Organiser ses fichiers dans Google Drive

Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers dans l'application Drive. Cela vous permet de les retrouver et de les partager plus facilement avec d'autres utilisateurs.

Remarque : Si vous organisez un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Vous pouvez organiser vos fichiers de différentes façons dans Drive. Toutefois, vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d'ordre général.

  • Utilisez une convention d'attribution de noms : utilisez des noms de fichier courts, simples et clairs. Vous pouvez également ajouter une date, des hashtags ou des chiffres.
  • Utilisez un code couleur : attribuez différentes couleurs à vos dossiers afin d'identifier facilement le type de fichier qu'ils contiennent.
  • Créez des dossiers et des sous-dossiers : les dossiers vous aident à savoir où sont rangés vos fichiers et à les trouver rapidement.
  • Glissez-déposez les fichiers : vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans des dossiers.
  • Ajoutez des descriptions : vous pouvez ajouter des descriptions aux fichiers et aux dossiers. Pour cela, effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier puis Informations sur le fichier Informations puis Détails Informations. Accédez au bas du panneau latéral et ajoutez votre description.
  • Utilisez les favoris : ajoutez les fichiers et dossiers importants à vos favoris pour y accéder rapidement. Pour cela, effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier puis Organiser puis Ajouter aux favoris .

Conseils pour organiser vos fichiers :

  • Utilisez des sous-dossiers : commencez par créer une structure simple et faites-la évoluer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer un dossier par projet ("Projet_1", "Projet_2", "Projet_3"), puis des sous-dossiers pour les différents sujets ou devoirs de chaque projet.
  • Utilisez des noms clairs : donnez à vos fichiers et dossiers des noms faciles à comprendre. Utilisez des dates (par exemple, "Notes_Projet_JJ_MM_AAA"), des noms de projets ("Fiche de lecture_La forêt") ou des mots clés ("Devoirs de maths_Chapitre 5") pour identifier facilement vos fichiers.
  • Utilisez un code couleur : utilisez des couleurs pour identifier vos dossiers. Par exemple, vous pouvez utiliser la même couleur pour les projets similaires (par exemple, le vert pour les projets de jardinage, etc.).
  • Ajoutez des favoris : ajoutez à vos favoris les fichiers que vous devez retrouver rapidement. Cela vous permettra également de tous les retrouver au même endroit.

N'oubliez pas que l'objectif est de rendre votre Google Drive facile à utiliser et à parcourir. Une structure simple et organisée vous permettra de trouver ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement.

Remarque : Si vous organisez un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Créer, déplacer et copier des fichiers

Créer un dossier

  1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Drive.
  2. Dans l'angle inférieur droit, appuyez sur Ajouter Ajouter une question.
  3. Appuyez sur Dossier.
  4. Attribuez un nom au dossier.
  5. Appuyez sur Créer.
Déplacer un fichier ou un dossier

Important : Pour déplacer un fichier, vous devez être autorisé à le déplacer de la source vers la destination. Sinon, il ne sera pas déplacé et un raccourci sera créé dans le dossier de destination.

Vous pouvez déplacer un élément, quel que soit son emplacement dans Google Drive : fenêtre principale, panneau de gauche ou encore résultats de recherche.

Remarque : Si vous déplacez des dossiers contenant beaucoup de fichiers ou de sous-dossiers, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

  1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du fichier que vous souhaitez déplacer, cliquez sur Plus 더보기 puis Déplacer.
  3. Choisissez le dossier, puis appuyez sur Destination.
    • Pour créer un dossier, appuyez sur Nouveau dossier Créer un dossier.
Créer une copie d'un fichier
  1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du fichier que vous souhaitez copier, cliquez sur Plus 더보기.
  3. Appuyez sur Créer une copie.

Remarque : Vous pouvez copier des fichiers, mais pas des dossiers.

Supprimer un fichier ou un dossier
  1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du fichier que vous souhaitez supprimer, appuyez sur Plus 더보기.
  3. Appuyez sur Supprimer.

Si vous placez un élément dans la corbeille par erreur, vous pouvez le restaurer.

Modifier la couleur de votre dossier

Vous pouvez personnaliser la couleur des dossiers et des raccourcis vers les dossiers de Mon Drive et des Drive partagés. La modification des couleurs ne s'applique qu'à votre version de Drive.

  1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du dossier que vous souhaitez modifier, appuyez sur Plus 더보기 puis Modifier la couleur.
  3. Choisissez la couleur à utiliser.
Rechercher des fichiers ou des dossiers en double
  1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Drive.
  2. Sélectionnez une option :
    1. Triez les fichiers par nom et assurez-vous qu'ils s'affichent sous forme de liste. Cela peut vous aider à repérer les fichiers portant des noms similaires.
    2. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des types ou des noms de fichiers spécifiques qui, selon vous, peuvent correspondre à des doublons.
Si vous placez un élément dans la corbeille par erreur, vous pouvez le restaurer.

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