Sử dụng trình đọc màn hình với Google Drive

Lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp và thư mục bằng Google Drive trên thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính.

Bài viết này có nhiều nội dung nên hãy chọn một mục sau đây để chuyển nhanh đến một phần cụ thể trong bài viết này:

  • Bắt đầu
  • Hoàn thành những công việc quen thuộc trong Google Drive bằng trình đọc màn hình
    • Mở tệp
    • Thay đổi bố cục của chế độ xem danh sách
    • Phát nội dung nghe nhìn
    • Sử dụng tệp đề xuất
    • Thay đổi nội dung trong chế độ xem danh sách
    • Tìm tệp
    • Những cách tìm tệp nhanh chóng
    • Tạo thư mục và tệp
    • Sắp xếp tệp và thư mục
    • Chia sẻ tệp và thư mục
    • Quản lý chế độ cài đặt
    • Yêu cầu trợ giúp

Bắt đầu

Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng

Trên máy tính, Google Drive hoạt động hiệu quả nhất với những trình duyệt và trình đọc màn hình sau:

Nền tảng

Trình duyệt

Trình đọc màn hình

Chrome OS

Chrome

ChromeVox

Windows

Chrome (nên dùng)

Firefox

JAWS hoặc NVDA

Mac

Chrome (nên dùng)

Safari

VoiceOver

Getting started with Google Drive using a screen reader

 

Trong video này, bạn sẽ tìm hiểu cách làm quen với Google Drive bằng cách sử dụng NVDA với Firefox.

Tự động đồng bộ hoá Drive cho máy tính

Bạn có thể tự động đồng bộ hoá các tệp Drive trên máy tính với các tệp Drive trên web.

Sau khi cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, hãy chuyển đến thư mục Google Drive trên máy tính của bạn. Sử dụng tổ hợp phím thông thường trên trình đọc màn hình.

Cách chuyển đến tệp hoặc thư mục đó:

  1. Hãy nhập chữ cái đầu tiên của tên tệp hoặc thư mục.
  2. Cắt và dán tệp giữa các thư mục.

Tìm hiểu cách cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Để bắt đầu sử dụng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu, hãy tìm hiểu cách sử dụng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu bằng trình đọc màn hình.

Những trình đọc màn hình hoạt động với Google Drive trên Android

Bạn có thể sử dụng Drive trên thiết bị Android có các bộ tính năng hỗ trợ tiếp cận như TalkBack, BrailleBack và Tiếp cận bằng công tắc.

Nếu dùng bàn phím USB hoặc Bluetooth với thiết bị Android, bạn có thể sử dụng phím tắt. Tìm hiểu về các phím tắt với Drive.

Nếu bạn sử dụng TalkBack:

  • Cách mở tệp trong Drive:
  1. Nhấn hoặc vuốt để lấy tiêu điểm vào tệp.
  2. Nhấn đúp để mở tệp.
  • Cách thực hiện các thao tác khác như đổi tên hoặc di chuyển tệp:
  1. Nhấn hoặc vuốt để lấy tiêu điểm vào tệp.
  2. Nhấn đúp và giữ để chọn.
  3. Trên thanh công cụ, hãy mở Thao tác khác.
  4. Chọn một thao tác.

Tìm hiểu thêm tại trang Trợ giúp về tính năng hỗ trợ tiếp cận của Android.

Những trình đọc màn hình hoạt động với Google Drive trên iOS

Bạn có thể sử dụng Drive trên iPhone hoặc iPad có trình đọc màn hình VoiceOver.

Để bật VoiceOver:

  1. Trên iPhone hoặc iPad, mở Settings (Cài đặt).
  2. Nhấn vào General (Chung) sau đó Accessibility (Hỗ trợ tiếp cận) sau đó VoiceOver.
  3. Bật VoiceOver.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập phần Tính năng hỗ trợ tiếp cận của Apple trên iPhone.

Sử dụng Google Drive ở dạng ứng dụng web

Bạn nên thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng Google Drive ở dạng "ứng dụng web" thay vì "trang web".

Khi dùng ứng dụng web Google Drive, bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn bằng các phím tắt. Ví dụ, bạn có thể nhập:

  • c để mở trình đơn mới để tạo các mục.
  • / để bắt đầu tìm kiếm trên Drive.
  • g rồi nhập n để di chuyển đến khu vực điều hướng trong tệp.

Thiết lập trình đọc màn hình để sử dụng với Google Drive

Để thiết lập trình đọc màn hình, hãy làm theo các bước dưới đây:

  • JAWS: Để tắt con trỏ ảo, hãy nhấn tổ hợp phím Insert + z cho đến khi con trỏ ảo tắt.
  • NVDA: Để chuyển sang chế độ tập trung, hãy nhấn tổ hợp phím Insert + phím cách.
  • ChromeVox: Đảm bảo rằng chế độ phím dính đã tắt. Để tắt chế độ này, hãy nhấn phím Tìm kiếm hai lần.
  • VoiceOver: Đảm bảo rằng bạn đã tắt QuickNav. Nhấn vào phím mũi tên trái và phải đến khi VoiceOver nói "QuickNav Off" (QuickNav đã tắt).

Mở Google Drive

Trên trình duyệt, hãy truy cập vào drive.google.com.

Nội dung mô tả về giao diện Google Drive

Google Drive có 7 khu vực chính như sau:

  • Phần đầu màn hình: Khu vực này có các chế độ kiểm soát để bạn:
    • Tìm thư mục hoặc tệp trên Drive
    • Yêu cầu hỗ trợ
    • Mở các ứng dụng khác
    • Thay đổi tài khoản đang hoạt động
    • Tạo thư mục và tệp
  • Trình đơn hỗ trợ tiếp cận có:
    • Nút chuyển đến nội dung chính
    • Nút phím tắt
    • Nút phản hồi về tính năng hỗ trợ tiếp cận
  • Phần điều hướng bên trái: Khu vực này thay đổi chế độ xem chính thành:
    • Ưu tiên: Tất cả đối tượng được ưu tiên hoặc cập nhật gần đây.
    • Drive của tôi: Ổ lưu trữ các đối tượng tệp (tệp, thư mục và lối tắt) mà bạn đã tạo hoặc thêm từ nơi khác.
    • Bộ nhớ dùng chung: Các tệp và thư mục do một tổ chức sở hữu và được lưu trữ trong một bộ nhớ của nhóm.
    • Máy tính: Truy cập tệp và thư mục trên máy tính nếu bạn đồng bộ hoá các thư mục trên máy tính.
    • Được chia sẻ với tôi: Danh sách xem các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn.
    • Gần đây: Danh sách xem các tệp mà bạn truy cập gần đây.
    • Có gắn dấu sao: Danh sách xem các tệp và thư mục mà bạn đã gắn dấu sao.
    • Thùng rác: Danh sách xem các tệp và thư mục mà bạn đã xoá.
    • Bộ nhớ: Danh sách xem các tệp và kích thước tệp cũng như nút truy cập vào phần Bản sao lưu.
  • Danh sách tệp và thư mục: Đây là khu vực chính bao gồm danh sách các thư mục và tệp. Khu vực điều hướng bên trái là nơi kiểm soát nội dung của danh sách đó.
    • Quan trọng: Bạn có thể xem các đối tượng ở dạng lưới hoặc danh sách. Trong chế độ xem Drive của tôi, bạn có thể thấy phần Tệp đề xuất.
  • Thanh công cụ có các nút: Khu vực này dùng để thay đổi chế độ xem và các chế độ cài đặt khác.
  • Xem chi tiết: Khu vực này có thông tin về thư mục hoặc tệp mà bạn đang chọn, cũng như có các phần cho biết Chi tiết và Hoạt động.
  • Thanh bên phải: Khi mở rộng, khu vực này giúp bạn có thể truy cập nhanh vào các ứng dụng khác của Google như Keep, Tasks và Danh bạ.

Sử dụng phím tắt trong Google Drive

Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt trong Google Drive để thực hiện các công việc.

Dưới đây là một số phím tắt hiện có:

Mục đích

Nhấn

Xem toàn bộ danh sách phím tắt

Ctrl + / hoặc CMD + /

Trình đơn

Mục đích

Nhấn

Mở trình đơn tạo

c

Mở trình đơn thao tác

A hoặc Shift + F10

Mở trình đơn cài đặt

t

Mở trình đơn thao tác đối với tệp và thư mục trên Drive của tôi

f

Di chuyển

Mục đích

Nhấn

Di chuyển đến danh sách tệp

g rồi nhấn phím l

Di chuyển đến các thư mục hoặc chế độ xem ở phần điều hướng bên trái

g rồi nhấn phím n hoặc g rồi nhấn phím f

Hiện/ẩn phần chi tiết

d

Hiện/ẩn phần hoạt động

i

Chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách hoặc chế độ xem lưới

v

Tạo đối tượng

Mục đích

Nhấn

Tạo Google Tài liệu

Shift + t

Tạo Google Trang tính

Shift + s

Tạo Bản trình bày trên Google

Shift + p

Tạo thư mục

Shift + f

Tải thư mục lên

Shift + i

Tải tệp lên

Shift + u

Kiến thức cơ bản về phím tắt

  • Mở trình đơn theo chữ cái liên kết với trình đơn:
    • a cho trình đơn thao tác.
    • c cho trình đơn tạo.
    • t cho trình đơn cài đặt.
  • Chuyển đến một khu vực bằng cách dùng phím tắt g và theo sau là một chữ cái khác. Ví dụ: g rồi đến l để chuyển đến danh sách các tệp hoặc thư mục hiện tại.
  • Để tạo nhanh một đối tượng bằng các phím tắt tạo đối tượng của biểu mẫu, hãy nhấn tổ hợp phím:
    • Shift + f để tạo thư mục.
    • Shift + t để tạo văn bản trong Google Tài liệu.
  • Để mở trình đơn thao tác bằng các phím tắt của hệ điều hành, hãy nhấn tổ hợp phím:
    • Shift+ F10 hoặc phím ứng dụng trên Windows.
    • Search + m trên ChromeOS.
    • a trên Mac.

Hoàn thành những công việc trong Google Drive bằng trình đọc màn hình

Mở tệp

  1. Mở Drive trong trình duyệt bằng drive.google.com.
  2. Để tìm tệp mà bạn muốn, hãy sử dụng các phím mũi tên.
    • Nếu bạn đang ở chế độ xem danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống.
    • Nếu bạn đang ở chế độ xem lưới, hãy sử dụng cả 4 mũi tên lên và xuống cũng như trái và phải.
  3. Để mở đối tượng đã chọn, hãy nhấn phím Enter.
    • Thư mục: Mở danh sách các tệp có trong thư mục.
    • Tệp:
      • Các tệp trong Workspace như Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày sẽ mở trong một thẻ trình duyệt mới.
      • Các tệp khác sẽ mở ở cấp hệ thống hoặc trong ứng dụng bên thứ ba mà bạn ưu tiên dùng.
    • Nội dung nghe nhìn: Mở trong một trình phát bật lên trong cùng một thẻ trình duyệt.

Mẹo: Để quay lại thư mục mẹ, hãy sử dụng một trong các phương thức sau:

  • Windows và ChromeOS: Nhấn tổ hợp phím Alt + Mũi tên trái.
  • Tất cả các nền tảng: Nhấn phím g rồi nhấn phím p.

Thay đổi bố cục của chế độ xem danh sách

Bạn có thể xem các tệp và thư mục trong danh sách tệp ở chế độ xem danh sách hoặc chế độ xem lưới.

  • Chế độ xem danh sách: Mỗi hàng có một tệp. Trong hàng sẽ có các thuộc tính khác như người và ngày sửa đổi gần đây nhất.
  • Chế độ xem lưới: Mỗi hàng có nhiều tệp. Trong hàng chỉ có tên và loại.

Thay đổi giữa 2 chế độ xem bằng một trong các phương thức sau:

  • Nhấn phím v.
  • Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Chế độ xem danh sách hoặc Chế độ xem lưới rồi nhấn phím Enter.

Sắp xếp thứ tự:

  1. Để chuyển đến nút "đảo ngược hướng sắp xếp", hãy nhấn tổ hợp phím Shift + Tab.
  2. Nhấn phím Enter. Xin lưu ý rằng tiêu điểm sẽ tự động quay trở lại danh sách tệp hoặc thư mục.

Sắp xếp trường:

  1. Để chuyển đến "trình đơn của nút sắp xếp theo tên", hãy nhấn tổ hợp phím Shift + Tab hai lần rồi nhấn phím Enter.
  2. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để tìm tiêu chí sắp xếp mà bạn muốn.
  3. Nhấn phím Enter. Xin lưu ý rằng tiêu điểm sẽ tự động quay trở lại danh sách tệp hoặc thư mục.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến trình đơn sắp xếp trường, hãy nhấn phím r.

Phát nội dung nghe nhìn

  1. Chọn nội dung nghe nhìn mà bạn muốn phát.
  2. Nhấn phím Enter.
  3. Sau khi mở nội dung nghe nhìn, bạn có thể sử dụng các lựa chọn sau:

Tính năng

Thao tác

Tạm dừng hoặc phát

Dùng phím k có tiêu điểm là cửa sổ trình phát, hoặc di chuyển đến nút phát rồi nhấn vào phím Enter hoặc phím cách.

Tắt tiếng

Nhấn phím Tab để di chuyển đến nút âm lượng rồi nhấn phím cách hoặc phím Enter.

Âm lượng

Nhấn phím Tab để chuyển đến nút âm lượng. Để:

  • Hãy dùng phím mũi tên lên để tăng âm lượng.
  • Hãy dùng phím mũi tên xuống để giảm âm lượng.

Phụ đề

Dùng phím Tab để di chuyển đến nút Phụ đề. Nhấn phím cách hoặc phím Enter để kích hoạt.

Toàn màn hình

Nhấn phím f hoặc di chuyển bằng phím tab đến nút toàn màn hình.

Đối với chế độ cài đặt nội dung nghe nhìn, hãy sử dụng phím Tab để di chuyển đến nút cài đặt. Để kích hoạt các chế độ cài đặt sau, hãy nhấn phím Enter hoặc phím cách:

Tính năng

Thao tác

Tốc độ phát

Tốc độ thay đổi trong khoảng từ 0,25 đến 2.

Sử dụng phím mũi tên hoặc tổ hợp Shift + Tab để chuyển đến nút tuỳ chỉnh và thiết lập tốc độ bạn muốn bằng các phím mũi tên lên và xuống. Sử dụng các phím mũi tên trái và phải để thay đổi tốc độ.

Phụ đề

Chọn phụ đề bằng phím mũi tên xuống.

Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab để xem các lựa chọn khác cho chế độ cài đặt phụ đề chẳng hạn như:

  • Bộ phông chữ
  • Màu phông chữ
  • Kích thước phông chữ
  • Màu nền
  • Độ mờ của nền
  • Màu cửa sổ
  • Độ mờ của cửa sổ
  • Kiểu viền cửa sổ
  • Độ mờ phông chữ
  • Nút đặt lại

Chất lượng

Để chọn chất lượng video giữa 720p, 360p hoặc tự động, hãy nhấn phím mũi tên xuốngsau đóEnter để chọn.

Chế độ Hình trong hình

Di chuyển bằng phím Tab để chuyển đến nút Hình trong hình rồi nhấn phím cách hoặc Enter để bật chế độ này.

Sử dụng tệp đề xuất

Khi chế độ xem danh sách tệp và thư mục là Drive của tôi, trí tuệ hữu ích của Google sẽ đề xuất các tệp cho bạn.

  1. Di chuyển tiêu điểm đến vùng tệp đề xuất bằng một trong các phương thức sau:
    • Nhấn phím g rồi nhấn phím q.
    • Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab trong danh sách tệp cho đến khi bạn thấy danh sách của khu vực đề xuất.
    • Sử dụng các phím mũi tên trái và phải để điều hướng danh sách tệp.
  1. Nhấn phím Enter để mở tệp đã chọn.

Quan trọng: Các tệp đề xuất chỉ xuất hiện khi chế độ xem là Ưu tiên hoặc khi Drive của tôi nằm ở thư mục gốc.

Thay đổi nội dung trong chế độ xem danh sách

  1. Di chuyển đến khu vực điều hướng bên trái bằng một trong các phương thức sau:
    • Nhấn phím g rồi nhấn phím n hoặc nhấn phím g rồi nhấn phím f.
    • Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Folders and views tree view" (Chế độ xem dạng cây đối với thư mục và chế độ xem).
  1. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn một trong các mục sau:
    • Mức độ ưu tiên
    • Drive của tôi
    • Bộ nhớ dùng chung
    • Được chia sẻ với tôi
    • Gần đây
    • Có gắn dấu sao
    • Thùng rác
    • Bộ nhớ
  2. Nhấn phím Enter.

Danh sách tệp sẽ thay đổi và tiêu điểm sẽ chuyển về danh sách tệp, trừ phi chế độ xem mà bạn chọn là chế độ xem đang kích hoạt.

Mẹo: Các mục trên Drive của tôi và Bộ nhớ dùng chung là dạng cây.

  1. Hãy sử dụng:
    • Phím mũi tên phải để mở rộng cây.
    • Phím mũi tên trái để thu gọn cây.
  2. Các phím mũi tên lên và xuống để điều hướng cây.

Tìm tệp

Có 3 cách để tìm tệp trong Google Drive.

  • Trong trường tìm kiếm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm rồi nhấn phím Enter. Danh sách tệp sẽ được cập nhật để bao gồm những tệp phù hợp với tiêu chí tìm kiếm.
  • Trong trường tìm kiếm, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm rồi sử dụng phím mũi tên xuống để xem kết quả dựa trên tiêu chí tìm kiếm.
  • Sử dụng hộp thoại tìm kiếm để nhập tiêu chí tìm kiếm. Di chuyển đến nút tìm kiếm rồi nhấn phím Enter. Danh sách tệp sẽ được cập nhật để bao gồm những tệp phù hợp với tiêu chí tìm kiếm.

Sử dụng "Trường tìm kiếm"

  1. Để di chuyển tiêu điểm đến trường tìm kiếm, hãy nhấn tổ hợp phím / hoặc Tab nhiều lần.
  2. Chọn một cách:
    • Nhập tiêu chí trong trường tìm kiếm.
      • Cách xem kết quả trong danh sách tệp:
        • Nhấn phím Enter. Tiêu điểm sẽ tự động chuyển sang danh sách tệp.
        • Sử dụng các phím mũi tên để xem kết quả tìm kiếm.
      • Cách xem kết quả bằng biểu tượng mũi tên xuống:
        • Nhấn phím mũi tên xuống.
        • Nhấn phím Enter để sử dụng mục đó.

Quan trọng: Tiêu chí tìm kiếm có thể linh hoạt thay đổi và được dùng cho loại tìm kiếm cụ thể để lọc tệp hoặc thư mục.

Thêm các cụm từ như:

  • Từ:
    • Gửi từ một người dùng hoặc tổ chức cụ thể.
  • Đến:
    • Gửi đến một người dùng hoặc tổ chức cụ thể.
  • Chủ sở hữu:
    • Do một người dùng hoặc tổ chức cụ thể sở hữu.
  • Được chia sẻ:
    • Được chia sẻ với người dùng hoặc tổ chức cụ thể.

Để tìm hiểu thêm những cách lọc cụm từ tìm kiếm, hãy xem bài viết tìm tệp trong Google Drive.

Sử dụng "Hộp thoại tìm kiếm"

  1. Để lấy tiêu điểm là trường tìm kiếm, hãy nhấn /.
  2. Nhấn để di chuyển tới nút tuỳ chọn tìm kiếm rồi nhấn phím Enter.
  3. Nhấn phím Tab để đi đến hộp thoại rồi điền những trường mà bạn muốn dùng cho nội dung tìm kiếm.
  4. Để áp dụng nội dung đã điền trong hộp thoại, hãy chọn một cách:
    1. Trên Windows và Chrome OS, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.
    2. Trên máy Mac, hãy nhấn tổ hợp phím Cmd + Enter.
    3. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút Tìm kiếm rồi nhấn phím Enter.
  5. Danh sách tệp sẽ được cập nhật và hiện kết quả tìm kiếm.

Chi tiết và hoạt động đối với tệp

Bạn có thể bật hoặc tắt phần chi tiết về một tệp và hoạt động trong tệp ở chế độ xem.

  1. Trong danh sách tệp, hãy chọn một tệp.
  2. Để di chuyển tiêu điểm đến phần chi tiết, hãy nhấn phím g rồi nhấn phím d.
  3. Tiêu điểm nằm trong danh sách thẻ có phần chi tiết và hoạt động. Chọn giữa các thẻ bằng các phím mũi tên trái và phải. Để xem thông tin, hãy nhấn phím Tab.
    1. Chi tiết:
      • Một cửa sổ nhỏ cho thấy hình thu nhỏ của tài liệu.
      • Những người có quyền truy cập vào tài liệu.
      • Phần thuộc tính trong hệ thống cho thấy loại, kích thước, vị trí và chủ sở hữu tài liệu.
    2. Hoạt động:
      • Cho thấy nhật ký chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo: Để xem chi tiết và hoạt động dễ dàng hơn, hãy bật con trỏ ảo.

  • JAWS: Nhấn tổ hợp phím Insert + z.
  • NVDA: Chọn một cách:
    • Để chuyển sang chế độ duyệt xem, hãy nhấn tổ hợp phím Insert + phím cách.
  • ChromeVox: Để tắt chế độ phím dính, hãy nhấn phím Tìm kiếm hai lần.
  • VoiceOver: Để tắt QuickNav, hãy nhấn các phím mũi tên trái và phải cho đến khi VoiceOver nói "QuickNav Off" (QuickNav đã tắt).

Khi bạn vào khu vực này, trình đọc màn hình có thể chuyển thành con trỏ ảo.

Những cách tìm tệp nhanh chóng

Sử dụng mục "Gần đây"

Những tệp mà bạn đã truy cập gần đây sẽ có trong chế độ xem gần đây.

  1. Di chuyển đến thanh bên trái bằng một trong các phương thức sau:
    • Nhấn phím g rồi nhấn phím n hoặc nhấn phím g rồi nhấn phím f.
    • Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Folders and views" (Thư mục và chế độ xem).
  1. Nhấn phím mũi tên để di chuyển đến mục "Tệp gần đây".
  2. Nhấn phím Enter. Xin lưu ý rằng tiêu điểm sẽ di chuyển đến khu vực chính.

Sử dụng mục "Có gắn dấu sao"

Để "gắn dấu sao" tệp mà bạn muốn tìm nhanh, bạn phải:

  1. Chuyển đến tệp mong muốn.
  2. Chọn một cách:
    • Nhấn phím s để gắn dấu sao hoặc bỏ gắn dấu sao tệp hoặc thư mục.
    • Để sử dụng trình đơn thao tác, hãy nhấn phím a rồi nhấn phím mũi tên để thêm dấu sao.

Cách truy cập vào tệp mà bạn gắn dấu sao:

  1. Di chuyển đến thanh bên trái bằng một trong các phương thức sau:
    • Nhấn phím g rồi nhấn phím n hoặc nhấn phím g rồi nhấn phím f.
    • Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Folders and views" (Thư mục và chế độ xem).
  2. Di chuyển mũi tên đến mục "Có gắn dấu sao".
  3. Nhấn phím Enter. Danh sách tệp sẽ được cập nhật và bao gồm các tệp và thư mục mà bạn đã gắn dấu sao trước đó.

Sử dụng mục "Ưu tiên"

Chế độ xem ưu tiên trong Drive chứa các tài liệu được điều chỉnh, di chuyển và nhận xét gần đây.

  1. Trong thanh điều hướng bên trái, hãy nhấn phím mũi tên lên để chuyển đến mục "Ưu tiên".
  2. Nhấn phím Enter.
  3. Sử dụng phím mũi tên phải để chuyển đến một tệp.
  4. Để mở trình đơn thao tác, hãy nhấn phím Tab. Bạn sẽ thấy những lựa chọn khác như:
    • Xem trước
    • Mở bằng
    • Chia sẻ
    • Nhận đường liên kết
    • Thêm vào không gian làm việc
    • Thêm lối tắt vào Drive
    • Gắn dấu sao
    • Tạo bản sao
    • Báo vi phạm
    • Tải xuống

Tạo thư mục và tệp

Tạo thư mục

  1. Mở trình đơn mới bằng một trong các phương thức sau:
    • Nhấn phím c.
    • Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New button menu" (trình đơn của nút mới) rồi nhấn phím Enter.
  2. Di chuyển mũi tên đến mục trong trình đơn thư mục.
  3. Nhấn phím Enter. Một hộp thoại xuất hiện để bạn đặt tên cho thư mục.
  4. Nhập tên thư mục.
  5. Nhấn phím Enter.

Mẹo: Để nhanh chóng tạo thư mục, hãy nhấn tổ hợp phím Shift + f.

Tạo tệp

  1. Di chuyển đến trình đơn của nút mới bằng một trong các phương thức sau:
    • Nhấn phím tắt c.
    • Nhấn tổ hợp phím Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "new button menu" (trình đơn của nút mới) rồi nhấn phím Enter.
  2. Nhấn phím mũi tên xuống để chọn loại tệp mà bạn muốn tạo.
  3. Nhấn phím Enter hoặc nút mũi tên để mở trình đơn phụ.
  4. Sử dụng các phím mũi tên để chọn loại tệp.
  5. Nhấn phím Enter. Xin lưu ý rằng tệp sẽ được tạo trong thẻ trình duyệt mới.

Mẹo: Để nhanh chóng tạo tệp, hãy sử dụng các phím tắt bên dưới:

Loại

Nhấn

Tải tệp lên

Shift + u

Tải thư mục lên

Shift + i

Google Tài liệu

Shift + t

Google Trang tính

Shift + s

Bản trình bày

Shift + p

Bản vẽ

Shift + d

Google Biểu mẫu

Shift + o

Tải tệp lên

  1. Để chuyển đến nút mới, hãy nhấn phím c hoặc tổ hợp phím Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New button menu" (Trình đơn của nút mới).
  2. Sử dụng phím mũi tên xuống để chuyển đến nút tải tệp lên.
  3. Nhấn phím Enter.
  4. Để tải một tệp lên, hãy chọn tệp đó trên máy tính rồi nhấn phím Enter.

Tải thư mục lên

  1. Để chuyển đến nút mới, hãy nhấn phím c hoặc tổ hợp phím Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New button menu" (Trình đơn của nút mới).
  2. Sử dụng phím mũi tên xuống để chuyển đến nút tải thư mục lên.
  3. Nhấn phím Enter.
  4. Để tải một thư mục lên, hãy chọn thư mục trên máy tính rồi nhấn phím Enter.

Sắp xếp thư mục và tệp

Di chuyển tệp sang thư mục khác

  1. Chọn tệp.
  2. Nhấn tổ hợp phím a hoặc Shift + F10 để mở trình đơn thao tác.
  3. Sử dụng phím mũi tên xuống để chuyển đến mục "Di chuyển tới".
  4. Nhấn phím Enter.
    Mẹo: Bạn có thể huỷ việc di chuyển bằng cách nhấn phím Escape bất cứ lúc nào.
  5. (Không bắt buộc) Cách chuyển sang ổ khác:
    1. Sử dụng phím mũi tên trái để di chuyển ra khỏi ổ đang lưu trữ tệp.
    2. Sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để chuyển đến một trong những lựa chọn sau.
      • Drive của tôi
      • Bộ nhớ dùng chung
      • Được chia sẻ với tôi
      • Có gắn dấu sao
    3. Sử dụng mũi tên phải để di chuyển đến ổ mà bạn đã chọn.
  6. Sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để chọn một thư mục nơi bạn muốn chuyển tệp sang.
  7. Nhấn phím Enter.
  8. (Không bắt buộc) Cách tạo thư mục mới:
    1. Sử dụng phím Tab để chuyển đến nút "Thư mục mới".
    2. Nhấn phím Enter.
    3. Đặt tiêu đề cho thư mục mới.
    4. Nhấn phím Enter.
  9. Sử dụng phím Tab để chuyển đến nút "Di chuyển đến đây" và chuyển tệp sang thư mục mà bạn đã chọn.
  10. Nhấn phím Enter.

Dùng bảng nhớ tạm

Giờ đây, bạn có thể dùng bảng nhớ tạm để sao chép hoặc di chuyển tệp và thư mục. Cách làm như sau:

  1. Chọn tệp hoặc thư mục.
  2. (Không bắt buộc) Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên lên hoặc xuống để chọn nhiều tệp hoặc thư mục.
  3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép các tệp hay thư mục mà bạn đã chọn hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X để di chuyển các mục đó.
  4. Di chuyển đến vị trí đích mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển tệp và thư mục sang.
  5. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hoàn tất việc sao chép hoặc di chuyển.
  6. Nếu tên tệp hoặc thư mục đã tồn tại thì tên tệp hoặc thư mục mới sẽ bắt đầu bằng "Bản sao của..."

Tạo phím tắt

Lối tắt là đường liên kết dẫn đến một tệp hoặc thư mục khác. Bạn có thể dùng lối tắt trong ổ của mình hoặc bộ nhớ dùng chung. Mỗi mục có thể có tối đa:

  • 500 lối tắt cho mỗi tệp hoặc thư mục mà bạn đã tạo.
  • Tổng cộng 5.000 lối tắt cho mỗi tệp hoặc thư mục mà người khác đã tạo.
  1. Chọn tệp.
  2. Nhấn tổ hợp phím a hoặc Shift + F10 để mở trình đơn thao tác.
  3. Nhấn phím mũi tên xuống để "Thêm lối tắt vào Drive".
  4. Nhấn phím Enter.
  5. Chọn ổ mà bạn muốn đặt lối tắt. Làm theo các hướng dẫn này:
    1. Nhấn mũi tên trái hoặc chuyển đến nút "quay lại" để rời khỏi ổ hiện lưu trữ lối tắt của bạn.
    2. Di chuyển đến những ổ sau đây để chuyển lối tắt sang:
      • Drive của tôi
      • Bộ nhớ dùng chung
    3. Để mở rộng ổ mà bạn muốn di chuyển lối tắt, hãy sử dụng phím mũi tên phải.
    4. Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Tạo".
    5. Nhấn phím Enter.

Quản lý chế độ cài đặt

  1. Để chuyển đến phần "Cài đặt", hãy chọn một cách:
    • Nhấn nút "Cài đặt" rồi nhấn phím Enter.
    • Nhấn phím t rồi nhấn phím Enter.
  2. Chọn một chế độ:
    • Cài đặt
      i. Trong phần cài đặt, bạn có thể chọn các chế độ sau:
      • Chế độ cài đặt chung, nơi bạn có thể thay đổi các chế độ sau:
        • Chuyển đổi chế độ cài đặt tải lên
        • Chế độ cài đặt ngôn ngữ
        • Chế độ cài đặt ngoại tuyến
        • Mật độ
        • Chế độ cài đặt đề xuất
      • Chế độ cài đặt thông báo
      • Quản lý ứng dụng
    • Tải Drive cho máy tính (chỉ dành cho Windows và Mac)
    • Phím tắt

Khám phá phần Cài đặt: Chung

  1. Để chuyển đến phần cài đặt, hãy chọn một cách:
    • Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Cài đặt" rồi nhấn phím Enter.
    • Nhấn phím t rồi nhấn phím Enter.
  2. Chọn thẻ Chung bằng cách nhấn phím mũi tên xuống.
  3. Nhấn phím Tab.
  4. Sử dụng phím Tab để chuyển đến các mục sau.
    • Bộ nhớ: Xem tổng bộ nhớ đã dùng và quản lý bộ nhớ cho Google Drive.
      • Nhấn phím Tab để chuyển đến phần "Quản lý bộ nhớ".
      • Nhấn phím Enter để mở Files có dữ liệu của bộ nhớ Drive.
    • Chuyển đổi nội dung tải lên
      • Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp đánh dấu "Chuyển đổi nội dung tải lên".
      • Nhấn phím cách để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp đó và chuyển đổi tệp mà bạn tải lên sang định dạng Trình chỉnh sửa Google Tài liệu.
    • Ngôn ngữ
      • Nhấn phím Tab để chuyển đến đường liên kết "Thay đổi chế độ cài đặt ngôn ngữ".
      • Nhấn phím Enter để chọn nút "Thay đổi chế độ cài đặt ngôn ngữ". Thao tác này sẽ đưa bạn đến phần cài đặt ngôn ngữ trong Tài khoản Google, nơi bạn có thể thay đổi ngôn ngữ áp dụng cho các ứng dụng Google trên toàn bộ tài khoản.
    • Ngoại tuyến
      • Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp đánh dấu "Ngoại tuyến".
      • Nhấn phím cách để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp đó để tạo, mở cũng như chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và tệp gần đây trên thiết bị của bạn khi không có mạng.
    • Mật độ
      • Nhấn phím Tab để chuyển đến trình đơn phụ "Danh sách mật độ" được thu gọn.
      • Nhấn phím Enter.
      • Sử dụng mũi tên lên và xuống để chọn các mục trong trình đơn để thay đổi các chế độ cài đặt mật độ thành như sau:
        • Vừa: Nhiều khoảng trắng hơn giữa các biểu tượng.
        • Trung bình: Khoảng trắng giữa các biểu tượng nhiều hơn so với chế độ Cao nhưng ít hơn so với chế độ Thấp.
        • Cao: Ít khoảng trắng hơn giữa các biểu tượng.
      • Nhấn phím Enter để chọn chế độ cài đặt mong muốn.
    • Đề xuất:
      • Nhấn phím Tabđể chuyển đến các hộp đánh dấu ở phần "Đề xuất".
        • Hiện các tệp đề xuất trong Drive của tôi và bộ nhớ dùng chung.
        • Hiện các tệp đề xuất được chia sẻ với tôi.
        • Đặt trang chủ của tôi làm trang mặc định ưu tiên.
      • Nhấn phím cách để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các hộp đó.

Khám phá phần Cài đặt: Thông báo

  1. Để chuyển đến phần cài đặt, hãy chọn một cách:
    • Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "Cài đặt" rồi nhấn phím Enter.
    • Nhấn phím t rồi nhấn phím Enter.
  2. Chọn thẻ Thông báo bằng cách nhấn phím mũi tên xuống.
  3. Nhấn phím Tab.
  4. Sử dụng phím Tab để di chuyển đến các mục trong trình đơn.
    • Trình duyệt
      1. Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp đánh dấu "Trình duyệt".
      2. Nhấn phím cách để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp đó và nhận thông tin cập nhật về các mục trên Google Drive trong trình duyệt của bạn.
    • Email
      1. Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp đánh dấu "Email".
      2. Nhấn Phím cách để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp đó và nhận thông tin cập nhật về các mục trên Google Drive thông qua email của bạn.

Khám phá phần Cài đặt: Quản lý ứng dụng

  1. Để chuyển đến phần cài đặt, hãy chọn một cách:
    • Nhấn phím Tab để chuyển đến nút "cài đặt" rồi nhấn phím Enter.
    • Nhấn phím t rồi nhấn phím Enter.
  2. Chọn thẻ Quản lý ứng dụng bằng cách nhấn phím mũi tên xuống.
  3. Nhấn phím Tab.
  4. Sử dụng phím Tab để di chuyển đến các mục trong trình đơn.
    • Nhấn phím Tab để đánh dấu vào hộp "Sử dụng theo mặc định" cho từng ứng dụng.
    • Nhấn phím cách để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp để xoá hoặc đặt mức sử dụng ứng dụng cho ứng dụng.

Yêu cầu trợ giúp

  1. Chuyển đến phần "Cài đặt" rồi nhấn tổ hợp phím Shift+ Tab để chuyển đến nút "Trình đơn hỗ trợ".
  2. Nhấn phím Enter rồi nhấn phím Enter một lần nữa để mở hộp thoại "Trợ giúp".
  3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Để kích hoạt, hãy chọn các mục sau rồi nhấn phím Enter:
    1. Trường tìm kiếm: Trường văn bản để tìm kiếm bất kỳ điều gì bạn thắc mắc.
    2. Tài liệu trợ giúp thông dụng: Một trường có thể di chuyển bằng phím tab, nơi bạn có thể chọn câu trả lời được liên kết đến một trang khác.
    3. Xem qua tất cả bài viết
    4. Truy cập diễn đàn trợ giúp
    5. Gửi ý kiến phản hồi

Thông tin có liên quan

true
Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
18125855904639240263
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
99950
false
false