以並排顯示的方式使用 Google 產品

想在公司或學校充分運用 Google 文件嗎?歡迎申請免費試用 Google Workspace

你可以在同一個視窗中使用不同的 Google 產品,例如 Gmail 和 Google 日曆。這樣一來,你就不必切換分頁,工作效率也會隨之提升。

在同一個視窗中開啟兩項 Google 產品

  1. 前往 Gmail日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 在右側選擇想要開啟的產品:
    • Google 日曆 日曆:查看時間表及新增或編輯活動。
    • Google Keep Keep:建立記事或清單。
    • Google Tasks Tasks:新增待辦事項和工作期限。
    • Google 聯絡人 :存取你的聯絡人資料。
    • Google Voice "":撥打 Google Voice 電話。
    • Google 地圖 地圖:搜尋 Google 地圖。
  4. 如要關閉應用程式面板,請按一下右側的「關閉」圖示 取消

提示:你可以將 Google Workspace 外掛程式加入側邊面板,這樣就能使用更多功能。

瞭解詳情

關閉或隱藏右側面板

你可以關閉或隱藏 Google Workspace 側邊面板。

  • 關閉右側面板:點選右側的「關閉」圖示 取消
  • 隱藏右側面板:應用程式面板展開時,依序點選面板右上方的「關閉」圖示 取消 和右下方的「隱藏側邊面板」圖示 隱藏側邊面板,即可隱藏面板。
  • 顯示右側面板:點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板

建立日曆活動

  1. 前往 Gmail 或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 日曆
  4. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
  5. 輸入活動詳細資料。
  6. 按一下 [儲存]

進一步瞭解 Google 日曆

將文件附加到日曆活動
  1. 前往 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件試算表簡報繪圖中的檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 日曆
  4. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
  5. 輸入活動詳細資料。
  6. 點選「新增說明」下方的 [附加「<文件名稱>」]
  7. 按一下 [儲存]

在 Google 日曆中尋找地點及規劃路線

  1. 在電腦上前往 Google 日曆 日曆
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google 地圖」圖示 地圖
  4. 搜尋地點。
  5. 查看地點詳細資料,或者按一下 [路線] 取得路線資訊。

提示:

  • 關閉 Google 日曆中的 Google 地圖:按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示 取消,然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示 隱藏側邊面板。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
  • 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點的所需交通時間:選取交通方式和行程,然後按一下 [新增至日曆]

預覽活動地點

  1. 在電腦上前往 Google 日曆 日曆
  2. 建立活動並輸入位置資訊。你也可以點選設有位置資訊的活動。
  3. 選用:如要在建立活動時預覽地點,請按一下「在地圖中預覽」圖示 maps outline
  4. 按一下要預覽的地點。
  5. 畫面右側會顯示該地的位置資訊。

提示:

  • 關閉 Google 日曆中的 Google 地圖:按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示 取消,然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示 隱藏側邊面板。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
  • 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點的所需交通時間:選取交通方式和行程,然後按一下 [新增至日曆]

建立記事或清單

  1. 前往 Gmail日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google Keep」圖示 Keep
  4. 選擇下列其中一個選項:
    • [新增記事] 選項
    • 「新增清單」圖示 new note
  5. 新增所需的文字。
  6. 按一下 [完成]

進一步瞭解 Google Keep

在文件或簡報中加入 Google Keep 記事
  1. 開啟 Google 文件簡報中的檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google Keep」圖示 Keep
  4. 找出要新增的記事或清單,然後拖曳到文件或簡報中。
將 Google 文件或簡報中的文字儲存為 Keep 記事
  1. 開啟 Google 文件簡報中的檔案。
  2. 選取要新增到記事的文字。
  3. 在所選文字上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [儲存至 Keep]

建立工作

  1. 前往 Gmail日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google Tasks」圖示 Tasks
  4. 按一下 [新增工作]
  5. 輸入相關資訊。
  6. 選用:如要新增詳細資料或到期日,請按一下「編輯」圖示 編輯.
  7. 完成後,請點選「關閉 Tasks」圖示 取消

提示:拖曳工作即可重新調整工作順序。

瞭解如何使用 Google Tasks

將電子郵件設為工作項目
  1. 前往 Gmail
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google Tasks」圖示 Tasks
  4. 在收件匣中找出要設為工作項目的電子郵件。
  5. 將電子郵件拖曳到右側面板。
將工作整理成清單

你可以將不同類型的工作分門別類,例如分成「工作」和「個人」項目。

  1. 前往 Gmail日曆或 Google 雲端硬碟,或是開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 如果畫面上未顯示側邊面板,請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 顯示側邊面板
  3. 按一下右側的「Google Tasks」圖示 Tasks
  4. 在畫面頂端,依序點選「我的清單」或「團隊」旁邊的向下箭頭 下拉式箭頭 下一步 [建立新的清單]
  5. 輸入清單的名稱,然後按一下 [完成]
  6. 如要前往其他清單,請在頂端的清單名稱旁點選向下箭頭 下拉式箭頭,然後選擇其他清單。

將其他應用程式與 Gmail 搭配使用

您可以新增要搭配 Gmail 使用的其他工具,包括 Asana、Trello、Intuit 和 DocuSign。

安裝外掛程式

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 依序點選右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [取得外掛程式]
  3. 搜尋並選取要搭配 Gmail 使用的工具。
  4. 依序按一下右上方的 [安裝] 接下來 [繼續]
  5. 選擇您的帳戶,然後按照畫面上的步驟操作。

解除安裝外掛程式

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [查看所有設定]
  3. 按一下 [外掛程式] 分頁標籤。
  4. 在「已安裝的外掛程式」部分中,按一下 [管理]
  5. 依序點選「更多」圖示 更多 接下來 [移除]

 

 

 

 

 
 
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