כדי לנהל ולשתף בקלות תוכן בכל המכשירים שלכם ובענן, אתם יכולים להשתמש בתוכנית של Google לסנכרון עם המחשב שנקראת 'Drive לשולחן העבודה'.
כשמתקינים את 'Drive לשולחן העבודה' במחשב, אפשר לאתר את הקבצים והתיקיות שנמצאים ב-Drive באמצעות סייר הקבצים של Windows או Finder של macOS.
אם עורכים, מוחקים או מעבירים קובץ בענן, אותו השינוי מתרחש במחשב ובמכשירים שלכם, ולהפך. כך הקבצים שלכם תמיד מעודכנים ואפשר לגשת אליהם מכל מכשיר.
היתרונות של 'Drive לשולחן העבודה'השימוש ב-'Drive לשולחן העבודה' מאפשר:
- לפתוח קבצים שמאוחסנים בענן ישירות במחשב.
- להציג ולארגן את הקבצים במערכת הקבצים של המחשב מבלי לתפוס מקום באחסון.
- לסנכרן תיקיות מהמחשב ב-Google Drive.
- כשמבצעים סנכרון, הקבצים יורדים מהענן אל המחשב ועולים מהכונן הקשיח של המחשב אל הענן.
- אחרי הסנכרון, הקבצים במחשב תואמים לאלו שבענן.
- הקבצים נשארים עדכניים ונגישים וכל שינוי שמבצעים בהם מתעדכן בכל המכשירים.
- לשמור קבצים ותיקיות לשימוש במצב אופליין, כולל קבצים מתיקיות אחסון שיתופי.
- לעבוד בשיתוף עם אחרים על קובצי Microsoft Office בזמן אמת.
- אם אתם משתמשים ב-Outlook ב-Windows דרך חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי, אתם יכולים לשלוח ולשמור קבצים באמצעות Microsoft Outlook.
התקנה והגדרה של 'Drive לשולחן העבודה'
התקנה והגדרה של 'Drive לשולחן העבודה' ל-Windowsחשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם עומדת בדרישות ומתאימה ל-'Drive לשולחן העבודה'.
- להורדת 'Drive לשולחן העבודה':
- פותחים את '.GoogleDriveSetup.exe'
- פועלים לפי ההוראות במסך.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, ייתכן שלא תוכלו להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה' או שהארגון שלכם יצטרך להתקין אותה בשבילכם. בכל שאלה יש לפנות לאדמין שלכם.
ב-'Drive לשולחן העבודה', אפשר למצוא את התפריט של 'Drive לשולחן העבודה' 
טיפ: כדי 'להציג סמלים מוסתרים' צריך ללחוץ על החץ.
אפשר להצמיד את 'Drive לשולחן העבודה' כך שיהי קל למצוא אותה.
- כדי להוסיף את Drive לתפריט ההתחלה: בתפריט ההתחלה, לוחצים לחיצה ימנית על Drive
הצמדה ל'התחלה'.
- כדי להוסיף את Drive לשורת המשימות: בתפריט ההתחלה לוחצים לחיצה ימנית על Drive
הצמדה ל'התחלה'.חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם עומדת בדרישות ומתאימה ל-'Drive לשולחן העבודה'.
- להורדת 'Drive לשולחן העבודה':
- פותחים את '.GoogleDrive.dmg'
- פועלים לפי ההוראות במסך.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, יכול להיות שלא תוכלו להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה'. הארגון שלכם צריך להתקין את האפליקציה בשבילכם. בכל שאלה יש לפנות לאדמין שלכם.
ב-'Drive לשולחן העבודה', אפשר למצוא את התפריט של 'Drive לשולחן העבודה'
אפשר להצמיד את 'Drive לשולחן העבודה' כך שיהי קל למצוא אותה.
- כדי להוסיף את Drive ל-Dock: נכנסים לתיקייה Applications וגוררים את אפליקציית Drive לצידו השמאלי של הקו שתוחם את האפליקציות שהשתמשו בהן לאחרונה.
תחילת העבודה עם 'Google Drive לשולחן העבודה'
כניסה ל-'Drive לשולחן העבודה'Get started with Drive for Desktop
כדי להיכנס ל-'Drive לשולחן העבודה' כשפותחים אותה בפעם הראשונה או אחרי שמתנתקים מהחשבון, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
במחשב.
- לוחצים על כניסה באמצעות דפדפן.
- נכנסים לחשבון Google שבאמצעותו רוצים להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה'.
טיפ: ב-'Drive לשולחן העבודה' אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית. איך משתמשים בכמה חשבונות במקביל.
גיבוי תמונות וסרטונים
אם תפעילו את הגיבוי ב-photos.google.com, התמונות והסרטונים שלכם יישמרו אוטומטית בחשבון Google שלכם.
איך מגבים תמונות וסרטונים.
חשוב:
- אם אתם מאחסנים רק תמונות וסרטונים, מומלץ לגבות אותם ב-Google Photos.
- אם אתם מאחסנים את הקבצים בתמונות ובסרטונים, הם יעלו פעמיים ויתפסו יותר מקום בנפח האחסון שלכם בחשבון Google.
- אחסון ברשת (NAS) תומך רק בגיבויים ב-Google Photos.
סנכרון קבצים ל-Drive
Sync files and folders to Drive for Desktop
כשפותחים את 'Drive לשולחן העבודה' בפעם הראשונה, תוצג ההודעה 'להתחיל סנכרון ל-Google Drive?'. לוחצים על אישור. פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
אתם יכולים לסנכרן קבצים מהמחשב ב-Google Drive ולגבות אותם ב-Google Photos.
- במחשב, פותחים את Google Drive
- לוחצים על סמל ההגדרות
- בצד ימין לוחצים על תיקיות מהמחשב.
- בוחרים אפשרות:
- סנכרון תיקיות עם Drive: שינויים שיבוצעו בקבצים בתיקייה המסונכרנת ישוקפו גם ב-Drive. השינויים ב-Drive ישוקפו גם במחשב. התיקיות המסונכרנות יוצגו בקטע 'מחשבים'.
- גיבוי תיקיות ל-Google Photos: רק תמונות וסרטונים יועלו. תמונות או סרטונים שמחקתם במקום אחד לא יימחקו במיקומים אחרים. העריכות מועלות כתמונות חדשות. תוכלו למצוא את התמונות והסרטונים שלכם אונליין מכל מכשיר או מאפליקציית Google Photos לנייד.
גיבוי של ספריית התמונות ב-macOS
חשוב: אם יש לכם כמה ספריות תמונות של אפל, רק ספריית התמונות של המערכת תסונכרן עם Google Photos. תוכלו לסנרכן את כל ספריות התמונות של אפל עם Drive.
אם מסנכרנים ספריית תמונות של אפל עם Drive, כל מה שנמצא בספרייה מסתנכרן.
לא מומלץ לבצע שינויים בקבצים האלו ממחשב אחר או בענן, כי זה יכול לפגום בספרייה.
ספריית התמונות במערכת היא הספרייה היחידה שאפשר להשתמש בה עם תמונות iCloud, עם 'אלבומים משותפים' ועם 'זרם התמונות שלי'.
אם יש לכם רק ספריית תמונות אחת – זו ספריית התמונות במערכת. אם לא, אז הספרייה הראשונה שתיצרו או תפתחו ב-Google Photos תהיה ספריית התמונות במערכת.
מקום האחסון בכונן הקשיח משמש באופן זמני להורדת תמונות וסרטונים מ-iCloud ולהעלאה שלהם ל-Google Photos. מידע נוסף על גיבוי של תמונות וסרטונים
- במחשב, לוחצים על השם שלכם
.
- יוצגו מספר אפשרויות בהתאם לשימוש ב-Drive:
- האחסון שלי: כל התיקיות והקבצים האישיים שלכם.
- תיקיות אחסון שיתופי: התיקיות והקבצים שאחרים שיתפו אתכם.
- מחשבים אחרים: קבצים שסונכרנו ממחשבים אחרים שמחוברים לחשבון Google שלכם.
- לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שרוצים לפתוח.
- קבצים שנוצרו באפליקציות Google Docs, Sheets, Slides או Forms נפתחים בדפדפן האינטרנט.
- קבצים אחרים כמו מסמכי Word או קובצי PDF, נפתחים בתוכניות ברירת המחדל שלהן במחשב.
- יוצגו מספר אפשרויות בהתאם לשימוש ב-Drive:
טיפ: אם Drive או תיקיית 'האחסון שלי' ריקים, לא יוצגו האפשרויות 'אחסון שיתופי' או 'מחשבים אחרים'.
מידע על תכונות ב-'Drive לשולחן העבודה'
התאמה אישית של ההגדרות ב-'Drive לשולחן העבודה'- להתאים אישית את העדפות הסנכרון.
- להפעיל או להשבית את התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-Microsoft Office.
- להתאים אישית את ההגדרות ב-Google Photos.
- להתאים אישית הגדרות כלליות, כמו הגדרות של פתיחה אוטומטית, מקשי קיצור ושרתי proxy.
באמצעות 'Drive לשולחן העבודה' תוכלו לשמור קבצים ותיקיות לשימוש במצב אופליין. איך שומרים קבצים לשימוש אופליין ב-'Drive לשולחן העבודה'?
אפשר לבצע חיפוש ב-'Drive לשולחן העבודה' כדי לאתר קבצים ב-Drive. כשמחפשים ב-'Drive לשולחן העבודה' במקום ב-Windows Search או ב-macOS Spotlight, החיפוש כולל את כל הקבצים מהמיקום של קובצי הסטרימינג ב-Drive.
- פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
- לוחצים על סמל החיפוש
.
- מזינים את מונחי החיפוש.
- טיפ: אפשר להשתמש באותן טכניקות חיפוש מתקדמות כמו ב-Drive באינטרנט.
- פותחים את הקובץ. אם הקובץ נמצא במחשב, הוא נפתח באפליקציה שמשויכת לו. לחלופין, הוא נפתח ב-Drive באינטרנט.
.טיפ: כדי לפתוח את חלון החיפוש, אפשר גם להשתמש בשילוב מקשי הקיצור שנועד לפתיחת החיפוש.
- שילוב ברירת המחדל של מקשי הקיצור האלו הוא:
- Windows: Ctrl + Alt + G
- macOS: G +
+
- תוכלו להגדיר את מקשי הקיצור בהגדרות המתקדמות.
כשמשתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה', אפשר לעבוד על קובצי Office עם התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת'. אם אתם משתמשים ב-Windows בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, תוכלו גם לשלוח ולשמור קבצים דרך Microsoft Outlook. איך משתמשים בקובצי Microsoft Office עם 'Drive לשולחן העבודה'
- אם אתם מסנכרנים קבצים, ייתכן שתצטרכו לתת ב-macOS הרשאה לגשת לתיקיות ולמכשירים. איך נותנים הרשאה לסנכרון קבצים ב-macOS
- אם אתם משתמשים ב-macOS בגרסה 12.1 ומעלה ונעזרים ב-'Drive לשולחן העבודה' כדי להעביר קבצים בסטרימינג, אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' מתבססת על טכנולוגיית File Provider של macOS כדי לספק תמיכה מובנית. איך משתמשים ב-File Provider כדי להעביר קובצי Drive בסטרימינג
- איך משתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה' ב-macOS?
יש שתי שיטות לסנכרן את הקבצים שלכם – סנכרון בענן ובמחשב והעברה בסטרימינג.
- את התיקיות במחשב אפשר רק לסנכרן בענן ובמחשב.
- את תיקיות 'אחסון שיתופי' ו'מחשבים אחרים' אפשר להעביר רק בסטרימינג.
- את תיקיית 'האחסון שלי' אפשר גם לסנכרן בענן ובמחשב וגם להעביר בסטרימינג.
- כשמתקינים את 'Drive לשולחן העבודה', תיקיית 'האחסון שלי' עוברת בסטרימינג. תוכלו לעדכן את ההעדפות שלכם ולבחור האם לסנכרן או להעביר בסטרימינג את תיקיית 'האחסון שלי' אחרי ההתקנה.
למידע נוסף על אפשרויות להעברה בסטרימינג ולסנכרון בענן ובמחשב ב-'Drive לשולחן העבודה'
- ללחוץ על הקישור שבבאנר.
- ללחוץ על הגדרות