借助屏幕阅读器使用 Google 云端硬盘

您可以在移动设备、平板电脑或计算机上通过 Google 云端硬盘存储、共享和协作处理文件和文件夹。

本文包含的内容非常多,如需快速前往本文中的具体某一部分,请在下面选择该部分:

  • 开始使用
  • 借助屏幕阅读器在 Google 云端硬盘中完成常见任务
    • 打开文件
    • 更改列表视图的布局
    • 播放媒体内容
    • 使用建议的文件
    • 更改列表视图中的内容
    • 搜索文件
    • 快速查找文件
    • 创建文件夹和文件
    • 整理文件和文件夹
    • 共享文件和文件夹
    • 管理设置
    • 获取帮助

开始使用

推荐的浏览器和屏幕阅读器

在计算机上,Google 云端硬盘与以下浏览器和屏幕阅读器搭配使用时效果最佳:

平台

浏览器

屏幕阅读器

Chrome OS

Chrome

ChromeVox

Windows

Chrome(推荐)

Firefox

JAWS 或 NVDA

Mac

Chrome(推荐)

Safari

VoiceOver

将 Google 云端硬盘作为 Web 应用使用

我们建议您将屏幕阅读器设置为将 Google 云端硬盘作为“Web 应用”而不是“网页”来浏览。

当您将 Google 云端硬盘作为 Web 应用使用时,可以使用 Google 云端硬盘键盘快捷键,从而更轻松地浏览 Google 云端硬盘。例如,您可以:

  • c 键打开新菜单以创建内容。
  • / 键开始在云端硬盘中进行搜索。
  • 依次按 g 键和 n 键进入到文件导航区域。

设置屏幕阅读器以与 Google 云端硬盘搭配使用

如需设置屏幕阅读器,请按以下步骤操作:

  • JAWS:如需关闭虚拟光标,请按 Insert + z,直到虚拟光标处于关闭状态为止。
  • NVDA:如需切换到专注模式,请按 Insert + 空格键
  • ChromeVox:确保粘滞模式已关闭。如需关闭粘滞模式,请按两次搜索键
  • VoiceOver:确保 QuickNav 已关闭。按向左和向右箭头键,直到 VoiceOver 显示“QuickNav Off”(QuickNav 已关闭)为止。

打开 Google 云端硬盘

在浏览器中,前往 drive.google.com

Google 云端硬盘界面说明

Google 云端硬盘中有 7 个主要区域:

  • 屏幕顶部:此区域包含用于以下用途的控件:
    • 在云端硬盘中搜索文件夹或文件
    • 获取支持
    • 打开其他应用
    • 更改使用中的帐号
    • 创建文件夹和文件
  • “无障碍功能菜单”,包含:
    • “跳至主要内容”按钮
    • “键盘快捷键”按钮
    • “无障碍功能反馈”按钮
  • 左侧导航栏:您可以在此区域将主视图更改为以下视图:
    • 优先:所有优先或最近更新的对象。
    • 我的云端硬盘:其中包含您创建或他人添加的文件对象(文件、文件夹和快捷方式)。
    • 共享云端硬盘:其中的文件和文件夹归组织所有,并存储在团队云端硬盘中。
    • 计算机:如果您在计算机上进行了文件夹同步,就可以在这里访问本地文件和文件夹。
    • 与我共享:他人与您共享的文件和文件夹。
    • 最近用过:您最近访问过的文件。
    • 已加星标:您已加星标的文件和文件夹。
    • 回收站:您已删除的文件和文件夹。
    • 存储空间:查看各文件的大小。您也可以在此处访问“备份”功能。
  • 文件和文件夹列表:这是主区域,列出了各个文件夹和文件。具体列出的内容由左侧导航区域控制。
    • 重要提示:各个对象可以在网格视图或列表视图中显示。在“我的云端硬盘”视图中,有一个区域会显示推荐的文件。
  • 带按钮的工具栏:此区域用于更改视图和其他设置。
  • 查看详细信息:此区域显示当前所选文件夹或文件的相关信息,分为“详细信息”和“操作记录”两部分。
  • 右侧边栏:展开后,您可以在此区域快速访问其他 Google 应用,例如 Keep、Tasks 和通讯录。

在 Google 云端硬盘中使用快捷键

Google 云端硬盘提供许多快捷键,可帮助您浏览内容和执行操作。

下面列出了其中一些可供使用的快捷键:

 

如需

请按

访问快捷键的完整列表

Ctrl + /CMD + /

菜单

如需

请按

打开“创建”菜单

c

打开操作菜单

AShift + F10

打开“设置”菜单

t

打开“我的云端硬盘”文件和文件夹操作菜单

f

导航

如需

请按

前往文件列表

g,再按 l

前往左侧导航区中的文件夹或视图

g,再按 n;或者 g,再按 f

显示/隐藏详细信息

d

显示/隐藏操作记录

i

在列表视图或网格视图之间切换

v

创建对象

如需

请按

创建 Google 文档

Shift + t

创建 Google 表格

Shift + s

创建 Google 演示文稿

Shift + p

创建文件夹

Shift + f

上传文件夹

Shift + i

上传文件

Shift + u

快捷键基础知识

  • 通过与菜单关联的字母键打开菜单:
    • a 键可打开操作菜单。
    • c 键可打开“新建”菜单。
    • t 键可打开“设置”菜单。
  • 先按快捷键 g,再按其他字母键,就可以前往相应区域。例如,先按 g,然后按 l 即可进入当前文件或文件夹的列表。
  • 如需使用快捷键快速创建对象,请按: 
    • Shift + f 可创建文件夹。
    • Shift + t 可创建新的 Google 文档。
  • 如需使用操作系统快捷键打开操作菜单,请按:
    • Shift + F10 或应用键 (Windows)。
    • Search + m (ChromeOS)。
    • a (Mac)。

借助屏幕阅读器在 Google 云端硬盘中完成任务

打开文件

  1. 在浏览器中访问 drive.google.com 以打开云端硬盘。
  2. 如需查找所需文件,请使用箭头键
    • 在列表视图中,请使用向上和向下箭头键
    • 在网格视图中,请使用向上和向下箭头键向左向右箭头键
  3. 如需打开所选对象,请按 Enter
    • 文件夹:打开文件夹,列出其中的文件。
    • 文件
      • 系统会在新浏览器标签页中打开 Workspace 文件,例如文档、表格或幻灯片文件。
      • 其他文件会通过系统级别应用或您希望使用的第三方应用中打开。
    • 媒体:在同一浏览器标签页的弹出式播放器中打开。

提示:如需返回父级文件夹,请使用以下任一方法:

  • Windows 和 ChromeOS:按 Alt + 向左箭头
  • 所有平台:先按 g,然后按 p

更改列表视图的布局

文件列表中的文件和文件夹可以在列表视图或网格视图中显示。

  • 列表视图:每行显示一个文件,以及上次修改日期和修改者等更多属性。
  • 网格视图:每行显示多个文件,并且只显示文件名称和文件类型。

您可以使用以下任一方法在两种视图之间切换:

  • v
  • Tab 找到“列表视图”或“网格视图”按钮,然后按 Enter

排列顺序:

  1. 如需找到“反向排序”按钮,请按 Shift + Tab
  2. Enter。请注意,焦点会自动返回到文件或文件夹列表。

对字段进行排序:

  1. 如需找到“按名称排序”按钮菜单,请按两次 Shift + Tab,然后按 Enter
  2. 使用向上和向下箭头键找到所需的排序条件。
  3. Enter。请注意,焦点会自动返回到文件或文件夹列表。

提示:如需快速将焦点移至排序字段菜单,请按 r

播放媒体内容

  1. 选择要播放的媒体内容。
  2. Enter
  3. 媒体内容打开后,您可以使用以下选项:

功能

操作

暂停或播放

使用 k 键将焦点置于播放器窗口,或找到播放按钮,然后按 Enter 键空格键

静音

按 Tab 键找到音量按钮,然后按空格键Enter 键

音量

按 Tab 找到音量按钮。如需:

  • 如需调高音量,请使用向上箭头键
  • 如需调低音量,请使用向下箭头键

字幕

使用 Tab 键找到“字幕”按钮。按空格键Enter 键即可启用字幕。

全屏

f 键或使用 Tab 键找到全屏按钮。

 

如需进行媒体设置,请使用 Tab 找到设置按钮。如需启用以下设置,请按 Enter空格键

功能

操作

播放速度

变速范围在 0.25 到 2 之间。

使用箭头键Shift + Tab 键找到自定义按钮,然后使用向上和向下箭头键设置自定义速度。使用向左和向右箭头键更改速度。

字幕

使用向下箭头键选择字幕。

 

Shift + Tab 键可显示更多字幕设置选项,例如:

  • 字体系列
  • 字体颜色
  • 字号
  • 背景色
  • 背景不透明度
  • 窗口颜色
  • 窗口不透明度
  • 窗口边缘样式
  • 字体不透明度
  • 重置按钮

画质

如需在 720p、360p 或自动之间选择视频画质,请按向下箭头键 然后 Enter 键进行选择。

画中画模式

使用 Tab 键找到“画中画”按钮,然后按空格键Enter 键即可启用。

使用建议的文件

当位于“我的云端硬盘”视图中时,Google 的实用智能功能可为您建议文件。

  1. 您可以使用以下任一方法将焦点移至“建议的文件”区域:
    • 先按 g,然后按 q
    • 在文件列表中按 Shift + Tab,直到听到焦点已移至“推荐”区域为止。
    • 使用向左和向右箭头键浏览文件列表。
  1. Enter 打开所选文件。

重要提示:仅当位于“优先”视图或“我的云端硬盘”视图的根文件夹时,系统才会显示建议的文件。

更改列表视图中的内容

  1. 使用以下任一方法前往左侧导航栏:
    • 先按 g 键再按 n 键,或先按 g 键再按 f 键。
    • 多次按 Shift + Tab,直到听到“文件夹和视图”树状视图为止。
  1. 使用向上和向下箭头键选择以下任一选项:
    • 优先
    • 我的云端硬盘
    • 共享云端硬盘
    • 与我共享
    • 最近用过
    • 已加星标
    • 回收站
    • 存储空间
  2. Enter

这时,文件列表会发生变化,焦点会移回文件列表,除非所选视图已经是活跃视图。

提示:“我的云端硬盘”和“共享云端硬盘”中的内容采用的是树状结构。

  1. 使用:
    • 向右箭头键以展开树。
    • 向左箭头键以收起树。
  2. 使用向上和向下箭头键以浏览树。

搜索文件

您可以通过 3 种方式搜索 Google 云端硬盘中的文件。

  • 在搜索字段中输入搜索条件,然后按 Enter。系统会更新文件列表,使其包含符合搜索条件的文件。
  • 在搜索字段中输入搜索条件,然后使用向下箭头键查看符合搜索条件的结果。
  • 使用搜索对话框输入搜索条件。找到搜索按钮,然后按 Enter。系统会更新文件列表,使其包含符合搜索条件的文件。

使用“搜索字段”

  1. 如需将焦点移至搜索字段,请按 / 或多次按 Tab
  2. 根据需要选择操作步骤:
    • 在搜索字段中输入条件。
      • 如需访问文件列表中的结果:
        • Enter。焦点会自动移至文件列表。
        • 使用箭头键查看搜索结果。
      • 如需使用向下箭头键查看结果,请执行以下操作:
        • 向下箭头键
        • Enter 可使用该项内容。
 

重要提示:搜索条件是动态的,可以针对任何搜索类型进行专门设置,从而过滤文件或文件夹。

包含以下字词:

  • 发件人:
    • 由特定用户或组织发送。
  • 收件人:
    • 发送给特定用户或组织。
  • 所有者:
    • 归特定用户或组织所有。
  • 已共享:
    • 已与特定用户或组织共享。

如需详细了解使用搜索字词过滤结果的方法,请参阅查找 Google 云端硬盘中的文件

使用“搜索对话框”

  1. 如需将焦点置于搜索字段,请按 /
  2. Tab 键找到搜索选项按钮,然后按 Enter 键。
  3. Tab 键在对话框中移动焦点,并填充要使用的搜索字段。
  4. 如需在对话框中进行搜索查询,请根据需要选择操作步骤:
    1. 在 Windows 和 Chrome OS 上,按 Ctrl + Enter
    2. 在 Mac 上,按 Cmd + Enter
    3. Tab 找到“搜索”按钮,然后按 Enter
  5. 系统在文件列表中显示搜索结果。

文件详细信息和操作记录

文件详细信息和文件操作记录可在视图中查看,视图可以开启或关闭。

  1. 在文件列表中,选择一个文件。
  2. 如需将焦点移至详细信息,请按 g,然后按 d
  3. 焦点位于包含详细信息和操作记录的标签页列表中。使用向左和向右箭头键在标签页之间进行选择。如需访问相应信息,请按 Tab
    1. 详细信息包含:
      • 显示文档缩略图的小窗口。
      • 有权使用文档的人。
      • 显示文档类型、大小、位置和所有者的系统属性。
    2. 操作记录:
      • 显示文档的修改记录。

提示:如要更轻松地使用详细信息和操作记录,请开启虚拟光标。

  • JAWS:按 Insert + z
  • NVDA:根据需要选择操作步骤:
    • 如需切换到浏览模式,请按 Insert + 空格键
  • ChromeVox:如需关闭粘滞模式,请按两次搜索键
  • VoiceOver:如需关闭 QuickNav,请按向左和向右箭头键,直到 VoiceOver 说出“QuickNav Off”(QuickNav 关闭)为止。

您进入此区域时,屏幕阅读器可能会为您切换到虚拟光标。

快速查找文件

使用“最近用过”

您最近访问过的文件会显示在“最近用过”视图中。

  1. 使用以下任一方法前往左侧边栏:
    • 先按 g 键再按 n 键,或先按 g 键再按 f 键。
    • 多次按 Shift + Tab,直到听到“文件夹和视图”为止。
  1. 使用箭头键移动到“近期的文件”。
  2. Enter。请注意,焦点会移动到主区域。

使用“已加星标”

如需对您要查找的文件快速“加注星标”,您必须:

  1. 移动所需文件。
  2. 根据需要选择操作步骤:
    • s 可对文件或文件夹加注星标或移除星标。
    • 如需使用操作菜单,请按 a 键,然后使用箭头键移动到‘添加到“已加星标”’。

如需访问您已加星标的文件,请添加到“已加星标”:

  1. 使用以下任一方法前往左侧边栏:
    • 先按 g 键再按 n 键,或先按 g 键再按 f 键。
    • 多次按 Shift + Tab,直到听到“文件夹和视图”为止。
  2. 使用箭头键找到“已加星标”。
  3. Enter。系统会更新文件列表,以包含您之前已加星标的文件和文件夹。

使用“优先”

云端硬盘“优先”视图包含最近更改、移动和评论过的文档。

  1. 在左侧导航栏中,使用箭头键向上移动到“优先”。
  2. Enter
  3. 使用向右箭头键找到文件。
  4. 如需打开操作菜单,请按 Tab。您将看到更多选项,例如:
    • 预览
    • 打开方式
    • 共享
    • 获取链接
    • 添加到工作区
    • 将快捷方式添加到云端硬盘
    • 添加到“已加星标”
    • 制作副本
    • 举报滥用行为
    • 下载

创建文件夹和文件

创建文件夹

  1. 使用以下任一方法打开“新建”菜单:
    • c
    • 不断按 Shift + Tab,直到听到“‘新建’按钮菜单”为止,然后按 Enter
  2. 使用箭头键移动到“文件夹”菜单项。
  3. Enter。系统会显示一个对话框,提示您对文件夹命名。
  4. 输入文件夹名称。
  5. Enter

提示:如需快速创建文件夹,请按 Shift + f

创建文件

  1. 使用以下任一方法前往“新建”按钮菜单:
    • c 快捷键。
    • 持续按 Shift + Tab,直到听到“‘新建’按钮菜单”为止,然后按 Enter
  2. 向下箭头键,选择您要创建的文件类型。
  3. Enter箭头按钮打开子菜单。
  4. 使用箭头键选择类型。
  5. Enter。请注意,系统会在新的浏览器标签页中创建文件。

提示:如需快速创建文件,请使用以下快捷键:

类型

文件上传

Shift + u

文件夹上传

Shift + i

Google 文档

Shift + t

Google 表格

Shift + s

演示文稿

Shift + p

绘图

Shift + d

Google 表单

Shift + o

上传文件

  1. 首先找到“新建”按钮,请按 c 键或不断按 Shift + Tab 键,直到听到“‘新建’按钮菜单”为止。
  2. 使用向下箭头键找到“上传文件”按钮。
  3. Enter
  4. 如需上传文件,请从计算机中选择文件,然后按 Enter

上传文件夹

  1. 首先找到“新建”按钮,请按 c 键或不断按 Shift + Tab 键,直到听到“‘新建’按钮菜单”为止。
  2. 使用向下箭头键找到“上传文件夹”按钮。
  3. Enter
  4. 如需上传文件夹,请从计算机中选择文件夹,然后按 Enter

整理文件夹和文件

将文件移至其他文件夹

  1. 选择文件。
  2. aShift + F10,打开操作菜单。
  3. 向下移动箭头到“移至”。
  4. Enter 键。
    提示:您可以随时按 Esc 来取消移动。
  5. (可选)如需移至其他云端硬盘,请执行以下操作:
    1. 使用向左箭头可离开当前存储文件的云端硬盘。
    2. 使用向上或向下箭头键可将文件移至下列任一文件夹。
      • 我的云端硬盘
      • 共享云端硬盘
      • 与我共享
      • 已加星标
    3. 使用向右箭头前往选择的云端硬盘。
  6. 使用向上或向下箭头键选择要将文件移动到的文件夹。
  7. Enter 键。
  8. (可选)如需创建新文件夹,请执行以下操作:
    1. 使用 Tab 键找到“新建文件夹”按钮。
    2. Enter 键。
    3. 为新文件夹命名。
    4. Enter 键。
  9. 使用 Tab 键找到“移至此处”按钮,以将文件移至所选文件夹。
  10. Enter 键。

使用剪贴板

您现在可以使用剪贴板复制或移动文件和文件夹:

  1. 选择文件或文件夹。
  2. (可选)按 Shift + 向上或向下箭头键选择多个文件或文件夹。
  3. Ctrl + C 复制所选文件或文件夹,或者按 Ctrl + X 移动所选文件或文件夹。
  4. 前往要复制或移至的目的地。
  5. Ctrl + V 完成复制或移动。
  6. 如果文件或文件夹名称已存在,则新文件或文件夹名称将以“…的副本”开头

创建快捷方式

快捷方式为引用其他文件或文件夹的链接。您可以在云端硬盘或共享云端硬盘中使用快捷方式。每项内容最多可拥有:

  • 500 个快捷方式(您创建的每个文件或文件夹)。
  • 5000 个快捷方式(其他人创建的每个文件或文件夹)。
  1. 选择文件。
  2. aShift + F10,打开操作菜单。
  3. 向下箭头,移至“将快捷方式添加到云端硬盘”。
  4. Enter 键。
  5. 选择您要将快捷方式放置在哪个云端硬盘中。请按以下说明操作: 
    1. 向左箭头或找到“返回”按钮,以离开快捷方式当前存储的云端硬盘。
    2. 前往要将快捷方式移至的以下云端硬盘:
      • 我的云端硬盘
      • 共享云端硬盘
    3. 如需展开要将快捷方式移至的云端硬盘,请使用向右箭头键
    4. Tab 找到“创建”按钮。
    5. Enter

管理设置

  1. 如需前往“设置”,请根据需要选择操作步骤:
    • 按“设置”按钮,然后按 Enter 
    • t,然后按 Enter
  2. 选择相应选项:
    • 设置
      i.对于设置,您可以从以下选项中进行选择:
      • 您可在“常规”设置中更改以下设置:
        • “转换上传文件”设置
        • 语言设置
        • 离线设置
        • 密度
        • 建议设置
      • 通知设置
      • 管理应用
    • 获取桌面版云端硬盘(仅适用于 Windows 和 Mac)
    • 键盘快捷键

浏览“设置”中的“常规”部分

  1. 如需前往“设置”,请根据需要选择操作步骤:
    • Tab 找到“设置”按钮,然后按 Enter
    • t,然后按 Enter
  2. 使用向下箭头键,选择“常规”标签页
  3. Tab
  4. 使用 Tab 前往以下选项。
    • 存储空间:查看 Google 云端硬盘存储空间的总用量和管理存储空间。 
      • Tab 前往“管理存储空间”。
      • Enter 打开“存储空间”视图,查看各文件的大小。
    • 转换上传文件
      • Tab 前往“转换上传文件”所在的复选框。
      • 空格键可勾选或取消选中该复选框,以便将上传文件转换为 Google 文档编辑器格式。
    • 语言
      • Tab 前往“更改语言设置”链接。
      • Enter 选择“更改语言设置”按钮。此操作会将您转到 Google 帐号语言设置,您可以在其中更改应用于整个 Google 应用帐号的语言。
    • 离线
      • Tab 前往“离线”所在的复选框。
      • 空格键以勾选或取消选中该复选框,以便在处于离线状态,在设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档、表格和幻灯片文件。
    • 密度 
      • Tab 键前往“‘密度’列表”收起的子菜单。
      • Enter 键。
      • 使用向上和向下箭头键选择菜单项,并将密度设置更改为以下选项:
        • 标准:图标之间留出的空白较多。
        • 适中:图标之间留出的空白比“紧凑”的多,但比“标准”的少。
        • 紧凑:图标之间留出的空白较少。
      • Enter 选择设置。
    • 建议
      • Tab 前往“建议”所在的复选框。
        • 在“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中显示建议的文件。
        • 在“与我共享”中显示建议的文件。
        • 将“优先”设为我的默认首页。
      • 空格键以勾选或取消选中相应复选框。

浏览“设置”中的“通知”部分

  1. 如需前往“设置”,请根据需要选择操作步骤:
    • Tab 找到“设置”按钮,然后按 Enter
    • t,然后按 Enter
  2. 使用向下箭头键,选择“通知”标签页
  3. Tab
  4. 使用 Tab 在各菜单项间移动。
    • 浏览器
      1. Tab 前往“浏览器”所在的复选框。
      2. 空格键勾选或取消选中该复选框,以便在浏览器中获取有关 Google 云端硬盘内容的动态。
    • 电子邮件
      1. Tab 前往“电子邮件”所在的复选框。
      2. 空格键勾选或取消选中该复选框,以便通过电子邮件获取有关 Google 云端硬盘内容的动态。

浏览“设置”中的“管理应用”部分

  1. 如需前往“设置”,请根据需要选择操作步骤:
    • Tab 找到“设置”按钮,然后按 Enter
    • t,然后按 Enter
  2. 使用向下箭头键,选择“管理应用”标签页
  3. Tab
  4. 使用 Tab 在各菜单项间移动。
    • Tab 找到每个应用旁的“默认情况下使用”复选框。
    • 空格键勾选或取消选中此复选框,即可启用或停用该应用。

获取帮助

  1. 找到“设置”,然后按 Shift + Tab 前往“支持菜单”按钮。
  2. Enter,然后再次按 Enter 以打开“帮助”对话框。
  3. 系统会显示一个对话框。将焦点移至下列选项,然后按 Enter,即可进入相应选项:
    1. 搜索字段:您可在此文本字段中搜索任何问题。
    2. 热门帮助资源:此字段中列出了一些热门的帮助文章,点按各文章即可访问帮助文章页面。
    3. 浏览所有文章 
    4. 访问帮助论坛 
    5. 发送反馈 

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