Как присваивать ярлыки файлам на Google Диске

Если вы пользуетесь Диском на работе или в учебном заведении, ваша организация может настроить ярлыки, чтобы упорядочивать файлы на Диске.  

Примечания

• У одного файла может быть не более пяти ярлыков.
• Создавать ярлыки могут только администраторы.
• Присваивать ярлыки файлу могут только те, у кого есть права на редактирование этого файла и разрешение администратора на доступ к нему.
• Чтобы посмотреть, какие ярлыки уже присвоены файлу, или найти файлы по их ярлыкам, потребуется.
  • доступ к файлу;
  • разрешение на просмотр ярлыков.

Как присвоить ярлыки к файлу, не открывая его

1. Откройте Диск в браузере на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мыши выберите Ярлыки Присвоить ярлык .
3. Выберите ярлык, который нужно присвоить.
4. Если у ярлыка есть поля, вы можете выбрать или ввести требуемые значения.

Советы

• Чтобы снять ярлык с файла, найдите нужный ярлык и нажмите "Удалить" .
• Если вы не видите раздел "Ярлыки", возможно, администратор не настроил ярлыки или не предоставил вам доступ. Обратитесь к администратору.

Как выполнить массовое присвоение ярлыков

1. Откройте Диск в браузере на компьютере.
2. Выберите до 100 файлов, которым нужно присвоить ярлык.
3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Ярлыки Присвоить ярлык.
4. Выберите ярлык и значения полей, которые нужно добавить.

Как присвоить ярлыки файлам в Документах, Таблицах и Презентациях

1. Откройте Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Нажмите Файл Ярлыки .
3. На боковой панели посмотрите существующие ярлыки и добавьте новые.
4. Чтобы снять ярлык с файла, найдите нужный ярлык и нажмите "Удалить" .

Как присвоить ярлыки файлам других форматов (не Google) в режиме предварительного просмотра Диска

1. Откройте Диск в браузере на компьютере.
2. Чтобы открыть файл в режиме предварительного просмотра, нажмите на значок "Ещё" Ярлыки .
3. На боковой панели посмотрите существующие ярлыки и добавьте новые.
4. Чтобы снять ярлык с файла, найдите нужный ярлык и нажмите "Удалить" .

Как найти файлы с ярлыками

Функция поиска Диска позволяет искать контент с определенными ярлыками или полями.

1. Откройте Диск в браузере на компьютере.
2. В верхней части страницы нажмите Поиск на Диске Показать параметры поиска.
3. Рядом с надписью "Ярлыки" нажмите Поиск ярлыков.
4. Выберите нужный ярлык. При необходимости выберите поле и введите значение.
5. Нажмите Поиск.

Примечание. В результаты поиска включаются только те файлы, к которым у вас есть доступ.