想在公司或學校充分運用 Google 文件嗎?歡迎申請免費試用 Google Workspace。
你可以在同一個視窗中使用不同的 Google 產品,例如 Gmail 和 Google 日曆。這樣一來,你就不必切換分頁,工作效率也會隨之提升。
在同一個視窗中開啟兩項 Google 產品
- 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
- 點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 在右側選擇想要開啟的產品:
- Google 日曆
:查看時間表及新增或編輯活動。
- Google Keep
:建立記事或清單。
- Google Tasks
:新增待辦事項和工作期限。
- Google 聯絡人 :存取你的聯絡人資料。
- Google Voice
:撥打 Google Voice 電話。
- Google 地圖
:搜尋 Google 地圖。
- Google 日曆
- 如要關閉應用程式面板,請按一下右側的「關閉」圖示
。
提示:你可以將 Google Workspace 外掛程式加入側邊面板,這樣就能使用更多功能。
瞭解詳情:
關閉或隱藏右側面板
你可以關閉或隱藏 Google Workspace 側邊面板。
- 關閉右側面板:點選右側的「關閉」圖示
。
- 隱藏右側面板:應用程式面板展開時,依序點選面板右上方的「關閉」圖示
和右下方的「隱藏側邊面板」圖示
,即可隱藏面板。
- 顯示右側面板:點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
建立日曆活動
- 前往 Gmail 或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
- 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 按一下右側的「Google 日曆」圖示
。
- 在日曆上按一下要建立活動的時間。
- 輸入活動詳細資料。
- 按一下 [儲存]。
將文件附加到日曆活動
- 前往 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件、試算表、簡報或繪圖中的檔案。
- 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 按一下右側的「Google 日曆」圖示
。
- 在日曆上按一下要建立活動的時間。
- 輸入活動詳細資料。
- 點選「新增說明」下方的 [附加「<文件名稱>」]。
- 按一下 [儲存]。
在 Google 日曆中尋找地點及規劃路線
- 在電腦上前往 Google 日曆
。
- 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 按一下右側的「Google 地圖」圖示
。
- 搜尋地點。
- 查看地點詳細資料,或者按一下 [路線] 取得路線資訊。
提示:
- 關閉 Google 日曆中的 Google 地圖:按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示
,然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示
。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
- 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點的所需交通時間:選取交通方式和行程,然後按一下 [新增至日曆]。
預覽活動地點
- 在電腦上前往 Google 日曆
。
- 建立活動並輸入位置資訊。你也可以點選設有位置資訊的活動。
- 選用:如要在建立活動時預覽地點,請按一下「在地圖中預覽」圖示
。
- 按一下要預覽的地點。
- 畫面右側會顯示該地的位置資訊。
提示:
- 關閉 Google 日曆中的 Google 地圖:按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示
,然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示
。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
- 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點的所需交通時間:選取交通方式和行程,然後按一下 [新增至日曆]。
建立記事或清單
- 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
- 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 按一下右側的「Google Keep」圖示
。
- 選擇下列其中一個選項:
- [新增記事] 選項
- 「新增清單」圖示
- 新增所需的文字。
- 按一下 [完成]。
建立工作
- 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
- 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 按一下右側的「Google Tasks」圖示
。
- 按一下 [新增工作]。
- 輸入相關資訊。
- 選用:如要新增詳細資料或到期日,請按一下「編輯」圖示
.
- 完成後,請點選「關閉 Tasks」圖示
。
提示:拖曳工作即可重新調整工作順序。
將電子郵件設為工作項目
- 前往 Gmail。
- 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示
。
- 按一下右側的「Google Tasks」圖示
。
- 在收件匣中找出要設為工作項目的電子郵件。
- 將電子郵件拖曳到右側面板。
將其他應用程式與 Gmail 搭配使用
您可以新增要搭配 Gmail 使用的其他工具,包括 Asana、Trello、Intuit 和 DocuSign。
安裝外掛程式
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
[取得外掛程式]。
- 搜尋並選取要搭配 Gmail 使用的工具。
- 依序按一下右上方的 [安裝]
[繼續]。
- 選擇您的帳戶,然後按照畫面上的步驟操作。
解除安裝外掛程式
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 按一下 [外掛程式] 分頁標籤。
- 在「已安裝的外掛程式」部分中,按一下 [管理]。
- 依序點選「更多」圖示
[移除]。