Để dễ dàng quản lý và chia sẻ nội dung trên tất cả thiết bị và trên đám mây, hãy dùng ứng dụng đồng bộ hoá với máy tính của Google: Drive cho máy tính.
Dùng ứng dụng Drive cho máy tính để tìm các tệp và thư mục trên Drive trên máy tính bằng File Explorer (Trình khám phá tệp) trên Windows hoặc Finder (Trình tìm kiếm) trên macOS.
Nếu bạn chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển tệp trên Đám mây, thì thay đổi đó sẽ xảy ra trên máy tính cũng như các thiết bị của bạn, và ngược lại. Bằng cách đó, tệp của bạn sẽ luôn được cập nhật và bạn có thể truy cập vào tệp trên mọi thiết bị.
Tìm hiểu về các lợi ích của ứng dụng Drive cho máy tínhBạn có thể dùng ứng dụng Drive cho máy tính để:
- Trực tiếp dùng máy tính để mở những tệp được lưu trữ trên Đám mây.
- Xem và sắp xếp tệp của bạn trong hệ thống tệp của máy tính mà không cần dùng bộ nhớ.
- Đồng bộ hoá thư mục trên máy tính của bạn với Google Drive.
- Khi bạn đồng bộ hoá, các tệp sẽ tải xuống từ đám mây và tải lên từ ổ đĩa cứng của máy tính.
- Sau khi bạn đồng bộ hoá, tệp trên máy tính của bạn sẽ giống với tệp trên đám mây.
- Các tệp của bạn luôn được cập nhật và có thể được truy cập vào. Mọi nội dung thay đổi sẽ được áp dụng trên mọi thiết bị.
- Lưu tệp và thư mục để dùng khi không có mạng, bao gồm cả tệp trong bộ nhớ dùng chung.
- Cộng tác trên các tệp Microsoft Office theo thời gian thực.
- Nếu bạn sử dụng Outlook trên Windows bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook.
Cài đặt và thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính
Cài đặt và thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính trên WindowsQuan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem hệ điều hành của bạn có tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính hay không.
- Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống:
- Mở tệp "GoogleDriveSetup.exe."
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính hoặc tổ chức của bạn có thể phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có câu hỏi, hãy hỏi quản trị viên của bạn.
Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía dưới cùng bên phải, trong khay hệ thống, bạn có thể tìm thấy biểu tượng trình đơn Drive cho máy tính 
Lưu ý: Để "Hiện biểu tượng bị ẩn", hãy nhấp vào mũi tên.
Để dễ dàng tìm ứng dụng Drive cho máy tính khi ứng dụng này đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.
- Cách thêm ứng dụng Drive và trình đơn Start (Bắt đầu): Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp chuột phải vào Drive
Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).
- Cách thêm Drive vào thanh tác vụ: Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp chuột phải vào Drive
Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem hệ điều hành của bạn có tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính hay không.
- Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống:
- Mở tệp "GoogleDrive.dmg".
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, thì có thể bạn sẽ không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính. Tổ chức của bạn phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có câu hỏi, hãy hỏi quản trị viên của bạn.
Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía trên cùng bên phải, trong thanh trình đơn, bạn có thể tìm thấy trình đơn Drive cho máy tính
Để dễ dàng tìm ứng dụng Drive cho máy tính khi ứng dụng này đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.
- Cách thêm Drive vào Dock: Trong thư mục "Applications" (Ứng dụng), hãy kéo ứng dụng Drive sang phía bên trái của dòng phân cách các ứng dụng mới dùng gần đây.
Làm quen với Google Drive cho máy tính
Đăng nhập vào ứng dụng Drive cho máy tínhGet started with Drive for Desktop
Khi bạn mở ứng dụng Drive cho máy tính lần đầu tiên hoặc sau khi tài khoản bị ngắt kết nối thì sau đây là cách đăng nhập:
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
.
- Nhấp vào Bắt đầu
- Đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn muốn dùng với ứng dụng Drive cho máy tính.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc trong ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc.
Sao lưu ảnh và video
Bạn có thể tự động lưu ảnh và video vào Tài khoản Google của mình khi bật tính năng sao lưu trên photos.google.com.
Tìm hiểu cách sao lưu ảnh và video.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu chỉ lưu trữ ảnh và video, bạn nên sao lưu vào Google Photos.
- Nếu bạn lưu trữ tệp ở dạng ảnh và video, thì ảnh và video đó sẽ được tải lên hai lần và sử dụng nhiều bộ nhớ trên Google hơn.
- Ổ cứng mạng (NAS) chỉ hỗ trợ việc sao lưu vào Google Photos.
Đồng bộ hoá tệp với Drive
Sync files and folders to Drive for Desktop
Khi mở ứng dụng Drive cho máy tính lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được một thông báo "Google Drive sẽ bắt đầu đồng bộ hoá". Hãy nhấp vào OK. Trên máy tính, hãy mở Drive cho máy tính
Bạn có thể đồng bộ hoá các tệp trên máy tính với Google Drive và sao lưu vào Google Photos.
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên máy tính của bạn.
- Chọn một cách:
- Đồng bộ hoá với Google Drive: Các tệp bạn thay đổi trong thư mục được đồng bộ hoá sẽ xuất hiện trên Drive. Những thay đổi trong Drive sẽ thể hiện trên máy tính. Các thư mục được đồng bộ hoá sẽ xuất hiện trong phần "Máy tính".
- Sao lưu vào Google Photos: Chỉ tải được ảnh và video lên. Ảnh hoặc video bạn xoá ở một nơi sẽ không bị xoá ở nơi khác. Nội dung chỉnh sửa sẽ được tải lên dưới dạng hình ảnh mới. Bạn có thể tìm thấy ảnh và video trên bất kỳ thiết bị nào trực tuyến hoặc trên ứng dụng Google Photos dành cho di động.
Sao lưu Thư viện ảnh của macOS
Quan trọng: Nếu bạn có nhiều Thư viện ảnh của Apple, thì chỉ có Thư viện ảnh của hệ thống đồng bộ hoá với Google Photos. Bạn có thể đồng bộ hoá tất cả Thư viện ảnh của Apple trong Drive.
Nếu bạn đồng bộ hoá Thư viện ảnh của Apple với Drive, thì mọi nội dung đều sẽ đồng bộ hoá.
Bạn không nên chỉnh sửa các tệp này trên một máy tính khác hoặc trên đám mây vì việc này có thể làm hỏng thư viện của bạn.
Thư viện ảnh của hệ thống là thư viện duy nhất tương thích với iCloud Photos (Ảnh iCloud), Shared Albums (Album được chia sẻ) và My Photo Stream (Kho ảnh của tôi).
Nếu bạn chỉ có một thư viện ảnh, thì đó chính là Thư viện ảnh của hệ thống. Nếu không, thư viện ảnh đầu tiên mà bạn tạo hoặc mở trong Photos sẽ là Thư viện ảnh hệ thống.
Dung lượng của ổ đĩa cứng sẽ tạm thời được dùng khi bạn tải ảnh và video từ iCloud xuống rồi tải lên Google Photos. Tìm hiểu thêm về cách sao lưu ảnh và video.
- Trên máy tính, hãy nhấp vào tên của bạn
.
- Bạn có thể tìm thấy một số cách dựa trên mức sử dụng Drive:
- Drive của tôi: Chứa các tệp và thư mục cá nhân của bạn.
- Bộ nhớ dùng chung: Chứa các tệp và thư mục do người khác chia sẻ với bạn.
- Máy tính khác: Hiển thị những tệp được đồng bộ hoá từ các máy tính khác được kết nối với Tài khoản Google của bạn.
- Nhấp đúp vào tệp mà bạn muốn mở.
- Các tệp được tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu sẽ mở trong trình duyệt web.
- Các tệp khác như tài liệu Word hoặc tệp .pdf sẽ được mở trong chương trình mặc định của những tệp đó trên máy tính.
- Bạn có thể tìm thấy một số cách dựa trên mức sử dụng Drive:
Lưu ý: Nếu Drive và thư mục "Drive của tôi" còn trống, thì bạn sẽ không tìm thấy chế độ xem "Bộ nhớ dùng chung" hoặc "Máy tính khác".
Tìm hiểu về các tính năng trong ứng dụng Drive cho máy tính
Tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt của Drive cho máy tính- Tuỳ chỉnh các lựa chọn ưu tiên về tính năng đồng bộ hoá.
- Bật hoặc tắt tính năng hiện diện theo thời gian thực trong Microsoft Office.
- Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt của Google Photos.
- Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt chung, chẳng hạn như khởi chạy tự động, phím tắt và chế độ cài đặt proxy.
Bạn có thể lưu các tệp và thư mục để dùng khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng tệp khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính.
Để tìm tệp trong Drive, hãy tìm trong ứng dụng Drive cho máy tính. Khi bạn tìm kiếm trong ứng dụng Drive cho máy tính chứ không phải trong tính năng Search của Windows hoặc Spotlight của macOS, ứng dụng này đảm bảo rằng nội dung tìm kiếm của bạn bao gồm tất cả các tệp ở vị trí truy cập trực tuyến trên Drive.
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
- Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
.
- Nhập cụm từ tìm kiếm.
- Lưu ý: Bạn có thể sử dụng các chức năng tìm kiếm nâng cao tương tự như trong Drive trên web.
- Mở tệp. Nếu tệp nằm trên máy tính của bạn, tệp sẽ mở ra cùng với ứng dụng được liên kết. Nếu không, tệp đó sẽ mở trong Drive trên web.
.Lưu ý: Để mở cửa sổ tìm kiếm, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt tìm kiếm.
- Giá trị mặc định của phím tắt tìm kiếm là:
- Windows: Ctrl + Alt + G
- macOS:
+
+ G
- Bạn có thể thiết lập phím tắt trong phần cài đặt nâng cao.
Khi dùng ứng dụng Drive cho máy tính, bạn có thể làm việc trên tệp Office khi có tính năng hiện diện theo thời gian thực. Đối với người dùng Windows có tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn cũng có thể gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook. Tìm hiểu cách sử dụng tệp Microsoft Office bằng ứng dụng Drive cho máy tính.
- Khi đồng bộ hoá, bạn có thể cần phải cho phép macOS truy cập vào thư mục và thiết bị. Tìm hiểu cách cho phép macOS đồng bộ hoá tệp.
- Nếu bạn dùng macOS 12.1 trở lên với ứng dụng Drive cho máy tính để truy cập trực tuyến vào tệp, thì ứng dụng Drive cho máy tính sẽ sử dụng công nghệ File Provider (Cung cấp tệp) của macOS để cung cấp dịch vụ hỗ trợ tích hợp sẵn. Tìm hiểu cách sử dụng File Provider để truy cập trực tuyến vào tệp trên Drive.
- Tìm hiểu cách sử dụng Drive cho máy tính trên macOS.
Đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp.
- Đối với, thư mục trên máy tính, bạn chỉ có thể đồng bộ hoá hai chiều.
- Đối với bộ nhớ dùng chung và các máy tính khác, bạn chỉ có thể truy cập trực tuyến.
- Đối với thư mục Drive của tôi, bạn có thể đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến.
- Sau khi cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, bạn có thể truy cập trực tuyến vào thư mục "Drive của tôi". Bạn có thể cập nhật các lựa chọn ưu tiên và chọn đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến Drive của tôi sau khi cài đặt.
- Nhấp vào đường liên kết trong biểu ngữ.
- Nhấp vào mục Cài đặt