Dùng tính năng đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến để đồng bộ hoá tệp trong ứng dụng Drive cho máy tính.
- Miễn là có kết nối Internet ổn định, hầu hết người dùng đều chọn tính năng truy cập trực tuyến để làm việc với các tệp trong Google Drive trên máy tính của họ. Các tệp chủ yếu được lưu trữ trên đám mây nhưng sẽ được đặt ở chế độ có thể truy cập khi không kết nối mạng khi bạn truy cập vào chúng.
- Với tính năng đồng bộ hoá hai chiều, bạn có thể chọn vị trí mà các tệp trong thư mục Drive của tôi sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn, hoặc bạn có thể sao lưu các tệp trên thiết bị lên đám mây. Tệp được đồng bộ hoá hai chiều sẽ luôn được lưu trữ trên máy tính và trên đám mây. Bạn có thể sử dụng các tệp này khi không có mạng.
Những thay đổi bạn thực hiện đối với các tệp được truy cập trực tuyến hoặc được đồng bộ hoá hai chiều trên một thiết bị sẽ áp dụng ở mọi nơi. Trong cả hai trường hợp, ứng dụng Drive cho máy tính vẫn cho phép bạn duyệt qua tất cả các tệp và thư mục trong Google Drive trên máy tính.
Hãy xem bảng dưới đây để quyết định nên sử dụng tính năng truy cập trực tuyến hay đồng bộ hoá hai chiều:
| Truy cập trực tuyến | Đồng bộ hoá hai chiều | |
| Trường hợp sử dụng nâng cao | Phải kết nối Internet. Giảm thiểu mức sử dụng ổ đĩa cứng và lưu trữ nội dung an toàn trên đám mây. | Truy cập vào các tệp trên đám mây ngay cả khi bạn không có kết nối Internet hoặc ứng dụng Drive cho máy tính không chạy. |
| Lưu trữ | Tệp và thư mục được lưu trữ trên đám mây. Bộ nhớ trên máy tính chỉ được dùng khi bạn làm việc trong các tệp trên máy tính hoặc trong các tệp được sử dụng thường xuyên và được sử dụng gần đây. | Các tệp và thư mục được lưu trữ trên đám mây và trên ổ đĩa cứng trên máy tính của bạn. |
| Khả năng sử dụng và quyền truy cập |
|
|
| Các loại ổ được hỗ trợ | Bạn chỉ có thể truy cập trực tuyến các tệp trên bộ nhớ dùng chung, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu. Bạn có thể truy cập trực tuyến hoặc đồng bộ hoá hai chiều thư mục Drive của tôi. | Bạn chỉ có thể đồng bộ hoá hai chiều thư mục trên máy tính hoặc màn hình máy tính. Bạn có thể truy cập trực tuyến hoặc đồng bộ hoá hai chiều thư mục Drive của tôi. |
| Ảnh hưởng của ứng dụng | Một số ứng dụng sử dụng kết hợp các API, gây khó khăn cho việc truy cập trực tuyến tệp. | Với các ứng dụng cần phải viết nhiều, chỉnh sửa video hoặc chỉnh sửa ảnh có độ phân giải cao, bạn nên đồng bộ hoá hai chiều tệp để các ứng dụng này hoạt động nhanh hơn. |
Lưu ý quan trọng:
- Bạn có thể chọn đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến các tệp trên thư mục Drive của tôi.
- Bạn chỉ có thể đồng bộ hoá hai chiều các tệp khác trên thiết bị Tìm hiểu thêm.
- Bạn chỉ có thể truy cập trực tuyến bộ nhớ dùng chung.
- Các phiên bản macOS gần đây có thể truy cập trực tuyến theo cách khác. Tìm hiểu tác động của macOS đối với việc truy cập trực tuyến tệp.
Truy cập trực tuyến hoặc đồng bộ hoá hai chiều thư mục Drive của tôi
- Mở ứng dụng Drive cho máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Lựa chọn ưu tiên.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên Drive.
- Trong phần "Cách đồng bộ hoá Drive của tôi", hãy chọn Truy cập trực tuyến tệp hoặc Đồng bộ hoá hai chiều tệp.
Lựa chọn ưu tiên.Khi bạn chuyển từ tính năng đồng bộ hoá hai chiều sang truy cập trực tuyến
- Vị trí của tệp sẽ thay đổi trên máy tính của bạn.
- Khi truy cập trực tuyến, tệp được lưu trên ổ ảo trên máy tính của bạn.
- Khi đồng bộ hoá hai chiều, tệp được lưu trong một thư mục trên máy tính của bạn.
- Thư mục có tệp được đồng bộ hoá hai chiều trên Drive của tôi sẽ không đồng bộ hoá nữa.
Cách chuyển từ tính năng đồng bộ hoá hai chiều sang truy cập trực tuyến:
- Mở ứng dụng Drive cho máy tính.
- Đảm bảo rằng các tệp trên máy của bạn đã đồng bộ hoá xong trên đám mây.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên Drive.
- Trong phần "Cách đồng bộ hoá Drive của tôi", hãy chọn Truy cập trực tuyến tệp.
- Đóng ứng dụng Drive cho máy tính.
- Xoá thư mục được đồng bộ hoá hai chiều.
Lưu ý quan trọng:
- Để tránh bị mất dữ liệu, đảm bảo rằng các tệp của bạn đã đồng bộ hoá hoàn toàn trước khi bạn xoá hoặc di chuyển thư mục.
- Trên Windows, bạn phải thoát khỏi ứng dụng Drive cho máy tính trước khi xoá thư mục có tệp đã được đồng bộ hoá hai chiều trước đó trong mục Drive của tôi khỏi máy tính.
Khi bạn chuyển từ phương thức truy cập trực tuyến sang đồng bộ hoá hai chiều
- Khi bạn chuyển đổi, tệp trong phần Drive của tôi sẽ được tải xuống thư mục bạn chọn.
- Nếu các tệp đã nằm trong thư mục đã chọn, ứng dụng Drive cho máy tính sẽ không sao chép những tệp đã có trên đám mây.
- Nếu nội dung trong tệp khác với nội dung trên đám mây, ứng dụng Drive cho máy tính sẽ giữ cả hai tệp.
- Những tệp chưa có trên đám mây sẽ được tải lên.
- Vị trí truy cập trực tuyến trên Google Drive sẽ cập nhật để hiển thị lối tắt đến thư mục Drive của tôi mới.
- Các tệp trên bộ nhớ dùng chung, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu sẽ vẫn xuất hiện và vẫn truy cập trực tuyến được.
Cách chuyển từ chế độ truy cập trực tuyến sang phản ánh:
- Mở ứng dụng Drive cho máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên Drive.
- Trong phần "Cách đồng bộ hoá Drive của tôi", hãy chọn Phản ánh tệp.
- Đóng ứng dụng Drive cho máy tính.