Organizar tus archivos en Google Drive

Puedes crear carpetas en Drive para organizar tus archivos y, de esta forma, encontrarlos y compartirlos con otros usuarios más fácilmente.

Nota: Si organizas una gran cantidad de archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios tarden algún tiempo en aparecer.

Crear, mover y copiar archivos

Crear una carpeta

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. En la parte izquierda, haz clic en Nuevo y, a continuación, Carpeta.
  3. Asigna un nombre a la carpeta.
  4. Haz clic en Crear.
Mover elementos a un archivo o una carpeta

Hay varias formas de mover elementos a un archivo o una carpeta. Puedes hacerlo mientras ves un elemento desde los siguiente sitios:

  • La ventana principal
  • El panel de la izquierda
  • Los resultados de búsqueda de Google Drive

Nota: Si mueves carpetas con una gran cantidad de archivos o subcarpetas, los cambios tardarán un tiempo en reflejarse.

Mover elementos manualmente a una carpeta

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras mover.
  3. Haz clic en Mover a.
  4. Selecciona o crea una carpeta.
  5. Haz clic en Mover.

Arrastrar un elemento a una carpeta

  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. Arrastra el elemento que quieras mover.
  3. Coloca el elemento sobre la carpeta y suéltalo.

Nota: Para mover elementos a cualquier carpeta de Google Drive, ve al panel de la izquierda.

Usar combinaciones de teclas para mover elementos a una carpeta

Importante: Esta función solo está disponible en Chrome.

  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. Selecciona un archivo.
  3. Para cortar el archivo, pulsa Ctrl + x.
  4. Ve a la nueva ubicación.
  5. Selecciona una opción:
    • Para pegar el archivo en la nueva ubicación, pulsa Ctrl + v.
    • Para crear un acceso directo al archivo en la nueva ubicación, pulsa Ctrl + Mayús +v.

Nota: Los usuarios pueden mover elementos de una ventana del navegador a otra.

Crear un acceso directo de un archivo o una carpeta

Los accesos directos facilitan la búsqueda y la organización de archivos y carpetas en varias unidades de Google. Los accesos directos son enlaces que hacen referencia a un archivo o una carpeta. 

Crear un acceso directo

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta para los que quieras crear un acceso directo.
  3. Haz clic en Añadir acceso directo a Drive.
  4. Elige dónde quieres que esté el acceso directo.
  5. Haz clic en Añadir acceso directo.

Nota: Puedes crear una copia de un acceso directo en una carpeta de Drive, pero no un acceso directo a otro archivo de acceso directo.

Usar combinaciones de teclas para crear un acceso directo

Importante: Esta función solo está disponible en Chrome.

  1. En tu ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Selecciona el archivo.
  3. Para copiar el archivo en el portapapeles, pulsa Ctrl + c.
  4. Ve a la nueva ubicación.
  5. Para pegar el acceso directo en la nueva ubicación, pulsa Ctrl + Mayús + v.

Eliminar un acceso directo

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en el acceso directo que quieras quitar.
  3. Haz clic en Quitar.

Para eliminar el acceso directo de forma permanente, vacía la papelera.

Importante: Si eliminas un acceso directo, el archivo original no se elimina.

Crear un enlace a un archivo o carpeta de Drive en otras aplicaciones

Importante: Esta función solo está disponible en Chrome.

Con Google Drive, puedes copiar y pegar el nombre de un archivo o carpeta en el editor de documentos de Google y en otras aplicaciones.

  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. Selecciona un archivo.
  3. Selecciona una de estas opciones:
    • Para copiar el nombre del archivo o de la carpeta en el portapapeles como un enlace, pulsa Ctrl + c
    • Para copiar la URL del archivo o de la carpeta en el portapapeles como un enlace, pulsa Ctrl + Mayús + c.
  4. Para pegar el archivo o la carpeta en un documento de Google o en otras aplicaciones, pulsa Ctrl + v.
Hacer una copia de un archivo

Copiar un archivo manualmente

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en un archivo.
  3. Haz clic en Hacer una copia Hacer una copia.

Usar combinaciones de teclas para copiar un archivo

  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. Selecciona un archivo.
  3. Para copiar el archivo en el portapapeles, pulsa Ctrl + c.
  4. Ve a la nueva ubicación.
  5. Para copiar el archivo en la nueva ubicación, pulsa Ctrl + v.

Nota: Los usuarios pueden mover elementos de una ventana del navegador a otra.

Importante:

  • Esta función solo está disponible en Chrome.
  • No puedes copiar carpetas, solo archivos. 
  • Para encontrar una carpeta más fácilmente, puedes crear un acceso directo a ella.
Eliminar un archivo o una carpeta
  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o en la carpeta que quieras eliminar.
  3. Haz clic en Quitar.

Si envías un elemento a la papelera por error, puedes restaurarlo.

Cambiar el color de una carpeta

Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a carpetas de Mi unidad y de unidades de equipo. Los cambios de colores que hagas solo se aplicarán a tu vista de Drive.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres cambiar.
  3. Haz clic en Cambiar color y elige el color que quieras.
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