Чтобы вам было легче ориентироваться среди большого количества файлов, поместите их в папки.
Примечание. Если вы совершите действие с большим количеством файлов и папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
Упорядочить файлы на Диске можно разными способами. Ниже приведены несколько общих рекомендаций.
- Придерживайтесь правил именования. Названия файлов должны быть короткими, простыми и понятными. В названия можно добавлять даты, хештеги или числа.
- Используйте для папок разные цвета. Так вам будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится.
- Создавайте папки и подпапки. Они упрощают систематизацию и поиск файлов.
- Перетаскивайте файлы. Чтобы переместить файл в папку, достаточно перетащить его.
- Добавляйте описания. Чтобы добавить описание для файла или папки, нажмите правой кнопкой мыши на выбранный объект
"Информация о файле"
"Информация"
. Прокрутите боковую панель до конца и добавьте описание.
- Используйте пометки. Помечайте важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на выбранный объект
"Систематизировать"
"Добавить в помеченные"
.
Советы по систематизации файлов
- Используйте вложенные папки. Начните с простой структуры, а затем изменяйте ее по мере необходимости. Можно создать отдельную папку для каждого проекта ("Проект_1", "Проект_2", "Проект_3"), а затем добавлять в них папки для разных тем или заданий.
- Присваивайте файлам и папкам понятные названия. Добавляйте в них даты (например, "ГГГГ-ММ_ДД_Заметки_к_проекту"), названия проектов ("Доклад_Лес") или ключевые слова ("ДЗ_Математика_Раздел_5").
- Используйте для папок разные цвета. Похожие проекты можно помечать одним цветом (например, используйте зеленый цвет для проектов по садоводству).
- Используйте пометки. Помечайте важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. Все помеченные файлы находятся в одном разделе.
Помните, что основная цель – сделать навигацию по Диску и его использование проще. Простая и хорошо организованная структура поможет вам быстро найти то, что нужно.
Примечание. Если вы совершите действие с большим количеством файлов и папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
Создание, копирование и перемещение файлов
Как создать папку
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- В левой части экрана нажмите Создать
Создать папку.
- Введите название папки.
- Нажмите Создать.
Как перенести файл или папку
Как создать ссылку на файл или папку в других приложениях
Как создать копию файла
Как удалить файл или папку
Как изменить цвет папки
Вы можете выбирать цвет папок, которые находятся в папке "Мой диск" и на общих дисках, а также их ярлыков. Эти настройки будут видны только вам.
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую хотите изменить.
- Нажмите "Систематизировать"
выберите один из цветов.