Sắp xếp các tệp trong Google Drive

Bạn có thể tạo thư mục để sắp xếp các tệp trong Drive, giúp bạn dễ dàng tìm và chia sẻ tệp với người khác.

Lưu ý: Nếu bạn sắp xếp đồng thời nhiều tệp hoặc thư mục, thì nội dung thay đổi có thể mất một lúc mới xuất hiện.

Không có cách chuẩn mực nào khi sắp xếp các tệp trong Drive. Tuy nhiên, dưới đây là một số đề xuất chung giúp bạn sắp xếp tệp.

• Sử dụng quy ước đặt tên: Đặt tên ngắn gọn, đơn giản và có ý nghĩa cho tệp. Bạn cũng có thể thêm ngày, sử dụng hashtag hoặc số.
• Mã hoá bằng màu cho thư mục: Sử dụng màu sắc để gắn nhãn cho thư mục, như vậy bạn có thể dễ dàng xác định loại tệp.
• Tạo thư mục và thư mục con: Thư mục giúp bạn theo dõi và nhanh chóng tìm thấy tệp.
• Kéo và thả tệp: Bạn có thể kéo và thả tệp vào thư mục.
• Thêm nội dung mô tả: Bạn có thể thêm nội dung mô tả vào tệp và thư mục. Để thực hiện thao tác này, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục Nhấp vào biểu tượng Thông tin về tệp Chi tiết . Di chuyển xuống cuối bảng điều khiển bên rồi thêm nội dung mô tả.
• Sử dụng tính năng Gắn dấu sao: Gắn dấu sao cho các tệp và thư mục quan trọng để truy cập nhanh vào các tệp và thư mục đó. Để thực hiện thao tác này, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp Gắn dấu sao .

Mẹo sắp xếp tệp:

• Sử dụng thư mục bên trong thư mục: Bắt đầu bằng một cấu trúc đơn giản và điều chỉnh khi cần. Bạn có thể tạo thư mục cho từng dự án ("Dự án_1", "Dự án_2", "Dự án_3"), sau đó tạo các thư mục nhỏ hơn bên trong cho nhiều chủ đề hoặc bài tập.
• Sử dụng tên rõ ràng: Dùng tên dễ hiểu cho tệp và thư mục. Hãy sử dụng ngày (chẳng hạn như "DD_MM-YYYY_Ghi chú_dự án"), tên dự án ("Báo cáo sách_Khu rừng") hoặc từ khoá ("Bài tập toán_Chương 5") để theo dõi mọi nội dung.
• Mã hoá bằng màu cho thư mục: Sử dụng màu sắc để gắn nhãn cho thư mục. Bạn có thể sử dụng cùng một màu cho các dự án tương tự (chẳng hạn như sử dụng màu xanh lục cho các dự án liên quan đến hoạt động làm vườn), v.v.
• Gắn dấu sao cho nội dung yêu thích: Gắn một dấu sao cho những tệp mà bạn cần tìm một cách nhanh chóng. Bạn có thể tìm thấy tất cả tệp có gắn dấu sao ở cùng một nơi.

Hãy nhớ rằng mục tiêu là giúp bạn dễ sử dụng và thao tác trong Google Drive. Cấu trúc đơn giản, được sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn tìm thấy nội dung mình cần một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lưu ý: Nếu bạn sắp xếp đồng thời nhiều tệp hoặc thư mục, thì nội dung thay đổi có thể mất một lúc mới xuất hiện.

Tạo, di chuyển và sao chép tệp

Tạo một thư mục

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Mới Thư mục.
3. Nhập tên cho thư mục.
4. Nhấp vào Tạo.

Di chuyển các mục đến một tệp hoặc thư mục

Quan trọng: Để di chuyển một tệp, bạn phải có quyền di chuyển tệp đó từ thư mục nguồn sang thư mục đích, nếu không, tệp sẽ không được di chuyển. Thay vào đó, một lối tắt sẽ được tạo trong thư mục đích.

Có nhiều cách để di chuyển các mục sang một tệp hoặc thư mục. Bạn có thể di chuyển khi truy cập vào một mục trên:

• Cửa sổ chính
• Bảng điều khiển bên trái
• Kết quả tìm kiếm trên Google Drive

Lưu ý: Nếu bạn di chuyển những thư mục có nhiều tệp hoặc thư mục con, thì sẽ mất chút thời gian bạn mới có thể nhận thấy thay đổi.

Di chuyển các mục tới thư mục theo cách thủ công

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào mục bạn muốn di chuyển.
3. Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp > Di chuyển .
4. Chọn hoặc tạo một thư mục.
5. Nhấp vào Di chuyển.

Kéo vào một thư mục

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Kéo mục bạn muốn di chuyển.
3. Di chuyển mục đó lên trên thư mục rồi thả ra.

Mẹo: Để di chuyển các mục vào một thư mục bất kỳ trong Google Drive, hãy chuyển đến bảng điều khiển bên trái.

Sử dụng phím tắt để di chuyển các mục đến một thư mục

Quan trọng: Chức năng này chỉ hoạt động trên Chrome.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Chọn một tệp.
3. Để cắt tệp, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+ x.
4. Chuyển đến vị trí mới.
5. Chọn một cách:
   • Để dán tệp vào vị trí mới, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + v.
   • Để tạo lối tắt cho tệp tại vị trí mới, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+ Shift+ v.

Lưu ý: Người dùng có thể di chuyển trên các cửa sổ trình duyệt.

Tạo một đường liên kết đến một tệp hoặc thư mục trong các ứng dụng khác

Quan trọng: Chức năng này chỉ hoạt động trên Chrome.

Với Google Drive, bạn có thể sao chép và dán tên của tệp và/hoặc thư mục vào tài liệu trên Google Editor và các ứng dụng khác.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Chọn một tệp.
3. Chọn một cách:
   • Để sao chép tên tệp hoặc tên thư mục vào bảng nhớ tạm dưới dạng một đường liên kết, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + c. 
   • Để sao chép URL của tệp hoặc thư mục vào bảng nhớ tạm dưới dạng đường liên kết, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + c.
4. Để dán tệp hoặc thư mục vào tài liệu trên Google hoặc các ứng dụng khác, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + v.

Tạo bản sao của một tệp

Quan trọng:

• Chức năng này chỉ hoạt động trên Chrome.
• Chức năng này không có trên ứng dụng Drive cho máy tính.
• Bạn không thể sao chép thư mục mà chỉ có thể sao chép tệp.
• Để tìm một thư mục dễ dàng hơn, bạn có thể tạo một lối tắt đến thư mục đó.

Sao chép tệp theo cách thủ công

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào một tệp.
3. Nhấp vào biểu tượng Tạo bản sao .

Sử dụng phím tắt để sao chép tệp

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Chọn một tệp.
3. Để sao chép tệp vào bảng nhớ tạm, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + c.
4. Chuyển đến vị trí mới.
5. Để sao chép tệp vào vị trí mới, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + v.

Lưu ý: Người dùng có thể di chuyển trên các cửa sổ trình duyệt.

Xoá một tệp hoặc thư mục

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn xoá.
3. Nhấp vào Xoá.

Nếu vô tình chuyển một mục vào thùng rác thì bạn có thể khôi phục mục đó.

Tạo lối tắt cho tệp hoặc thư mục

Lối tắt giúp bạn hoặc nhóm của bạn dễ dàng tìm và sắp xếp các tệp cũng như thư mục trong nhiều Google Drive. Lối tắt là đường liên kết dẫn đến một tệp hoặc thư mục khác. 

Tạo lối tắt

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn tạo lối tắt.
3.  Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp  > Thêm lối tắt 
4. Chọn vị trí cho lối tắt.
5. Nhấp vào Thêm lối tắt.

Mẹo: Bạn có thể tạo bản sao của lối tắt trong một thư mục trên Drive, nhưng không thể tạo lối tắt đến một tệp khác có chứa lối tắt.

Sử dụng phím tắt để tạo lối tắt

Quan trọng: Chức năng này chỉ hoạt động trên Chrome.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Chọn tệp.
3. Để sao chép tệp vào bảng nhớ tạm, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + c.
4. Chuyển đến vị trí mới.
5. Để dán lối tắt vào vị trí mới, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + v.

Xoá lối tắt

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào lối tắt bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào Xóa.

Để xóa vĩnh viễn lối tắt, hãy dọn sạch thùng rác.

Quan trọng: Nếu bạn xoá lối tắt, tệp gốc sẽ không bị xoá.

Thay đổi màu của thư mục

Bạn có thể điều chỉnh màu của thư mục và lối tắt đến các thư mục trong phần Drive của tôi và các bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn thay đổi màu thì màu đó chỉ áp dụng cho phiên bản Drive của bạn.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thay đổi.
3. Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp   Chọn màu trong các lựa chọn Màu thư mục.

Tìm tệp hoặc thư mục trùng lặp

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Chọn một cách:
   1. Sắp xếp các tệp theo tên và đảm bảo bạn đang ở chế độ xem danh sách. Việc này có thể giúp bạn phát hiện các tệp trùng lặp có tên tương tự.
   2. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các loại tệp hoặc tên tệp cụ thể mà bạn nghi ngờ có thể xảy ra trường hợp trùng lặp.

Nếu vô tình chuyển một mục vào thùng rác thì bạn có thể khôi phục mục đó.

Thông tin có liên quan

• Tìm tệp trong Google Drive
• Di chuyển tệp và thư mục vào bộ nhớ dùng chung
• Tìm hiểu cách lối tắt thay thế các tệp và thư mục được lưu trữ ở nhiều vị trí