Organiser ses fichiers dans Google Drive

Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers dans l'application Drive. Cela vous permet de les retrouver et de les partager plus facilement avec d'autres utilisateurs.

Remarque : Si vous organisez un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Vous pouvez organiser vos fichiers de différentes façons dans Drive. Toutefois, vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d'ordre général.

  • Utilisez une convention d'attribution de noms : utilisez des noms de fichier courts, simples et clairs. Vous pouvez également ajouter une date, des hashtags ou des chiffres.
  • Utilisez un code couleur : attribuez différentes couleurs à vos dossiers afin d'identifier facilement le type de fichier qu'ils contiennent.
  • Créez des dossiers et des sous-dossiers : les dossiers vous aident à savoir où sont rangés vos fichiers et à les trouver rapidement.
  • Glissez-déposez les fichiers : vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans des dossiers.
  • Ajoutez des descriptions : vous pouvez ajouter des descriptions aux fichiers et aux dossiers. Pour cela, effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier puis Informations sur le fichier Informations puis Détails Informations. Accédez au bas du panneau latéral et ajoutez votre description.
  • Utilisez les favoris : ajoutez les fichiers et dossiers importants à vos favoris pour y accéder rapidement. Pour cela, effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier puis Organiser puis Ajouter aux favoris .

Conseils pour organiser vos fichiers :

  • Utilisez des sous-dossiers : commencez par créer une structure simple et faites-la évoluer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer un dossier par projet ("Projet_1", "Projet_2", "Projet_3"), puis des sous-dossiers pour les différents sujets ou devoirs de chaque projet.
  • Utilisez des noms clairs : donnez à vos fichiers et dossiers des noms faciles à comprendre. Utilisez des dates (par exemple, "Notes_Projet_JJ_MM_AAA"), des noms de projets ("Fiche de lecture_La forêt") ou des mots clés ("Devoirs de maths_Chapitre 5") pour identifier facilement vos fichiers.
  • Utilisez un code couleur : utilisez des couleurs pour identifier vos dossiers. Par exemple, vous pouvez utiliser la même couleur pour les projets similaires (par exemple, le vert pour les projets de jardinage, etc.).
  • Ajoutez des favoris : ajoutez à vos favoris les fichiers que vous devez retrouver rapidement. Cela vous permettra également de tous les retrouver au même endroit.

N'oubliez pas que l'objectif est de rendre votre Google Drive facile à utiliser et à parcourir. Une structure simple et organisée vous permettra de trouver ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement.

Remarque : Si vous organisez un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Créer, déplacer et copier des fichiers

Créer un dossier

  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive.
  2. Dans l'angle inférieur droit, appuyez sur Ajouter Ajouter une question.
  3. Appuyez sur Dossier.
  4. Attribuez un nom au dossier.
  5. Appuyez sur Créer.
Déplacer un fichier ou un dossier

Important : Pour déplacer un fichier, vous devez être autorisé à le déplacer de la source vers la destination. Sinon, il ne sera pas déplacé et un raccourci sera créé dans le dossier de destination.

Vous pouvez déplacer un élément, quel que soit son emplacement dans Google Drive : fenêtre principale, panneau de gauche ou encore résultats de recherche.

Remarque : Si vous déplacez des dossiers contenant beaucoup de fichiers ou de sous-dossiers, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du fichier que vous souhaitez copier, cliquez sur Plus Plus puis Déplacer.
  3. Choisissez le dossier, puis appuyez sur Déplacer ici.
    • Pour créer un dossier, appuyez sur Nouveau dossier Créer un dossier.

Vous pouvez également déplacer des éléments entre des écrans ouverts côte à côte dans l'application Drive.

Important : Les deux instances de Drive doivent être connectées au même compte.

  1. Sur votre appareil Android, ouvrez deux instances de l'application Drive côte à côte.
  2. Dans votre compte Drive principal, appuyez de manière prolongée sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer.
  3. Faites glisser le fichier ou le dossier sélectionné vers son nouvel emplacement.
Créer une copie d'un fichier

Pour créer une copie d'un fichier, accédez à drive.google.com sur un ordinateur.

Supprimer un fichier ou un dossier
  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du fichier que vous souhaitez copier, cliquez sur Plus Plus.
  3. Appuyez sur Supprimer.

Si vous placez un élément dans la corbeille par erreur, vous pouvez le restaurer.

Modifier la couleur de votre dossier

Vous pouvez personnaliser la couleur des dossiers et des raccourcis vers les dossiers de Mon Drive et des Drive partagés. La modification des couleurs ne s'applique qu'à votre version de Drive.

  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive.
  2. À côté du dossier que vous souhaitez modifier, appuyez sur Plus Plus puis Modifier la couleur.
  3. Choisissez la couleur à utiliser.
Faire glisser des fichiers dans et hors de Drive
Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans Drive pour les importer. Vous pouvez également faire glisser des fichiers hors de Drive et les déposer dans d'autres applications. Lorsque vous faites glisser un fichier hors de Drive, vous collez le lien vers le fichier dans l'autre application.
Important : Votre appareil doit être équipé d'Android N ou version ultérieure, et le mode Écran partagé doit être activé. Toutes les applications ne permettent pas de glisser-déposer des éléments.
  1. Appuyez de manière prolongée sur l'élément.
  2. Faites-le glisser dans une autre application.
  3. Relevez le doigt pour déposer l'élément.
Rechercher des fichiers ou des dossiers en double
  1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive.
  2. Sélectionnez une option :
    1. Triez les fichiers par nom et assurez-vous qu'ils s'affichent sous forme de liste. Cela peut vous aider à repérer les fichiers portant des noms similaires.
    2. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des types ou des noms de fichiers spécifiques qui, selon vous, peuvent correspondre à des doublons.
Si vous placez un élément dans la corbeille par erreur, vous pouvez le restaurer.

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