Sử dụng Google Drive bằng trình đọc màn hình

Lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp và thư mục bằng Google Drive trên thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính.

Bài viết này có nhiều nội dung nên hãy chọn một mục sau đây để chuyển nhanh đến một phần cụ thể trong bài viết này:

• Bắt đầu
  • Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng
  • Sử dụng Google Drive ở dạng ứng dụng web
  • Thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng với Google Drive
  • Mở Google Drive
  • Nội dung mô tả về giao diện Google Drive
  • Sử dụng phím tắt trong Google Drive
• Hoàn thành những công việc trong Google Drive bằng trình đọc màn hình
  • Mở tệp
  • Thay đổi bố cục của danh sách tệp
  • Phát video
  • Thay đổi nội dung trong chế độ xem tệp và thư mục chính
  • Tìm tệp
  • Xem thông tin chi tiết, hoạt động và yêu cầu phê duyệt đối với tệp
  • Những cách khác để tìm tệp
  • Tạo thư mục và tệp
  • Sắp xếp thư mục và tệp
  • Tạo phím tắt
  • Quản lý các chế độ cài đặt
  • Tự động đồng bộ hoá ứng dụng Drive cho máy tính
  • Nhận trợ giúp
• Thông tin có liên quan

Bắt đầu

Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng

Google Drive đề xuất Chrome và:

• NVDA hoặc JAWS trên Windows
• ChromeVox trên ChromeOS
• VoiceOver trên MacOS

Getting started with Google Drive using a screen reader

Trong video này, bạn sẽ tìm hiểu cách làm quen với Google Drive bằng cách sử dụng NVDA với Firefox.

Tự động đồng bộ hoá Drive cho máy tính

Bạn có thể tự động đồng bộ hoá các tệp trong Drive trên máy tính với các tệp trong Drive trên web.

Sau khi cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, hãy chuyển đến thư mục Google Drive trên máy tính của bạn. Sử dụng tổ hợp phím thông thường trên trình đọc màn hình.

Cách chuyển đến tệp hoặc thư mục đó:

1. Hãy nhập chữ cái đầu tiên của tên tệp hoặc thư mục.
2. Cắt và dán tệp giữa các thư mục.

Tìm hiểu cách cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Để bắt đầu sử dụng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu, hãy tìm hiểu cách sử dụng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu bằng trình đọc màn hình.

Những trình đọc màn hình hoạt động với Google Drive trên Android

Bạn có thể sử dụng Drive trên thiết bị Android có các bộ tính năng hỗ trợ tiếp cận như TalkBack, BrailleBack và Tiếp cận bằng công tắc.

Nếu dùng bàn phím USB hoặc Bluetooth với thiết bị Android, bạn có thể sử dụng phím tắt. Tìm hiểu về các phím tắt khi sử dụng Drive.

Nếu bạn sử dụng TalkBack:

• Cách mở tệp trong Drive:
  1. Nhấn hoặc vuốt để đặt tiêu điểm vào tệp.
  2. Nhấn đúp để mở tệp.
• Để thực hiện các thao tác khác như đổi tên hoặc di chuyển tệp:
  1. Nhấn hoặc vuốt để đặt tiêu điểm vào tệp.
  2. Nhấn đúp và giữ để chọn.
  3. Trên thanh công cụ, hãy mở mục Thao tác khác.
  4. Chọn một thao tác.

Tìm hiểu thêm tại trang Trợ giúp về tính năng hỗ trợ tiếp cận của Android.

Những trình đọc màn hình hoạt động với Google Drive trên iOS

Bạn có thể sử dụng Drive trên iPhone hoặc iPad có trình đọc màn hình VoiceOver.

Để bật VoiceOver:

1. Trên iPhone hoặc iPad, mở Settings (Cài đặt).
2. Nhấn vào General (Chung)  Accessibility (Hỗ trợ tiếp cận)  VoiceOver.
3. Bật VoiceOver.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập phần Tính năng hỗ trợ tiếp cận của Apple trên iPhone.

Sử dụng Google Drive ở dạng ứng dụng web

Bạn nên thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng Google Drive ở dạng "ứng dụng web" thay vì "trang web".

Khi dùng ứng dụng web Google Drive, bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn bằng các phím tắt. Ví dụ, bạn có thể nhập:

• Để mở trình đơn mới để tạo các mục, hãy nhấn tổ hợp phím alt + n.
• Để bắt đầu tìm kiếm trên Drive, hãy nhấn dấu gạch chéo (/).
• Để di chuyển đến khu vực điều hướng tệp, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím n.

Thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng với Google Drive

Để thiết lập trình đọc màn hình, hãy làm theo các bước dưới đây:

• JAWS: Để tắt con trỏ ảo, hãy nhấn tổ hợp phím JAWS + z cho đến khi con trỏ ảo tắt.
• NVDA: Để chuyển sang chế độ tập trung, hãy nhấn tổ hợp phím NVDA + phím cách.
• ChromeVox: Đảm bảo rằng chế độ phím dính đã được tắt. Để tắt chế độ này, hãy nhấn phím tìm kiếm hai lần.
• VoiceOver: Đảm bảo rằng bạn đã tắt QuickNav. Nhấn phím mũi tên trái và phải đến khi VoiceOver nói "QuickNav Off" (QuickNav đã tắt).

Mở Google Drive

Trên trình duyệt, hãy truy cập vào drive.google.com.

Đặt trang chủ

Trang chủ trong Google Drive đề xuất các tệp và thư mục hữu ích nhất cho người dùng ở thời điểm hiện tại dựa trên hoạt động gần đây và hoạt động được dự kiến.

Do đó, danh sách có thể sẽ thay đổi mỗi khi bạn mở Drive. Nếu bạn không muốn danh sách (chế độ xem) thay đổi, hãy đặt trang chủ thành Drive của tôi theo các bước sau:

1. Chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + s.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + shift + s.
2. Trên mục trong trình đơn Cài đặt, hãy nhấn phím enter.
3. Nhấn phím tab nhiều lần cho đến khi bạn chuyển đến nhóm Trang chủ.
4. Nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến nút chọn "Drive của tôi".
5. Nhấn tổ hợp phím shift + tab để chuyển đến nút "Quay lại" rồi nhấn phím enter.

Nội dung mô tả về giao diện Google Drive

Cách để di chuyển đến từng khu vực bên dưới trong Google Drive:

• Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + F6.
• Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + F6. 

Cách quay lại khu vực trước đó:

• Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím shift + ctrl + F6.
• Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím shift + command + F6. 

Sau mỗi lần điều hướng, để di chuyển vào khu vực, hãy nhấn phím tab.

• Bảng tệp và thư mục: Đây là khu vực chính được lấy tiêu điểm ban đầu và có chứa danh sách các thư mục và tệp. Khu vực điều hướng bên trái kiểm soát nội dung của danh sách.
  • Quan trọng: Bạn có thể xem các đối tượng ở dạng lưới hoặc danh sách.
• Bảng điều khiển bên dùng để điều hướng: Sau khi mở rộng, khu vực này sẽ giúp người dùng truy cập vào các ứng dụng khác của Google (chẳng hạn như Keep, Tasks và Danh bạ) trong một ngăn bên trong thẻ trình duyệt.
• Ngăn Điều hướng có:
  • Nút chuyển đến nội dung chính
  • Nút phím tắt
  • Nút phản hồi về tính năng hỗ trợ tiếp cận
• Ngăn Biểu ngữ/Tìm kiếm kèm: Khu vực này có các chế độ kiểm soát để bạn:
  • Tìm thư mục hoặc tệp trên Drive
  • Trình đơn hỗ trợ
  • Trình đơn cài đặt
  • Nút Mở ứng dụng của Google
  • Nút Thay đổi tài khoản đang hoạt động
  • Nút Tạo thư mục và tệp mới
• Cây điều hướng: Khu vực này thay đổi chế độ xem chính thành:
  • Trang chủ: Danh sách xem các tệp đề xuất dựa trên hoạt động của bạn.
  • Hoạt động: Tất cả đối tượng được ưu tiên hoặc cập nhật gần đây.
  • Không gian làm việc: Do bạn tạo hoặc được thêm từ nơi khác.
  • Drive của tôi: Ổ lưu trữ các đối tượng tệp (tệp, thư mục và lối tắt) mà bạn đã tạo hoặc thêm từ nơi khác.
  • Bộ nhớ dùng chung: Các tệp và thư mục do một tổ chức sở hữu và được lưu trữ trong một bộ nhớ của nhóm.
  • Máy tính: Truy cập tệp và thư mục trên máy tính nếu bạn đồng bộ hoá các thư mục trên máy tính.
  • Được chia sẻ với tôi: Danh sách xem các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn.
  • Gần đây: Danh sách xem các tệp mà bạn truy cập gần đây.
  • Có gắn dấu sao: Danh sách xem các tệp và thư mục mà bạn đã gắn dấu sao.
  • Nội dung làm phiền: Danh sách xem các tệp có thể gây hại.
  • Thùng rác: Danh sách xem các tệp và thư mục mà bạn đã xoá.
  • Bộ nhớ: Danh sách xem các tệp và kích thước tệp cũng như nút truy cập vào phần Bản sao lưu.

Sử dụng phím tắt trong Google Drive

Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt trong Google Drive để thực hiện các công việc.

Hiện danh sách đầy đủ các phím tắt

• Để hiển thị hộp thoại Phím tắt, hãy chọn một cách:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + dấu gạch chéo (/).
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + dấu gạch chéo (/).
• Để tìm hiểu tất cả các phím tắt, hãy nhập một phần của lệnh hoặc để trống trường Tiêu điểm tìm kiếm. Sau đó, để chuyển đến bảng phím tắt, hãy nhấn phím tab.
• Để xem lại, hãy bật con trỏ ảo của trình đọc màn hình hoặc bật chế độ duyệt web để sử dụng các lệnh điều hướng trong bảng. 
  1. Di chuyển xuống cột đầu tiên để xem lại các lệnh.
  2. Di chuyển sang phải đến các cột có phím tắt mới và phím tắt cũ. 
  3. Khi hoàn tất, hãy tắt chế độ duyệt web hoặc con trỏ ảo. 
  4. Để đóng hộp thoại, hãy nhấn phím escape.

Nếu muốn, trong một thẻ trình duyệt mới, bạn có thể mở mục Phím tắt cho Google Drive trên web.

Kiến thức cơ bản về phím tắt

Hầu hết phím tắt trên Google Drive đều bao gồm một hoặc nhiều phím bổ trợ và ký tự. Phím bổ trợ là một phím, chẳng hạn như phím Shift, mà bạn cần nhấn và giữ trong khi nhấn một phím ký tự. 

Sau đây là một số ví dụ về từng loại phím tắt:

• Phím tắt đơn: Phím dấu gạch chéo để thực hiện hoạt động tìm kiếm.
• Phím tắt gồm một phím bổ trợ: Để hiển thị hộp thoại phím tắt:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + dấu gạch chéo (/).
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + dấu gạch chéo (/).
• Phím tắt gồm nhiều phím bổ trợ: Để hiển thị các thao tác hiện tại đối với thư mục:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + shift + a.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + shift + a.
• Một trình tự bao gồm phím tắt có phím bổ trợ và một ký tự theo sau: Để chuyển tiêu điểm đến các mục trong Drive:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím i.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím i.

Hoàn thành công việc trong Google Drive bằng trình đọc màn hình

Mở tệp

1. Mở Drive trong trình duyệt bằng drive.google.com.
2. Để tìm tệp mong muốn, hãy sử dụng tính năng điều hướng bằng chữ cái đầu tiên hoặc các phím mũi tên.
   • Nếu bạn biết tên tệp, hãy nhập một hoặc nhiều chữ cái đầu tiên để chuyển tiêu điểm vào những mục bắt đầu bằng chữ cái đó.
   • Nếu bạn đang ở chế độ xem danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống.
   • Nếu bạn đang ở chế độ xem lưới, hãy sử dụng phím mũi tên trái và phải để di chuyển đến từng tệp. Khi sử dụng phím mũi tên lên và xuống, bạn có thể chuyển nhiều tệp cùng một lúc dựa trên kích thước cửa sổ và mật độ hiển thị.
3. Để mở đối tượng đã chọn, hãy nhấn phím enter.
   • Thư mục: Mở danh sách các tệp có trong thư mục.
   • Tệp:
     • Các tệp trong Workspace như Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày sẽ mở trong một thẻ trình duyệt mới.
     • Các tệp khác sẽ mở ở cấp hệ thống hoặc trong ứng dụng bên thứ ba mà bạn ưu tiên dùng.
   • Nội dung nghe nhìn: Mở trong một trình phát bật lên trong cùng một thẻ trình duyệt.

Mẹo: Cách di chuyển lên một thư mục trong đường dẫn:

• Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím p.
• Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím p.

Thay đổi bố cục của danh sách tệp

Bạn có thể xem các tệp và thư mục trong danh sách tệp ở chế độ xem danh sách hoặc chế độ xem lưới.

• Chế độ xem danh sách: Mỗi hàng có một tệp. Trong hàng sẽ có các thuộc tính khác như người và ngày sửa đổi gần đây nhất.
• Chế độ xem lưới: Mỗi hàng có nhiều tệp. Trong hàng chỉ có tên và loại.

Cách chuyển đổi giữa 2 chế độ hiển thị:

• Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + v, rồi nhấn phím l.
• Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + v, rồi nhấn phím l.

Sắp xếp thứ tự:

1. Để chuyển đến nút "đảo ngược hướng sắp xếp", hãy nhấn tổ hợp phím shift + tab.
2. Nhấn phím enter. Xin lưu ý rằng tiêu điểm sẽ tự động quay trở lại danh sách tệp hoặc thư mục.

Sắp xếp trường:

1. Để mở trình đơn Sắp xếp, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + r.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + r.
2. Sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để kiểm tra xem có nên sắp xếp theo tên tệp hay thời điểm tệp được sửa đổi hay không.
3. Nhấn phím enter. Xin lưu ý rằng tiêu điểm sẽ tự động quay trở lại danh sách tệp hoặc thư mục.

Phát video

1. Chọn nội dung nghe nhìn mà bạn muốn phát.
2. Nhấn phím enter.
3. Sau khi mở nội dung nghe nhìn, bạn có thể sử dụng các lựa chọn sau:

Tính năng	Thao tác
Tạm dừng/Phát	Dùng phím k khi tiêu điểm được đặt ở cửa sổ trình phát, hoặc dùng phím tab để chuyển đến nút phát, rồi nhấn phím enter hoặc phím cách.
Tốc độ phát	Khi tiêu điểm được đặt ở cửa sổ trình phát được: Dùng tổ hợp phím shift + dấu phẩy để giảm tốc độ phát. Dùng tổ hợp phím shift + dấu chấm để tăng tốc độ phát.
Vị trí phát	Khi tiêu điểm được đặt ở cửa sổ trình phát: Dùng tổ hợp phím shift + mũi tên trái để tua lại 5 giây. Dùng tổ hợp phím shift + mũi tên phải để tua đi 5 giây. Dùng các phím 1 đến 9 để đặt vị trí phát ở mức từ 10% đến 90%. Nhấn phím tab để chuyển đến thanh Tua: Dùng tổ hợp phím shift + page down để tua lại 1 phút. Dùng tổ hợp phím shift + page up để tua đi 1 phút. Dùng tổ hợp phím shift + home để chuyển đến vị trí bắt đầu. Dùng tổ hợp phím shift + end để chuyển đến vị trí cuối.
Tắt tiếng/Bật tiếng	Dùng phím m khi tiêu điểm được đặt ở cửa sổ trình phát, hoặc dùng phím tab để chuyển đến nút âm lượng, rồi nhấn phím enter.
Âm lượng	Nhấn phím tab để chuyển đến nút âm lượng, sau đó: Để tăng âm lượng, hãy sử dụng phím mũi tên lên. Để giảm âm lượng, hãy sử dụng phím mũi tên xuống.
Phụ đề	Dùng phím c khi tiêu điểm được đặt tại cửa sổ trình phát, hoặc dùng phím tab để chuyển đến nút Phụ đề, rồi nhấn phím enter. Để tăng kích thước phụ đề, hãy sử dụng tổ hợp phím Shift + dấu bằng. Để giảm kích thước phụ đề, hãy sử dụng tổ hợp phím shift + dấu gạch nối.
Toàn màn hình	Dùng phím f khi tiêu điểm được đặt ở cửa sổ trình phát, hoặc dùng phím tab để chuyển đến nút toàn màn hình, rồi nhấn phím enter.

Đối với chế độ cài đặt nội dung nghe nhìn, hãy sử dụng phím tab để di chuyển đến nút trình đơn cài đặt. Để kích hoạt các chế độ cài đặt sau, hãy nhấn phím enter hoặc phím cách:

Tính năng	Thao tác
Tốc độ phát	Tốc độ thay đổi trong khoảng từ 0,25 đến 2. Sử dụng các phím mũi tên hoặc tổ hợp phím shift + tab để chuyển đến nút tuỳ chỉnh và đặt tốc độ tuỳ chỉnh bằng phím mũi tên lên và xuống. Sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi tốc độ.
Phụ đề	Chọn phụ đề bằng phím mũi tên xuống. Nhấn tổ hợp phím shift + tab để xem các lựa chọn khác cho chế độ cài đặt phụ đề chẳng hạn như: Bộ phông chữ Màu phông chữ Kích thước phông chữ Màu nền Độ mờ của nền Màu cửa sổ Độ mờ của cửa sổ Kiểu viền cửa sổ Độ mờ phông chữ Nút đặt lại
Chất lượng	Để chọn chất lượng video giữa 720p, 360p hoặc tự động, hãy nhấn mũi tên xuống rồi nhấn enter.
Chế độ Hình trong hình	Di chuyển bằng phím tab để chuyển đến nút Hình trong hình rồi nhấn phím enter.

Thay đổi nội dung trong chế độ xem tệp và thư mục chính

1. Di chuyển đến khu vực điều hướng bên trái bằng một trong các phương thức sau:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím n hoặc nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím f. 
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím n hoặc nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím f.
2. Sử dụng phím mũi tên lên và xuống để chọn một trong các mục sau:
   • Trang chủ
   • Hoạt động
   • Không gian làm việc hoặc Máy tính
   • Drive của tôi
   • Bộ nhớ dùng chung
   • Được chia sẻ với tôi
   • Gần đây
   • Có gắn dấu sao
   • Nội dung làm phiền
   • Thùng rác
   • Bộ nhớ
3. Nhấn phím enter.

Danh sách tệp sẽ thay đổi và tiêu điểm sẽ chuyển về danh sách tệp, trừ phi chế độ xem mà bạn chọn là chế độ xem đang kích hoạt.

Mẹo: Các mục trên Drive của tôi và Bộ nhớ dùng chung là dạng cây.

1. Chọn một cách: 
   • Để mở rộng cây để hiển thị các thư mục, hãy dùng mũi tên phải.
   • Để thu gọn cây, hãy sử dụng mũi tên trái.
2. Để điều hướng các thư mục trong cây, hãy sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống.

Tìm tệp

Để nhanh chóng tìm một mục trong thư mục hiện tại, hãy sử dụng tính năng điều hướng bằng chữ cái đầu tiên. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác tìm kiếm đơn giản trong trường tìm kiếm hoặc tìm kiếm nâng cao bằng hộp thoại tìm kiếm.

Sử dụng tính năng điều hướng bằng chữ cái đầu tiên

Bạn có thể sử dụng tính năng điều hướng bằng chữ cái đầu tiên để di chuyển tiêu điểm trong một thư mục sang mục tiếp theo bắt đầu bằng chữ cái đã nhập. Nếu bạn nhấn lại chữ cái đó, thì tiêu điểm sẽ chuyển đến mục tiếp theo bắt đầu bằng chữ cái đó.

• Khi bạn đến cuối danh sách các mục, hệ thống sẽ phát âm thanh để cho biết đã "kết thúc" danh sách và tiêu điểm sẽ chuyển về mục đầu tiên.
• Hệ thống sẽ không phát âm thanh khi không tìm thấy mục nào trùng khớp. Điều này có thể xảy ra khi không có mục nào khớp với một chữ cái hoặc một chuỗi chữ cái. 
• Hệ thống có thể phát một âm thanh khác để báo hiệu đang tải dữ liệu trong khi Google Drive tìm nạp thêm dữ liệu
• Cuối cùng, hệ thống có thể phát một âm thanh khác để báo hiệu không có mục nào khớp với cụm từ tìm kiếm hiện tại. Âm thanh này có thể phát sau lần nhấn phím đầu tiên nếu không có mục nào khớp với chuỗi chữ cái.

Mẹo: 

• Nếu bạn có một thư mục chứa hơn 200 mục, thì Drive có thể sẽ không tìm kiếm qua hết tất cả các mục này. Bạn nên tìm kiếm khi không tìm thấy kết quả phù hợp sau khi dùng tính năng điều hướng bằng chữ cái đầu tiên.
• Bạn có thể chuyển tiêu điểm vào các mục chứa ký tự Latin có dấu khi nhấn một ký tự không có dấu.

Sử dụng Trường tìm kiếm

1. Để chuyển tiêu điểm đến trường tìm kiếm, hãy nhấn dấu gạch chéo (/). 
2. Nhập cụm từ tìm kiếm.
3. Nhấn phím enter. 
   • Tiêu điểm sẽ tự động chuyển sang danh sách tệp.
4. Để duyệt xem kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng các phím mũi tên.

Quan trọng: Tiêu chí tìm kiếm có thể linh hoạt thay đổi và được dùng cho loại tìm kiếm cụ thể để lọc tệp hoặc thư mục.

Thêm các cụm từ như:

• Từ:
  • Gửi từ một người dùng hoặc tổ chức cụ thể.
• Đến:
  • Gửi đến một người dùng hoặc tổ chức cụ thể.
• Chủ sở hữu:
  • Do một người dùng hoặc tổ chức cụ thể sở hữu.
• Được chia sẻ:
  • Được chia sẻ với người dùng hoặc tổ chức cụ thể.

Để tìm hiểu thêm những cách lọc cụm từ tìm kiếm, hãy xem bài viết tìm tệp trong Google Drive.

Sử dụng Hộp thoại tìm kiếm

1. Để chuyển tiêu điểm vào trường tìm kiếm, hãy nhấn phím /.
2. Nhấn phím tab để chuyển đến nút trình đơn "Tìm kiếm nâng cao", rồi nhấn phím enter.
3. Nhấn phím tab để chuyển đến hộp thoại rồi nhập những trường mà bạn muốn dùng cho nội dung tìm kiếm.
4. Để tìm kiếm, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + enter.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + enter.
   • Nhấn phím tab để chuyển đến nút "Tìm kiếm", rồi nhấn phím enter.
5. Danh sách tệp sẽ được cập nhật và hiện kết quả tìm kiếm.

Xem thông tin chi tiết, hoạt động và yêu cầu phê duyệt đối với tệp

Bạn có thể bật hoặc tắt phần chi tiết về một tệp và hoạt động trong tệp ở chế độ xem.

1. Trong danh sách tệp, hãy chọn một tệp.
2. Để chuyển tiêu điểm vào phần chi tiết, hãy chọn một cách: 
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím d.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím d.
3. Khi tiêu điểm là thẻ "Chi tiết". Bạn cũng có thể nhấn phím mũi tên phải để chọn "Hoạt động" hoặc "Yêu cầu phê duyệt", rồi nhấn phím enter. Để xem thông tin, hãy nhấn phím tab.
   • Chi tiết:
     • Một cửa sổ nhỏ cho thấy hình thu nhỏ của tài liệu.
     • Những người có quyền truy cập vào tài liệu.
     • Phần thuộc tính trong hệ thống cho thấy loại, kích thước, vị trí và chủ sở hữu tài liệu.
   • Hoạt động:
     • Cho thấy nhật ký chỉnh sửa tài liệu.
   • Yêu cầu phê duyệt:
     • Gửi yêu cầu phê duyệt cho các tệp trong Google Drive.
4. Để đóng ngăn chi tiết, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + v, rồi nhấn phím d.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + v, rồi nhấn phím d.
   • Nhấn tổ hợp phím shift + tab để chuyển đến nút Đóng, rồi nhấn phím enter.
5. Để chuyển tiêu điểm về danh sách tệp, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím i.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím i.

Mẹo: Để dễ dàng nắm bắt thông tin chi tiết và hoạt động, hãy định cấu hình tạm thời trình đọc màn hình để điều hướng nội dung dưới dạng trang web. Một số trình đọc màn hình sẽ tự động thực hiện thao tác chuyển đổi này cho bạn.

• JAWS: Để bật/tắt "Con trỏ ảo", hãy nhấn tổ hợp phím JAWS + z.
• NVDA: Để bật/tắt "Chế độ duyệt web", hãy nhấn tổ hợp phím NVDA + phím cách.
• ChromeVox: Để bật/tắt "Chế độ phím dính", hãy nhấn phím tìm kiếm hai lần.
• VoiceOver: Để bật/tắt "QuickNav", hãy nhấn phím mũi tên trái và phải.

Những cách khác để tìm tệp

Sử dụng Cây điều hướng để tìm tệp:

1. Chuyển đến cây điều hướng bằng một trong các phương thức sau:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy dùng tổ hợp phím tắt alt + g, rồi nhấn phím n hoặc dùng tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím f.
   • Trên MacOS, hãy dùng tổ hợp phím tắt option + g, rồi nhấn phím n hoặc dùng tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím f.
2. Để điều hướng đến một trong các mục sau, hãy sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống.
3. Để chọn tuỳ chọn và chuyển tiêu điểm vào danh sách chính các mục, hãy nhấn phím enter.

Mẹo: Để chuyển tiêu điểm về danh sách các mục chính, hãy chọn một cách:

• Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + g, rồi nhấn phím i.
• Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím option + g, rồi nhấn phím i.

Sử dụng mục Hoạt động

Các tài liệu được điều chỉnh, di chuyển và nhận xét gần đây sẽ được liệt kê trong chế độ xem Hoạt động và được sắp xếp theo ngày của hoạt động.

Sử dụng mục Được chia sẻ với tôi

Các tệp được chia sẻ với bạn được liệt kê theo thứ tự thời điểm chia sẻ.

Để tìm tệp do một người cụ thể chia sẻ gần đây, hãy sử dụng thanh Bộ lọc:

1. Để chuyển tiêu điểm vào thanh Bộ lọc, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + f.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + shift + f.
2. Nhấn mũi tên phải để chuyển đến mục "Mọi người".
3. Để lấy trường chỉnh sửa "Tìm người và nhóm" làm tiêu điểm, hãy nhấn phím enter.
4. Nhập một phần của tên.
5. Để chuyển đến trình đơn so khớp, hãy nhấn phím tab. 
6. Để chuyển đến người hoặc nhóm bạn quan tâm, hãy nhấn mũi tên xuống, rồi nhấn phím enter.
7. Để chuyển đến danh sách các mục từ người đó, theo thứ tự thời điểm chia sẻ mục, hãy nhấn phím tab.

Sử dụng mục Gần đây

Những tệp mà bạn đã truy cập gần đây sẽ xuất hiện trong chế độ xem gần đây.

Sử dụng mục Có gắn dấu sao

Bạn có thể "gắn dấu sao" vào những tệp mà bạn muốn tìm thấy nhanh chóng.

Quan trọng: Để bật/tắt "dấu sao" trên một tệp, bạn phải:

1. Chuyển đến tệp mong muốn.
2. Để gắn dấu sao hoặc bỏ gắn dấu sao cho tệp hoặc thư mục, hãy chọn một cách:
   1. Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + alt + s.
   2. Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + option + s.
   3.  Sử dụng trình đơn thao tác:
      • Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Thao tác khác", rồi nhấn phím enter hoặc nhấn phím shift + F10.
      • Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến phần "Sắp xếp", rồi nhấn phím enter.
      • Nhấn mũi tên xuống để "Thêm vào thư mục Có gắn dấu sao" hoặc "Xoá khỏi thư mục Có gắn dấu sao", rồi nhấn phím enter.

Tạo thư mục và tệp

Tạo thư mục

1. Để mở Trình đơn mới, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + n.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + n.
2. Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến mục trong trình đơn Thư mục.
3. Nhấn phím enter.
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn có thể đặt tên cho thư mục.
5. Nhập tên thư mục.
6. Nhấn phím enter.

Mẹo: Cách tạo thư mục mà không cần sử dụng trình đơn Mới:

• Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím f.
• Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím f.

Tạo tệp

1. Cách mở trình đơn Mới:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + n.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + n.
2. Nhấn mũi tên xuống để chọn loại tệp bạn muốn tạo.
3. Để mở trình đơn con, hãy nhấn phím enter hoặc mũi tên phải.
4. Để chọn loại tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên.
5. Nhấn phím enter. 
   • Tệp sẽ được tạo trong thẻ trình duyệt mới.

Mẹo: Để nhanh chóng tạo tệp, hãy sử dụng các phím tắt bên dưới:

• Cách tạo tài liệu trên Google Tài liệu:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím t.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím t.
• Cách tạo Trang tính trên Google:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím s.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím s.
• Cách tạo Bản trình bày trên Google:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím p.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím p.
• Cách tạo Bản vẽ Google:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím d.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím d.
• Cách tạo biểu mẫu trên Google Biểu mẫu:
  • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím o.
  • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím o.

Tải tệp lên

1. Để mở Trình đơn mới, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + n.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + n.
2. Để chọn "Tải tệp lên", hãy nhấn mũi tên xuống.
3. Nhấn phím enter.
4. Trên máy tính, hãy chọn một tệp rồi nhấn phím enter.

 Mẹo: Để tải tệp lên, bạn có thể sử dụng phím tắt dưới đây:

• Trên Windows và ChromeOS: nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím u. 
• Trên MacOS: nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím u.

Tải thư mục lên

1. Để mở Trình đơn mới, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím alt + n.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím control + n.
2. Để chọn "Tải thư mục lên", hãy nhấn mũi tên xuống.
3. Nhấn phím enter.
4. Trên máy tính, hãy chọn một thư mục rồi nhấn phím enter.

Mẹo: Để tải thư mục lên, bạn có thể sử dụng phím tắt dưới đây: 

• Trên Windows và ChromeOS: nhấn tổ hợp phím alt + c, rồi nhấn phím i.
• Trên MacOS: nhấn tổ hợp phím control + c, rồi nhấn phím i.

Sắp xếp thư mục và tệp

Di chuyển tệp sang thư mục khác

1. Chọn các mục cần di chuyển.
2. Để mở trình đơn thao tác, hãy nhấn tổ hợp phím shift + F10.
3. Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến phần "Sắp xếp".
4. Nhấn mũi tên phải để chuyển đến phần "Di chuyển".
5. Để mở hộp thoại Di chuyển, hãy nhấn enter.
   • Mẹo: Để huỷ di chuyển bất cứ lúc nào, hãy nhấn phím escape.
6. Tiêu điểm ban đầu nằm trên thẻ "Đề xuất". Nếu muốn, bạn có thể nhấn mũi tên phải để chuyển đến phần "Có gắn dấu sao" hoặc "Tất cả vị trí". 
7. Để chọn đích đến trong thẻ bạn chọn, hãy nhấn phím tab rồi nhấn mũi tên xuống để chuyển đến đích đến.
8. Để chọn một thư mục ở vị trí hiện tại, chẳng hạn như một thư mục khác trong phần "Drive của tôi", hãy nhấn tổ hợp phím shift + tab, rồi nhấn phím enter. Tiêu điểm sẽ chuyển đến thư mục ở vị trí hiện tại của bạn.
   • Không bắt buộc: Cách tạo thư mục mới:

• Để chuyển đến nút "Thư mục mới" hãy dùng phím tab.
• Nhấn phím enter.
• Đặt tên cho thư mục mới.
• Nhấn phím enter.

9. Để di chuyển đến nút "Di chuyển", hãy dùng phím tab.
10. Để di chuyển tệp đến đích đến, hãy nhấn phím enter.

Dùng bảng nhớ tạm để sao chép hoặc di chuyển tệp và thư mục

1. Chọn các mục cần sao chép hoặc di chuyển.
   • Để sao chép các mục đã chọn, hãy chọn một cách:
     • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + c.
     • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + c.
   • Để di chuyển các mục đã chọn, hãy chọn một cách:
     • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + x.
     • Trên MacOS, hãy nhấntổ hợp phím command + x.
2. Chuyển đến bộ nhớ và thư mục đích.
3. Để hoàn tất việc sao chép hoặc di chuyển, hãy chọn một cách:
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + v.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + v.

Mẹo: 

• Nếu tên tệp hoặc thư mục đã tồn tại thì tên tệp hoặc thư mục mới sẽ bắt đầu bằng "Bản sao của", theo sau là tên tệp hoặc thư mục.
• Để đổi tên tệp đang được lấy làm tiêu điểm, hãy nhấn F2. Bạn có thể chọn tên hiện tại để chỉnh sửa hoặc thay thế. Khi hoàn tất, hãy nhấn phím enter.

Tạo lối tắt

Lối tắt là đường liên kết dẫn đến một tệp hoặc thư mục khác. Bạn có thể dùng lối tắt trong ổ của mình hoặc bộ nhớ dùng chung. Mỗi mục có thể có tối đa:

• 500 lối tắt cho mỗi tệp hoặc thư mục mà bạn đã tạo.
• Tổng cộng 5.000 lối tắt cho mỗi tệp hoặc thư mục mà người khác đã tạo.

Để tạo lối tắt:

1. Chọn tệp hoặc thư mục.
2. Để mở trình đơn thao tác, hãy nhấn tổ hợp phím shift + F10.
3. Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến phần "Sắp xếp", rồi nhấn mũi tên phải.
4. Nhấn mũi tên xuống để chuyển đến phần "Thêm lối tắt".
5. Để mở hộp thoại "Thêm lối tắt", hãy nhấn phím enter.
6. Để chọn đích đến cho lối tắt, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
   1. Để chọn giữa "Đề xuất", "Có gắn dấu sao" hoặc "Tất cả vị trí", hãy nhấn mũi tên phải, rồi nhấn phím enter.
   2. Nhấn phím tab rồi nhấn mũi tên xuống để chuyển đến thư mục đích.
      • Không bắt buộc: Nếu thư mục đích có thư mục con, hãy chuyển đến thư mục con. Để mở rộng và chọn một đích đến, hãy nhấn phím enter.
   3. Nhấn phím tab để chuyển đến nút "Thêm".

Để tạo lối tắt, hãy nhấn phím enter.

Quản lý chế độ cài đặt

1. Cách mở rộng nút trình đơn "Cài đặt" và chuyển tiêu điểm đến tuỳ chọn trình đơn "Cài đặt":
   • Trên Windows và ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + s.
   • Trên MacOS: Nhấn tổ hợp phím command + shift + s.
2. Để mở trang Cài đặt, hãy nhấn phím enter.
3. Tiêu điểm ban đầu nằm trên mục danh sách "Chung". Để chọn "Thông báo" hoặc "Quản lý ứng dụng", hãy nhấn mũi tên xuống, rồi nhấn phím enter.
4. Để chuyển đến danh mục Cài đặt, hãy nhấn phím tab.
5. Khi hoàn tất, hãy nhấn tổ hợp phím shift + tab để chuyển đến nút "Quay lại", rồi nhấn phím enter.

Cài đặt: Chung

Bao gồm những phần sau:

• Bộ nhớ
• Trang bắt đầu
• Không gian làm việc
• Giao diện
• Mật độ
• Tải lên
• Ngoại tuyến
• Thẻ xem trước tệp
• Phím tắt
• Âm thanh
• Chia sẻ
• Ngôn ngữ
• Quyền riêng tư

Cài đặt: Thông báo.

Bao gồm những phần sau:

• Trình duyệt
• Thông báo cho tôi về
• Email
• Google Chat

Cài đặt: Quản lý ứng dụng

Bao gồm những phần sau:

• Quản lý những ứng dụng kết nối với Drive

Lưu ý: Phím tab chuyển tiêu điểm sang hộp đánh dấu để bật/tắt từng ứng dụng đã kết nối với Drive. Một số ứng dụng cũng có nút trình đơn "Tuỳ chọn".

Tự động đồng bộ hoá ứng dụng Drive cho máy tính

Bạn có thể tự động đồng bộ hoá các tệp trong Drive trên máy tính với các tệp trong Drive trên web.

Cách cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính trên Windows hoặc MacOS:

1. Để mở rộng nút trình đơn Cài đặt và chuyển tiêu điểm đến tuỳ chọn trình đơn "Cài đặt", hãy chọn một cách: 
   • Trên Windows và ChromeOS, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + s.
   • Trên MacOS, hãy nhấn tổ hợp phím command + shift + s.
2. Để chuyển đến phần "Tải Drive cho máy tính", hãy nhấn mũi tên xuống.
3. Nhấn phím enter rồi làm theo hướng dẫn cài đặt.

Sau khi cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, hãy chuyển đến thư mục Google Drive trên máy tính của bạn. Sử dụng lối tắt thông thường trên màn hình để:

• Tìm tên tệp hoặc thư mục theo chữ cái đầu tiên.
• Cắt và dán tệp giữa các thư mục.

Tìm hiểu cách cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính.

Yêu cầu trợ giúp

1. Chuyển đến phần "Cài đặt" rồi nhấn tổ hợp phím shift + tab để chuyển đến nút trình đơn "Hỗ trợ".
2. Để mở hộp thoại "Trợ giúp" hãy nhấn phím enter hai lần.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Để kích hoạt, hãy nhấn phím tab để chuyển đến một trong các mục sau:
   • Tài nguyên trợ giúp phổ biến: Một trường để bạn có thể chọn câu trả lời liên kết đến một trang khác.
   • Truy cập diễn đàn trợ giúp.
   • Trường tìm kiếm: Trường văn bản để tìm kiếm bất kỳ điều gì bạn thắc mắc.
   • Hỏi Cộng đồng trợ giúp: Nhận câu trả lời từ các chuyên gia trong cộng đồng.
   • Gửi phản hồi.
4. Nhấn phím enter.

Tài nguyên có liên quan

• Nhóm hỗ trợ Google Drive
• Google Drive Trợ giúp
• Phím tắt cho Google Drive trên web