Quan trọng: Để sử dụng Gemini trong Drive, bạn phải có gói Google Workspace hoặc gói AI của Google đủ điều kiện. Tìm hiểu thêm về các tính năng và gói của Gemini.
Lưu ý:
- Bạn chỉ có thể tạo dự án mới trên Drive khi dùng phiên bản web (drive.google.com).
- Trên ứng dụng di động Drive (Android và iOS), bạn có thể:
- Mở và xem các dự án hiện có,
- Xem thông tin tóm tắt về dự án và nhật ký trò chuyện,
- Đặt câu hỏi cho Gemini về các nguồn của dự án. Nguồn của dự án đang ở chế độ chỉ có thể xem trên thiết bị di động. Bạn không thể thêm hoặc xoá nguồn khi sử dụng ứng dụng di động.
Mặc dù cuộc trò chuyện tiêu chuẩn trên Gemini trong Drive sẽ lưu cuộc trò chuyện của bạn vào nhật ký, nhưng việc tạo dự án sẽ khoá một nhóm các tệp, thư mục hoặc email nguồn cụ thể. Nhờ đó, bạn có thể thực hiện nhiều cuộc trò chuyện riêng biệt sử dụng cùng một nền tảng tài liệu hoặc email và có thể chia sẻ dự án với nhóm của mình mà vẫn giữ nguyên vị trí ban đầu của các tệp và thư mục nguồn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách:
- Lưu cuộc trò chuyện hiện tại dưới dạng dự án
- Tạo dự án từ trình đơn Mới
- Tiếp tục và tinh chỉnh quá trình nghiên cứu dự án
- Chia sẻ dự án và quản lý quyền
- Quản lý vai trò của cộng tác viên
Lưu cuộc trò chuyện hiện tại dưới dạng dự án
- Ở chế độ xem toàn màn hình của tính năng Hỏi Gemini
, hãy nhấp vào Lưu dưới dạng dự án ở trên cùng bên phải.
- Gemini sẽ tự động đề xuất tên dự án dựa trên nguồn của bạn. Bạn có thể nhấp vào tên dự án để chỉnh sửa.
, hãy nhấp vào Lưu dưới dạng dự án ở trên cùng bên phải.Lưu ý: Việc tạo dự án không di chuyển hoặc thay đổi vị trí hay quyền của các tệp gốc trong Drive.
Tạo dự án từ trình đơn Mới
-
Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Mới
Dự án mới.
- Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập vào project.new để tạo dự án mới.
- Nhập tên cho dự án (ví dụ: "Phân tích tài chính quý 3").
- Chọn tệp, thư mục hoặc email trong danh sách đề xuất của Gemini, hoặc tìm kiếm rõ ràng các tệp, thư mục hoặc email của riêng bạn bằng cách nhấp vào Thêm nguồn khác.
- Nhấp vào Tạo dự án.
Dự án mới.
Tiếp tục và tinh chỉnh quá trình nghiên cứu dự án
Gemini tự động lưu nhật ký trò chuyện để bạn có thể tiếp tục công việc sau mà không bị mất bối cảnh.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Dự án.
- Chọn dự án hiện có.
- Trong bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào Nhật ký. Các cuộc trò chuyện cụ thể về dự án sẽ xuất hiện trong phần Được đề xuất.
- Tiếp nối cuộc trò chuyện đang dang dở.
Chia sẻ dự án và quản lý quyền
Bạn có thể chia sẻ dự án với nhóm của mình để cùng nhau làm việc, đơn giản hoá quy trình tham gia hoặc cộng tác thực hiện nghiên cứu hợp nhất.
Cách hoạt động của quyền chia sẻ
-
Nhật ký cuộc trò chuyện của bạn vẫn ở trạng thái riêng tư:
-
Khi chia sẻ dự án, bạn chỉ chia sẻ danh sách tệp nguồn cốt lõi. Cộng tác viên sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoàn toàn giữa riêng họ và Gemini.
-
Nếu bạn muốn chia sẻ kết quả đầu ra cụ thể do Gemini tạo, hãy sao chép hoặc xuất văn bản sang tệp Google Tài liệu trước khi chia sẻ với nhóm của bạn.
-
- Nếu không thể truy cập vào nguồn, thì cộng tác viên sẽ không thể tạo cuộc trò chuyện trên Gemini về nguồn đó:
- Cộng tác viên phải có quyền truy cập vào Drive để xem các tệp cơ sở được nhóm trong dự án.
- Nếu không có quyền xem tệp nguồn trong Drive thông thường, thì cộng tác viên sẽ không thể xem hoặc tham chiếu nội dung của tệp trong cuộc trò chuyện trên Gemini.
- Chỉ bạn mới xem được nguồn Gmail mà bạn thêm:
- Bạn có thể thêm các email cụ thể trong Gmail làm nguồn. Chỉ bạn mới xem được những email này.
- Nếu bạn chia sẻ dự án có chứa email của bạn, thì người chỉnh sửa dự án (nhưng không phải người xem) có thể thấy số lượng email mà bạn đã đính kèm. Tuy nhiên, họ không thể xem dòng tiêu đề hoặc đọc nội dung email, đồng thời không có nội dung nào của email sẽ được dùng trong câu lệnh của họ cho Gemini.
Quản lý vai trò của cộng tác viên
- Người chỉnh sửa: Có thể trò chuyện với Gemini, thêm hoặc xoá tệp nguồn khỏi danh sách chính (chỉ trên web) và chia sẻ dự án với người khác.
- Người xem: Có thể trò chuyện với Gemini và tạm thời bật hoặc tắt các nguồn hiện có để tạo bản phân tích riêng. Họ không thể thêm hoặc xoá tệp khỏi danh sách dự án.
- Đặt ngày hết hạn: Để tự động chấm dứt quyền truy cập của người dùng vào một ngày cụ thể, hãy chọn Thêm ngày hết hạn trong trình đơn chia sẻ.