使用 Google 的電腦版同步用戶端「雲端硬碟電腦版」,就能輕鬆管理及共用所有裝置和雲端中的內容。
你可以透過雲端硬碟電腦版,在電腦的 Windows「檔案總管」或 macOS「Finder」中,查看雲端硬碟的檔案和資料夾。
如果你在雲端中編輯、刪除或移動檔案,在你的電腦和裝置上的檔案也會發生相同的變更,反之亦然。這樣一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可透過任何裝置存取。
瞭解雲端硬碟電腦版的優點雲端硬碟電腦版具有以下功能:
- 直接在電腦上開啟儲存在雲端的檔案。
- 在電腦檔案系統中查看及整理您的檔案,不需佔用儲存空間。
- 將電腦中的資料夾同步到 Google 雲端硬碟。
- 同步處理時,系統會從雲端下載檔案至電腦硬碟,並將電腦硬碟的檔案上傳到雲端。
- 完成同步後,電腦和雲端中都會有相同的檔案。
- 所有檔案均會維持最新狀態,並可隨時存取,且若檔案內容有變動,所有裝置都會同步處理。
- 儲存檔案和資料夾供離線使用,包括共用雲端硬碟中的檔案。
- 即時協作 Microsoft Office 檔案。
- 如果你是透過公司或學校帳戶在 Windows 電腦上使用 Outlook,可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。
安裝及設定雲端硬碟電腦版
安裝及設定 Windows 版雲端硬碟電腦版重要事項:開始前,請確認作業系統與雲端硬碟電腦版相容。
- 下載雲端硬碟電腦版:
- 開啟「GoogleDriveSetup.exe」。
- 按照畫面上的指示操作。
提示:如果你使用的是公司或學校帳戶,可能無法使用雲端硬碟電腦版,或是需由貴機構為你安裝。如有問題,請洽詢管理員。
使用雲端硬碟電腦版時,你可以在系統匣右下方找到雲端硬碟電腦版選單 。
提示:如要「顯示隱藏的圖示」,請按一下箭頭。
將雲端硬碟電腦版固定在下列位置,就能在關閉後輕鬆找出:
- 如要將雲端硬碟應用程式新增至「開始」功能表:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵 「釘選到開始」。
- 如要將雲端硬碟應用程式新增至工作列:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵 「釘選到工作列」。
重要事項:開始前,請確認作業系統與雲端硬碟電腦版相容。
- 下載雲端硬碟電腦版:
- 開啟「GoogleDrive.dmg」。
- 按照畫面上的指示操作。
提示:如果使用的是公司或學校帳戶,可能無法使用雲端硬碟電腦版。須由貴機構為你安裝這項工具。如有問題,請洽詢管理員。
使用雲端硬碟電腦版時,你可以在右上方的選單列中找到「雲端硬碟電腦版」選單圖示 。
將雲端硬碟電腦版固定在下列位置,就能在關閉後輕鬆找出:
- 如何將雲端硬碟應用程式新增至 Dock:前往「應用程式」資料夾,將雲端硬碟應用程式拖曳至最近使用過的應用程式的分隔線左側。
開始使用 Google 雲端硬碟電腦版
登入雲端硬碟電腦版Get started with Drive for Desktop
第一次開啟雲端硬碟電腦版或帳戶中斷連線後,請按照下列步驟登入帳戶:
- 在電腦中開啟雲端硬碟電腦版 。
- 點選「透過瀏覽器登入」。
- 登入要用來使用雲端硬碟電腦版的 Google 帳戶。
提示:使用雲端硬碟電腦版時,最多可同時登入 4 個帳戶。瞭解如何同時使用多個帳戶。
備份相片和影片
開啟 photos.google.com 的備份功能,即可將相片和影片自動儲存到 Google 帳戶中。
瞭解如何備份相片和影片。
重要事項:
- 如果只想儲存相片和影片,建議你選擇將檔案備份至 Google 相簿。
- 如果將檔案儲存在相片和影片中,這些檔案會上傳兩次,會佔用更多 Google 儲存空間。
- 網路附加儲存 (NAS) 僅支援將內容備份到 Google 相簿。
將檔案同步處理至雲端硬碟
Sync files and folders to Drive for Desktop
首次開啟雲端硬碟電腦版時,系統會顯示「Google 雲端硬碟想要開始同步處理」通知。按一下「OK」。在電腦中開啟雲端硬碟電腦版 。
你可以將電腦上的檔案同步至 Google 雲端硬碟,以及備份至 Google 相簿。
- 在電腦中開啟 Google 雲端硬碟 。
- 依序按一下「設定」圖示 「偏好設定」。
- 按一下左側的「電腦中的資料夾」。
- 選取所需選項:
- 將資料夾同步處理至雲端硬碟:在已同步的資料夾中,對檔案所做的變更會反映在雲端硬碟中。雲端硬碟變更會反映在你電腦上的項目。已同步的資料夾會顯示在「電腦」下方。
- 將資料夾備份到 Google 相簿:系統只會上傳相片和影片。原先從某個位置刪除的相片/影片不會從其他位置刪除。請將編輯內容做為新圖片上傳。你可以透過任何連上網路的裝置查看相片和影片,也可以使用 Google 相簿行動應用程式查看。
備份 macOS 照片圖庫
重要事項:如果你有多個 Apple 照片圖庫,只有系統照片圖庫會同步至 Google 相簿。你可以在雲端硬碟中同步處理所有 Apple 照片圖庫。
如果將 Apple 照片圖庫同步處理至 Google 雲端硬碟,系統會同步處理所有項目。
我們不建議透過其他電腦或雲端對這些檔案進行變更,以免毀損照片圖庫。
系統照片圖庫是唯一可以與「iCloud 照片」、「共享相簿」和「我的照片串流」搭配使用的相片庫。
如果你只有一個照片圖庫,那就是「系統照片圖庫」。或者說,你在「照片」中建立或開啟的第一個相片庫即為「系統照片圖庫」。
當你從 iCloud 下載相片和影片並上傳到 Google 相簿時,系統會暫時使用你的硬碟空間。進一步瞭解如何備份相片和影片。
- 在電腦上依序點選你的名稱 「Google 雲端硬碟」圖示 。
- 系統會依據你的雲端硬碟使用情形,顯示以下幾種選項:
- 我的雲端硬碟:含有你自己的個人檔案和資料夾。
- 共用雲端硬碟:含有他人與你共用的檔案和資料夾。
- 其他電腦:顯示與你 Google 帳戶連結,從其他電腦同步處理的檔案。
- 在要開啟的檔案上按兩下。
- 使用 Google 文件、試算表、簡報或表單建立的檔案會在網路瀏覽器中開啟。
- 其他檔案 (例如 Word 文件或 .pdf 檔案) 則是使用電腦上的預設程式開啟。
- 系統會依據你的雲端硬碟使用情形,顯示以下幾種選項:
提示:如果雲端硬碟和「我的雲端硬碟」資料夾中沒有任何檔案,就不會看到「共用雲端硬碟」或「其他電腦」檢視畫面。
瞭解雲端硬碟電腦版的功能
自訂雲端硬碟電腦版設定- 自訂同步偏好設定
- 在 Microsoft Office 中啟用或停用即時狀態
- 自訂 Google 相簿設定。
- 自訂一般設定,例如自動啟動功能、快速鍵和 Proxy 設定。
使用雲端硬碟電腦版,你可以儲存供離線使用的檔案和資料夾。瞭解如何透過雲端硬碟電腦版離線使用檔案。
你可以在雲端硬碟電腦版中搜尋雲端硬碟檔案。不同於 Windows 搜尋或 macOS Spotlight,在雲端硬碟電腦版中搜尋檔案時,系統會確保搜尋範圍包含雲端硬碟串流位置中的所有檔案。
- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 。
- 按一下「搜尋」圖示 。
- 輸入您要搜尋的字詞。
- 提示:雲端硬碟電腦版也可以使用與雲端硬碟網頁版相同的進階搜尋功能。
- 開啟檔案。如果檔案位於電腦上,系統會透過相關聯的應用程式開啟檔案。否則,檔案會在雲端硬碟網頁版中開啟。
提示:你也可以透過搜尋快速鍵組合來開啟搜尋視窗。
- 搜尋快速鍵的預設值如下:
- Windows:Ctrl+Alt+G 鍵
- macOS: + + G 鍵
- 你可以在進階設定中設定快速鍵。
使用雲端硬碟電腦版時,你可以透過即時狀態功能來處理 Office 檔案。使用公司或學校帳戶的 Windows 使用者可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。瞭解如何透過雲端硬碟電腦版使用 Microsoft Office 檔案。
- 同步處理檔案時,可能需要授權 macOS 存取資料夾和裝置。瞭解如何授予 macOS 同步處理檔案的權限。
- 如果在 macOS 12.1 以上版本中透過雲端硬碟電腦版串流檔案,雲端硬碟電腦版會使用 macOS 的 File Provider 技術提供內建支援。瞭解如何使用 File Provider 來串流雲端硬碟檔案。
- 瞭解如何在 macOS 上使用雲端硬碟電腦版
同步處理檔案的方式分為兩種:雙向同步和串流。
- 電腦上的資料夾只能使用雙向同步功能。
- 「共用雲端硬碟」和「其他電腦」只能使用串流功能。
- 「我的雲端硬碟」可以使用雙向同步或串流功能。
- 安裝雲端硬碟電腦版後,系統就會串流「我的雲端硬碟」資料夾。安裝後,你也可以更新偏好設定,並選擇要雙向同步或串流「我的雲端硬碟」。
- 按一下橫幅訊息中的連結。
- 依序按一下「設定」「錯誤清單」。