Как упорядочить файлы на Google Диске

Чтобы вам было легче ориентироваться среди большого количества файлов, поместите их в папки.

Примечание. Если вы совершите действие с большим количеством файлов и папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.

Упорядочить файлы на Диске можно разными способами. Ниже приведены несколько общих рекомендаций.

• Придерживайтесь правил именования. Названия файлов должны быть короткими, простыми и понятными. В названия можно добавлять даты, хештеги или числа.
• Используйте для папок разные цвета. Так вам будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится.
• Создавайте папки и подпапки. Они упрощают систематизацию и поиск файлов.
• Перетаскивайте файлы. Чтобы переместить файл в папку, достаточно перетащить его.
• Добавляйте описания. Чтобы добавить описание для файла или папки, нажмите правой кнопкой мыши на выбранный объект "Информация о файле" "Информация" . Прокрутите боковую панель до конца и добавьте описание.
• Используйте пометки. Помечайте важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на выбранный объект "Систематизировать" "Добавить в помеченные" .

Советы по систематизации файлов

• Используйте вложенные папки. Начните с простой структуры, а затем изменяйте ее по мере необходимости. Можно создать отдельную папку для каждого проекта ("Проект_1", "Проект_2", "Проект_3"), а затем добавлять в них папки для разных тем или заданий.
• Присваивайте файлам и папкам понятные названия. Добавляйте в них даты (например, "ГГГГ-ММ_ДД_Заметки_к_проекту"), названия проектов ("Доклад_Лес") или ключевые слова ("ДЗ_Математика_Раздел_5").
• Используйте для папок разные цвета. Похожие проекты можно помечать одним цветом (например, используйте зеленый цвет для проектов по садоводству).
• Используйте пометки. Помечайте важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. Все помеченные файлы находятся в одном разделе.

Помните, что основная цель – сделать навигацию по Диску и его использование проще. Простая и хорошо организованная структура поможет вам быстро найти то, что нужно.

Примечание. Если вы совершите действие с большим количеством файлов и папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.

Создание, копирование и перемещение файлов

Как создать папку

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. В левой части экрана нажмите СоздатьСоздать папку.
3. Введите название папки.
4. Нажмите Создать.

Как перенести файл или папку

Внимание! Чтобы перенести файл, необходимо разрешение на его перемещение из исходной папки в целевую. Если у вас таких прав нет, то файл не будет перенесен, а вместо этого в целевой папке будет создан ярлык.

Переносить объекты в папку можно разными способами. В частности, это можно делать при получении доступа к объекту:

• в основном окне;
• в панели слева;
• в результатах поиска на Google Диске.

Примечание. Если в папке много объектов, изменения могут вступить в силу не сразу.

Как перенести объект в папку вручную

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
3. Выберите "Систематизировать" > Переместить .
4. Выберите имеющуюся папку или создайте новую.
5. Нажмите Переместить.

Как перетащить объект в папку

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Нажмите и удерживайте объект, который хотите перенести.
3. Перетащите объект на папку и отпустите его.

Примечание. Переносить объекты в любую папку на Google Диске можно с помощью панели слева.

Как перенести объект в папку с помощью быстрых клавиш

Важно! Эта функция доступна только в браузере Chrome.

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Выберите файл.
3. Вырежьте файл, нажав Ctrl + X.
4. Перейдите в новое местоположение.
5. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы вставить файл в это местоположение, нажмите Ctrl + V.
   • Чтобы создать ярлык для файла в новом местоположении, нажмите Ctrl + Shift + V.

Примечание. Объекты можно переносить из одного окна браузера в другое.

Как создать ссылку на файл или папку в других приложениях

Важно! Эта функция доступна только в браузере Chrome.

На Google Диске можно копировать и вставлять название файла и/или папки в документы Google и других приложений.

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Выберите файл.
3. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы скопировать название файла или папки в буфер обмена в виде ссылки, нажмите Ctrl + C.
   • Чтобы скопировать URL файла или папки в буфер обмена в виде ссылки, нажмите Ctrl + Shift + C.
4. Чтобы вставить ссылку на файл или папку в документ Google или других приложений, нажмите Ctrl + V.

Как создать копию файла

Важно!

• Эта функция доступна только в браузере Chrome.
• Возможность работы с функцией на Диске для компьютеров не предусмотрена.
• Копировать можно только файлы, но не папки.
• Чтобы находить папку было удобнее, для нее можно создать ярлык.

Как создать копию файла вручную

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
3. Выберите "Создать копию" .

Как создать копию файла с помощью быстрых клавиш

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Выберите файл.
3. Скопируйте этот файл в буфер обмена, нажав Ctrl + C.
4. Перейдите в новое местоположение.
5. Создайте копию файла в новом местоположении, нажав Ctrl + V.

Примечание. Объекты можно переносить из одного окна браузера в другое.

Как удалить файл или папку

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
3. Выберите Удалить.

Объект, который вы удалили случайно, можно восстановить.

Как создать ярлык файла или папки

Ярлыки позволяют быстро находить и упорядочивать файлы и папки на нескольких дисках Google. Ярлык — это ссылка на файл или папку. 

Как создать ярлык

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
3. Нажмите Систематизировать > Добавить ярлык .
4. Укажите, куда следует поместить ярлык.
5. Нажмите Добавить ярлык.

Примечание. В папке на Диске можно создать копию ярлыка, но один ярлык не должен ссылаться на другой.

Как создать ярлык с помощью сочетаний клавиш

Важно! Эта функция доступна только в браузере Chrome.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Выберите файл.
3. Скопируйте этот файл в буфер обмена, нажав Ctrl + C.
4. Перейдите в новое местоположение.
5. Вставьте ярлык в это местоположение, нажав Ctrl + Shift + V.

Как удалить ярлык

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на ненужный ярлык.
3. Выберите Удалить.

Чтобы удалить ярлык навсегда, очистите корзину.

Важно! Исходный файл не удаляется вместе с ярлыком.

Как изменить цвет папки

Вы можете выбирать цвет папок, которые находятся в папке "Мой диск" и на общих дисках, а также их ярлыков. Эти настройки будут видны только вам.

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую хотите изменить.
3. Нажмите "Систематизировать" выберите один из цветов.

Как найти дублирующиеся файлы и папки

1. Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
2. Выберите один из вариантов:
   1. Отсортируйте файлы по названию и переключитесь в режим списка. Так проще заметить дублирующиеся файлы с одинаковыми названиями.
   2. Используйте строку поиска, чтобы по типу или названию найти файлы, у которых могут быть дубликаты.

Объект, который вы удалили случайно, можно восстановить.

Информация по теме

• Как искать файлы на Google Диске
• Как перемещать файлы и папки на общие диски
• Замена файлов и папок из нескольких разделов на ярлыки