如要在云端硬盘中整理文件，您可以通过创建文件夹来更轻松地查找和共享文件。
注意：如果您一次性整理了大量文件或文件夹，则可能需要一段时间才能看到更改生效。
在云端硬盘中整理文件并没有统一的标准方法。不过，下方列出了一些关于如何整理文件的一般建议。
- 使用命名惯例：使用简短、简明且有意义的文件名。您还可以添加日期，使用 # 标签或数字。
- 用颜色标识文件夹：使用颜色为文件夹添加标签，以便轻松识别文件类型。
- 创建文件夹和子文件夹：文件夹有助于您跟踪并快速找到文件。
- 拖放文件：您可以将文件拖放到文件夹中。
- 添加说明：您可以为文件和文件夹添加说明。为此，请右键点击相应文件或文件夹
点击“文件信息”图标
。滚动到侧边栏底部，然后添加说明。
- 使用“加星标”功能：为重要文件和文件夹加星标，便于快速访问。为此，请右键点击相应文件或文件夹
。
点击“文件信息”图标 
整理文件的提示：
- 在文件夹中使用文件夹：从简单的结构开始，然后根据需要进行调整。您可以为每个项目创建文件夹（“Project_1”“Project_2”“Project_3”），然后在其中创建更小的文件夹来存放不同的主题或作业。
- 使用清晰的名称：使用简单易懂的名称为文件和文件夹命名。您可以使用日期（例如“YYYY-MM_DD_Project_Notes”）、项目名称（例如“Book Report_The Forest”）或关键字（例如“Math Homework_Chapter 5”）来记录各类内容。
- 用颜色标识文件夹：使用颜色为文件夹添加标签。您可以为类似的项目使用相同的颜色（例如，为与园艺相关的项目使用绿色）等等。
- 为常用文件加星标：为您需要快速找到的文件加星标。您可以在一处找到所有已加星标的文件。
请注意，我们的目标是让 Google 云端硬盘变得简单易用。简单有序的结构有助于您快速高效地找到所需内容。
提示：如果您一次性整理了大量文件或文件夹，则可能需要一段时间才能看到更改生效。
创建、移动和复制文件
创建文件夹
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 在左侧，点击新建
文件夹。
- 输入文件夹名称。
- 点击创建。
文件夹。将内容移至文件或文件夹
重要提示：若要移动文件，您必须拥有将文件从来源位置移至目标位置的权限，否则您将无法移动该文件，且系统会改为在目标文件夹中创建快捷方式。
将内容移至文件或文件夹的方式有多种。您可以在以下位置查看某项内容时执行此操作：
- 主窗口
- 左侧面板
- Google 云端硬盘搜索结果
提示：如果您移动的文件夹包含大量文件或子文件夹，则需要一段时间才能看到更改生效。
手动移至文件夹
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 右键点击要移动的内容。
- 点击“整理”图标
> 移动
。
- 选择或创建一个文件夹。
- 点击移动。
拖动到文件夹
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 拖动您想移动的内容。
- 将该内容移至相应文件夹上，然后松开。
提示：您可以使用左侧面板将内容移至 Google 云端硬盘中的任意文件夹。
使用键盘快捷键将内容移至文件夹
重要提示：此功能只能在 Chrome 中使用。
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 选择文件。
- 如需剪切文件，请按 Ctrl + x。
- 前往新位置。
- 根据需要选择操作步骤：
- 如需将文件粘贴到新位置，请按 Ctrl + v。
- 如需在新位置创建文件的快捷方式，请按 Ctrl + Shift + v。
提示：用户可以切换浏览器窗口来移动文件。
创建可在其他应用中使用的文件或文件夹链接
重要提示：此功能只能在 Chrome 中使用。
使用 Google 云端硬盘，您可以将文件和/或文件夹的名称复制并粘贴到 Google 编辑器文档和其他应用中。
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 选择文件。
- 根据需要选择操作步骤：
- 如需将文件或文件夹名称作为链接复制到剪贴板，请按 Ctrl + c。
- 如需将文件或文件夹网址作为链接复制到剪贴板，请按 Ctrl + Shift + c。
- 如需将文件或文件夹粘贴到 Google 文档或其他应用，请按 Ctrl + v。
制作文件的副本
重要提示：
- 此功能只能在 Chrome 中使用。
- 桌面版云端硬盘不支持此功能。
- 您不能复制文件夹，只能复制文件。
- 您可以为文件夹创建快捷方式，以便轻松访问该文件夹。
手动复制文件
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 右键点击相应文件。
- 点击“复制”图标
。
。使用键盘快捷键复制文件
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 选择文件。
- 如需将文件复制到剪贴板，请按 Ctrl + c。
- 前往新位置。
- 如需在新位置创建文件的副本，请按 Ctrl + v。
提示：用户可以切换浏览器窗口来移动文件。
删除文件或文件夹
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 右键点击要删除的文件或文件夹。
- 点击移除。
如果您不小心将某项内容移到了回收站，则可以还原该项内容。
通过快捷方式，您和您的团队可以更轻松地查找和整理位于多个 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。快捷方式为引用其他文件或文件夹的链接。
创建快捷方式
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 右键点击要为其创建快捷方式的文件或文件夹。
- 点击
添加快捷方式。
- 选择快捷方式的目标位置。
- 点击添加快捷方式。
提示：您可以在云端硬盘文件夹中创建快捷方式的副本，但无法创建另一个快捷方式文件的快捷方式。
使用键盘快捷键创建快捷方式
重要提示：此功能只能在 Chrome 中使用。
- 在计算机上转到 drive.google.com。
- 选择文件。
- 如需将文件复制到剪贴板，请按 Ctrl + c。
- 前往新位置。
- 如需将快捷方式粘贴到新位置，请按 Ctrl + Shift + v。
删除快捷方式
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 右键点击要移除的快捷方式。
- 点击移除。
要永久删除快捷方式，请清空回收站。
重要提示：如果删除快捷方式，原始文件不会被删除。
更改文件夹的颜色
您可以为“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中的文件夹和文件夹快捷方式自定义颜色。如果您更改了任何颜色，相应更改只会应用到您自己的云端硬盘视图。
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 右键点击要更改的文件夹。
- 依次点击“整理”图标
- 在电脑上访问 drive.google.com。
- 根据需要选择操作步骤：
- 按名称对文件进行排序，并确保您使用的是列表视图。这样做有助于您发现名称相似的重复文件。
- 使用搜索栏查找您怀疑可能存在重复的特定文件类型或名称。