Je kunt je bestanden in Drive ordenen in mappen, zodat je ze makkelijker terug kunt vinden en met anderen kunt delen.
Opmerking: Als je veel bestanden of mappen tegelijk ordent, kan het even duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Er is geen juiste manier om je bestanden in Drive te ordenen. Hieronder vind je een paar algemene suggesties om je bestanden op orde te houden.
- Gebruik een naamgevingsconventie: Houd bestandsnamen kort, simpel en betekenisvol. Je kunt ook een datum toevoegen en hashtags of cijfers gebruiken.
- Geef mappen een kleurcode: Gebruik kleuren om mappen te labelen, zodat je makkelijk het type bestand kunt herkennen.
- Maak mappen en submappen: Met mappen kun je bestanden bijhouden en snel terugvinden.
- Versleep bestanden: Je kunt bestanden naar mappen slepen en neerzetten.
- Voeg een beschrijvingen toe: Je kunt beschrijvingen toevoegen aan bestanden en mappen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand of de map
klik op Bestandsgegevens
. Scroll naar onderen in het zijvenster en voeg je beschrijving toe.
- Geef items een ster: Markeer belangrijke bestanden en mappen met een ster om er snel toegang toe te hebben. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand of de map
.
klik op Bestandsgegevens 
Tips om je bestanden te ordenen:
- Gebruik mappen in mappen: Begin met een eenvoudige structuur en pas deze waar nodig aan. Je kunt mappen voor elk project maken (Project_1, Project_2, Project_3) en daarin kleinere mappen voor verschillende onderwerpen of opdrachten.
- Gebruik duidelijke namen: Gebruik makkelijk te begrijpen namen voor bestanden en mappen. Gebruik datums (zoals JJJJ-MM-DD_Projectnotities), projectnamen (Boekverslag_Het bos) of zoekwoorden (Huiswerk wiskunde_Hoofdstuk 5) om alles bij te houden.
- Geef mappen een kleurcode: Gebruik kleuren om mappen te labelen. Je kunt dezelfde kleur gebruiken voor vergelijkbare projecten (zoals groen voor projecten die te maken hebben met tuinieren).
- Markeer je favorieten met een ster: Zet een ster bij bestanden die je snel wilt terugvinden. Je vindt al je bestanden met een ster op één plek.
Het doel is om je Google Drive makkelijk te gebruiken en er makkelijk in te kunnen navigeren. Met een eenvoudige, geordende structuur vind je snel en efficiënt wat je nodig hebt.
Tip: Als je veel bestanden of mappen tegelijk ordent, kan het even duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Bestanden maken, verplaatsen en kopiëren
Een map maken
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Nieuw
Map.
- Geef een naam op voor de map.
- Klik op Maken.
Map.Items naar een bestand of map verplaatsen
Een link naar een bestand of map maken in andere apps
Een kopie van een bestand maken
.Een bestand of map verwijderen
De kleur van een map wijzigen
Je kunt de kleur van mappen en van snelkoppelingen naar mappen in Mijn Drive en gedeelde Drives aanpassen. Als je kleuren wijzigt, geldt dit alleen voor jouw versie van Drive.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt wijzigen.
- Klik op Ordenen