لتنظيم ملفاتك في Drive، يمكنك إنشاء مجلدات ليصبح من السهل البحث عن الملفات ومشاركتها مع الآخرين.
ملاحظة: في حال تنظيم الكثير من الملفات أو المجلدات دُفعة واحدة، قد يستغرق ظهور هذه التغييرات بعض الوقت.
هناك أكثر من طريقة مناسبة لتنظيم ملفاتك في Drive. وفي ما يلي بعض الاقتراحات العامة.
- استخدام نمط تسمية: يجب أن تكون أسماء الملفات قصيرة وبسيطة وذات دلالة. يمكنك أيضًا إضافة تاريخ أو استخدام الهاشتاغ أو الأرقام.
- استخدام تصنيفات الألوان في المجلدات: يمكنك استخدام الألوان لتصنيف المجلدات لتتمكّن من تحديد نوع الملف بسهولة.
- إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية: تساعدك المجلدات في تتبُّع الملفات والعثور عليها بسرعة.
- سحب الملفات وإفلاتها: يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في المجلدات.
- إضافة أوصاف: يمكنك إضافة أوصاف إلى الملفات والمجلدات. لإجراء ذلك، انقر بزرّ الماوس الأيمن على الملف أو المجلد
انقر على "معلومات الملف"
. انتقِل إلى أسفل اللوحة الجانبية ثم أضِف الوصف.
- استخدام ميزة "التمييز بنجمة": يمكنك تمييز الملفات والمجلدات المهمة بنجمة لتتمكن من الوصول إليها بسرعة. لإجراء ذلك، انقر بزرّ الماوس الأيمن على الملف أو المجلد
.
انقر على "معلومات الملف" 
نصائح لتنظيم ملفاتك:
- استخدام مجلدات داخل مجلدات: ابدأ ببنية بسيطة وعدِّلها حسب الحاجة. يمكنك إنشاء مجلدات لكل مشروع ("المشروع_1" و"المشروع_2" و"المشروع_3")، ثم مجلدات أصغر بداخلها للمواضيع أو المهام المختلفة.
- استخدام أسماء واضحة: استخدِم أسماء سهلة الفهم لملفاتك ومجلداتك. استخدِم تواريخ (مثل "يوم_شهر_سنة_ملاحظات_المشروع") أو أسماء مشاريع ("تقرير عن كتاب_الغابة") أو كلمات رئيسية ("واجب الرياضيات_الفصل 5") لتتبُّع كل التفاصيل.
- استخدام تصنيفات الألوان في مجلداتك: استخدِم الألوان لتصنيف المجلدات. يمكنك استخدام اللون نفسه للمشاريع المتشابهة (مثل استخدام اللون الأخضر للمشاريع المتعلّقة بالزراعة)، وما إلى ذلك.
- تمييز الملفات المفضّلة بنجمة: يمكنك تمييز الملفات بنجمة للعثور عليها بسرعة. يمكنك العثور على كل ملفاتك المميّزة بنجمة في مكان واحد.
يُرجى العِلم أنّ الهدف هو تسهيل استخدام Google Drive والتنقّل فيه. تساعدك البنية البسيطة والمنظّمة في العثور على ما تحتاج إليه بسرعة وكفاءة.
ملاحظة: في حال تنظيم الكثير من الملفات أو المجلدات دُفعة واحدة، قد يستغرق ظهور هذه التغييرات بعض الوقت.
إنشاء الملفات ونقلها ونسخها
إنشاء مجلد
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الشاشة، انقر على جديد
مجلد.
- أدخِل اسمًا للمجلد.
- انقر على إنشاء.
مجلد.نقل العناصر إلى ملف أو مجلد
ملاحظة مهمة: لنقل ملف، يجب أن يكون لديك إذن لنقله من المصدر إلى الوجهة، وإلا لن يتم نقله. يتم إنشاء اختصار في المجلد الوجهة بدلاً من ذلك.
هناك العديد من الطرق لنقل العناصر إلى ملف أو مجلد. يمكنك إجراء ذلك عندما يكون العنصر في:
- النافذة الرئيسية
- اللوحة اليمنى
- نتائج بحث Google Drive
ملاحظة: إذا نقلت مجلدات تحتوي على الكثير من الملفات أو المجلدات الفرعية، يستغرق العثور على التغييرات بعض الوقت.
النقل يدويًا إلى مجلد
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر الذي تريد نقله.
- انقر على "تنظيم"
> نقل
.
- اختَر أو أنشئ مجلدًا.
- انقر على نقل.
السحب إلى مجلد
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اسحب العنصر الذي تريد نقله.
- انقل العنصر إلى المجلد وأفلِته.
ملاحظة: لنقل العناصر إلى أي مجلد على Google Drive، انتقِل إلى اللوحة اليمنى.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للانتقال إلى مجلد
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر هذه الميزة إلا على Chrome.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر ملفًا.
- لقص الملف، اضغط على Ctrl+ x.
- انتقِل إلى الموقع الجديد.
- حدِّد أحد الخيارات التالية:
- للصق الملف في الموقع الجديد، اضغط على Ctrl+ v.
- لإنشاء اختصار للملف في الموقع الجديد، اضغط على Ctrl+ Shift+ v.
ملاحظة: يمكن للمستخدمين التنقُّل بين نوافذ المتصفح.
إنشاء رابط إلى ملف أو مجلد في التطبيقات الأخرى
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر هذه الميزة إلا على Chrome.
باستخدام Google Drive، يمكنك نسخ اسم ملف و/أو مجلد ولصقه في مستندات Google Editor والتطبيقات الأخرى.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر ملفًا.
- اختَر أحد الإجراءات التالية:
- لنسخ اسم الملف أو المجلد إلى الحافظة كرابط، اضغط على Ctrl+ c.
- لنسخ عنوان URL للملف أو المجلد إلى الحافظة كرابط، اضغط على Ctrl + Shift+ c.
- للصق الملف أو المجلد في مستند ضمن "مستندات Google" أو تطبيقات أخرى، اضغط على Ctrl+ v.
إنشاء نسخة من ملف
ملاحظات مهمّة:
- لا تتوفّر هذه الميزة إلا على Chrome.
- لا تتوفّر هذه الميزة على تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي".
- لا يمكنك نسخ المجلدات ولكن يمكن نسخ الملفات فقط.
- للعثور على مجلد بسهولة، يمكنك إنشاء اختصار له.
نسخ ملف يدويًا
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف.
- انقر على "إنشاء نسخة"
.
.استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لنسخ ملف
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر ملفًا.
- لنسخ الملف إلى الحافظة، اضغط على Ctrl + c.
- انتقِل إلى الموقع الجديد.
- لإنشاء نسخة من الملف في الموقع الجديد، اضغط على Ctrl + v.
ملاحظة: يمكن للمستخدمين التنقُّل بين نوافذ المتصفح.
حذف ملف أو مجلد
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد حذفه.
- انقر على إزالة.
يمكنك استعادة العنصر في حال وضعته عن طريق الخطأ في المهملات.
إنّ الاختصارات تساعدك أنت وفريقك على العثور على الملفات والمجلدات وتنظيمها في العديد من مساحات Google Drive. الاختصار هو رابط يشير إلى ملف أو مجلد آخر.
إنشاء اختصار
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد إنشاء اختصار له.
- انقر على رمز التنظيم
.
- اختَر المكان الذي تريد إنشاء الاختصار فيه.
- انقر على إضافة اختصار.
ملاحظة: يمكنك إنشاء نسخة من اختصار في مجلد على Drive، ولكن لا يمكنك إنشاء اختصار إلى ملف اختصار آخر.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء اختصار
ملاحظة مهمة: لا تتوفّر هذه الميزة إلا على Chrome.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر الملف.
- لنسخ الملف إلى الحافظة، اضغط على Ctrl + c.
- انتقِل إلى الموقع الجديد.
- للصق الاختصار في الموقع الجديد، اضغط على Ctrl + Shift + v.
حذف اختصار
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار الذي تريد إزالته.
- انقر على إزالة.
لحذف الاختصار نهائيًا، عليك إفراغ المهملات.
ملاحظة مهمة: إذا حذفت اختصارًا، لن يتم حذف الملف الأصلي.
تغيير لون المجلد
يمكنك تخصيص لون المجلدات والاختصارات للمجلدات في "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة. في حال تغيير أي ألوان، سيتم تطبيقها فقط على إصدار Drive.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد تغييره.
- انقر على "تنظيم"
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر أحد الإجراءات التالية:
- رتِّب الملفات حسب الاسم وتأكَّد من أنّك تستخدم العرض على شكل قائمة يمكن أن يساعدك ذلك في رصد الملفات المكرّرة التي تحمل أسماء متشابهة.
- استخدِم شريط البحث للبحث عن أسماء أو أنواع ملفات معيّنة تعتقد أنّها قد تحتوي على نُسخ مكرّرة.