Przykłady użycia funkcji zapytaj Gemini
Przy pomocy funkcji zapytaj Gemini na Dysku możesz pogrupować powiązane pliki, foldery lub e-maile, takie jak raporty finansowe lub prezentacje, jako źródła. Następnie możesz zadawać pytania, które pomogą Ci powiązać ze sobą różne dane.
- Przygotowania do spotkań z klientami: dodaj prezentację, e-maile od klientów i poprzednie umowy i użyj tego prompta:
„Podsumuj opinie klientów z notatek ze spotkania dotyczącego I kwartału i napisz listę konkretnych wymagań, które należy omówić podczas dzisiejszej rozmowy, na podstawie naszej najnowszej prezentacji produktu”. - Śledzenie statystyk w różnych zespołach: pogrupuj raporty operacyjne i notatki ze spotkań i użyj tego prompta:
„Wymień 3 największe zagrożenia wymienione w aktualizacjach operacyjnych za II kwartał”lub„Porównaj arkusz prognozy budżetu na III kwartał z prezentacjami dotyczącymi przewidywanych wydatków na IV kwartał”. - Zarządzanie stanem projektu: scentralizuj aktywne wersje robocze oraz arkuszy śledzenia postępów i użyj tego prompta:
„Przeczytaj notatki z wtorkowego spotkania marketingowego i podsumuj wszystkie działania do wykonania, które dotyczą zespołu ds. mediów społecznościowych”.
W tej sekcji dowiesz się, jak:
- używać funkcji zapytaj Gemini na Dysku,
- wznawiać rozmowy w Gemini,
- zarządzać źródłami i ustawieniami wyszukiwania.
Zapytaj Gemini na Dysku
Możesz grupować powiązane pliki, foldery lub e-maile, takie jak raporty finansowe czy prezentacje, i zadawać Gemini pytania, aby znaleźć związki między różnymi danymi. Możesz wykonać te czynności:
- analizować statystyki na różnych dyskach współdzielonych i w plikach PDF, a także w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google oraz innych aplikacjach Workspace, takich jak Gmail, Google Chat i Kalendarz Google;
- zapytać Gemini o wykrycie wzorców, porównanie różnych wersji plików lub sprawdzenie zgodności z zasadami wewnętrznymi;
- weryfikować odpowiedzi za pomocą bezpośrednich cytatów z oryginalnych dokumentów;
- grupować powiązane pliki, foldery lub e-maile w zapisany projekt, co pozwala utworzyć bazę konkretnej wiedzy, z której będzie korzystać Gemini;
- udostępnić projekt innym osobom, aby mogły korzystać z tych samych dokumentów podstawowych;
- tworzyć nowe obrazy i dokumenty Google na podstawie danych wyjściowych wygenerowanych przez Gemini;
otworzyć funkcję zapytaj Gemini w konkretnym pliku lub folderze.
- Wejdź na drive.google.com.
- Otwórz folder, który chcesz przeanalizować.
- Na pasku narzędzi u góry kliknij Zapytaj Gemini
. Narzędzie otworzy się w obszarze roboczym na pełnym ekranie, a wybrane pliki będą widoczne jako źródła.
. Narzędzie otworzy się w obszarze roboczym na pełnym ekranie, a wybrane pliki będą widoczne jako źródła.Zacznij od zera:
- Wejdź na drive.google.com.
- W prawym górnym rogu kliknij Zapytaj Gemini
. Otworzy się obszar roboczy na pełnym ekranie.
. Otworzy się obszar roboczy na pełnym ekranie.Wskazówka: gdy rozpoczynasz rozmowę od zera, ustawienia wyszukiwania w innych aplikacjach Workspace (Dysk, Gmail, Google Chat i Kalendarz) są domyślnie włączone. Gemini będzie używać tego szerszego kontekstu do odpowiadania na pytania. Wyszukiwanie w internecie pozostaje domyślnie wyłączone.
Wznawianie rozmów w Gemini
Wznawianie i zawężanie badań
Gemini automatycznie zapisuje historię rozmowy, dzięki czemu możesz później kontynuować pracę bez utraty kontekstu.
- Wejdź na drive.google.com.
- W prawym górnym rogu kliknij Zapytaj Gemini
- W panelu po lewej stronie kliknij Historia.
- Działanie historii rozmów zależy od tego, w jaki sposób otworzysz Gemini:
- Jeśli otworzysz Gemini w folderze lub projekcie: poprzednie rozmowy związane z tymi źródłami pojawią się w sekcji Sugerowane.
- Jeśli otworzysz tę usługę w innym miejscu na Dysku: Twoje rozmowy pojawią się w sekcji Wszystkie, posortowane według daty.
- Kontynuuj rozmowę od miejsca, w którym została przez Ciebie przerwana.
Zapisywanie i udostępnianie źródeł za pomocą projektów na Dysku
Standardowa historia rozmów zapisuje rozmowy po kolei, a projekt ułatwia znajdowanie wszystkich czatów dotyczących konkretnych źródeł.
Dzięki temu możesz prowadzić wiele unikalnych rozmów, korzystając z tych samych dokumentów, i udostępnić projekt zespołowi. Dowiedz się, jak używać projektów na Dysku do udostępniania danych z badań przeprowadzonych za pomocą Gemini
Zarządzanie źródłami i ustawieniami wyszukiwania
Możesz wybrać konkretne źródła, z których Gemini będzie korzystać podczas odpowiadania na Twoje pytania na Dysku.
Zarządzanie aktywnymi źródłami:
- Aby dodać źródła: w panelu po lewej stronie w sekcji „Twoje źródła” lub „Źródła projektu” kliknij Dodaj.
- Wskazówka: możesz dodawać konkretne e-maile z Gmaila jako źródła.
- Aby usunąć źródła: najedź kursorem na źródło na liście i kliknij Usuń
. Spowoduje to usunięcie źródła z analizy.
- Aby tymczasowo wykluczyć źródło: odznacz pole obok źródła. Gemini nie będzie wtedy z niego korzystać, kiedy będziesz zadawać pytania, ale nie zostanie on całkowicie usunięty z listy.
. Spowoduje to usunięcie źródła z analizy.Korzystanie z sugerowanych źródeł
Gemini może zasugerować dodatkowe pliki na podstawie bieżących źródeł lub nazwy projektu.
Ważne: sugerowane pliki nie są używane przez funkcję zapytaj Gemini, dopóki ich nie dodasz. Analiza będzie się koncentrować tylko na zatwierdzonych przez Ciebie danych.
- Aby wyświetlić sugestie, kliknij Sugerowane w panelu po lewej stronie – spowoduje to rozwinięcie sekcji.
- Jeśli chcesz dodać sugestię, kliknij Dodaj
obok pliku, aby przenieść go do aktywnych źródeł.
obok pliku, aby przenieść go do aktywnych źródeł.Zwiększanie zakresu wyszukiwania
Aby rozszerzyć wyszukiwanie na cały pakiet Workspace:
- W panelu po lewej stronie włącz opcję Pozwól Gemini wyszukiwać źródła. Dzięki temu usługa Gemini będzie mogła uzyskiwać szerszy kontekst z różnych usług Google Workspace.
- Jeśli chcesz ograniczyć lokalizacje, pozostaw włączony przełącznik główny, ale odznacz konkretne lokalizacje:
- Kliknij Dysk, aby wyszukać treści na Dysku poza przypiętymi źródłami.
- Wybierz Google Chat, Kalendarz lub Gmaila, aby wyszukać ostatnie wiadomości i harmonogramy spotkań.
- Kliknij Sieć, aby wyszukać w internecie dodatkowe dane publiczne.
Więcej informacji o ustawieniach wyszukiwania
Weryfikowanie odpowiedzi za pomocą cytatów
Gdy Gemini odpowiada na pytanie na podstawie Twoich źródeł, podaje cytaty, dzięki którym możesz sprawdzić, skąd pochodzą dane informacje.
- Najedź kursorem na małą liczbę (np. [1]) na końcu zdania, aby zobaczyć, z którego pliku pochodzą informacje.
- Kliknij element prowadzący do pliku w cytacie, aby otworzyć oryginalny dokument w nowej karcie.