Dùng ứng dụng Google Drive cho máy tính

Để dễ dàng quản lý và chia sẻ nội dung trên tất cả thiết bị của bạn và đám mây, hãy dùng ứng dụng đồng bộ hoá với máy tính của Google: Drive cho máy tính. 

Nếu bạn chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển tệp trên Đám mây, thì thay đổi đó sẽ xảy ra trên máy tính cũng như các thiết bị của bạn, và ngược lại. Bằng cách này, tệp của bạn sẽ luôn ở trạng thái mới nhất và bạn có thể truy cập vào tệp trên mọi thiết bị.

Bạn có thể dùng ứng dụng Drive cho máy tính để:

• Mở các tệp mà bạn lưu trữ trên đám mây ngay trên máy tính.
• Xem và sắp xếp tệp trong hệ thống tệp của máy tính mà không cần dùng không gian lưu trữ.
• Đồng bộ hoá tệp trên máy tính vào Google Drive
  • Khi bạn đồng bộ hoá, tệp sẽ được tải xuống từ đám mây và tải lên từ ổ đĩa cứng của máy tính.
  • Sau khi bạn đồng bộ hoá, tệp trên máy tính của bạn sẽ giống với tệp trên đám mây.
  • Tệp của bạn luôn ở trạng thái mới nhất và bạn có thể truy cập. Những nội dung thay đổi đều được áp dụng trên mọi thiết bị.
• Lưu tệp và thư mục để sử dụng khi không có mạng. Tính năng này áp dụng cho cả tệp trong bộ nhớ dùng chung.
• Cộng tác trên tệp Microsoft Office theo thời gian thực.
• Nếu bạn sử dụng Outlook trên Windows bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook.

Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra để đảm bảo hệ điều hành của bạn tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính.

1. Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống:

   TẢI XUỐNG CHO MÁY WINDOWS

2. Mở tệp "GoogleDriveSetup.exe".
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn có thể sẽ không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính hoặc tổ chức của bạn có thể phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.

Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía dưới cùng bên phải, trong khay hệ thống, bạn có thể tìm thấy biểu tượng trình đơn Drive cho máy tính .

Lưu ý: Để "Hiện biểu tượng bị ẩn", hãy nhấp vào mũi tên.

Để tìm ứng dụng Drive cho máy tính dễ dàng hơn khi ứng dụng này đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.

• Cách thêm ứng dụng Drive vào trình đơn Bắt đầu: Trong trình đơn Bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào Drive Ghim vào màn hình Bắt đầu.
• Cách thêm Drive vào thanh tác vụ: Trong trình đơn Bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào Drive Ghim vào Thanh tác vụ.

Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra để đảm bảo hệ điều hành của bạn tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính.

1. Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống:

   TẢI XUỐNG CHO MÁY MAC

2. Mở tệp "GoogleDrive.dmg".
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, thì có thể bạn sẽ không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính. Tổ chức của bạn phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.

Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía trên cùng bên phải, trong thanh trình đơn, bạn có thể tìm thấy trình đơn Drive cho máy tính .

Để tìm ứng dụng Drive cho máy tính dễ dàng hơn khi ứng dụng này đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.

• Cách thêm Drive vào Dock: Trong thư mục "Ứng dụng", hãy kéo ứng dụng Drive sang phía bên trái của dòng phân cách các ứng dụng mới dùng gần đây.

Cách đăng nhập khi bạn mở ứng dụng Drive cho máy tính lần đầu tiên hoặc sau khi tài khoản bị ngắt kết nối:

1. Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính .
2. Nhấp vào Bắt đầu Đăng nhập.
3. Đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn muốn dùng với ứng dụng Drive cho máy tính.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc trong ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc.

• Khi đồng bộ hoá, bạn có thể cần phải cấp cho macOS quyền truy cập vào các thư mục và thiết bị. Tìm hiểu cách cho phép macOS đồng bộ hoá tệp.
• Nếu bạn dùng ứng dụng Drive cho máy tính trên macOS 12.1 trở lên để truy cập trực tuyến vào tệp, thì ứng dụng Drive cho máy tính sẽ sử dụng công nghệ File Provider của macOS để cung cấp dịch vụ hỗ trợ tích hợp sẵn. Tìm hiểu cách sử dụng File Provider để truy cập trực tuyến vào tệp trên Drive.
• Tìm hiểu cách dùng ứng dụng Drive cho máy tính trên macOS.

Sao lưu ảnh và video

Bạn có thể tự động lưu ảnh và video vào Tài khoản Google của mình khi bật tính năng sao lưu trên photos.google.com.

Tìm hiểu cách sao lưu ảnh và video.

Truy cập vào tệp khi tệp đã được đồng bộ hoá

Cải thiện trải nghiệm dùng ứng dụng Drive cho máy tính bằng chế độ Cài đặt nâng cao. Bạn có thể:

• Tuỳ chỉnh lựa chọn ưu tiên về tính năng đồng bộ hoá.
• Bật hoặc tắt tính năng hiện diện theo thời gian thực trên các tệp Microsoft Office.
• Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt của Google Photos.
• Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt chung như khởi chạy tự động, phím tắt và chế độ cài đặt proxy.

Tìm hiểu cách tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt của ứng dụng Drive cho máy tính.

Bạn có thể lưu tệp và thư mục để dùng khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách dùng tệp khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính.

Để tìm tệp trên Drive, hãy tìm trong ứng dụng Drive cho máy tính. Khi bạn tìm kiếm trong ứng dụng Drive cho máy tính thay vì dùng tính năng Windows Search hoặc Spotlight của macOS, ứng dụng này đảm bảo rằng nội dung tìm kiếm của bạn bao gồm tất cả các tệp ở vị trí truy cập trực tuyến trên Drive.

1. Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính .
2. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm .
3. Nhập cụm từ tìm kiếm.
   • Lưu ý: Bạn có thể sử dụng các chức năng tìm kiếm nâng cao giống như trong Drive trên web.
4. Mở tệp. Nếu có trên máy tính, tệp đó sẽ được mở bằng ứng dụng tương ứng. Nếu không, tệp đó sẽ mở trong Drive trên web.

Lưu ý: Để mở cửa sổ tìm kiếm, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt tìm kiếm.

• Giá trị mặc định của phím tắt tìm kiếm là:
  • Windows: Ctrl + Alt + G
  • macOS: + + G
• Bạn có thể thiết lập phím tắt trong phần cài đặt nâng cao.

Bạn có thể làm việc trên các tệp Office có tính năng hiện diện theo thời gian thực khi dùng ứng dụng Drive cho máy tính. Đối với người dùng Windows có tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn cũng có thể gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook. Tìm hiểu cách sử dụng tệp Microsoft Office bằng ứng dụng Drive cho máy tính.

Đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp.

• Đối với thư mục trên máy tính, bạn chỉ có thể đồng bộ hoá hai chiều.
• Đối với bộ nhớ dùng chung và các máy tính khác, bạn chỉ có thể truy cập trực tuyến.
• Đối với thư mục Drive của tôi, bạn có thể đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến.
• Sau khi cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, bạn có thể truy cập trực tuyến vào thư mục "Drive của tôi". Bạn có thể cập nhật các lựa chọn ưu tiên và chọn đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến vào thư mục Drive của tôi sau khi cài đặt.

Tìm hiểu về các lựa chọn truy cập trực tuyến và đồng bộ hoá hai chiều bằng ứng dụng Drive cho máy tính.

Trong ứng dụng Drive cho máy tính, bạn sẽ nhìn thấy biểu ngữ "Đã xảy ra lỗi" trong mục "Hoạt động". Để xem danh sách lỗi, bạn có thể chọn một trong hai cách sau đây:

• Nhấp vào đường liên kết trong biểu ngữ.
• Nhấp vào mục Cài đặt Danh sách lỗi.

Tìm hiểu thêm về cách khắc phục lỗi