómo crear, mover y copiar archivos

Cómo crear una carpeta

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.
2. En la esquina inferior derecha, presiona Agregar .
3. Presiona Carpeta.
4. Asígnale un nombre a la carpeta.
5. Presiona Crear.

Cómo mover un archivo o una carpeta

Importante: Si quieres mover un archivo, debes tener permiso para moverlo del origen al destino. De lo contrario, no se realizará la operación, sino que se creará un acceso directo en la carpeta de destino.

Puedes mover un elemento desde cualquier lugar de Google Drive: la ventana principal, el panel izquierdo o los resultados de la búsqueda.

Nota: Si mueves carpetas que tienen muchos archivos o subcarpetas, es posible que los cambios tarden un tiempo en aparecer.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.
2. Junto al archivo que quieras mover, haz clic en Más Mover.
3. Elige la carpeta y luego presiona Mover.
   • Para crear una carpeta, presiona Nueva carpeta .

También puedes mover elementos entre pantallas paralelas abiertas en la app de Drive.

Importante: Debes iniciar sesión en la misma cuenta de ambas instancias de Drive.

1. En tu dispositivo Android, abre 2 instancias de la app de Drive, una al lado de la otra.
2. En tu cuenta principal de Drive, mantén presionado el archivo o la carpeta que quieras mover.
3. Arrastra el archivo o la carpeta seleccionados a la nueva ubicación.

Cómo crear una copia de un archivo

Para crear una copia de un archivo, ve a drive.google.com en una computadora.

Cómo borrar un archivo o una carpeta

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.
2. Junto al archivo que quieras borrar, haz clic en Más .
3. Presiona Quitar.

Si colocas un elemento en la papelera por error, puedes restablecerlo.

Cómo cambiar el color de una carpeta

Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a las carpetas de Mi unidad y de las unidades compartidas. Si cambias algún color, solo se aplicará a tu versión de Drive.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.
2. Junto a la carpeta que quieras modificar, presiona Más Cambiar color.
3. Elige el color que quieras.

Arrastra archivos hacia y desde Drive

Puedes arrastrar y soltar archivos en Drive para subirlos. También puedes arrastrar archivos fuera de Drive y soltarlos en otras apps. Cuando arrastres un archivo fuera de Drive, se pegará un vínculo al archivo en la otra app.

Importante: El dispositivo debe ejecutar Android N o una versión posterior, y estar en el modo de pantalla dividida. No todas las apps admiten la función de arrastrar y soltar.

1. Mantén presionado un elemento.
2. Arrástralo a otra app.
3. Levanta el dedo para soltarlo.

Cómo encontrar archivos o carpetas duplicados

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.
2. Selecciona una opción:
   1. Ordena los archivos por nombre y asegúrate de que estás usando la vista de lista. Esto puede ayudarte a detectar archivos duplicados con nombres similares.
   2. Usa la barra de búsqueda para buscar tipos de archivos o nombres específicos que creas que puedan estar duplicados.

Si colocas un elemento en la papelera por error, puedes restablecerlo.

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