フォルダへのアクセスを制限する方法

フォルダへのアクセスを制限すると、そのフォルダに関する権限を割り当てられたユーザーのみがフォルダを開くことができます。継承したアクセス権を持つユーザー、または上位階層のフォルダへのアクセス権を持つユーザーは、Google ドライブ内でそのフォルダを見つけることができますが、開くことはできません。

この記事では、以下のトピックについて説明します。

• フォルダへのアクセス制限を作成または編集する方法。
• アクセス制限付きのフォルダを管理できるユーザー。
• アクセス制限付きのフォルダを見つける方法とアクセスする方法。
• アクセス制限付きのフォルダにアクセスできない理由。
• アクセス制限付きのフォルダが複数のプラットフォームで機能する仕組み。
• 特定のファイルへのアクセスを制限する方法。
• アクセス制限付きのフォルダを移動する方法。
• フォルダ階層を削除する方法。

フォルダへのアクセス制限を作成または編集する

1. パソコンで Google ドライブを開きます。
2. アクセス制限を設定するフォルダを右クリックします。
3. [共有] [共有] 設定アイコン をクリックします。

   

4. フォルダへのアクセス制限を有効にするには、[アクセスを制限します] をオンにします。

   

5. 戻るアイコン をクリックします。
6. 共有ダイアログで、フォルダにユーザーを追加または削除します。

   

アクセス制限付きのフォルダを管理できるユーザー

フォルダへのアクセスを制限できるユーザー:

• マイドライブの場合: フォルダのオーナーは、アクセス制限をオンまたはオフにできます。[編集者は権限を変更して共有できます] のオプションがオンになっている場合は、編集者もアクセスを管理できます。
• 共有ドライブの場合: 共有ドライブの管理者は、アクセス制限をオンまたはオフにできます。

アクセス制限付きのフォルダにアクセス可能なユーザーのリストを管理できるユーザー:

• マイドライブの場合: フォルダのオーナーは、アクセス制限付きのフォルダにアクセス可能なユーザーのリストをいつでも変更できます。[編集者は権限を変更して共有できます] のオプションがオンになっている場合は、編集者もユーザーのリストを管理することができます。
• 共有ドライブの場合: 共有ドライブの管理者は、アクセス制限付きのフォルダにアクセス可能なユーザーのリストをいつでも変更できます。[コンテンツ管理者にフォルダの共有を許可する] のオプションがオンになっている場合は、コンテンツ管理者もユーザーのリストを管理することができます。

ヒント: フォルダの権限のリストに含まれているユーザーのみが、そのフォルダのコンテンツにアクセスできます。Android の場合、アクセス制限付きのフォルダを表示できますが、編集はできません。

アクセス制限付きのフォルダを見つける、アクセスする

アクセス制限付きのフォルダにアクセスできない理由

アクセス制限付きのフォルダを開けない場合は、そのフォルダへのアクセス権がないことを意味します。そのようなフォルダはリスト内でグレー表示されます。

アクセス権がない場合、フォルダは以下の例のように表示されます。

• パソコンの場合:

• Android の場合:

アクセス制限付きのフォルダが複数のプラットフォームで機能する仕組み

パソコン AndroidiPhone と iPad

その他

If you're on Drive Web:

• Folder Owners in My Drive and Managers in shared drives can turn limited access on or off on a folder and grant others access to it.
• In shared drives, Content Managers can grant others limited access to a folder, but only if the shared drive's Manager allows it.
• If a limited access folder isn't shared with someone, they'll see it grayed out and can't open it.

If you're on the Drive for desktop app:

• Folder Owners in My Drive and Managers in shared drives cannot change the limited access settings or who has access to a folder.

• Content Managers in shared drives also cannot make these changes.
• If a limited access folder isn't shared with someone, they won't see it at all.

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特定のファイルへのアクセスを制限する方法

重要: この機能はフォルダでのみご利用いただけます。

• アクセス制限付きの新しいサブフォルダを作成し、ファイルをそのサブフォルダに移動します。
• ファイルをメインフォルダ以外の場所に保管し、サブフォルダにショートカットを追加します。

アクセス制限付きのフォルダを移動する方法

共有ドライブ間でフォルダ階層を移動しても、フォルダのアクセス制限は保持されます。

移動先の共有ドライブの共有ポリシーで、フォルダの権限のリストに含まれているユーザーが許可されていない場合、そのフォルダはシステムによって移動不可として扱われます。これらのユーザーがフォルダにアクセスするには、移動先の共有ドライブに参加する必要があります。

フォルダ階層を共有ドライブからマイドライブに移動した場合も、フォルダのアクセス制限は保持されます。

フォルダ階層を削除する方法

階層を削除するユーザーによって動作は異なります。

• 管理者の場合: 階層全体がゴミ箱に移動します。
• 削除対象のフォルダ内にあるアクセス制限付きのすべてのフォルダにアクセス可能なコンテンツ管理者の場合: そのフォルダとすべてのサブフォルダの階層がゴミ箱に移動します。
• 削除対象のフォルダ内にあるアクセス制限付きのフォルダの一部に対して限定的なアクセス権が設定されているコンテンツ管理者の場合: 限定的なアクセス権が設定されているフォルダのサブ階層は、共有ドライブのルートフォルダに移動します。
  • コンテンツ管理者レベルの権限が付与されているフォルダ階層の他のすべての部分はゴミ箱に移動します。

マイドライブ内のアイテムを削除できるのは、そのアイテムのオーナーのみです。アクセス制限付きのフォルダを含む階層を、そのフォルダのオーナー以外のユーザーが削除した場合、それらのフォルダはオーナーのマイドライブに移動します。

関連リソース

• 共有ドライブとは
• 共有ドライブのファイルへのアクセスの仕組み
• 共有ドライブのベスト プラクティスとヒント
• 共有ドライブにファイルとフォルダを追加する