איך משתמשים ב-"Google Drive לשולחן העבודה"

כדי לנהל תוכן ולשתף אותו בקלות בכל המכשירים שלכם ובענן, אתם יכולים להשתמש בתוכנית של Google לסנכרון עם המחשב שנקראת "Drive לשולחן העבודה". 

אם עורכים, מוחקים או מעבירים קובץ בענן, אותו השינוי מתרחש במחשב ובמכשירים שלכם, ולהפך, ולכן הקבצים שלכם תמיד מעודכנים ואפשר לגשת אליהם מכל מכשיר.

השימוש ב-"Drive לשולחן העבודה" מאפשר:

• לפתוח קבצים שמאוחסנים בענן ישירות במחשב.
• למצוא ולארגן את הקבצים במערכת הקבצים של המחשב בלי לתפוס מקום באחסון.
• לסנכרן תיקיות מהמחשב ב-Google Drive.
  • כשמבצעים סנכרון, הקבצים יורדים מהענן אל המחשב ועולים מהכונן הקשיח של המחשב אל הענן.
  • אחרי הסנכרון, הקבצים במחשב תואמים לאלו שבענן.
  • הקבצים נשארים עדכניים ונגישים וכל שינוי שמבצעים בהם מתעדכן בכל המכשירים.
• לשמור קבצים ותיקיות לשימוש במצב אופליין, כולל קבצים מתיקיות אחסון שיתופי.
• לעבוד בשיתוף עם אחרים על קובצי Microsoft Office בזמן אמת.
• אם אתם משתמשים ב-Outlook ב-Windows בחשבון לצורכי עבודה או חשבון של מוסד לימודים, אתם יכולים לשלוח קבצים ולשמור אותם באמצעות Microsoft Outlook.

חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם עומדת בדרישות ומתאימה ל-"Drive לשולחן העבודה".

1. להורדת "Drive לשולחן העבודה":

   הורדה ל-Windows

2. פותחים את GoogleDriveSetup.exe.
3. פועלים לפי ההוראות במסך.

חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, ייתכן שלא תוכלו להשתמש ב-"Drive לשולחן העבודה" או שהארגון שלכם יצטרך להתקין אותה בשבילכם. בכל שאלה יש לפנות לאדמין שלכם.

ב-"Drive לשולחן העבודה", אפשר למצוא את התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' בפינה השמאלית התחתונה, במגש המערכת.

טיפ: כדי להציג סמלים מוסתרים צריך ללחוץ על החץ.

אפשר להצמיד את אפליקציית "Drive לשולחן העבודה" כך שיהיה קל למצוא אותה.

• כדי להוסיף את Drive לתפריט ההתחלה: בתפריט ההתחלה, לוחצים לחיצה ימנית על Drive הצמדה ל"התחלה".
• כדי להוסיף את Drive לשורת המשימות: בתפריט ההתחלה לוחצים לחיצה ימנית על Drive הצמדה לשורת המשימות.

התקנה והגדרה של "Drive לשולחן העבודה" ב-MacOS 

חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם עומדת בדרישות ומתאימה ל-"Drive לשולחן העבודה".

1. להורדת "Drive לשולחן העבודה":

   הורדה ל-Mac

2. פותחים את GoogleDrive.dmg.
3. פועלים לפי ההוראות במסך.

חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, יכול להיות שלא תוכלו להשתמש ב-"Drive לשולחן העבודה". הארגון שלכם צריך להתקין את האפליקציה בשבילכם. בכל שאלה יש לפנות לאדמין שלכם.

אפשר למצוא את התפריט של "Drive לשולחן העבודה" בפינה השמאלית העליונה, בסרגל התפריטים של האפליקציה.

אפשר להצמיד את אפליקציית "Drive לשולחן העבודה" כך שיהיה קל למצוא אותה.

• כדי להוסיף את Drive ל-Dock: נכנסים לתיקייה Applications וגוררים את אפליקציית Drive לצידו השמאלי של הקו שתוחם את האפליקציות שהשתמשו בהן לאחרונה.

כדי להיכנס ל-"Drive לשולחן העבודה" כשפותחים את האפליקציה בפעם הראשונה או אחרי שמתנתקים מהחשבון, צריך לפעול לפי השלבים האלה:

1. פותחים את "Drive לשולחן העבודה" במחשב.
2. לוחצים על שנתחיל? כניסה לחשבון.
3. נכנסים לחשבון Google שרוצים להשתמש בו ב-"Drive לשולחן העבודה".

טיפ: ב-"Drive לשולחן העבודה" אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית. איך משתמשים בכמה חשבונות במקביל.

• אם אתם מסנכרנים קבצים, ייתכן שתצטרכו לתת ב-macOS הרשאה לגשת לתיקיות ולמכשירים. איך נותנים הרשאה לסנכרון קבצים ב-macOS
• אם אתם משתמשים ב-macOS בגרסה 12.1 ומעלה ונעזרים ב-"Drive לשולחן העבודה" כדי להעביר קבצים בסטרימינג, אפליקציית "Drive לשולחן העבודה" מתבססת על טכנולוגיית File Provider של macOS כדי לספק תמיכה מובנית. איך משתמשים ב-File Provider כדי להעביר קובצי Drive בסטרימינג
• איך משתמשים ב-"Drive לשולחן העבודה" ב-macOS?

גיבוי תמונות וסרטונים

אם תפעילו את הגיבוי ב-photos.google.com, התמונות והסרטונים שלכם יישמרו אוטומטית בחשבון Google שלכם.

איך מגבים תמונות וסרטונים.

גישה לקבצים מסונכרנים

השימוש שלכם ב-"Drive לשולחן העבודה" יכול להיות טוב יותר בעזרת הגדרות מתקדמות. תוכלו:

• להתאים אישית את העדפות הסנכרון.
• להפעיל או להשבית את התכונה "פעילות במסמך בזמן אמת" ב-Microsoft Office.
• להתאים אישית את ההגדרות ב-Google Photos.
• להתאים אישית הגדרות כלליות, כמו הגדרות של פתיחה אוטומטית, מקשי קיצור ושרתי proxy.

איך להתאים אישית את ההגדרות ב-"Drive לשולחן העבודה"

באמצעות "Drive לשולחן העבודה" תוכלו לשמור קבצים ותיקיות לשימוש במצב אופליין. איך שומרים קבצים לשימוש אופליין ב-"Drive לשולחן העבודה"?

אפשר לבצע חיפוש ב-"Drive לשולחן העבודה" כדי לאתר קבצים ב-Drive. כשמחפשים ב-"Drive לשולחן העבודה" במקום ב-Windows Search או ב-macOS Spotlight, החיפוש כולל את כל הקבצים מהמיקום של קובצי הסטרימינג ב-Drive.

1. פותחים את "Drive לשולחן העבודה" במחשב.
2. לוחצים על סמל החיפוש .
3. מזינים את מונחי החיפוש.
   • טיפ: אפשר להשתמש באותן טכניקות חיפוש מתקדמות כמו ב-Drive באינטרנט.
4. פותחים את הקובץ. אם הקובץ נמצא במחשב, הוא נפתח באפליקציה שמשויכת לו. לחלופין, הוא נפתח ב-Drive באינטרנט.

טיפ: כדי לפתוח את חלון החיפוש, אפשר גם להשתמש בשילוב מקשי הקיצור שנועד לפתיחת החיפוש.

• שילוב ברירת המחדל של מקשי הקיצור האלו הוא:
  • Windows:‏ Ctrl + Alt + G
  • macOS:‏ G + +
• תוכלו להגדיר את מקשי הקיצור בהגדרות המתקדמות.

כשמשתמשים ב-"Drive לשולחן העבודה", אפשר לעבוד על קובצי Office עם התכונה "פעילות במסמך בזמן אמת". אם אתם משתמשים ב-Windows בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, תוכלו גם לשלוח ולשמור קבצים דרך Microsoft Outlook. איך משתמשים בקובצי Microsoft Office עם "Drive לשולחן העבודה"

יש שתי שיטות לסנכרן את הקבצים שלכם – סנכרון בענן ובמחשב והעברה בסטרימינג.

• את התיקיות במחשב אפשר רק לסנכרן בענן ובמחשב.
• את תיקיות "אחסון שיתופי" ו"מחשבים אחרים" אפשר להעביר רק בסטרימינג.
• את תיקיית "האחסון שלי" אפשר גם לסנכרן בענן ובמחשב וגם להעביר בסטרימינג.
• כשמתקינים את "Drive לשולחן העבודה", תיקיית "האחסון שלי" עוברת בסטרימינג. תוכלו לעדכן את ההעדפות שלכם ולבחור האם לסנכרן או להעביר בסטרימינג את תיקיית "האחסון שלי" אחרי ההתקנה.

מידע נוסף על אפשרויות להעברה בסטרימינג ולסנכרון בענן ובמחשב ב-"Drive לשולחן העבודה"

ב-"Drive לשולחן העבודה", בקטע "פעילות", מופיע באנר שכתוב בו "אירעו כמה שגיאות". כדי להציג את רשימת השגיאות, אפשר לבצע אחת מהפעולות הבאות:

• ללחוץ על הקישור שבבאנר.
• ללחוץ על הגדרות רשימת שגיאות.

איך מתקנים שגיאות?