Google Driven käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa

Tallenna, jaa ja yhteiskäytä tiedostoja ja kansioita mobiililaitteella, tabletilla tai tietokoneella Google Driven avulla.

Tässä artikkelissa on paljon sisältöä. Pääset nopeasti haluamaasi osioon valitsemalla sopivan vaihtoehdon:

• Näin pääset alkuun
  • Suositellut selaimet ja näytönlukuohjelmat
  • Google Driven käyttäminen verkkosovelluksena
  • Näytönlukuohjelman käyttöönotto Google Drivea varten
  • Google Driven avaaminen
  • Google Driven käyttöliittymän kuvaus
  • Pikanäppäimet Google Drivessa
• Google Driven toimintojen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
  • Tiedoston avaaminen
  • Tiedostoluettelon asettelun muuttaminen
  • Videoiden toistaminen
  • Tiedostojen ja kansioiden päänäkymän sisällön muuttaminen
  • Tiedostojen hakeminen
  • Tiedostojen tietojen, toiminnan ja hyväksyntöjen katsominen
  • Lisää tapoja löytää tiedostoja
  • Kansioiden ja tiedostojen luominen
  • Kansioiden ja tiedostojen järjestäminen
  • Pikakuvakkeen luominen
  • Asetusten muokkaaminen
  • Drive-työpöytäsovelluksen automaattinen synkronointi
  • Ohjeet ja tuki
• Lisätietoa

Aloittaminen

Suositellut selaimet ja näytönlukuohjelmat

Google Drive suosittelee käyttämään Chromea ja seuraavia:

• NVDA tai JAWS (Windows)
• ChromeVox (ChromeOS)
• VoiceOver (MacOS)

Getting started with Google Drive using a screen reader

Tästä videosta näet, miten pääset alkuun Google Driven käytössä NVDA:n ja Firefoxin avulla.

Drive-työpöytäsovelluksen automaattinen synkronointi

Voit synkronoida tietokoneella olevia Drive‑tiedostoja automaattisesti verkossa olevien Drive-tiedostojen kanssa.

Kun olet asentanut Drive-työpöytäsovelluksen, siirry tietokoneen Google Drive ‑kansioon. Käytä normaaleja näytönlukuohjelman näppäinyhdistelmiä.

Tiedostoon tai kansioon siirtyminen:

1. Kirjoita tiedoston tai kansion nimen ensimmäinen kirjain.
2. Leikkaa ja liitä tiedostoja kansioiden välillä.

Lue lisää Drive-työpöytäsovelluksen asentamisesta.

Google Docs, Sheets ja Slides

Kun olet vasta aloittamassa Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Formsin käyttöä, tutustu tarkemmin Docs-editoreiden käyttöön näytönlukuohjelmalla.

Google Driven kanssa toimivat näytönlukuohjelmat Androidilla

Voit käyttää Drivea Android-laitteella saavutettavuusominaisuuksien, kuten TalkBackin, BrailleBackin ja kytkimen käytön, kanssa.

Jos käytät USB- tai Bluetooth-näppäimistöä Android-laitteella, voit käyttää pikanäppäimiä. Lue lisää Driven pikanäppäimistä.

Ohjeet TalkBackille:

• Näin avaat Drive-tiedoston:
  1. Kohdista tiedostoon napauttamalla tai pyyhkäisemällä.
  2. Voit avata tiedoston kaksoisnapauttamalla.
• Näin voit tehdä muita toimintoja, kuten nimetä tiedostoja uudelleen tai siirtää tiedostoja:
  1. Kohdista tiedostoon napauttamalla tai pyyhkäisemällä.
  2. Valitse tiedosto kaksoisnapauttamalla ja koskemalla pitkään.
  3. Valitse yläpalkista Lisää toimintoja.
  4. Valitse vaihtoehto.

Lue lisää Androidin saavutettavuuden ohjekeskuksesta.

Google Driven kanssa toimivat näytönlukuohjelmat iOS:llä

Voit käyttää Drivea iPhonella tai iPadilla VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa.

Laita VoiceOver päälle seuraavasti:

1. Avaa iPhonen tai iPadin Asetukset.
2. Napauta Yleiset Käyttöapu VoiceOver.
3. Laita VoiceOver päälle.

Lue lisää: Apple accessibility on iPhone.

Google Driven käyttäminen verkkosovelluksena

Suosittelemme asettamaan näytönlukuohjelman käyttämään Google Drivea verkkosovelluksena verkkosivun sijaan.

Kun käytät Google Drivea verkkosovelluksena, voit liikkua siinä helpommin Google Driven pikanäppäinten avulla. Esimerkkejä:

• Jos haluat luoda kohteita, avaa Uusi-valikko painamalla alt + n.
• Aloita Drive-haku painamalla vinoviivaa.
• Siirry tiedostonavigoinnin alueelle painamalla alt + g ja sitten n.

Näytönlukuohjelman käyttöönotto Google Drivea varten

Määritä näytönlukuohjelma seuraavasti:

• JAWS: Poista virtuaalinen kohdistin käytöstä painamalla JAWS + z, kunnes virtuaalinen kohdistin on poissa päältä.
• NVDA: Siirry kohdistustilaan painamalla NVDA + välilyönti.
• ChromeVox: Varmista, että kiinnitetty tila on poissa päältä. Saat kiinnitetyn tilan pois päältä painamalla hakunäppäintä kahdesti.
• VoiceOver: Varmista, että QuickNav on poissa päältä. Paina vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes VoiceOver sanoo "QuickNav Off" (QuickNav poissa päältä).

Google Driven avaaminen

Siirry selaimella osoitteeseen drive.google.com.

Aloitussivun asettaminen

Google Driven aloitussivu ehdottaa tiedostoja ja kansioita, joiden se uskoo olevan käyttäjälle sillä hetkellä hyödyllisimpiä viimeaikaisen ja ennakoidun toiminnan perusteella.

Lista saattaa siten olla erilainen joka kerta, kun avaat Driven. Jos haluat nähdä aina samantyyppisen listan (näkymän), aseta aloitussivuksi Oma Drive seuraamalla näitä ohjeita:

1. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + vaihto + s.
   • MacOS: paina komento + vaihto + s.
2. Valitse Asetukset-valikkokohta painamalla enter.
3. Paina sarkainta useita kertoja, kunnes pääset Aloitussivu-ryhmään.
4. Siirry alanuolella Oma Drive ‑valintanappiin.
5. Siirry Palaa takaisin ‑painikkeeseen painamalla vaihto + sarkain ja paina enter.

Google Driven käyttöliittymän kuvaus

Siirtyminen alla oleviin Google Driven osioihin:

• Windows ja ChromeOS: paina ctrl + F6.
• MacOS: paina komento + F6. 

Siirtyminen edelliseen osioon:

• Windows ja ChromeOS: paina vaihto + ctrl + F6.
• MacOS: paina vaihto + komento + F6. 

Kunkin liikkumisen jälkeen voit siirtyä alueelle painamalla sarkainta.

• Tiedosto- ja kansiotaulukko: Tämä on pääalue, jossa kohdistus on alussa ja joka sisältää listan kansioista ja tiedostoista. Listan sisältöä hallitaan vasemmalla navigointialueella.
  • Tärkeää: Kohteet voivat näkyä ruudukko- tai listamuodossa.
• Siirtymisen sivupaneeli: Laajennettuna tämä alue tarjoaa pääsyn muihin Google-sovelluksiin, kuten Keep, Tasks ja Yhteystiedot, selainvälilehden sisäisessä ruudussa.
• Navigointipalkki, jossa on eri painikkeita:
  • Siirry pääsisältöön ‐painike
  • Pikanäppäimet-painike
  • Saavutettavuutta koskevan palautteen painike
• Yläpalkki/hakuosio, jossa on seuraavat toiminnot:
  • Kansioiden tai tiedostojen haku Drivesta
  • Tuki-valikko
  • Asetusvalikko
  • Google-sovellusten avauspainike
  • Aktiivisen tilin vaihtopainike
  • Uusien kansioiden ja tiedostojen luomispainike
• Navigointipuu: Tämä osio vaihtaa päänäkymään jonkin seuraavista:
  • Etusivu: Lista toimintaasi perustuvista tiedostoehdotuksista
  • Toiminta: Kaikki priorisoidut tai äskettäin päivitetyt kohteet
  • Työtilat: Luomasi työtilat ja lisätyt muiden työtilat
  • Oma Drive: Drive, joka sisältää luomasi ja muilta lisätyt kohteet (tiedostot, kansiot ja pikakuvakkeet)
  • Jaetut Drivet: Organisaation omistamat ja Tiimin Driveen tallennetut tiedostot ja kansiot
  • Tietokoneet: Pääsy paikallisiin tiedostoihin ja kansioihin, jos synkronoit tietokoneen kansioita
  • Jaettu minulle: Sinulle jaetut tiedostot ja kansiot
  • Viimeisimmät: Äskettäin avatut tiedostot
  • Tähdellä merkitty: Tähdellä merkityt tiedostot ja kansiot
  • Roskasisältö: Tiedostot, jotka voivat olla haitallisia
  • Roskakori: Poistamasi tiedostot ja kansiot
  • Tallennustila: Lista tiedostoista sisältäen niiden koot, myös tiedot varmuuskopioista

Pikanäppäimet Google Drivessa

Google Drivessa on monia pikanäppäimiä, joiden avulla voit siirtyä ja käyttää toimintoja.

Lista kaikista pikanäppäimistä

• Voit avata pikanäppäimien valintaikkunan valitsemalla sopiva vaihtoehto:
  • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + vinoviiva.
  • MacOS: paina komento + vinoviiva.
• Voit tutkia kaikkia pikanäppäimiä kirjoittamalla komennon osan tai jättämällä Haku-kentän tyhjäksi. Siirry sitten pikanäppäintaulukkoon painamalla sarkainta.
• Tutki pikanäppäimiä laittamalla näytönlukuohjelman virtuaalinen kohdistin tai selaustila päälle, jotta voit käyttää taulukossa siirtymisen komentoja. 
  1. Komennot ovat ensimmäisessä sarakkeessa.
  2. Löydät uuden ja vanhan pikanäppäimen siirtymällä oikealle. 
  3. Kun olet valmis, laita virtuaalinen kohdistin tai selaustila pois päältä. 
  4. Sulje valintaikkuna painamalla esc.

Halutessasi voit avata uuteen selainvälilehteen Pikanäppäimet Google Drive verkossa ‑versiossa.

Pikanäppäinten perusteet

Useimmat Google Driven pikanäppäimet koostuvat yhdestä tai useammasta muokkaus- ja merkkinäppäimestä. Muokkausnäppäimiä pidetään pohjassa merkkinäppäimen painamisen aikana. Vaihto on esimerkiksi muokkausnäppäin. 

Esimerkkejä erilaisista pikanäppäimistä:

• Yhden näppäimen pikanäppäimet: Haun pikanäppäin on vinoviiva.
• Yhden muokkausnäppäimen pikanäppäimet: Pikanäppäinten valintaikkunan avaaminen:
  • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + vinoviiva.
  • MacOS: paina komento + vinoviiva.
• Usean muokkausnäppäimen pikanäppäimet: Nykyisen kansion toimintojen näyttäminen:
  • Windows ja ChromeOS: paina alt + vaihto + a.
  • MacOS: paina ctrl + vaihto + a.
• Muokkauspikanäppäinyhdistelmä, jota seuraa merkki: Kohdennuksen siirtäminen kohteisiin Drivessa:
  • Windows ja ChromeOS: paina alt + g ja sitten i.
  • MacOS: paina optio + g ja sitten i.

Google Driven toimintojen käyttäminen näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston avaaminen

1. Avaa Drive selaimessa siirtymällä osoitteeseen drive.google.com.
2. Voit etsiä haluamasi tiedoston käyttämällä alkukirjainnavigointia tai nuolinäppäimiä.
   • Jos tiedät tiedoston nimen, kirjoita sen ensimmäinen kirjain tai kirjaimet, niin kohdistus siirtyy kyseisillä kirjaimilla alkaviin kohteisiin.
   • Jos valittuna on listanäkymä, käytä ylä- ja alanuolia.
   • Jos valittuna on ruudukkonäkymä, siirry tiedostojen välillä käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. Ylä- ja alanuolinäppäimellä voit siirtyä useita tiedostoja kerralla ikkunan koosta ja näyttötiheydestä riippuen.
3. Avaa valittu kohde painamalla enter.
   • Kansiot: Avaa kansiossa olevien tiedostojen lista.
   • Tiedostot:
     • Docs-, Sheets-, Slides- ja muut Workspace-tiedostot avautuvat uudelle selainvälilehdelle.
     • Muut tiedostot avautuvat järjestelmätasolla tai valitsemassasi kolmannen osapuolen sovelluksessa.
   • Media: Avautuu ponnahdusikkunaan samalle selainvälilehdelle.

Vinkki: Siirtyminen yksi kansio ylöspäin polussa:

• Windows ja ChromeOS: paina alt + g ja sitten p.
• MacOS: paina optio + g ja sitten p.

Tiedostolistan asettelun muuttaminen

Tiedostot ja kansiot voivat näkyä tiedostolistalla lista- tai ruudukkonäkymässä.

• Listanäkymä: Kullakin rivillä näkyy yksi tiedosto. Näkyvissä on enemmän määritteitä, kuten viimeisin muokkaaja ja päivämäärä.
• Ruudukkonäkymä: Kullakin rivillä on useita tiedostoja. Vain nimi ja tiedostotyyppi ovat näkyvissä.

Vaihtaminen näiden kahden näkymän välillä:

• Windows ja ChromeOS: paina alt + v ja sitten l.
• MacOS: paina optio + v ja sitten l.

Lajittelujärjestys:

1. Siirry Käänteinen lajittelujärjestys ‑painikkeeseen painamalla vaihto + sarkain.
2. Paina enter. Huomaa, että tarkennus palaa automaattisesti tiedosto- tai kansiolistaan.

Lajittelukenttä:

1. Avaa lajitteluvalikko valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja Chrome OS: paina alt + r.
   • MacOS: paina vontrol + r.
2. Valitse ylä- tai alanuolella, lajitellaanko tiedostot nimen vai muokkausajan mukaan.
3. Paina enter. Huomaa, että tarkennus palaa automaattisesti tiedosto- tai kansiolistaan.

Videoiden toistaminen

1. Valitse media, jota haluat toistaa.
2. Paina enter.
3. Kun media on avautunut, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

Ominaisuus	Tee näin
Tauko/toisto	Kohdista soittimen ikkunaan ja paina k tai siirry sarkaimella toistopainikkeeseen ja paina enter tai välilyönti.
Toistonopeus	Kohdistus soittimen ikkunassa: Hidasta toistoa painamalla vaihto + pilkku. Nopeuta toistoa painamalla vaihto + piste.
Toiston alkukohta	Kohdistus soittimen ikkunassa: Kelaa taaksepäin 5 sekuntia painamalla vaihto + vasen nuoli. Kelaa eteenpäin 5 sekuntia painamalla vaihto + oikea nuoli. Aseta toistokohdaksi 10–90 % painamalla 1–9. Siirry sarkaimella liukusäätimeen: Kelaa taaksepäin 1 minuutti painamalla vaihto + sivu alas. Kelaa eteenpäin 1 minuutti painamalla vaihto + sivu ylös. Siirry alkuun painamalla vaihto + home. Siirry loppuun painamalla vaihto + end.
Mykistäminen / mykistyksen poistaminen	Kohdista soittimen ikkunaan ja paina m tai siirry sarkaimella äänenvoimakkuuspainikkeeseen ja paina enter.
Äänenvoimakkuus	Siirry sarkaimella äänenvoimakkuuspainikkeeseen, niin voit lisätä äänenvoimakkuutta ylänuolinäppäimellä vähentää äänenvoimakkuutta alanuolinäppäimellä.
Tekstitys	Kohdista soittimen ikkunaan ja paina c tai siirry sarkaimella Tekstitykset-painikkeeseen ja paina enter. Suurenna tekstityksen kokoa painamalla vaihto + yhtä kuin ‑merkki. Pienennä tekstityksen kokoa painamalla vaihto + yhdysmerkki.
Koko näyttö	Kohdista soittimen ikkunaan ja paina f tai siirry sarkaimella koko näytön painikkeeseen ja paina enter.

Jos haluat muuttaa media-asetuksia, siirry asetusvalikkopainikkeeseen sarkainnäppäimellä. Voit aktivoida seuraavat asetukset painamalla enter tai välilyönti:

Ominaisuus	Tee näin
Toistonopeus	Nopeuden voi valita väliltä 0,25–2. Siirry Oma-painikkeeseen nuolinäppäimillä tai painamalla vaihto + sarkain ja aseta oma nopeus ylä- ja alanuolinäppäimillä. Muuta nopeutta ylä- tai alanuolella.
Tekstitykset	Valitse tekstitykset alanuolinäppäimellä. Painamalla vaihto + sarkain pääset muuttamaan esimerkiksi seuraavia tekstityksen lisäasetuksia: Fonttiperhe Fontin väri Fonttikoko Taustaväri Taustan läpinäkymättömyys Ikkunan väri Ikkunan läpinäkymättömyys Ikkunan reunojen tyyli Fontin läpinäkyvyys Nollauspainike
Laatu	Valitse videon laaduksi 720p, 360p tai auto painamalla alanuolta ja sitten enter.
Pikkuruutu‑tila	Siirry sarkaimella Pikkuruutu-painikkeeseen ja paina enter.

Tiedostojen ja kansioiden päänäkymän sisällön muuttaminen

1. Siirry vasempaan navigointipaneeliin jollakin seuraavista tavoista:
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + g ja sitten n tai alt + g ja sitten f. 
   • MacOS: paina optio + g ja sitten n tai optio + g ja sitten f.
2. Valitse ylä- ja alanuolilla jokin seuraavista:
   • Etusivu
   • Aktiviteetti
   • Työtilat tai Tietokoneet
   • Oma Drive
   • Jaetut Drivet
   • Jaettu minulle
   • Viimeisimmät
   • Tähdellä merkitty
   • Roskasisältö
   • Roskakori
   • Tallennustila
3. Paina enter.

Tiedostolista muuttuu ja tarkennus siirtyy takaisin tiedostolistaan, ellei valittu näkymä ole jo aktiivisena.

Vinkki: Omassa Drivessa ja jaetuissa Driveissa olevat kohteet ovat puumuodossa.

1. Valitse sopiva vaihtoehto: 
   • Laajenna puu ja tuo kansiot näkyviin käyttämällä oikeaa nuolta.
   • Tiivistä puu käyttämällä vasenta nuolta.
2. Siirry puun kansioiden välillä käyttämällä ylä- tai alanuolta.

Tiedostojen hakeminen

Kun haluat löytää kohteen nopeasti nykyisestä kansiosta, käytä alkukirjainnavigointia. Voit myös tehdä perushaun käyttämällä hakukenttää tai tarkennetun haun käyttämällä haun valintaikkunaa.

Alkukirjainnavigoinnin käyttäminen

Alkukirjainnavigoinnin avulla voit siirtää kohdistuksen kansiossa seuraavaan kohteeseen, jonka nimi alkaa kirjoittamallasi kirjaimella. Jos painat samaa kirjainta uudelleen, kohdistus siirtyy seuraavaan kohteeseen, joka alkaa kyseisellä kirjaimella.

• Kun pääset listan loppuun, kuuluu merkkiääni ja kohdennus siirtyy takaisin ensimmäiseen kohteeseen.
• Jos vastaavaa kohdetta ei ole, kuuluu merkkiääni. Näin voi käydä, jos kirjainta tai kirjainyhdistelmää vastaavia kohteita ei löydy. 
• Tietojen lataamiseen liittyen voi kuulua erilainen ääni, kun Google Drive hakee lisää tietoja.
• Lopulta saattaa kuulua toinen ääni, jos nykyisellä haulla ei löydy osumia. Tämä voi kuulua ensimmäisen näppäimen painalluksen jälkeen, jos mikään kohteista ei vastaa kirjainsarjaa.

Vinkkejä: 

• Jos jossain kansiossasi on yli 200 kohdetta, Drive saattaa hakea vain osasta kohteita. Se ehdottaa hakua, kun alkukirjainnavigoinnilla ei löydy osumia.
• Voit kohdistaa kohteisiin, joissa on aksentin sisältäviä latinalaisia merkkejä, kun painat aksentitonta merkkiä.

Hakukentän käyttäminen

1. Siirrä kohdistus hakukenttään painamalla vinoviivaa. 
2. Lisää hakutermit.
3. Paina enter. 
   • Tarkennus siirtyy automaattisesti tiedostolistaan.
4. Voit selata hakutuloksia nuolinäppäimillä.

Tärkeää: Hakuehdot ovat dynaamisia ja voivat koskea tiettyä hakutyyppiä, jolla suodatetaan tiedostoja tai kansioita.

Käytä esimerkiksi seuraavia termejä:

• From:
  • Tietyn käyttäjän tai organisaation lähettämä
• To:
  • Lähetetty tietylle käyttäjälle tai organisaatiolle
• Owner:
  • Tietyn käyttäjän tai organisaation omistama
• Shared:
  • Jaettu tietylle käyttäjälle tai organisaatiolle

Lue lisää hakutermien suodattamisesta Tiedostojen hakeminen Google Drivesta ‑artikkelista.

Haku-valintaikkunan käyttäminen

1. Sirrä kohdistus hakukenttään painamalla /-näppäintä.
2. Siirry sarkaimella Tarkennettu haku ‑painikkeeseen ja paina enter.
3. Siirry sarkaimella valintaikkunan kenttiin, joita haluat käyttää haussa.
4. Tee haku valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + enter.
   • MacOS: paina komento + enter.
   • Siirry sarkaimella Haku-painikkeeseen ja paina enter.
5. Tulokset päivitetään tiedostolistaan.

Tiedostojen tietojen, toiminnan ja hyväksyntöjen katsominen

Tiedostojen ja niihin liittyvän toiminnan tiedot löytyvät näkymästä, jonka voi laittaa päälle tai pois päältä.

1. Valitse tiedosto listasta.
2. Siirrä kohdistus tietoihin valitsemalla sopiva vaihtoehto: 
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + g ja sitten d.
   • MacOS: paina optio + g ja sitten d.
3. Kohdistus on Tietoja-välilehdessä. Voit myös valita oikealla nuolella "Toiminta" tai "Hyväksynnät" ja painaa enter. Siirry tietoihin painamalla sarkainta.
   • Tiedot:
     • Pieni ikkuna, jossa näkyy dokumentin pikkukuva
     • Henkilöt, joilla on pääsy dokumenttiin
     • Järjestelmäominaisuudet, joista näkyvät dokumentin tyyppi, koko, sijainti ja omistaja
   • Toiminta:
     • Näyttää dokumentin muokkaushistorian
   • Hyväksynnät:
     • Hyväksyntien hankkiminen Google Drivessa oleville tiedostoille
4. Sulje tietopaneeli valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + v ja sitten d.
   • MacOS: paina optio + v ja sitten d.
   • Siirry Sulje-painikkeeseen painamalla vaihto + sarkain ja paina sitten enter.
5. Palauta kohdistus tiedostoluetteloon valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + g ja sitten i.
   • MacOS: paina optio + g ja sitten i.

Vinkki: Ymmärrät helpommin tietoja ja toimintaa, jos määrität näytönlukuohjelman tilapäisesti liikkumaan sisällössä kuten verkkosivulla. Jotkin näytönlukuohjelmat tekevät vaihdon automaattisesti puolestasi.

• JAWS: Laita virtuaalinen kohdistin päälle tai pois päältä painamalla JAWS + z.
• NVDA: Laita selaustila päälle tai pois päältä painamalla NVDA + välilyönti.
• ChromeVox: Laita kiinnitetty tila päälle tai pois päältä painamalla hakunäppäintä kahdesti.
• VoiceOver: Laita QuickNav päälle tai pois päältä painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

Lisää tapoja löytää tiedostoja

Etsi tiedostoja navigointipuun avulla:

1. Siirry navigointipuuhun jollakin seuraavista tavoista:
   • Windows ja ChromeOS: käytä pikanäppäintä alt + g ja sitten n tai alt + g ja sitten f.
   • MacOS: käytä pikanäppäintä optio + g ja sitten n tai optio + g ja sitten f.
2. Voit siirtyä johonkin seuraavista kohteista ylä- tai alanuolinäppäimellä.
3. Valitse vaihtoehto ja siirrä kohdistus kohteiden päänäkymään painamalla enter.

Vinkki: Palauta kohdistus kohteiden päänäkymään valitsemalla sopiva vaihtoehto:

• Windows ja ChromeOS: paina alt + g ja sitten i.
• MacOS: paina optio + g ja sitten i.

Toiminta-näkymän käyttäminen

Äskettäin muutetut, siirretyt tai kommentoidut dokumentit näkyvät Toiminta-näkymässä järjestettynä toiminnan päivämäärän mukaan.

Jaettu minulle ‑näkymän käyttäminen

Sinulle jaetut tiedostot näkyvät siinä järjestyksessä, kun ne jaettiin.

Voit etsiä tietyn henkilön jakaman tiedoston käyttämällä suodatinpalkkia:

1. Siirrä kohdistus suodatinpalkkiin valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + vaihto + f.
   • MacOS: paina komento + vaihto + f.
2. Siirry oikealla nuolella Henkilöt-suodattimeen.
3. Siirrä kohdistus Hae ihmisiä ja ryhmiä ‑kenttään painamalla enter.
4. Ala kirjoittaa nimeä.
5. Siirry vastaavuuksien valikkoon painamalla sarkainta. 
6. Siirry haluamaasi henkilöön tai ryhmään painamalla alanuoli ja sitten enter.
7. Painamalla sarkainta voit hakea tämän henkilön jakamat kohteet niiden jakamisjärjestyksessä.

Viimeisimmät-näkymän käyttäminen

Äskettäin käyttämäsi tiedostot ovat saatavilla Viimeisimmät-näkymässä.

Tähdellä merkitty ‑näkymän käyttäminen

Voit merkitä tähdellä tiedostot, jotka haluat löytää nopeasti.

Tärkeää: Jos haluat muuttaa tiedoston tähtimerkintää, tee näin:

1. Siirry haluamaasi tiedostoon.
2. Merkitse tiedosto tai kansio tähdellä tai poista tähti valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   1. Windows ja ChromeOS: paina ctrl + alt + s.
   2. MacOS: paina komento + optio + s.
   3.  Toimintovalikon käyttäminen:
      • Siirry sarkaimella Lisää toimintoja ‑painikkeeseen ja paina enter tai paina vaihto + F10.
      • Siirry alanuolella Järjestä-kohtaan ja paina enter.
      • Siirry alanuolella Merkitse tähdellä- tai Poista tähti ‑kohtaan ja paina enter.

Kansioiden ja tiedostojen luominen

Kansioiden luominen

1. Avaa Uusi-valikko valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + n.
   • MacOS: paina ctrl + n.
2. Siirry alanuolella Kansio-valikkokohtaan.
3. Paina enter.
4. Esiin tulee valintaikkuna, jossa voit nimetä kansion.
5. Kirjoita kansion nimi.
6. Paina enter.

Vinkki: Kansion luominen käyttämättä Uusi-valikkoa:

• Windows ja ChromeOS: paina alt + c ja sitten f.
• MacOS: paina ctrl + c ja sitten f.

Tiedostojen luominen

1. Uusi-valikon avaaminen: 
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + n.
   • MacOS: paina ctrl + n.
2. Valitse alanuolella luotavan tiedoston tyyppi.
3. Avaa alivalikko painamalla enter tai oikea nuoli.
4. Valitse tyyppi nuolinäppäimillä.
5. Paina enter. 
   • Tiedosto luodaan uuteen selainvälilehteen.

Vinkki: Voit luoda tiedoston nopeasti alla olevien pikanäppäinten avulla:

• Google-dokumentin luominen:
  • Windows ja ChromeOS: paina alt + c ja sitten t.
  • MacOS: paina ctrl + c ja sitten t.
• Google Sheets ‑taulukon lukeminen:
  • Windows ja Chrome OS: paina alt + c ja sitten s.
  • MacOS: paina ctrl + c ja sitten s.
• Google-esityksen luominen:
  • Windows ja ChromeOS: paina alt + c ja sitten p.
  • MacOS: paina ctrl + c ja sitten p.
• Google-piirroksen luominen:
  • Windows ja ChromeOS: paina alt + c ja sitten d.
  • MacOS: paina ctrl + c ja sitten d.
• Google-lomakkeen luominen:
  • Windows ja ChromeOS: paina alt + c ja sitten o.
  • MacOS: paina ctrl + c ja sitten o.

Tiedostojen lataaminen

1. Avaa Uusi-valikko valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina alt + n.
   • MacOS: paina ctrl + n.
2. Valitse Lataa tiedosto painamalla alanuolta.
3. Paina enter.
4. Valitse tietokoneeltasi tiedosto ja paina enter.

 Vinkki: Voit ladata tiedostoja myös käyttämällä seuraavaa pikanäppäintä:

• Windows ja ChromeOS: alt + c  ja sitten u. 
• MacOS: control + c  ja sitten u.

Kansioiden lataaminen

1. Avaa Uusi-valikko valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina alt +n.
   • MacOS: paina ctrl + n.
2. Valitse alanuolella Lataa kansioon.
3. Paina enter.
4. Valitse tietokoneeltasi kansio ja paina enter.

Vinkki: Voit ladata kansioita myös käyttämällä seuraavaa pikanäppäintä: 

• Windows ja ChromeOS: alt + c ja sitten i.
• MacOS: control + c ja sitten i.

Kansioiden ja tiedostojen järjestäminen

Tiedoston siirtäminen toiseen kansioon

1. Valitse siirrettävät kohteet.
2. Avaa toimintovalikko painamalla vaihto + F10.
3. Siirry alanuolella Järjestä-kohtaan.
4. Siirry oikealla nuolella Siirrä-kohtaan.
5. Avaa Siirrä-valintaikkuna painamalla enter.
   • Vinkki: Voit perua siirtämisen missä vaiheessa tahansa painamalla esc-näppäintä.
6. Kohdistus on aluksi Ehdotettu-välilehdellä. Halutessasi voit siirtyä oikealla nuolella Tähdelliset- tai Kaikki sijainnit ‑välilehdille. 
7. Valitse kohde haluamaltasi välilehdeltä painamalla sarkainta ja sitten alanuolta.
8. Jos haluat valita kansion nykyisestä sijainnista, kuten toisen kansion Oma Drive ‑näkymästä, paina vaihto + sarkain ja sitten enter. Kohdistus siirtyy kansioon nykyisessä sijainnissasi.
   • Valinnainen: Luo uusi kansio:

• Siirry Uusi kansio ‑painikkeeseen sarkainnäppäimellä.
• Paina enter.
• Nimeä uusi kansio.
• Paina enter.

9. Siirry Siirrä-painikkeeseen käyttämällä sarkainnäppäintä.
10. Siirrä tiedosto kohteeseen painamalla enter.

Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen tai siirtäminen käyttämällä leikepöytää

1. Valitse kopioitavat tai siirrettävät kohteet.
   • Kopioi valitut kohteet valitsemalla sopiva vaihtoehto:
     • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + c.
     • MacOS: paina komento + c.
   • Siirrä valitut kohteet valitsemalla sopiva vaihtoehto:
     • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + x.
     • MacOS: paina komento + x.
2. Siirry kohde-Driveen ja -kansioon.
3. Tee kopiointi tai siirto valitsemalla sopiva vaihtoehto:
   • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + v.
   • MacOS: paina komento + v.

Vinkkejä: 

• Jos tiedoston tai kansion nimi on jo olemassa, uuden tiedoston tai kansion nimen alkuun lisätään sana "Kopio" ennen tiedoston tai kansion nimeä.
• Voit nimetä uudelleen tiedoston, jossa kohdistus on, painamalla F2. Voit valita nykyisen nimen ja muokata sitä tai korvata sen. Kun olet valmis, paina enter.

Pikakuvakkeen luominen

Pikakuvake on linkki, joka johtaa johonkin toiseen tiedostoon tai kansioon. Voit käyttää pikakuvakkeita Driveissa ja jaetuissa Driveissa. Pikakuvakkeiden enimmäismäärä on

• 500 pikakuvaketta luomaasi tiedostoa tai kansiota kohti
• yhteensä 5 000 pikakuvaketta jonkun muun luomaa tiedostoa tai kansiota kohti.

Voit luoda pikakuvakkeen seuraavasti:

1. Valitse tiedosto tai kansio.
2. Avaa toimintovalikko painamalla vaihto + F10.
3. Siirry alanuolella Järjestä-kohtaan ja paina oikeaa nuolta.
4. Siirry alanuolella Lisää pikakuvake ‑kohtaan.
5. Avaa Lisää pikakuvake ‑valintaikkuna painamalla enter.
6. Valitse pikakuvakkeen kohde seuraamalla näitä ohjeita:
   1. Valitse Ehdotettu-, Tähdelliset tai Kaikki sijainnit painamalla oikeaa nuolta ja sitten enter.
   2. Siirry kohdekansioon painamalla sarkainta ja sitten alanuolta.
      • Valinnainen: Jos kohdekansiossa on alikansioita, siirry alikansioon. Laajenna ja valitse kohde painamalla enter.
   3. Siirry sarkaimella Lisää-painikkeeseen.

Luo pikakuvake painamalla enter.

Asetusten muuttaminen

1. Laajenna Asetukset-valikkopainike ja siirrä kohdistus Asetukset-valikkovaihtoehtoon:
   • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + vaihto + s.
   • MacOS: paina komento + vaihto + s.
2. Avaa Asetukset-sivu painamalla enter.
3. Kohdistus on aluksi Yleinen-kohdassa. Voit valita Ilmoitukset- tai Hallinnoi sovelluksia ‑kohdan alanuolella ja painamalla sitten enter.
4. Voit siirtyä Asetukset-luokan sisällä sarkaimella.
5. Kun olet valmis, siirry Palaa takaisin ‑painikkeeseen painamalla vaihto + sarkain ja sitten enter.

Asetukset: Yleinen

Sisältää seuraavat:

• Tallennustila
• Aloitussivu
• Työtilat
• Ulkoasu
• Tiheys
• Lataukset
• Offline-tila
• Tiedoston esikatselukortti
• Pikanäppäimet
• Äänet
• Jaetaan
• Kieli
• Yksityisyys

Asetukset: Ilmoitukset

Sisältää seuraavat:

• Selain
• Haluan ilmoituksen seuraavista
• Sähköposti
• Google Chat

Asetukset: Hallinnoi sovelluksia

Sisältää seuraavat:

• Hallinnoi Driveen yhdistettyjä sovelluksia

Vinkki: Sarkainnäppäin siirtää kohdistuksen valintaruutuun, jolla Driveen yhdistetty sovellus laitetaan päälle tai pois päältä. Joillakin sovelluksilla on myös Asetukset-valikkopainike.

Drive-työpöytäsovelluksen automaattinen synkronointi

Voit synkronoida tietokoneella olevia Drive‑tiedostoja automaattisesti verkossa olevien Drive-tiedostojen kanssa.

Drive-työpöytäsovelluksen asentaminen Windows- tai MacOS-järjestelmään:

1. Laajenna Asetukset-valikkopainike ja siirrä kohdistus Asetukset-valikkovaihtoehtoon valitsemalla sopiva vaihtoehto: 
   • Windows ja ChromeOS: paina ctrl + vaihto + s.
   • MacOS: paina komento + vaihto + s.
2. Siirry alanuolella Lataa Drive tietokoneelle ‑kohtaan.
3. Paina enter ja seuraa asennusohjeita.

Kun olet asentanut Drive-työpöytäsovelluksen, siirry tietokoneen Google Drive ‑kansioon. Voit käyttää normaaleja työpöydän pikakuvakkeita:

• Siirry tiedostoon tai kansioon kirjoittamalla sen ensimmäinen kirjain.
• Leikkaa ja liitä tiedostoja kansioiden välillä.

Lue lisää Drive-työpöytäsovelluksen asentamisesta.

Ohjeita

1. Siirry Asetukset-kohtaan ja paina vaihto + sarkain, niin pääset Tuki-valikkopainikkeeseen.
2. Avaa Ohjeet-valintaikkuna painamalla enter kahdesti.
3. Valintaikkuna avautuu. Siirry sarkaimella johonkin seuraavista:
   • Suositut ohjeet: kenttä, josta voit valita toiselle sivulle linkittyvän vastauksen.
   • Siirry ohjefoorumiin.
   • Hakukenttä: tekstikenttä, jolla voit hakea vastauksia kysymyksiisi.
   • Kysy neuvoa ohjeyhteisöltä: Pyydä apua yhteisön asiantuntijoilta.
   • Lähetä palautetta.
4. Paina enter.

Lisätietoa

• Google Driven tuki
• Google Driven ohjeet
• Google Driven pikanäppäimet