Важно! Чтобы использовать Gemini на Диске, нужна подходящая подписка Google Workspace или тариф Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
Примечания
- Создавать проекты на Диске можно только в веб-версии (drive.google.com).
- В мобильном приложении "Диск" можно делиться существующими проектами, переименовывать их и управлять разрешениями на доступ. Открывать и создавать проекты нельзя.
Когда вы разговариваете с Gemini на Диске, сохраняется история этого разговора. При создании проекта сохраняется определенный набор исходных файлов, папок или электронных писем. Вы можете вести несколько уникальных разговоров, используя один и тот же набор документов или писем, и делиться проектом с командой, не перемещая никуда файлы и папки.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как сохранить текущий разговор в виде проекта
- Как создать проект с помощью меню "Создать"
- Как возобновить и улучшить исследование в проекте
- Как предоставить доступ к проекту и управлять разрешениями
- Как управлять ролями соавторов
Как сохранить текущий разговор в виде проекта
- В правом верхнем углу окна Спросить Gemini
, открытого в полноэкранном режиме, нажмите Сохранить как проект.
- Gemini автоматически предложит название проекта с учетом источников, но вы можете изменить его.
, открытого в полноэкранном режиме, нажмите Сохранить как проект.Примечание. При создании проекта файлы на Диске не перемещаются и разрешения на доступ к ним не меняются.
Как создать проект с помощью меню "Создать"
-
Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В левом верхнем углу нажмите Создать
Новый проект.
- Совет. Вы также можете создать проект, открыв страницу project.new.
- Введите название проекта, например "Финансовый анализ за III квартал".
- Выберите файлы, папки или письма из числа рекомендуемых Gemini или найдите нужные, нажав Добавить источники.
- Нажмите Создать проект.
Новый проект.
Как возобновить и улучшить исследование в проекте
Gemini автоматически сохраняет историю разговора, чтобы вы могли продолжить работу с того места, на котором остановились.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева вверху нажмите Проекты.
- Выберите ранее созданный проект.
- На панели слева нажмите История. Разговоры, связанные с проектом, находятся в разделе Рекомендуемое.
- Продолжите разговор с того места, где остановились.
Как предоставить доступ к проекту и управлять разрешениями
Вы можете поделиться проектом с командой, чтобы вместе работать над ним и проводить исследования, а также упростить адаптацию новых сотрудников.
Как работают разрешения на предоставление доступа
-
История ваших разговоров доступна только вам:
-
Когда вы предоставляете доступ к проекту, вы делитесь только основным списком исходных файлов. Соавторы начнут собственные разговоры с Gemini.
-
Если вы хотите поделиться с командной определенными результатами работы Gemini, скопируйте текст или экспортируйте его в документ Google перед отправкой.
-
- Если у соавторов нет доступа к источнику, они не смогут ссылаться на него в разговоре с Gemini.
- У соавторов должны быть разрешения просматривать файлы проекта на Диске.
- В противном случае они не смогут обсуждать эти файлы с Gemini.
- Добавленные вами источники из Gmail доступны только вам.
- В качестве источников можно добавить письма из Gmail. Они будут доступны только вам.
- Если вы предоставите доступ к проекту, в котором есть ваши письма, редакторы проекта (но не читатели) увидят только количество прикрепленных вами писем, но не смогут прочитать их темы и тексты, а также использовать контент писем в запросах к Gemini.
Как управлять ролями соавторов
- Редактор может разговаривать с Gemini, добавлять и удалять исходные файлы из основного списка, а также делиться проектом с другими пользователями.
- Читатель может разговаривать с Gemini и временно включать или отключать существующие источники при проведении собственного анализа. Он не может добавлять файлы в проект или удалять их из него.
- Установите срок действия. Чтобы автоматически закрыть доступ к проекту в определенную дату, выберите "Добавить срок действия" в меню доступа.