ドライブのプロジェクトを使用して Gemini のソースを共有する

重要: Gemini in ドライブを使用するには、対象となる Google Workspace プランまたは Google AI のプランが必要です。Gemini の機能とプランの詳細

注:

ドライブの新しいプロジェクトはウェブ（drive.google.com）でのみ作成できます。
ドライブモバイルアプリでは、既存のプロジェクトの共有、名前変更、権限管理ができますが、プロジェクトを開いたり、新しいプロジェクトを作成したりすることはできません。

ドライブでの標準の Gemini との会話では会話が履歴に保存されますが、プロジェクトを作成すると、特定のソースファイル、フォルダ、メールのセットを固定できます。これにより、まったく同じ基盤のドキュメントやメールを使用して固有の会話を複数行うことができ、ソースファイルやフォルダの元の場所を維持しながら、プロジェクトをチームと共有できます。

この記事では、次の方法について説明します。

現在の会話をプロジェクトとして保存する
[新規] メニューからプロジェクトを作成する
プロジェクトのリサーチを再開して改良する
プロジェクトを共有して権限を管理する
共同編集者のロールを管理する

現在の会話をプロジェクトとして保存する

全画面表示の [Gemini に相談] ビューで、右上の [プロジェクトとして保存] をクリックします。
Gemini は、ソースに基づいてプロジェクト名を自動的に提案します。提案されたプロジェクト名はクリックして編集できます。

ヒント: プロジェクトを作成しても、ドライブの元のファイルの場所や権限が移動または変更されることはありません。

[新規] メニューからプロジェクトを作成する

パソコンで drive.google.com を開きます
左上の [ 新規] [新しいプロジェクト] をクリックします。
1. ヒント: または、project.new にアクセスして、新しいプロジェクトを作成することもできます。
プロジェクトの名前を入力します（例: 「第 3 四半期の財務分析」）。
Gemini のおすすめからファイル、フォルダ、メールを選択するか、[その他のソースを追加] をクリックして自分のファイル、フォルダ、メールを明示的に検索します。
[プロジェクトを作成] をクリックします。

プロジェクトのリサーチを再開して改良する

Gemini は会話履歴を自動的に保存するため、コンテキストを失うことなく後で作業を再開できます。

パソコンで drive.google.com を開きます。
左上の [プロジェクト] をクリックします。
既存のプロジェクトを選択します。
左側のパネルで [履歴] をクリックします。プロジェクト固有の会話は [候補] に表示されます。
中断したところから会話を続けます。

プロジェクトを共有して権限を管理する

プロジェクトをチームと共有して、共同作業、オンボーディングの効率化、統合されたリサーチでの共同作業を行うことができます。

共有権限の仕組み

会話履歴は非公開のままとなります。
- プロジェクトを共有すると、ソースファイルのコアリストのみが共有されます。共同編集者は、Gemini との空白の会話を独自に開始します。
- Gemini の特定の出力を共有する場合は、テキストをコピーするか、Google ドキュメントに書き出してからチームと共有します。
共同編集者がソースにアクセスできない場合、そのソースについて Gemini と会話することはできません。
- 共同編集者が、プロジェクトにグループ化された基盤となるファイルを表示するためのドライブの権限を事前に取得しておく必要があります。
- 共同編集者が通常のドライブでソースファイルを表示する権限を持っていない場合、Gemini との会話でソースファイルのコンテンツを表示したり参照したりすることはできません。
追加した Gmail のソースには自分だけがアクセスできます。
- Gmail の特定のメールをソースとして追加できます。これらのメールは自分だけがアクセスできます。
- メールを含むプロジェクトを共有すると、プロジェクト編集者（閲覧者は除く）は添付したメールの数を確認できます。ただし、件名やメールの本文は表示されず、メールの内容が Gemini プロンプトに使用されることもありません。

共同編集者のロールを管理する

編集者: Gemini との会話、マスターリストでのソースファイルの追加または削除、他のユーザーとのプロジェクトの共有を行うことができます。
閲覧者: Gemini と会話したり、既存のソースを一時的にオンまたはオフにして独自の分析を行ったりすることができます。プロジェクトリストでファイルを追加または削除することはできません。
有効期限を設定する: 特定の日にユーザーのアクセス権を自動的に終了するには、共有メニューで [有効期限を追加] を選択します。