Gemini-Quellen mithilfe von Projekten in Drive organisieren, speichern und freigeben

Wichtig: Wenn Sie Gemini in Drive verwenden möchten, benötigen Sie ein berechtigtes Google Workspace- oder Google AI-Abo. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und -Abos

Hinweis:

• Neue Drive-Projekte können nur im Web (drive.google.com) erstellt werden.
• In der mobilen Drive App (Android und iOS) können Sie:
  • Vorhandene Projekte öffnen und ansehen
  • Projektzusammenfassungen und den Unterhaltungsverlauf ansehen
  • Gemini Fragen zu den Projektquellen stellen. Projektquellen werden auf Mobilgeräten im Lesemodus geöffnet. In der mobilen App können Sie keine Quellen hinzufügen oder entfernen.

Standardunterhaltungen mit Gemini in Drive werden im Verlauf gespeichert. Wenn Sie ein Projekt erstellen, wird eine bestimmte Gruppe von Quelldateien, -ordnern oder -E-Mails festgelegt. So können Sie mehrere Unterhaltungen auf Grundlage derselben Dokumente oder E-Mails führen und das Projekt für Ihr Team freigeben, ohne den ursprünglichen Speicherort Ihrer Quelldateien und -ordner zu ändern.

Themen in diesem Artikel:

• Aktuelle Unterhaltung als Projekt speichern
• Projekt über das Menü „Neu“ erstellen
• Projektrecherchen fortsetzen und verfeinern
• Projekte in Google Workspace verwenden
• Projekt freigeben und Berechtigungen verwalten
• Mitbearbeiterrollen verwalten

Aktuelle Unterhaltung als Projekt speichern

1. Klicken Sie in der Vollbildansicht von Frag Gemini rechts oben auf Als Projekt speichern.
2. Gemini schlägt automatisch einen Projektnamen basierend auf Ihren Quellen vor, den Sie durch Klicken bearbeiten können.

Hinweis: Wenn Sie ein Projekt erstellen, werden der Speicherort oder die Berechtigungen Ihrer ursprünglichen Drive-Dateien nicht geändert.

Projekt über das Menü „Neu“ erstellen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.

2. Klicken Sie links oben auf Neu Neues Projekt.
   1. Tipp: Alternativ können Sie auch project.new aufrufen, um ein neues Projekt zu erstellen.
3. Geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein, z. B. „Finanzanalyse für Q3“.
4. Wählen Sie Dateien, Ordner oder E-Mails aus den Empfehlungen von Gemini aus oder suchen Sie explizit nach Ihren eigenen Dateien, Ordnern oder E-Mails, indem Sie auf Weitere Quellen hinzufügen klicken.
5. Klicken Sie auf Projekt erstellen.

Projektrecherchen fortsetzen und optimieren

Gemini speichert automatisch Ihren Unterhaltungsverlauf, damit Sie später ohne Kontextverlust weiterarbeiten können.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Projekte.
3. Wählen Sie ein vorhandenes Projekt aus.
4. Klicken Sie im linken Bereich auf Verlauf. Projektspezifische Unterhaltungen werden unter Vorschläge angezeigt.
5. Die Unterhaltung wird dort fortgesetzt, wo Sie aufgehört haben.
   • Tipp: Wenn Sie Gemini erlauben, über Ihre angepinnten Quellen hinaus zu suchen und Informationen aus dem breiteren Workspace-Kontext abzurufen, zitiert Gemini relevante Dokumente in seiner Antwort. Klicken Sie auf einer beliebigen Zitatkarte auf „Als Quelle hinzufügen“ , um das Dokument dauerhaft an Ihre Projektquellen für alle zukünftigen Prompts anzupinnen.

Projekte in Google Workspace verwenden

Wichtig: Wenn Sie Drive-Projekte in Google Workspace-Apps (Docs, Sheets, Präsentationen, Chat, Meet und Gmail) verwenden möchten, benötigen Sie Zugriff auf Gemini Beta. Dieser ist derzeit auf Arbeitskonten und Konten von Bildungseinrichtungen beschränkt. Wenn Sie diese Funktion nicht finden können, müssen möglicherweise Betafunktionen für Ihre Organisation aktiviert werden.

Sie können Ihre Drive-Projekte als einheitliche Kontextquelle in Google Workspace-Apps wie Docs, Sheets, Präsentationen und Gmail verwenden.

Projekte in Gemini-Seitenleisten und unteren Leisten mit „@“ erwähnen

1. Klicken Sie in Google Workspace in einer beliebigen Gemini-Seitenleiste oder unteren Leiste auf das Prompt-Feld.
2. Geben Sie „@“ gefolgt vom Projektnamen ein.
3. Wählen Sie im Menü mit den Vorschlägen Ihr Projekt aus. In Ihrem Prompt wird ein Smartchip für das Projekt angezeigt.
4. Geben Sie Ihre Frage oder Ihren Prompt ein und drücken Sie die Eingabetaste. Gemini nutzt alle im Projekt gebündelten Quellen, um die Frage zu beantworten.

Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger auf einen Smartchip für ein Projekt bewegen, wird Ihnen eine Vorschaukarte mit dem Projekttitel, der Inhaberin oder dem Inhaber und dem Datum der letzten Änderung angezeigt.

Projekt aus der Drive-Dateiauswahl auswählen

1. Klicken Sie in der Gemini-Seitenleiste oder in der unteren Leiste auf Quellen hinzufügen oder auf das Symbol und wählen Sie dann Aus Google Drive hinzufügen aus.
2. Klicken Sie im Fenster für die Drive-Dateiauswahl auf den Tab Projekte.
3. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie als Kontextquelle verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Projekt freigeben und Berechtigungen verwalten

Sie können ein Projekt für Ihr Team freigeben, um zusammen daran zu arbeiten, das Onboarding zu optimieren oder gemeinsam zu recherchieren.

Funktionsweise von Freigabeberechtigungen

• Ihr Unterhaltungsverlauf bleibt privat:

  • Wenn Sie ein Projekt teilen, geben Sie nur die Hauptliste der Quelldateien frei. Mitbearbeitende starten eigene leere Unterhaltungen mit Gemini.

  • Wenn Sie bestimmte Gemini-Ausgaben teilen möchten, kopieren Sie den Text oder exportieren Sie ihn in ein Google-Dokument, bevor Sie ihn für Ihr Team freigeben.

• Wenn Mitbearbeitende nicht auf die Quelle zugreifen können, können sie auch keine Gemini-Unterhaltung dazu führen:
  • Mitbearbeiterinnen und Mitbearbeiter müssen bereits Google Drive-Berechtigungen haben, um die dem Projekt zugrunde liegenden Dateien aufzurufen.
  • Wenn eine Person keine Berechtigung hat, eine Quelldatei in ihrem regulären Drive aufzurufen, kann sie die Inhalte in der Gemini-Unterhaltung nicht ansehen oder darauf verweisen.
• Gmail-Quellen, die Sie hinzufügen, sind privat:
  • Sie können bestimmte Gmail-E-Mails als Quellen hinzufügen. Diese E-Mails sind nur für Sie sichtbar.
  • Wenn Sie ein Projekt freigeben, das Ihre E-Mails enthält, können Personen mit Mitbearbeiterberechtigungen für das Projekt (aber nicht mit Betrachterberechtigungen) die Anzahl der von Ihnen angehängten E-Mails sehen. Sie können aber nicht die Betreffzeilen oder die E-Mail-Texte sehen und keine Ihrer E-Mail-Inhalte werden für ihre Gemini-Prompts verwendet.

Mitbearbeiterrollen verwalten

• Mitbearbeiter: Kann sich mit Gemini unterhalten, der Masterliste Quelldateien hinzufügen oder daraus entfernen (nur im Web) und das Projekt für andere freigeben.
• Betrachter: Kann sich mit Gemini unterhalten und vorhandene Quellen für eigene Analysen vorübergehend aktivieren oder deaktivieren. Diese Nutzerinnen und Nutzer können keine Dateien zur Projektliste hinzufügen oder daraus entfernen.
• Ablaufdatum festlegen: Wenn der Zugriff einer Person an einem bestimmten Datum automatisch enden soll, wählen Sie im Freigabemenü „Ablaufdatum hinzufügen“ aus.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Gemini in Google Drive
• Gemini in Google Drive für Recherchen und Analysen verwenden
• Mit Gemini in Drive nach Dateien suchen und Dateien abrufen
• Mit Gemini in Google Drive Inhalte, Bilder und Audio-Zusammenfassungen erstellen