Puedes crear carpetas en Drive para organizar tus archivos y, de esta forma, encontrarlos y compartirlos con otros usuarios más fácilmente.
Nota: Si organizas una gran cantidad de archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios tarden algún tiempo en aplicarse.
No hay una forma correcta de organizar los archivos en Drive. Sin embargo, a continuación te ofrecemos algunas sugerencias generales sobre cómo mantenerlos ordenados.
- Utiliza una convención de nomenclatura: usa nombres cortos, sencillos y significativos para los archivos. También puedes añadir una fecha, usar hashtags o números.
- Asigna un código de colores a las carpetas: utiliza colores para etiquetar carpetas y poder identificar fácilmente cada tipo de archivo.
- Crea carpetas y subcarpetas: las carpetas te ayudan a llevar un registro de los archivos y a encontrarlos rápidamente.
- Arrastra y suelta los archivos: puedes arrastrar y soltar archivos en carpetas.
- Añade descripciones: puedes añadir descripciones a archivos y carpetas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta
haz clic en Información del archivo
. Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y añade una descripción.
- Usa la función de destacar: destaca archivos y carpetas importantes para acceder a ellos rápidamente. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta
.
haz clic en Información del archivo 
Consejos para organizar tus archivos:
- Crea subcarpetas: empieza con una estructura sencilla y haz los ajustes necesarios. Puedes crear carpetas para cada proyecto (como "Proyecto_1", "Proyecto_2" y "Proyecto_3") y, dentro de ellas, carpetas más pequeñas para diferentes temas o tareas.
- Usa nombres claros: usa nombres fáciles de entender para tus archivos y carpetas. Usa fechas (como "AAAA-MM-DD_Notas_Proyecto"), nombres de proyectos ("Análisis literario_El bosque") o palabras clave ("Deberes matemáticas_Lección 5") para llevar un registro de todo.
- Aplica códigos de colores a las carpetas: usa colores para etiquetar carpetas. Puedes usar el mismo color para proyectos similares (por ejemplo, verde para proyectos de jardinería).
- Destaca tus favoritos: marca con una estrella los archivos que necesites encontrar rápidamente. Puedes encontrar todos tus archivos destacados en un mismo lugar.
Recuerda que el objetivo es que puedas usar y navegar por Google Drive fácilmente. Con una estructura sencilla y organizada, puedes encontrar lo que necesitas de forma rápida y eficiente.
Nota: Si organizas una gran cantidad de archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios tarden algún tiempo en aplicarse.
Crear, mover y copiar archivos
Crear una carpeta
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte izquierda, haz clic en Nuevo
Carpeta.
- Asigna un nombre a la carpeta.
- Haz clic en Crear.
Carpeta.Mover elementos a un archivo o una carpeta
Crear un enlace a un archivo o carpeta en otras aplicaciones
Hacer una copia de un archivo
.Eliminar un archivo o una carpeta
Cambiar el color de una carpeta
Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a carpetas de Mi unidad y de unidades compartidas. Si los cambias de color, solo se aplicará a tu versión de Drive.
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta cuyo color quieras cambiar.
- Haz clic en Organizar