Untuk kolaborasi yang lebih mudah, Anda dapat memindahkan file dan folder dari Drive Saya ke drive bersama di komputer jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Secara default, Anda hanya dapat memindahkan file dan folder yang Anda miliki.
- Jika admin mengaktifkan setelan untuk mengizinkan editor file memindahkan file ke drive bersama, Anda dapat memindahkan file tempat Anda menjadi Editor. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang setelan admin ini, buka Memindahkan konten organisasi ke drive bersama.
- Anda hanya dapat memindahkan folder ke drive bersama jika Anda adalah pengelola drive bersama.
Mempelajari perubahan pada akses file
Saat Anda memindahkan konten ke drive bersama:
- Orang yang bukan anggota drive bersama dapat kehilangan akses ke konten yang dipindahkan ke drive bersama.
- Hanya anggota drive bersama dan orang yang diajak berbagi file secara langsung yang dapat mengakses file tersebut.
- Izin file yang diwarisi dari folder tidak disalin.
- Jika Anda memindahkan folder turunan ke drive bersama, izin yang diwarisi dari folder induk tidak akan disalin.
- Jika Anda memindahkan folder induk ke drive bersama, folder turunan akan tetap mewarisi izin tersebut.
- Jika pemilik asli file berada di organisasi Anda, tetapi bukan anggota dari drive bersama, dia akan kehilangan kepemilikan, namun masih dapat mengakses file tersebut.
Memahami batasan saat memindahkan file & folder
Berikut adalah beberapa masalah umum yang dapat Anda temukan saat memindahkan file dan folder dari Drive Saya ke drive bersama:
Pindahkan file yang dimiliki oleh pengguna di luar organisasi Anda
- Anda tidak dapat memindahkan folder atau file yang dimiliki pengguna eksternal, meskipun jika pengguna eksternal tersebut adalah anggota drive bersama tujuan.
- Anda tidak dapat memigrasikan subfolder milik organisasi Anda yang merupakan bagian dari folder milik organisasi lainnya.
Pindahkan file Google Sites ke drive bersama
- Jika pemilik asli situs berada dalam organisasi yang sama dengan drive bersama, situs yang dipublikasikan tetap dapat dilihat. Untuk pengguna yang sebelumnya diajak berbagi situs, file Sites yang terkait dengan situs tersebut masih dapat diakses.
- Jika pemilik asli situs berada di organisasi yang berbeda dengan drive bersama, situs yang dipublikasikan tetap dapat dilihat. File terkait tidak dapat diakses oleh orang yang bukan anggota drive bersama, meskipun jika file tersebut sebelumnya dibagikan kepada mereka.
Pahami batasan lain saat Anda memindahkan folder Drive ke drive bersama
- Pintasan dibuat untuk item apa pun yang tidak dapat dipindahkan. Jika ada item yang tidak dapat dipindahkan karena masalah izin atau akses, saat Anda memindahkan folder dari Drive Saya ke drive bersama, tindakan tersebut akan membuat pintasan di drive bersama mempertahankan hierarki folder saat ini. Untuk melakukannya, kami menerapkan batasan berikut untuk pemindahan folder:
- Folder tidak dapat dipindahkan jika memiliki 25 item yang tidak dapat dipindahkan atau jika 10% dari item keseluruhan tidak bisa dipindahkan (batasnya adalah lebih kecil dari 10% atau 25 item per folder).
- Pemindahan tidak boleh melebihi total 100.000 item.
- Saat pintasan dibuat, item asli akan dipindahkan ke folder Drive Saya pemilik.
- Jika memindahkan banyak folder ke drive bersama yang mungkin melebihi batas, Anda akan mendapatkan notifikasi peringatan sebelum mencoba memindahkannya.
Pahami alasan dialog pra-pemindahan mungkin tidak cocok dengan download pra-pemindahan
- Jumlah item yang dapat dipindahkan dalam dialog pra-pemindahan Anda mungkin tidak cocok dengan jumlah yang ditampilkan dalam download pra-pemindahan karena:
- Dialog pra-pemindahan menghitung item yang tidak dapat Anda akses, sedangkan download pra-pemindahan tidak menyertakan item ini.
- Jika folder yang berisi folder atau item lain (folder induk) tidak dapat dipindahkan dan ada lebih banyak item dalam folder induk tersebut yang tidak dapat dipindahkan, hanya folder induk yang dicantumkan. Item dalam folder induk tersebut tidak dihitung sebagai jumlah item yang dapat dipindahkan.
Memahami kode error
Jika menerima notifikasi bahwa item tidak dapat dipindahkan, Anda akan memiliki opsi untuk mengklik Download daftar item (CSV). Tindakan ini akan meminta download file CSV yang menyertakan daftar item yang tidak dapat dipindahkan dan kode error yang terkait dengan setiap item. Informasi selengkapnya tentang setiap kode error tercantum di bawah:
UNKNOWN_UNMOVABLE_REASON dan OTHERFile tidak dapat dipindahkan karena berbagai alasan.
INSUFFICIENT_PERMISSION
File tidak dapat dipindahkan karena Anda tidak memiliki izin yang diperlukan. Minta izin dari pemilik file.
DIFFERENT_CUSTOMER
File tidak dapat dipindahkan karena merupakan milik organisasi yang tidak mengizinkan pemindahan.
ABUSE
File tidak dapat dipindahkan karena berisi konten berbahaya.
BLOCKED_TYPE
File tidak dapat dipindahkan karena jenis filenya tidak didukung di drive bersama.
SHARED_DRIVE_NOT_FOUND
File tidak dapat dipindahkan karena tujuan target telah dihapus.
ALREADY_IN_SHARED_DRIVE
File tidak dapat dipindahkan karena sudah ada di drive bersama tujuan.
EDITOR_MOVE_IN_DISABLED
File tidak dapat dipindahkan karena domain Anda tidak mengizinkan editor memindahkan file ke drive bersama.
OWNER_MUST_BE_MEMBER_OF_DESTINATION_SHARED_DRIVE
File tidak dapat dipindahkan karena pemiliknya bukan anggota drive bersama.
CANNOT_MOVE_AS_ADMIN
File tidak dapat dipindahkan karena pengguna admin tidak memiliki hak istimewa untuk melakukan pemindahan.