Puedes crear carpetas en Drive para organizar tus archivos y, de esta forma, encontrarlos y compartirlos con otros usuarios más fácilmente.
Nota: Si organizas una gran cantidad de archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios tarden algún tiempo en aplicarse.
No hay una forma correcta de organizar los archivos en Drive. Sin embargo, a continuación te ofrecemos algunas sugerencias generales sobre cómo mantenerlos ordenados.
- Utiliza una convención de nomenclatura: usa nombres cortos, sencillos y significativos para los archivos. También puedes añadir una fecha, usar hashtags o números.
- Asigna un código de colores a las carpetas: utiliza colores para etiquetar carpetas y poder identificar fácilmente cada tipo de archivo.
- Crea carpetas y subcarpetas: las carpetas te ayudan a llevar un registro de los archivos y a encontrarlos rápidamente.
- Arrastra y suelta los archivos: puedes arrastrar y soltar archivos en carpetas.
- Añade descripciones: puedes añadir descripciones a archivos y carpetas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta
haz clic en Información del archivo
. Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y añade una descripción.
- Usa la función de destacar: destaca archivos y carpetas importantes para acceder a ellos rápidamente. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta
.
haz clic en Información del archivo 
Consejos para organizar tus archivos:
- Crea subcarpetas: empieza con una estructura sencilla y haz los ajustes necesarios. Puedes crear carpetas para cada proyecto (como "Proyecto_1", "Proyecto_2" y "Proyecto_3") y, dentro de ellas, carpetas más pequeñas para diferentes temas o tareas.
- Usa nombres claros: usa nombres fáciles de entender para tus archivos y carpetas. Usa fechas (como "AAAA-MM-DD_Notas_Proyecto"), nombres de proyectos ("Análisis literario_El bosque") o palabras clave ("Deberes matemáticas_Lección 5") para llevar un registro de todo.
- Aplica códigos de colores a las carpetas: usa colores para etiquetar carpetas. Puedes usar el mismo color para proyectos similares (por ejemplo, verde para proyectos de jardinería).
- Destaca tus favoritos: marca con una estrella los archivos que necesites encontrar rápidamente. Puedes encontrar todos tus archivos destacados en un mismo lugar.
Recuerda que el objetivo es que puedas usar y navegar por Google Drive fácilmente. Con una estructura sencilla y organizada, puedes encontrar lo que necesitas de forma rápida y eficiente.
Nota: Si organizas una gran cantidad de archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios tarden algún tiempo en aplicarse.
Crear, mover y copiar archivos
Crear una carpeta
- En un iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
- Abajo a la derecha, toca Añadir
.
- Toca Carpeta.
- Escribe el nombre de la carpeta.
- Toca Crear.
.Importante: Para trasladar un archivo, debes tener permiso para moverlo del origen al destino. De lo contrario, el archivo no se moverá. En su lugar, se crea un acceso directo en la carpeta de destino.
Puedes mover un elemento desde cualquier parte de Google Drive: la ventana principal, el panel izquierdo o los resultados de búsqueda.
Nota: Si mueves carpetas con una gran cantidad de archivos o subcarpetas, es posible que los cambios tarden algún tiempo en aplicarse.
- En un iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
- Junto al archivo que quieras mover, toca Más
Mover.
- Elige una carpeta y luego toca Mover aquí.
- Para crear una carpeta, toca Nueva carpeta
.
- Para crear una carpeta, toca Nueva carpeta
Mover.
.- En un iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
- Junto al archivo que quieras copiar, toca Más
.
- Toca Hacer una copia.
Nota: No puedes copiar carpetas, solo archivos.
- En un iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
- Junto al archivo que quieras eliminar, toca Más
- Toca Quitar.
Si envías un elemento a la papelera por error, puedes restaurarlo.
Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a carpetas de Mi unidad y de unidades compartidas. Los cambios de color solo se aplicarán a tu versión de Drive.
- En un iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
- Junto a la carpeta que quieras cambiar, toca Más
- Elige el color que quieras.
- En un iPhone o iPad, abre la aplicación de Google Drive.
- Selecciona una opción:
- Ordena los archivos por nombre y asegúrate de que estás en la vista de lista. Esto puede ayudarte a detectar archivos duplicados con nombres similares.
- Usa la barra de búsqueda para localizar nombres o tipos de archivos específicos que creas que pueden tener duplicados.