アクセスが制限されているフォルダについて

「アクセスが制限されている」フォルダを開くことができるのは、そのフォルダの権限に直接追加されたユーザーのみです。継承されたアクセス権（フォルダ階層の上位からのアクセス権）を持つユーザーは、ドライブでフォルダを表示できますが、開くことはできません。

対象となるお客様は、こちらのフォームからベータ版にご関心があることをお知らせください。選択したドメインでこの機能が利用可能になる前に、確認メールが届きます。

フォルダへの制限付きアクセスを作成または編集するには:

1. お使いのパソコンで drive.google.com を開きます。
2. アクセスを制限するフォルダを右クリックします。
3. [共有] [共有] 設定アイコン をクリックします。
4. フォルダへのアクセスを制限するには、[アクセスを制限] をオンにします。
5. 戻るアイコン をクリックします。共有ダイアログで、フォルダにユーザーを追加または削除します。

制限付きアクセスを有効または無効にするフォルダ設定:

共有ダイアログ:

アクセス権のないユーザーに対してアクセス制限があるフォルダを含むドキュメント リスト:

ヒント:

• 共有ドライブでは、管理者はアクセス権が制限されたフォルダにアクセスできます。
• マイドライブでは、フォルダのオーナーはアクセスが制限されているフォルダにアクセスできます。

よくある質問

この機能は共有ドライブでのみ利用できますか？マイドライブでも利用できますか？

アクセスが制限されているフォルダは、共有ドライブとマイドライブの両方で使用できます。

この新機能をサポートしている SKU はどれですか？

アクセスが制限されているフォルダは、すべての SKU で使用できます。

なお、この機能はクローズド ベータ版の一部です。対象となるお客様は、こちらのフォームからベータ版にご関心があることをお知らせください。選択したドメインでこの機能が利用可能になる前に、確認メールが届きます。

制限付きアクセスを有効または無効にするためにフォルダの設定を変更できるのは誰ですか？

共有ドライブでは、メンバーを削除できるのは管理者のみであるため、特定のフォルダでこの機能を有効または無効にできるのは管理者のみです。他のメンバーロールでは、この操作を行うことはできません。

マイドライブでは、フォルダのオーナーがこの機能をオンまたはオフにできます。[編集者は権限を変更して共有できます] の設定が有効になっている場合は、編集者もこの機能をオンまたはオフにできます。

アクセスが制限されているフォルダへのアクセス権を更新できるのは誰ですか？

フォルダの権限を変更できるユーザーは、アクセスが制限されているフォルダにアクセスできるユーザーのリストを変更できます。

アクセス権を変更できるのは、次のロールです。

• 共有ドライブの場合:
  • 管理者
  • コンテンツ管理者（[コンテンツ管理者にフォルダの共有を許可する] 設定が有効な場合）
• マイドライブの場合:
  • フォルダのオーナー
  • 編集者（[編集者は権限を変更して共有できます] の設定が有効な場合）

アクセスが制限されているフォルダを検索してアクセスできるのは誰ですか？

• 親フォルダへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、アクセスが制限されているフォルダを見つけることができます。共有ドライブのメンバーは次のとおりです。
  • コンテンツ マネージャ
  • 投稿者
  • 閲覧者（コメント可）
  • 視聴者
• フォルダのコンテンツとメタデータは、フォルダの権限にリストされているユーザーのみが見つけることができます。

ヒント:

• 共有ドライブでは、管理者はアクセス権が制限されたフォルダにアクセスできます。
• マイドライブでは、フォルダのオーナーはアクセスが制限されているフォルダにアクセスできます。

ファイルへのアクセスを制限できますか？

重要: この機能はフォルダでのみご利用いただけます。

特定のファイルへのアクセスを制限するには、次の方法があります。

• アクセスを制限した新しいサブフォルダを作成し、ファイルをそのサブフォルダに移動します。
• メインフォルダの外側にファイルを保持し、サブフォルダにショートカットを追加します。

フォルダを移動した場合の影響

共有ドライブ間でフォルダ階層を移動しても、アクセスが制限されているフォルダは保持されます。移行先の共有ドライブの共有ポリシーで、フォルダの権限にリストされているユーザーが制限されている場合、そのフォルダは移動不可として扱われます。これらのユーザーは、フォルダにアクセスするために、移動先の共有ドライブに参加する必要があります。

フォルダ階層を共有ドライブからマイドライブに移動した場合も、アクセスが制限されているフォルダは保持されます。

ユーザーが階層を削除するとどうなりますか？

ユーザーのロールが以下の場合:

• マネージャーの場合、階層全体がゴミ箱に移動します。
• アクセスが制限されたサブ階層に追加されたコンテンツ管理者の場合、サブ階層がゴミ箱に移動します。
• コンテンツ管理者であるが、一部の制限付きアクセスのサブ階層でロールが低下しているかアクセスが削除されている場合、サブ階層は共有ドライブのルートに移動します。コンテンツ マネージャー レベルの権限を持つ階層のすべての部分がゴミ箱に移動します。

マイドライブでは、アイテムを削除できるのはアイテムのオーナーのみです。アクセスが制限され、他のユーザーが所有するフォルダを含む階層をユーザーが削除すると、これらのフォルダはオーナーのマイドライブに移動します。

フィードバックを送信したり、回答が見つからない質問をしたりするにはどうすればよいですか？

質問やフィードバックがある場合は、クローズド ベータ版への参加が承認されたことを確認するメールに返信してください。