以並排顯示的方式使用 Google 產品

想在公司或學校充分運用 Google 文件嗎？歡迎申請免費試用 Google Workspace。

你可以在同一個視窗中使用不同的 Google 產品，例如 Gmail 和 Google 日曆。這樣一來，你就不必切換分頁，工作效率也會隨之提升。

在同一個視窗中開啟兩項 Google 產品

1. 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
2. 點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 在右側選擇想要開啟的產品：
   • Google 日曆 ：查看時間表及新增或編輯活動。
   • Google Keep ：建立記事或清單。
   • Google Tasks ：新增待辦事項和工作期限。
   • Google 聯絡人 ：存取你的聯絡人資料。
   • Google Voice ：撥打 Google Voice 電話。
   • Google 地圖 ：搜尋 Google 地圖。
4. 如要關閉應用程式面板，請按一下右側的「關閉」圖示 。

提示：你可以將 Google Workspace 外掛程式加入側邊面板，這樣就能使用更多功能。

瞭解詳情：

• 開始使用 Google 日曆
• 如何使用 Google Keep
• 如何使用 Google Tasks

關閉或隱藏右側面板

你可以關閉或隱藏 Google Workspace 側邊面板。

• 關閉右側面板：點選右側的「關閉」圖示 。
• 隱藏右側面板：應用程式面板展開時，依序點選面板右上方的「關閉」圖示 和右下方的「隱藏側邊面板」圖示 ，即可隱藏面板。
• 顯示右側面板：點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。

建立日曆活動

1. 前往 Gmail 或 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 。
4. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
5. 輸入活動詳細資料。
6. 按一下 [儲存]。

進一步瞭解 Google 日曆。

將文件附加到日曆活動

1. 前往 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表、簡報或繪圖中的檔案。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google 日曆」圖示 。
4. 在日曆上按一下要建立活動的時間。
5. 輸入活動詳細資料。
6. 點選「新增說明」下方的 [附加「<文件名稱>」]。
7. 按一下 [儲存]。

在 Google 日曆中尋找地點及規劃路線

1. 在電腦上前往 Google 日曆 。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google 地圖」圖示 。
4. 搜尋地點。
5. 查看地點詳細資料，或者按一下 [路線] 取得路線資訊。

提示：

• 關閉 Google 日曆中的 Google 地圖：按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示 ，然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示 。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
• 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點的所需交通時間：選取交通方式和行程，然後按一下 [新增至日曆]。

預覽活動地點

1. 在電腦上前往 Google 日曆 。
2. 建立活動並輸入位置資訊。你也可以點選設有位置資訊的活動。
3. 選用：如要在建立活動時預覽地點，請按一下「在地圖中預覽」圖示 。
4. 按一下要預覽的地點。
5. 畫面右側會顯示該地的位置資訊。

提示：

• 關閉 Google 日曆中的 Google 地圖：按一下「地圖」面板右上方的「關閉」圖示 ，然後點選右下方的「隱藏側邊面板」圖示 。系統日後會在新分頁中開啟所選地點。
• 直接在 Google 日曆中新增前往活動地點的所需交通時間：選取交通方式和行程，然後按一下 [新增至日曆]。

建立記事或清單

1. 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google Keep」圖示 。
4. 選擇下列其中一個選項：
   • [新增記事] 選項
   • 「新增清單」圖示 
5. 新增所需的文字。
6. 按一下 [完成]。

進一步瞭解 Google Keep。

在文件或簡報中加入 Google Keep 記事

1. 開啟 Google 文件或簡報中的檔案。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google Keep」圖示 。
4. 找出要新增的記事或清單，然後拖曳到文件或簡報中。

將 Google 文件或簡報中的文字儲存為 Keep 記事

1. 開啟 Google 文件或簡報中的檔案。
2. 選取要新增到記事的文字。
3. 在所選文字上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [儲存至 Keep]。

建立工作

1. 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google Tasks」圖示 。
4. 按一下 [新增工作]。
5. 輸入相關資訊。
6. 選用：如要新增詳細資料或到期日，請按一下「編輯」圖示 .
7. 完成後，請點選「關閉 Tasks」圖示 。

提示：拖曳工作即可重新調整工作順序。

瞭解如何使用 Google Tasks。

將電子郵件設為工作項目

1. 前往 Gmail。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google Tasks」圖示 。
4. 在收件匣中找出要設為工作項目的電子郵件。
5. 將電子郵件拖曳到右側面板。

將工作整理成清單

你可以將不同類型的工作分門別類，例如分成「工作」和「個人」項目。

1. 前往 Gmail、日曆或 Google 雲端硬碟，或是開啟 Google 文件、試算表或簡報中的檔案。
2. 如果畫面上未顯示側邊面板，請點選右下方的「顯示側邊面板」圖示 。
3. 按一下右側的「Google Tasks」圖示 。
4. 在畫面頂端，依序點選「我的清單」或「團隊」旁邊的向下箭頭   [建立新的清單]。
5. 輸入清單的名稱，然後按一下 [完成]。
6. 如要前往其他清單，請在頂端的清單名稱旁點選向下箭頭 ，然後選擇其他清單。

將其他應用程式與 Gmail 搭配使用

您可以新增要搭配 Gmail 使用的其他工具，包括 Asana、Trello、Intuit 和 DocuSign。

安裝外掛程式

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 依序點選右上方的「設定」圖示   [取得外掛程式]。
3. 搜尋並選取要搭配 Gmail 使用的工具。
4. 依序按一下右上方的 [安裝] [繼續]。
5. 選擇您的帳戶，然後按照畫面上的步驟操作。

解除安裝外掛程式

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 [查看所有設定]。
3. 按一下 [外掛程式] 分頁標籤。
4. 在「已安裝的外掛程式」部分中，按一下 [管理]。
5. 依序點選「更多」圖示 [移除]。