Sie können sich ansehen, was an einem Dokument in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen geändert wurde.
- Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
- Bewegen Sie den Mauszeiger rechts oben auf „Letzte Änderung“ , um zu sehen, wer die Datei zuletzt aktualisiert hat und wann zuletzt Änderungen vorgenommen wurden.
Mit älteren Versionen einer Datei arbeiten
Wichtig: Um ältere Versionen einer Datei zu suchen, benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei.
Frühere Version ansehen
- Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
- Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie oben auf Datei Versionsverlauf Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
- Wählen Sie die aktuelle Version aus. Sie können sehen, wer die Datei aktualisiert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
- Optional: Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Gruppierte Versionen suchen: Klicken Sie im rechten Bereich auf „Maximieren“ .
- Zur ursprünglichen aktuellen Version zurückkehren: Klicken Sie links oben auf "Zurück" .
Eine ältere Version wiederherstellen
- Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei Versionsverlauf Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
- Wählen Sie im rechten Steuerfeld eine frühere Version aus.
- Klicken Sie oben auf Diese Version wiederherstellen Wiederherstellen.
Eine frühere Version kopieren
Sie können eine Kopie einer früheren Dateiversion erstellen und bearbeiten.
- Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei Versionsverlauf Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
- Klicken Sie im rechten Steuerfeld, neben der Version, die Sie kopieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü Kopie erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die Kopie ein.
- Legen Sie fest, wo die Datei gespeichert werden soll.
- Sollen auf die Datei dieselben Personen zugreifen dürfen wie beim Original, klicken Sie auf das Kästchen neben Für dieselben Personen freigeben.
- Klicken Sie auf OK.
Benannte Version erstellen
- Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei Versionsverlauf Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
- Wählen Sie eine frühere Version aus. Sie können sehen, wer die Datei aktualisiert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Diese Version benennen.
- Sie können bis zu 40 benannte Versionen pro Dokument hinzufügen.
- Pro Tabelle sind 15 benannte Versionen möglich.
- Wenn nur benannte Versionen angezeigt werden sollen, aktivieren Sie „Nur benannte Versionen anzeigen“ .
Wichtig: Diese Funktion ist nur für Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Education Plus verfügbar.
- Gehen Sie auf Ihrem Computer zu docs.google.com und öffnen Sie ein Dokument.
- Wählen Sie einen Teil des Dokuments aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Sie auf Mitbearbeiter anzeigen.
- Rufen Sie auf dem Computer sheets.google.com auf und öffnen Sie eine Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle Änderungsverlauf anzeigen.
Hinweis: Manche Änderungen sind hier möglicherweise nicht aufgeführt, z. B.:
- Spalten und Zeilen hinzugefügt/gelöscht
- Zellformat geändert
- Durch Formeln ausgelöste Änderungen
Eine bestimmte frühere Dateiversion wird nicht angezeigt?
Das System kann mehrere Überarbeitungen einer Datei zusammenfassen, um Speicherplatz zu sparen.
Hinweis: Sie können den Versionsverlauf für eine Datei nur sehen, wenn Sie berechtigt sind, sie zu bearbeiten.