Je bestanden ordenen in Google Drive

Je kunt je bestanden in Drive ordenen in mappen, zodat je ze makkelijker terug kunt vinden en met anderen kunt delen.

Opmerking: Als je veel bestanden of mappen tegelijk ordent, kan het even duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Er is geen juiste manier om je bestanden in Drive te ordenen. Hieronder vind je een paar algemene suggesties om je bestanden op orde te houden.

• Gebruik een naamgevingsconventie: Houd bestandsnamen kort, simpel en betekenisvol. Je kunt ook een datum toevoegen en hashtags of cijfers gebruiken.
• Geef mappen een kleurcode: Gebruik kleuren om mappen te labelen, zodat je makkelijk het type bestand kunt herkennen.
• Maak mappen en submappen: Met mappen kun je bestanden bijhouden en snel terugvinden.
• Versleep bestanden: Je kunt bestanden naar mappen slepen en neerzetten.
• Voeg een beschrijvingen toe: Je kunt beschrijvingen toevoegen aan bestanden en mappen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand of de map klik op Bestandsgegevens Details . Scroll naar onderen in het zijvenster en voeg je beschrijving toe.
• Geef items een ster: Markeer belangrijke bestanden en mappen met een ster om er snel toegang toe te hebben. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand of de map klik op Ordenen Toevoegen aan Met ster .

Tips om je bestanden te ordenen:

• Gebruik mappen in mappen: Begin met een eenvoudige structuur en pas deze waar nodig aan. Je kunt mappen voor elk project maken (Project_1, Project_2, Project_3) en daarin kleinere mappen voor verschillende onderwerpen of opdrachten.
• Gebruik duidelijke namen: Gebruik makkelijk te begrijpen namen voor bestanden en mappen. Gebruik datums (zoals JJJJ-MM-DD_Projectnotities), projectnamen (Boekverslag_Het bos) of zoekwoorden (Huiswerk wiskunde_Hoofdstuk 5) om alles bij te houden.
• Geef mappen een kleurcode: Gebruik kleuren om mappen te labelen. Je kunt dezelfde kleur gebruiken voor vergelijkbare projecten (zoals groen voor projecten die te maken hebben met tuinieren).
• Markeer je favorieten met een ster: Zet een ster bij bestanden die je snel wilt terugvinden. Je vindt al je bestanden met een ster op één plek.

Het doel is om je Google Drive makkelijk te gebruiken en er makkelijk in te kunnen navigeren. Met een eenvoudige, geordende structuur vind je snel en efficiënt wat je nodig hebt.

Tip: Als je veel bestanden of mappen tegelijk ordent, kan het even duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Bestanden maken, verplaatsen en kopiëren

Een map maken

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Nieuw Map.
3. Geef een naam op voor de map.
4. Klik op Maken.

Items naar een bestand of map verplaatsen

Belangrijk: Als je een bestand wilt verplaatsen, moet je rechten hebben om het van de bron naar de bestemming te verplaatsen, anders wordt het bestand niet verplaatst. In plaats daarvan wordt er een snelkoppeling gemaakt in de doelmap.

Er zijn meerdere manieren om items naar een bestand of map te verplaatsen. Je kunt dit doen vanuit:

• Het hoofdvenster
• Het linkerdeelvenster
• Google Drive-zoekresultaten

Tip: Als je mappen met veel bestanden of submappen verplaatst, duurt het even voordat je de wijzigingen ziet.

Handmatig naar een map verplaatsen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het item dat je wilt verplaatsen.
3. Klik op Ordenen  > Verplaatsen .
4. Selecteer of maak een map.
5. Klik op Verplaatsen.

Naar een map slepen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Sleep het item dat je wilt verplaatsen.
3. Sleep het item naar de gewenste map en laat het item los.

Tip: Ga naar het linkerdeelvenster om items naar een map in Google Drive te verplaatsen.

Sneltoetsen gebruiken om iets naar een map te verplaatsen

Belangrijk: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Chrome.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Selecteer een bestand.
3. Druk op Ctrl + x om het bestand te knippen.
4. Ga naar de nieuwe locatie.
5. Selecteer een optie:
   • Druk op Ctrl + v om het bestand op de nieuwe locatie te plakken.
   • Als je een snelkoppeling van het bestand naar de nieuwe locatie wilt maken, druk je op Ctrl + Shift + v.

Tip: Gebruikers kunnen tussen browservensters wisselen.

Een link naar een bestand of map maken in andere apps

Belangrijk: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Chrome.

Met Google Drive kun je de naam van een bestand en/of map kopiëren en plakken in Google Editor-documenten en andere apps.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Selecteer een bestand.
3. Selecteer een optie:
   • Druk op Ctrl + c om de naam van het bestand of de map als link naar het klembord te kopiëren.
   • Druk op Ctrl + Shift + c om de URL van het bestand of de map naar het klembord te kopiëren.
4. Druk op Ctrl + v om het bestand of de map in een Google-document of andere apps te plakken.

Een kopie van een bestand maken

Belangrijk:

• Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Chrome.
• Deze functie is niet beschikbaar in Drive voor desktop.
• Je kunt geen mappen kopiëren, alleen bestanden.
• Je kunt een snelkoppeling naar een map maken zodat je een map makkelijk kunt vinden.

Een bestand handmatig kopiëren

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand.
3. Klik op Een kopie maken .

Sneltoetsen gebruiken om een bestand te kopiëren

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Selecteer een bestand.
3. Druk op Ctrl + c om het bestand naar het klembord te kopiëren.
4. Ga naar de nieuwe locatie.
5. Druk op Ctrl + v om een kopie van het bestand op de nieuwe locatie te maken.

Tip: Gebruikers kunnen tussen browservensters wisselen.

Een bestand of map verwijderen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het item (bestand of map) dat je wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen.

Als je per ongeluk een bestand of map naar de prullenbak hebt verplaatst, kun je het item herstellen.

Een snelkoppeling maken voor een bestand of map

Met snelkoppelingen kunnen jij en je team makkelijker bestanden en mappen vinden en ordenen in meerdere Google Drives. Snelkoppelingen zijn links die verwijzen naar een ander bestand of een andere map.

Een snelkoppeling maken

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map waarvoor je een snelkoppeling wilt maken.
3. Klik op Organiseren  > Snelkoppeling toevoegen .
4. Kies waar je de snelkoppeling wilt neerzetten.
5. Klik op Snelkoppeling toevoegen.

Tip: Je kunt wel een kopie van een snelkoppeling in een map in Drive maken, maar je kunt geen snelkoppeling maken naar een andere snelkoppeling.

Sneltoetsen gebruiken om een snelkoppeling te maken

Belangrijk: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Chrome.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Selecteer het bestand.
3. Druk op Ctrl + c om het bestand naar het klembord te kopiëren.
4. Ga naar de nieuwe locatie.
5. Druk op Ctrl + Shift + v om de snelkoppeling op de nieuwe locatie te plakken.

Een snelkoppeling verwijderen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling die je wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen.

Leeg de prullenbak als je de snelkoppeling definitief wilt verwijderen.

Belangrijk: Als je een snelkoppeling verwijdert, blijft het oorspronkelijke bestand gewoon staan.

De kleur van een map wijzigen

Je kunt de kleur van mappen en van snelkoppelingen naar mappen in Mijn Drive en gedeelde Drives aanpassen. Als je kleuren wijzigt, geldt dit alleen voor jouw versie van Drive.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt wijzigen.
3. Klik op Ordenen  selecteer de kleur in de opties bij Kleur van map.

Dubbele bestanden of mappen zoeken

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Selecteer een optie:
   1. Sorteer de bestanden op naam en zorg dat je de lijstweergave gebruikt. Zo kun je dubbele bestanden met vergelijkbare namen makkelijker vinden.
   2. Gebruik de zoekbalk om te zoeken naar specifieke bestandstypen of -namen waarvan je vermoedt dat er dubbele exemplaren van zijn.

Als je per ongeluk een bestand of map naar de prullenbak hebt verplaatst, kun je het item herstellen.

Gerelateerde bronnen

• Bestanden zoeken in Google Drive
• Bestanden en mappen verplaatsen naar gedeelde Drives
• Meer informatie over hoe snelkoppelingen bestanden en mappen vervangen die op meerdere locaties zijn opgeslagen