Importante: per utilizzare Gemini in Drive, devi disporre di un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
Nota:
- Puoi creare nuovi progetti di Drive solo sul web (drive.google.com).
- Nell'app mobile Drive puoi condividere e rinominare i progetti esistenti, nonché gestirne le autorizzazioni, ma non puoi aprirli né crearne di nuovi.
Mentre una conversazione standard con Gemini in Drive salva la conversazione nella cronologia, la creazione di un progetto vincola un insieme specifico di file, cartelle o email come fonti. In questo modo, puoi avere più conversazioni uniche utilizzando esattamente la stessa base di documenti o email. Inoltre, puoi condividere il progetto con il tuo team mantenendo la posizione originale dei file e delle cartelle di origine.
Questo articolo ti spiega come:
- Salvare la conversazione in corso come progetto
- Creare un progetto dal menu Nuovo
- Riprendere e perfezionare la ricerca per un progetto
- Condividere un progetto e gestire le autorizzazioni
- Gestire i ruoli dei collaboratori
Salva la conversazione in corso come progetto
- Nella visualizzazione a schermo intero di Chiedi a Gemini
, fai clic su Salva come progetto in alto a destra.
- Gemini suggerirà automaticamente un nome per il progetto in base alle fonti. Puoi cliccare sul nome per modificarlo.
Suggerimento: la creazione di un progetto non sposta né modifica la posizione o le autorizzazioni dei file di Drive originali.
Crea un progetto dal menu Nuovo
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Apri drive.google.com sul computer.
- In alto a sinistra, fai clic su Nuovo
Nuovo progetto.
- Suggerimento: in alternativa, puoi andare su project.new per creare un nuovo progetto.
- Inserisci un nome per il progetto (ad es. "Analisi finanziaria T3").
- Seleziona i file, le cartelle o le email dai suggerimenti di Gemini oppure cerca esplicitamente i file, le cartelle o le email che preferisci facendo clic su Aggiungi altre fonti.
- Fai clic su Crea progetto.
Nuovo progetto.
Riprendi e perfeziona la ricerca per un progetto
Gemini salva automaticamente la cronologia delle conversazioni, così puoi riprendere il lavoro in un secondo momento senza perdere il contesto.
- Apri drive.google.com sul computer.
- In alto a sinistra, fai clic su Progetti.
- Seleziona un progetto esistente.
- Nel riquadro a sinistra, fai clic su Cronologia. Le conversazioni specifiche del progetto verranno visualizzate in Suggerimenti.
- Continua la conversazione da dove l'avevi interrotta.
Condividi un progetto e gestisci le autorizzazioni
Puoi condividere un progetto con il tuo team per lavorare insieme, semplificare l'onboarding o collaborare a una ricerca unificata.
Come funzionano le autorizzazioni di condivisione
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La cronologia delle tue conversazioni rimane privata:
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Quando condividi un progetto, condividi solo l'elenco principale dei file di origine. I collaboratori inizieranno da zero le proprie conversazioni con Gemini.
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Se vuoi condividere output specifici di Gemini, copia il testo in questione o esportalo in un documento Google prima di condividerlo con il tuo team.
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- Se i collaboratori non possono accedere alla fonte, non possono avere una conversazione con Gemini a riguardo:
- I collaboratori devono già disporre delle autorizzazioni di Drive per visualizzare i file sottostanti raggruppati nel progetto.
- Se un collaboratore non dispone dell'autorizzazione per visualizzare un file di origine nel suo Drive normale, non potrà visualizzarne il contenuto né farvi riferimento nella conversazione con Gemini.
- Le fonti Gmail che aggiungi sono private:
- Puoi aggiungere email specifiche di Gmail come fonti. Queste email rimangono private.
- Se condividi un progetto che include le tue email, gli editor del progetto (ma non i visualizzatori) potranno vedere il numero di email che hai allegato. Tuttavia, non potranno vederne l'oggetto né leggerne il testo e nessuno dei contenuti delle tue email verrà utilizzato per i loro prompt di Gemini.
Gestisci i ruoli dei collaboratori
- Editor: può intrattenere una conversazione con Gemini, aggiungere o rimuovere file di origine dall'elenco principale e condividere il progetto con altri.
- Visualizzatore: può intrattenere una conversazione con Gemini e attivare o disattivare temporaneamente le fonti esistenti per la propria analisi. Non può aggiungere o rimuovere file dall'elenco del progetto.
- Imposta una scadenza: per terminare automaticamente l'accesso di un utente in una data specifica, seleziona Aggiungi scadenza nel menu di condivisione.