如要轻松管理和共享您所有设备和云端中的内容,您可以使用 Google 的桌面同步客户端:桌面版云端硬盘。
您可以在计算机上通过 Windows“文件资源管理器”或 macOS“访达”,使用桌面版云端硬盘查找您的云端硬盘文件和文件夹。
如果您在云端编辑、删除或移动了文件,您的计算机和设备中也会进行相同的更改,反之亦然。这样一来,您的文件就会始终保持最新状态,并可以通过任意设备访问。
您可以使用桌面版云端硬盘执行以下操作:
- 直接在计算机上打开存储在云端的文件。
- 在计算机的文件系统中查看和整理文件,而不占用存储空间。
- 将计算机中的文件夹同步到 Google 云端硬盘。
- 同步时,系统会从云端下载文件至计算机硬盘,并从计算机硬盘上传文件到云端。
- 同步后,您计算机上的文件会与云端的文件保持一致。
- 您的文件会保持最新状态且可供访问,您所做的任何更改会应用于所有设备。
- 保存文件和文件夹以供离线使用。这包括共享云端硬盘中的文件。
- 实时协作处理 Microsoft Office 文件。
- 如果您通过工作或学校账号使用 Windows 版 Outlook,则可以通过 Microsoft Outlook 发送和保存文件。
安装和设置桌面版云端硬盘
下载桌面版云端硬盘重要提示:在开始之前,请先确保您的操作系统与桌面版云端硬盘兼容。
- 下载桌面版云端硬盘:
- 在计算机上,打开:
- Windows:GoogleDriveSetup.exe
- Mac:GoogleDrive.dmg
- 按照屏幕上的说明操作。
提示:如果您使用的是工作或学校账号,可能无法使用桌面版云端硬盘,或可能需要贵组织为您安装该应用。如有任何疑问,请咨询您的管理员。
- Windows:在右下角的系统任务栏中。
- 提示:您可能需要点击箭头才能显示隐藏的图标。
- Mac:在右上角的菜单栏中。
您可以将桌面版云端硬盘固定到以下位置,以便在其关闭时更轻松地找到该应用:
- Windows:
- 如要将云端硬盘添加到“开始”菜单:在“开始”菜单中,右键点击云端硬盘 固定到“开始”。
- 如要将云端硬盘添加到任务栏:在“开始”菜单中,右键点击云端硬盘 固定到任务栏。
- Mac:
- 如要将云端硬盘添加到“程序坞”:在“应用程序”文件夹中,将云端硬盘应用拖动到最近使用的应用的分隔线左侧。
开始使用桌面版云端硬盘
登录桌面版云端硬盘- 在计算机上打开桌面版云端硬盘 。
- 点击通过浏览器登录。
- 登录您要用于桌面版云端硬盘的 Google 账号。
提示:您最多可同时使用 4 个账号登录桌面版云端硬盘。了解如何同时使用多个账号。
安装桌面版云端硬盘后,您的文件会显示在 Windows“文件资源管理器”或 macOS“访达”中的“Google 云端硬盘”部分中。在计算机上,打开桌面版云端硬盘 。
- 点击您的名称 Google 云端硬盘 。
- 您也可以打开您或贵组织之前使用过的云端硬盘:
- 我的云端硬盘
- 共享云端硬盘
- 其他计算机
- 您也可以打开您或贵组织之前使用过的云端硬盘:
- 在文件夹中,双击您的文件。
- 系统会在浏览器中打开通过 Google 文档、表格、幻灯片或表单创建的文件。
- 其他文件则通过计算机上平时用来打开它们的应用打开。
提示:如果您在云端硬盘中没有任何内容:
- “我的云端硬盘”文件夹为空。
- “共享云端硬盘”或“其他计算机”视图不会显示。
将文件同步到 Google 云端硬盘或备份到 Google 相册
将文件夹与 Google 云端硬盘或 Google 相册同步您可以将您计算机中的文件同步到 Google 云端硬盘和备份到 Google 相册。
- 在计算机上打开桌面版云端硬盘 。
- 依次点击“设置”图标 偏好设置。
- 点击左侧的计算机中的文件夹。
- 在此菜单中,您可以:
- 添加要与云端硬盘同步的文件夹。
- 添加要备份到 Google 相册的文件夹。
- 修改已配置文件夹的偏好设置。
如果您与 Google 云端硬盘同步:
- 系统会镜像文件夹中的所有内容。更改会在您的计算机和 Google 云端硬盘之间同步。
- 您可以通过任何设备在线使用已同步的文件,或通过 Google 云端硬盘移动应用使用这些文件。已同步的文件夹会显示在“计算机”下方。
- 如果您在这些文件夹中添加、编辑、移动或删除内容,相应更改也会反映在您的计算机上。
如果您将内容备份到 Google 相册:
- 系统仅会上传照片和视频。
- 您计算机上被删除的照片和视频仍会保留在 Google 相册中,反之亦然。
- 更改会以新图片形式上传。旧图片仍会保留在 Google 相册中。
- 您可以通过任何设备在线查看这些照片和视频,或通过 Google 相册移动应用查看这些内容。
提示:如果您仅存储照片和视频,我们建议您将内容备份到 Google 相册。如果您将文件存储在 Google 云端硬盘和 Google 相册,则照片和视频会上传两次,这会占用您更多的 Google 存储空间。
重要提示:“系统照片图库”是 Apple 唯一可以与 Google 相册同步的照片图库。相比之下,Apple 的所有照片图库都可以与云端硬盘同步。
如果您将 Apple 的某个照片图库与云端硬盘同步,那么所有内容(包括缩略图和其他元数据)都将与云端硬盘同步。我们不推荐通过其他计算机或在云端对这些文件进行更改,因为这可能会导致您的图库受损。
您的“系统照片图库”是唯一可与“iCloud 照片”、“共享相簿”和“我的照片流”搭配使用的照片图库。如果您只有一个照片图库,则该图库就是“系统照片图库”。否则,您在“照片”应用中创建或打开的第一个照片图库将成为“系统照片图库”。
系统会暂时占用硬盘空间,以从您的 iCloud 下载照片和视频,然后再上传到 Google 相册。详细了解如何备份照片和视频。
了解桌面版云端硬盘的功能
自定义您的桌面版云端硬盘设置- 自定义同步偏好设置。
- 启用或停用 Microsoft Office 的实时编辑状态。
- 自定义 Google 相册设置。
- 自定义常规设置,例如自动启动、热键和代理设置。
您可以使用桌面版云端硬盘保存文件和文件夹,以供离线使用。了解如何通过桌面版云端硬盘离线使用文件。
您可以在桌面版云端硬盘中搜索云端硬盘内的文件。在桌面版云端硬盘中搜索时,系统会确保搜索范围包含云端硬盘在线访问位置中的所有文件,这一点与 Windows 上的搜索或 macOS 上的“聚焦”搜索有所不同。
- 在计算机上打开桌面版云端硬盘 。
- 点击“搜索”图标 。
- 输入搜索字词。
- 提示:桌面版云端硬盘中也可以使用网页版云端硬盘中的高级搜索功能。
- 打开您的文件。如果文件在您的计算机上,系统会使用关联的应用打开文件。否则,系统会在网页版云端硬盘中打开文件。
提示:如要打开搜索窗口,您也可以使用搜索热键组合。
- 默认的搜索热键为:
- Windows:Ctrl + Alt + G
- macOS: + + G
- 您可以在高级设置中设置热键。
当您使用桌面版云端硬盘时,可以借助实时编辑状态功能处理 Office 文件。对于拥有工作或学校账号的 Windows 用户,您还可以使用 Microsoft Outlook 发送和保存文件。了解如何通过桌面版云端硬盘使用 Microsoft Office 文件。
- 您同步后,可能需要向 macOS 授予权限才能访问文件夹和设备。了解如何向 macOS 授予同步文件的权限。
- 如果您在 macOS 12.1 及更高版本中使用桌面版云端硬盘流式传输文件,桌面版云端硬盘会使用 macOS 的 File Provider 技术提供内置支持。了解如何使用 File Provider 流式传输云端硬盘文件。
- 了解如何在 MacOS 上使用桌面版云端硬盘。
镜像和流式传输是同步文件的两种方法。
- 您计算机上的文件夹只能进行镜像同步。
- 共享云端硬盘和其他计算机中的文件只能进行流式传输同步。
- “我的云端硬盘”中的文件既可以镜像同步,也可以流式传输同步。
- 当桌面版云端硬盘安装后,系统会流式传输“我的云端硬盘”文件夹。您可以在安装后更新偏好设置,选择要镜像还是流式传输“我的云端硬盘”中的文件。
- 点击横幅中的链接。
- 点击设置 错误列表。