Uspořádání souborů na Disku Google

Pokud chcete soubory na Disku uspořádat, můžete vytvořit složky, abyste mohli soubory snadněji najít a sdílet s ostatními.

Poznámka: Pokud uspořádáte mnoho souborů a složek najednou, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.

Neexistuje žádný správný způsob uspořádání souborů na Disku. Níže uvádíme několik obecných tipů, jak si udržovat pořádek v souborech.

• Používejte systematické názvy: Názvy souborů by měly být krátké, jednoduché a smysluplné. Můžete také přidat datum, použít hashtagy nebo čísla.
• Rozlišujte složky barvami: Když složky označíte barvami, můžete snadno poznat typ souboru.
• Vytvářejte složky a podsložky: Složky vám pomůžou udržovat si přehled o souborech a rychle je najít.
• Přetahujte soubory: Soubory můžete do složek přetahovat.
• Přidejte popisy: K souborům a složkám můžete přidat popisy. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku klikněte na Informace o souboru Podrobnosti . Posuňte se do dolní části postranního panelu a přidejte popis.
• Používejte hvězdičky: Důležité soubory a složky označte hvězdičkou, abyste k nim měli rychlý přístup. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku klikněte na Uspořádat Označit hvězdičkou .

Tipy k uspořádání souborů:

• Používejte složky ve složkách: Začněte s jednoduchou strukturou a podle potřeby ji upravujte. Můžete mít složky pro jednotlivé projekty („Projekt_1“, „Projekt_2“, „Projekt_3“) a pak v nich další menší složky pro různá témata nebo úkoly.
• Používejte jasné názvy: Pro soubory a složky používejte snadno srozumitelné názvy. K udržování přehledu používejte data (například „DD-MM-RRRR_Poznámky_k_projektu“), názvy projektů („Referát o knize_Les“) nebo klíčová slova („Úkol do matematiky_kapitola 5“).
• Rozlišujte složky barvami: Označujte složky barvami. Stejnou barvu můžete použít pro podobné projekty (například zelenou pro projekty související se zahrádkářstvím) a podobně.
• Označte si oblíbené hvězdičkou: Hvězdičkou označte soubory, které potřebujete rychle najít. Všechny soubory označené hvězdičkou najdete na jednom místě.

Nezapomeňte, že cílem je, aby se dal Disk Google snadno používat a dobře se na něm orientovalo. Jednoduchá a uspořádaná struktura vám pomůže rychle a efektivně najít, co potřebujete.

Tip: Pokud uspořádáte mnoho souborů a složek najednou, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.

Vytváření, přesouvání a kopírování souborů

Vytvoření složky

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vlevo klikněte na Přidat Složka.
3. Zadejte název složky.
4. Klikněte na Vytvořit.

Přesunutí položek do souboru nebo složky

Důležité: Pokud chcete soubor přesunout, musíte mít oprávnění jej přesunout ze zdrojového do cílového umístění, jinak se soubor nepřesune. Místo toho se v cílové složce vytvoří zástupce.

Položky lze do souboru nebo složky přesunout několika způsoby. Můžete to provést při zobrazení položky v:

• hlavním okně,
• levém panelu,
• výsledcích vyhledávání na Disku Google.

Tip: Pokud přesouváte složky s velkým počtem souborů nebo podsložek, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.

Ruční přesunutí do složky

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na položku, kterou chcete přesunout.
3. Klikněte na Uspořádat  > Přesunout .
4. Vyberte nebo vytvořte složku.
5. Klikněte na Přesunout.

Přetažení do složky

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Začněte přetahovat položku, kterou chcete přesunout.
3. Přesuňte položku na složku a pusťte ji.

Tip: Pokud chcete položky přesunout do libovolné složky na Disku Google, přejděte na levý panel.

Přesunutí do složky pomocí klávesových zkratek

Důležité: Tato funkce je dostupná jen v Chromu.

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vyberte soubor.
3. Pokud chcete soubor vyjmout, stiskněte Ctrl + x.
4. Přejděte do nového umístění.
5. Vyberte jednu z možností:
   • Pokud chcete soubor vložit do nového umístění, stiskněte Ctrl + v.
   • Pokud chcete vytvořit zástupce souboru v novém umístění, stiskněte Ctrl + Shift + v.

Tip: Uživatelé se mohou pohybovat mezi různými okny prohlížeče.

Vytvoření odkazu na soubor nebo složku v jiných aplikacích

Důležité: Tato funkce je dostupná jen v Chromu.

Disk Google umožňuje zkopírovat a vložit název souboru nebo složky v dokumentech editorů Google a dalších aplikacích.

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vyberte soubor.
3. Vyberte z možností:
   • Pokud chcete zkopírovat název souboru nebo složky do schránky jako odkaz, stiskněte Ctrl + c.
   • Pokud chcete zkopírovat adresu URL souboru nebo složky do schránky jako odkaz, stiskněte Ctrl + Shift + c.
4. Pokud chcete vložit soubor nebo složku do dokumentu Google nebo jiných aplikací, stiskněte Ctrl + v.

Vytvoření kopie souboru

Důležité:

• Tato funkce je k dispozici pouze v Chromu.
• Tato funkce není v Disku pro počítače k dispozici.
• Nemůžete kopírovat složky, pouze soubory.
• Pro snadnější nalezení složky můžete vytvořit jejího zástupce.

Ruční zkopírování souboru

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor.
3. Klikněte na Vytvořit kopii .

Zkopírování souboru pomocí klávesových zkratek

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vyberte soubor.
3. Pokud chcete soubor zkopírovat do schránky, stiskněte Ctrl + c.
4. Přejděte do nového umístění.
5. Pokud chcete vytvořit kopii souboru v novém umístění, stiskněte Ctrl + v.

Tip: Uživatelé se můžou pohybovat mezi různými okny prohlížeče.

Smazání souboru nebo složky

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku, kterou chcete smazat.
3. Klikněte na Odstranit.

Pokud jste položku omylem vyhodili do koše, můžete ji obnovit.

Vytvoření zástupce souboru nebo složky

Zástupci vám i vašemu týmu usnadňují na Discích Google vyhledávání a organizaci souborů a složek.Zástupce odkazuje na jiný soubor nebo složku.

Vytvoření zástupce

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku, ke které chcete vytvořit zástupce.
3. Klikněte na Uspořádat  > Přidat zástupce .
4. Zvolte, kde má zástupce být.
5. Klikněte na Přidat zástupce.

Tip: Ve složce na Disku můžete vytvořit kopii zástupce, ale nemůžete vytvořit zástupce jiného souboru zástupce.

Vytvoření zástupce pomocí klávesových zkratek

Důležité: Tato funkce je dostupná jen v Chromu.

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vyberte soubor.
3. Pokud chcete soubor zkopírovat do schránky, stiskněte Ctrl + c.
4. Přejděte do nového umístění.
5. Pokud chcete vložit zástupce do nového umístění, stiskněte Ctrl + Shift + v.

Smazání zástupce

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na zástupce, kterého chcete odstranit.
3. Klikněte na Odstranit.

Pokud chcete zástupce smazat trvale, vysypte koš.

Důležité: Pokud zástupce smažete, původní soubor se nesmaže.

Změna barvy složky

Barvu složek a zástupců složek na Mém disku a sdílených discích můžete přizpůsobit. Pokud změníte barvy, bude to platit jen pro vaši verzi Disku.

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete změnit.
3. Klikněte na Uspořádat   vyberte barvu z možností barvy složky.

Vyhledání duplicitních souborů nebo složek

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vyberte z možností:
   1. Seřaďte soubory podle názvu a zkontrolujte, zda jste v seznamovém zobrazení. Můžete tak odhalit duplicitní soubory s podobnými názvy.
   2. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte konkrétní typy nebo názvy souborů, u kterých máte podezření, že můžou mít duplicity.

Pokud jste položku omylem vyhodili do koše, můžete ji obnovit.

Související zdroje

• Vyhledání souborů na Disku Google
• Přesunutí souborů a složek na sdílené disky
• Jak zástupci nahrazují soubory a složky uložené na více místech