Importante: per utilizzare Gemini in Drive, devi disporre di un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
Nota:
- Puoi creare nuovi progetti di Drive solo sul web (drive.google.com).
- Nell'app mobile Drive puoi condividere e rinominare i progetti esistenti, nonché gestire le relative autorizzazioni, ma non puoi aprirli o crearne di nuovi.
Mentre una conversazione standard con Gemini in Drive salva la conversazione nella cronologia, la creazione di un progetto vincola un insieme specifico di file o cartelle di origine. In questo modo, puoi avere più conversazioni uniche utilizzando esattamente la stessa base di documenti e condividere il progetto con il tuo team mantenendo la posizione originale dei file e delle cartelle di origine.
Questo articolo ti spiega come:
- Salvare la conversazione corrente come progetto
- Creare un progetto dal menu Nuovo
- Riprendere e perfezionare la ricerca del progetto
- Condividere un progetto e gestire le autorizzazioni
- Gestire i ruoli dei collaboratori
Salvare la conversazione corrente come progetto
- Nella visualizzazione a schermo intero di Chiedi a Gemini
, fai clic su Salva come progetto in alto a destra.
- Gemini suggerirà automaticamente un nome del progetto in base alle fonti, che potrai modificare.
Suggerimento: la creazione di un progetto non sposta né modifica la posizione o le autorizzazioni dei file di Drive originali.
Crea un progetto dal menu Nuovo
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Apri drive.google.com sul computer.
- In alto a sinistra, fai clic su Nuovo
Nuovo progetto.
- Suggerimento: in alternativa, puoi andare su project.new per creare un nuovo progetto.
- Inserisci un nome per il progetto (ad es. "Analisi finanziaria del terzo trimestre").
- Seleziona i file o le cartelle dai suggerimenti di Gemini oppure cerca esplicitamente i tuoi file e le tue cartelle facendo clic su Aggiungi altre fonti.
- Fai clic su Crea progetto.
Nuovo progetto.
Riprendi e perfeziona la ricerca del progetto
Gemini salva automaticamente la cronologia delle conversazioni in modo che tu possa riprendere il lavoro in un secondo momento senza perdere il contesto.
- Apri drive.google.com sul computer.
- In alto a sinistra, fai clic su Progetti.
- Seleziona un progetto esistente.
- Nel riquadro a sinistra, fai clic su Cronologia. Le conversazioni specifiche del progetto verranno visualizzate nella sezione Suggerite.
- Continua la conversazione da dove l'avevi interrotta.
Condividi un progetto e gestisci le autorizzazioni
Puoi condividere un progetto con il tuo team per lavorare insieme, semplificare l'onboarding o collaborare a una ricerca unificata.
Come funzionano le autorizzazioni di condivisione
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La cronologia delle conversazioni rimane privata: quando condividi un progetto, condividi solo l'elenco principale dei file di origine. I collaboratori inizieranno le proprie conversazioni vuote con Gemini. Se vuoi condividere output specifici di Gemini, copia il testo o esportalo in un documento Google prima di condividerlo con il tuo team.
- Se i collaboratori non possono accedere alla fonte, non possono avere una conversazione con Gemini a riguardo: i collaboratori devono già disporre delle autorizzazioni di Drive per visualizzare i file sottostanti raggruppati nel progetto. Se un collaboratore non dispone dell'autorizzazione per visualizzare un file di origine nel suo Drive normale, non potrà visualizzarne o farvi riferimento nella conversazione con Gemini.
- Le fonti Gmail che aggiungi sono private: se fai parte di Gemini Alpha, Workspace Experiments o se hai un account Google AI Ultra o Pro, puoi aggiungere email Gmail specifiche come fonti.
- Queste email sono private e solo per te.
- Se condividi un progetto che include le tue email, gli editor del progetto (ma non i visualizzatori) possono vedere il numero di email che hai allegato. Tuttavia, non possono vedere le righe dell'oggetto o leggere i corpi delle email e nessuno dei contenuti delle tue email verrà utilizzato per i prompt di Gemini.
Gestisci i ruoli dei collaboratori
- Editor: può avere una conversazione con Gemini, aggiungere o rimuovere file di origine dall'elenco principale e condividere il progetto con altri.
- Visualizzatore: può conversare con Gemini e attivare o disattivare temporaneamente le fonti esistenti per la propria analisi. Non possono aggiungere o rimuovere file dall'elenco dei progetti.
- Imposta una scadenza: per terminare automaticamente l'accesso di un utente in una data specifica, seleziona Aggiungi scadenza nel menu di condivisione.