Beispiele für die Verwendung von „Gemini fragen“
Mit „Gemini fragen“ in Drive können Sie verwandte Dateien, Ordner oder E-Mails wie Finanzberichte oder Verkaufspräsentationen als Quellen gruppieren. Dann können Sie dazu Fragen stellen, um die Zusammenhänge zwischen Ihren Daten zu erkennen.
- Kundentermine vorbereiten: Fügen Sie Ihre Verkaufspräsentation, Kunden-E-Mails und frühere Verträge hinzu und bitten Sie Gemini um Folgendes:
„Fasse das Kundenfeedback aus den Besprechungsnotizen für das erste Quartal zusammen und erstelle auf Grundlage unserer aktuellen Produktpräsentation eine Liste mit spezifischen Anforderungen, die ich im heutigen Anruf ansprechen sollte.“ - Statistiken teamübergreifend im Blick behalten: Gruppieren Sie Betriebsberichte und Besprechungsnotizen für folgende Prompts:
„Welche drei Risiken werden in den Betriebsaktualisierungen für das 2. Quartal am häufigsten genannt?“oder„Vergleiche das Tabellenblatt mit der Budgetprognose für das 3. Quartal mit unseren Präsentationen zu den prognostizierten Ausgaben für das 4. Quartal.“ - Projektstatus verwalten: Stellen Sie aktive Entwürfe und Tracker zentral zusammen, um Gemini Folgendes zu bitten:
„Lies die Notizen aus der Marketing-Besprechung vom Dienstag und fasse alle offenen Aufgaben zusammen, die das Social-Media-Team betreffen.“
In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:
Gemini in Drive fragen
Sie können zusammengehörende Dateien, Ordner oder E-Mails wie Finanzberichte oder Verkaufspräsentationen gruppieren und Gemini Fragen stellen, um Zusammenhänge zu erkennen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Statistiken für mehrere Ordner, geteilte Ablagen, Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, PDFs und andere Workspace-Apps wie Gmail, Google Chat und Google Kalender analysieren
- Gemini bitten, Muster zu erkennen, verschiedene Dateiversionen zu vergleichen oder die Einhaltung interner Richtlinien zu überprüfen
- Antworten mit direkten Quellenangaben zu Ihren Originaldokumenten überprüfen
- Ähnliche Dateien, Ordner oder E-Mails in einem gespeicherten Projekt gruppieren, um eine fokussierte Wissensdatenbank zu erstellen, auf die Gemini zugreifen kann
- Ihr Projekt für andere freigeben, damit alle dieselben Dokumente als Grundlage verwenden können
- Anhand der Ausgaben von Gemini neue Google-Dokumente und -Bilder erstellen
„Gemini fragen“ über eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner öffnen:
- Öffnen Sie drive.google.com.
- Rufen Sie einen Ordner auf, den Sie analysieren möchten.
- Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Gemini fragen
. Das Tool wird im Vollbildmodus in einem Arbeitsbereich geöffnet. Die ausgewählten Dateien werden als Quellen aufgeführt.
. Das Tool wird im Vollbildmodus in einem Arbeitsbereich geöffnet. Die ausgewählten Dateien werden als Quellen aufgeführt.Neu beginnen:
- Öffnen Sie drive.google.com.
- Klicken Sie rechts oben auf Gemini fragen
. Dadurch wird der Arbeitsbereich im Vollbildmodus geöffnet.
. Dadurch wird der Arbeitsbereich im Vollbildmodus geöffnet.Tipp: Wenn Sie eine neue Unterhaltung beginnen, sind die Sucheinstellungen für andere Workspace-Apps (Drive, Gmail, Chat und Kalender) standardmäßig aktiviert. Gemini verwendet diesen breiteren Kontext, um Fragen zu beantworten. Die Websuche bleibt standardmäßig deaktiviert.
Unterhaltungen in Gemini fortsetzen
Recherche fortsetzen und optimieren
Gemini speichert automatisch Ihren Unterhaltungsverlauf, damit Sie später ohne Kontextverlust weiterarbeiten können.
- Öffnen Sie drive.google.com.
- Klicken Sie rechts oben auf Gemini fragen
- Klicken Sie im linken Bereich auf Verlauf.
- Das Verhalten des Unterhaltungsverlaufs hängt davon ab, wie Sie Gemini geöffnet haben:
- Über einen Ordner oder ein Projekt: Ihre bisherigen Unterhaltungen zu diesen Quellen werden unter Vorschläge angezeigt.
- Über eine andere Stelle in Drive: Ihre Unterhaltungen werden unter Alle angezeigt und nach dem neuesten Datum sortiert.
- Die Unterhaltung wird dort fortgesetzt, wo Sie das letzte Mal aufgehört haben.
Quellen mit Drive-Projekten speichern und freigeben
Im Standard-Unterhaltungsverlauf werden Ihre Unterhaltungen in zeitlicher Reihenfolge gespeichert. In einem Projekt können Sie jedoch ganz einfach alle Ihre Chats zu bestimmten Quellen finden.
So können Sie mehrere verschiedene Unterhaltungen mit genau derselben Grundlage von Dokumenten führen und das Projekt mit Ihrem Team teilen. Weitere Informationen zum Freigeben von Gemini-Recherchen mit Drive-Projekten
Quellen und Sucheinstellungen verwalten
Sie können bestimmte Quellen auswählen, die Gemini beim Beantworten Ihrer Fragen in Drive verwenden soll.
Aktive Quellen verwalten:
- Quellen hinzufügen: Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter „Meine Quellen“ oder „Projektquellen“ auf Hinzufügen.
- Tipp: Sie können bestimmte Gmail-E-Mails als Quellen hinzufügen.
- Quellen entfernen: Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste auf eine Quelle und klicken Sie auf Entfernen
. Dadurch wird die Quelle aus Ihrer Analyse entfernt.
- Quelle vorübergehend ausschließen: Entfernen Sie das Häkchen neben der Quelle. So können Sie Fragen stellen, ohne dass Gemini auf die Quelle Bezug nimmt, der Eintrag wird aber nicht vollständig aus der Liste entfernt.
. Dadurch wird die Quelle aus Ihrer Analyse entfernt.Vorgeschlagene Quellen verwenden
Gemini kann basierend auf Ihren aktuellen Quellen oder dem Projektnamen zusätzliche Dateien vorschlagen.
Wichtig: Vorgeschlagene Dateien werden von „Gemini fragen“ nur verwendet, wenn Sie sie explizit hinzufügen. Ihre Analyse konzentriert sich nur auf die Daten, die Sie genehmigen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf „Vorschläge“, um den Bereich zu maximieren.
- Wenn Sie einen Vorschlag hinzufügen möchten, klicken Sie neben der Datei auf Hinzufügen
, um sie in Ihre aktiven Quellen zu verschieben.
, um sie in Ihre aktiven Quellen zu verschieben.Suche ausweiten
So weiten Sie die Suche auf Workspace insgesamt aus:
- Aktivieren Sie im linken Bereich die Option Gemini nach Quellen suchen lassen. So kann Gemini einen breiteren Kontext aus Google Workspace abrufen.
- Wenn Sie die Quellen einschränken möchten, die Gemini nutzt, lassen Sie den Ein/Aus-Button aktiviert, entfernen Sie aber das Häkchen bei bestimmten Speicherorten:
- Wählen Sie Drive aus, um in Ihren gesamten Drive-Inhalten zu suchen, nicht nur in angepinnten Quellen.
- Wählen Sie Chat, Kalender oder Gmail aus, um in aktuellen Unterhaltungen und Besprechungsinformationen zu suchen.
- Wählen Sie Web aus, um im Internet nach zusätzlichen öffentlichen Daten zu suchen.
Weitere Informationen zu den Sucheinstellungen
Antworten mit Quellenangaben überprüfen
Wenn Gemini eine Frage auf Grundlage Ihrer Quellen beantwortet, werden Quellenangaben bereitgestellt, damit Sie nachvollziehen können, woher die Informationen stammen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die kleine Zahl (z. B. „[1]“) am Ende eines Satzes, um zu sehen, aus welcher Datei die Informationen stammen.
- Klicken Sie in der Quellenangabe auf den Datei-Chip, um das Originaldokument in einem neuen Tab zu öffnen.