Para organizar tus archivos en Drive, puedes crear carpetas para encontrarlos y compartirlos con otras personas más fácilmente.
Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.
No existe una sola forma correcta de organizar tus archivos en Drive. Sin embargo, a continuación, se incluyen algunas sugerencias generales para mantener tus archivos en orden.
- Usa una convención de nomenclatura: Prefiere nombres de archivo cortos, simples y significativos. También puedes agregar una fecha, o usar hashtags o números.
- Clasifica las carpetas por colores: Usa colores para etiquetar las carpetas de modo que puedas identificar fácilmente el tipo de archivo.
- Crea carpetas y subcarpetas: Las carpetas te ayudan a hacer un seguimiento de los archivos y a encontrarlos rápidamente.
- Arrastra y suelta archivos: Puedes arrastrar y soltar archivos en las carpetas.
- Agrega descripciones: Puedes agregar descripciones a los archivos y las carpetas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta
haz clic en Información del archivo
. Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y agrega tu descripción.
- Usa la función Destacar: Destaca archivos y carpetas importantes para acceder a ellos rápidamente. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta
.
haz clic en Información del archivo 
Sugerencias para organizar tus archivos:
- Usa carpetas dentro de carpetas: Comienza con una estructura simple y ajústala según sea necesario. Puedes tener carpetas para cada proyecto (“Proyecto_1”, “Proyecto_2”, “Proyecto_3”) y, luego, carpetas más pequeñas dentro de ellas para diferentes temas o tareas.
- Usa nombres claros: Usa nombres fáciles de entender para tus archivos y carpetas. Usa fechas (como “DD_MM-AAAA_Notas_de_proyecto”), nombres de proyectos (“Informe de libro_El bosque”) o palabras clave (“Tarea de matemáticas_Parte 5”) para hacer un seguimiento de todo.
- Establece códigos de color para las carpetas: Usa colores para identificar carpetas. Puedes usar el mismo color para proyectos similares, como el verde para proyectos relacionados con la jardinería, etcétera.
- Destaca tus favoritos: Destaca los archivos que necesitas encontrar rápidamente. Puedes encontrar todos tus archivos destacados en un solo lugar.
Recuerda que el objetivo es que Google Drive sea fácil de usar y navegar. Una estructura simple y organizada te ayuda a encontrar lo que necesitas con rapidez y eficiencia.
Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.
Cómo crear, mover y copiar archivos
Cómo crear una carpeta
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive.
- En la esquina inferior derecha, presiona Agregar
.
- Presiona Carpeta.
- Asígnale un nombre a la carpeta.
- Presiona Crear.
.Importante: Si quieres mover un archivo, debes tener permiso para moverlo del origen al destino. De lo contrario, no se realizará la operación, sino que se creará un acceso directo en la carpeta de destino.
Puedes mover un elemento desde cualquier lugar de Google Drive: la ventana principal, el panel izquierdo o los resultados de la búsqueda.
Nota: Si mueves carpetas que tienen muchos archivos o subcarpetas, es posible que los cambios tarden un tiempo en aparecer.
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive.
- Junto al archivo que quieras mover, haz clic en Más
Mover.
- Elige la carpeta y, luego, presiona Mover aquí.
- Para crear una carpeta, presiona Nueva carpeta
.
- Para crear una carpeta, presiona Nueva carpeta
Mover.
.- En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive.
- Junto al archivo que quieras copiar, haz clic en Más
.
- Presiona Crear una copia.
Nota: Solo se pueden copiar archivos; no carpetas.
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive.
- Junto al archivo que deseas borrar, haz clic en Más
- Presiona Quitar.
Si colocas un elemento en la papelera por error, puedes restablecerlo.
Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a las carpetas de Mi unidad y de las unidades compartidas. Si cambias algún color, solo se aplicará a tu versión de Drive.
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive.
- Junto a la carpeta que quieras modificar, presiona Más
- Elige el color que quieras.
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Google Drive.
- Selecciona una opción:
- Ordena los archivos por nombre y asegúrate de que estás usando la vista de lista. Esto puede ayudarte a detectar archivos duplicados con nombres similares.
- Usa la barra de búsqueda para buscar tipos de archivos o nombres específicos que creas que puedan estar duplicados.