Organizza, salva e condividi le fonti di Gemini utilizzando i progetti in Drive

Importante: per utilizzare Gemini in Drive, devi disporre di un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.

Nota:

• Puoi creare nuovi progetti di Drive solo sul web (drive.google.com).
• Nell'app mobile Drive (Android e iOS), puoi:
  • Aprire e visualizzare progetti esistenti.
  • Visualizzare i riepiloghi dei progetti e la cronologia delle conversazioni.
  • Fai domande a Gemini sulle fonti del progetto. Le fonti del progetto sono di sola visualizzazione sui dispositivi mobili. Non puoi aggiungere o rimuovere fonti quando utilizzi l'app mobile.

Mentre una conversazione standard con Gemini in Drive salva la conversazione nella cronologia, la creazione di un progetto vincola un insieme specifico di file, cartelle o email come fonti. In questo modo, puoi avere più conversazioni uniche utilizzando esattamente la stessa base di documenti o email. Inoltre, puoi condividere il progetto con il tuo team mantenendo la posizione originale dei file e delle cartelle di origine.

Questo articolo ti spiega come:

• Salvare la conversazione in corso come progetto
• Creare un progetto dal menu Nuovo
• Riprendere e perfezionare la ricerca per un progetto
• Utilizza i tuoi progetti in Google Workspace
• Condividere un progetto e gestire le autorizzazioni
• Gestire i ruoli dei collaboratori

Salva la conversazione in corso come progetto

1. Nella visualizzazione a schermo intero di Chiedi a Gemini , fai clic su Salva come progetto in alto a destra.
2. Gemini suggerirà automaticamente un nome per il progetto in base alle fonti. Puoi cliccare sul nome per modificarlo.

Suggerimento: la creazione di un progetto non sposta né modifica la posizione o le autorizzazioni dei file di Drive originali.

Crea un progetto dal menu Nuovo

1. Apri drive.google.com sul computer.

2. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo Nuovo progetto.
   1. Suggerimento: in alternativa, puoi andare su project.new per creare un nuovo progetto.
3. Inserisci un nome per il progetto (ad es. "Analisi finanziaria T3").
4. Seleziona i file, le cartelle o le email dai suggerimenti di Gemini oppure cerca esplicitamente i file, le cartelle o le email che preferisci facendo clic su Aggiungi altre fonti.
5. Fai clic su Crea progetto.

Riprendi e perfeziona la ricerca per un progetto

Gemini salva automaticamente la cronologia delle conversazioni, così puoi riprendere il lavoro in un secondo momento senza perdere il contesto.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Progetti.
3. Seleziona un progetto esistente.
4. Nel riquadro a sinistra, fai clic su Cronologia. Le conversazioni specifiche del progetto verranno visualizzate in Suggerimenti.
5. Continua la conversazione da dove l'avevi interrotta.
   • Suggerimento: se consenti a Gemini di eseguire ricerche oltre le fonti fissate e di attingere a un contesto più ampio di Workspace, Gemini citerà i documenti pertinenti nella sua risposta. In qualsiasi scheda di citazione, fai clic su Aggiungi come fonte per fissare in modo permanente il documento alle fonti del progetto per tutti i prompt futuri.

Utilizza i tuoi progetti in Google Workspace

Importante: l'utilizzo dei progetti di Drive nelle app Google Workspace (Documenti, Fogli, Presentazioni, Chat, Meet e Gmail) richiede l'accesso a Gemini Beta, che al momento è limitato agli account di lavoro e della scuola. Se non riesci a trovare questa funzionalità, è possibile che l'amministratore debba attivare le funzionalità beta per la tua organizzazione.

Puoi fare riferimento ai tuoi progetti di Drive come fonte di contesto unificata nelle app Google Workspace, tra cui Documenti, Fogli, Presentazioni e Gmail.

@menzionare un progetto nei riquadri laterali e nelle barre inferiori di Gemini

1. In qualsiasi riquadro laterale di Gemini o barra inferiore in Google Workspace, fai clic sul campo del prompt.
2. Digita @ seguito dal nome del progetto.
3. Dal menu dei suggerimenti, seleziona il tuo progetto. Nel prompt verrà visualizzato uno smart chip del progetto .
4. Inserisci la domanda o il prompt, quindi premi Invio. Gemini fa riferimento a tutte le fonti raggruppate nel progetto per rispondere.

Suggerimento:passa il mouse sopra uno smart chip del progetto per visualizzare una scheda di anteprima che mostra il titolo, il proprietario e la data dell'ultima modifica del progetto.

Seleziona un progetto dal selettore file di Drive

1. Nel riquadro laterale o nella barra inferiore di Gemini, fai clic su Aggiungi fonti o sull'icona , quindi scegli Aggiungi da Drive.
2. Nella finestra del selettore file di Drive, fai clic sulla scheda Progetti.
3. Seleziona il progetto che vuoi utilizzare come origine del contesto, quindi fai clic su Inserisci.

Condividi un progetto e gestisci le autorizzazioni

Puoi condividere un progetto con il tuo team per lavorare insieme, semplificare l'onboarding o collaborare a una ricerca unificata.

Come funzionano le autorizzazioni di condivisione

• La cronologia delle tue conversazioni rimane privata:

  • Quando condividi un progetto, condividi solo l'elenco principale dei file di origine. I collaboratori inizieranno da zero le proprie conversazioni con Gemini.

  • Se vuoi condividere output specifici di Gemini, copia il testo in questione o esportalo in un documento Google prima di condividerlo con il tuo team.

• Se i collaboratori non possono accedere alla fonte, non possono avere una conversazione con Gemini a riguardo:
  • I collaboratori devono già disporre delle autorizzazioni di Drive per visualizzare i file sottostanti raggruppati nel progetto.
  • Se un collaboratore non dispone dell'autorizzazione per visualizzare un file di origine nel suo Drive normale, non potrà visualizzarne il contenuto né farvi riferimento nella conversazione con Gemini.
• Le fonti Gmail che aggiungi sono private:
  • Puoi aggiungere email specifiche di Gmail come fonti. Queste email rimangono private.
  • Se condividi un progetto che include le tue email, gli editor del progetto (ma non i visualizzatori) potranno vedere il numero di email che hai allegato. Tuttavia, non potranno vederne l'oggetto né leggerne il testo e nessuno dei contenuti delle tue email verrà utilizzato per i loro prompt di Gemini.

Gestisci i ruoli dei collaboratori

• Editor: può intrattenere una conversazione con Gemini, aggiungere o rimuovere file di origine dall'elenco principale (solo web) e condividere il progetto con altri.
• Visualizzatore: può intrattenere una conversazione con Gemini e attivare o disattivare temporaneamente le fonti esistenti per la propria analisi. Non può aggiungere o rimuovere file dall'elenco del progetto.
• Imposta una scadenza: per terminare automaticamente l'accesso di un utente in una data specifica, seleziona Aggiungi scadenza nel menu di condivisione.

Risorse correlate

• Inizia a utilizzare Gemini in Google Drive
• Usa Gemini in Drive per ricerche e analisi
• Cerca e recupera i file con Gemini
• Crea contenuti, immagini e overview audio con Gemini in Drive