并排使用 Google 产品

想在单位或学校充分利用 Google 文档?不妨注册以享受免费试用 Google Workspace

您可以在同一窗口中使用 Gmail 和日历等 Google 产品。这样一来,您就不用切换标签页,从而提升工作效率。

在同一窗口中打开两个 Google 产品

  1. 前往 GmailGoogle 日历或 Google 云端硬盘,或是打开 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 在右侧选择您要打开的产品:
    • Google 日历 日历:查看您的日程信息以及添加或编辑活动。
    • Google Keep Keep:创建记事或清单。
    • Google Tasks Tasks:添加待办事项和截止日期。
    • Google 通讯录 :访问您的通讯录。
    • Google Voice "":发起 Google Voice 通话。
    • Google 地图 地图:搜索 Google 地图。
  4. 点击右侧的“关闭”图标 取消,以关闭应用面板。

提示:您可以通过 Google Workspace 获取插件,在侧边栏中添加更多选项。

了解详情

关闭或隐藏右侧边栏

您可以关闭或隐藏 Google Workspace 侧边栏。

  • 关闭右侧边栏:点击右侧的“关闭”图标 取消
  • 隐藏右侧边栏:如果右侧边栏已展开,请点击应用面板右上角的“关闭”图标 取消,然后点击右下角的“隐藏侧边栏”图标 隐藏侧边栏
  • 显示右侧边栏:点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏

创建日历活动

  1. 前往 Gmail 或 Google 云端硬盘,或者打开 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的 Google 日历图标 日历
  4. 点击日历上的某个时间。
  5. 输入活动详情。
  6. 点击保存

详细了解 Google 日历。

在日历活动中附加文档
  1. 前往 Google 云端硬盘或是打开 Google 文档表格幻灯片绘图中的某个文件。
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的 Google 日历图标 日历
  4. 点击日历上的某个时间。
  5. 输入活动详情。
  6. 在“添加说明”下方,点击附加“[您的文档名称]”
  7. 点击保存

在 Google 日历中查找地点或查询路线

  1. 在计算机上,前往 Google 日历 日历
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的“地图”图标 地图
  4. 搜索地点。
  5. 查看相应地点的详细信息,或点击路线以获取路线信息。

提示:

  • 如需禁止在 Google 日历中打开 Google 地图,请点击“地图”面板右上角的“关闭”图标 取消,然后点击右下角的“隐藏侧边栏”图标 隐藏侧边栏。系统会在新标签页中打开您的地点。
  • 如需直接在 Google 日历中添加前往某一活动地点所需的时间,请选择出行方式和行程,然后点击添加到日历

预览活动地点

  1. 在计算机上,前往 Google 日历 日历
  2. 创建活动并输入地点信息,或者点击已有地点的现有活动。
  3. 可选:在创建活动时,如需预览地点,请点击“在 Google 地图中预览”图标 maps outline
  4. 点击相应地点。
  5. 查看右侧的地点信息。

提示:

  • 如需禁止在 Google 日历中打开 Google 地图,请点击“地图”面板右上角的“关闭”图标 取消,然后点击右下角的“隐藏侧边栏”图标 隐藏侧边栏。系统会在新标签页中打开您的地点。
  • 如需直接在 Google 日历中添加前往某一活动地点所需的时间,请选择出行方式和行程,然后点击添加到日历

创建记事或清单

  1. 前往 GmailGoogle 日历或 Google 云端硬盘,或是打开 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的 Keep 图标 Keep
  4. 选择一个选项:
    • 添加记事
    • 新建清单 new note
  5. 添加所需文字。
  6. 点击完成

详细了解 Google Keep

在文档或演示文稿中添加 Keep 记事
  1. Google 文档幻灯片中打开所需文档或演示文稿。
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的 Keep 图标 Keep
  4. 找到您要添加的记事或清单,然后将其拖到文档或演示文稿中。
将文档或幻灯片中的文本保存到 Keep 中
  1. Google 文档幻灯片中打开所需文档或演示文稿。
  2. 突出显示要添加到记事的文本。
  3. 右键点击该文本,然后选择保存到 Keep

创建任务

  1. 前往 GmailGoogle 日历或 Google 云端硬盘,或是打开 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  4. 点击添加任务
  5. 输入信息。
  6. 可选:如需添加详细信息或截止日期,请点击“编辑”图标 修改
  7. 完成后,点击“关闭 Tasks”图标 取消

提示:如需重新安排任务顺序,请拖动您想要移动的任务。

了解如何使用 Google Tasks

将电子邮件另存为任务
  1. 前往 Gmail
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  4. 在收件箱中,找到您要另存为任务的电子邮件。
  5. 将该电子邮件拖动至右侧边栏中。
将任务整理成列表

您可以将不同类型的任务(例如工作任务和个人任务)区分开来。

  1. 前往 GmailGoogle 日历或 Google 云端硬盘,或是打开 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 如果系统未显示侧边栏,请点击右下角的“显示侧边栏”图标 显示侧边栏
  3. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  4. 在顶部,点击“我的列表”或“团队”旁边的向下箭头 下拉箭头 接着点击/点按 新建任务列表
  5. 输入列表名称,接着点击完成
  6. 如需前往其他列表,请在顶部点击列表标题旁边的向下箭头 下拉箭头。选择其他列表。

将其他应用与 Gmail 搭配使用

添加其他工具来和 Gmail 搭配使用,例如 Asana、Trello、Intuit 和 Docusign。

安装插件

  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击右上角的“设置”图标 设置 接着点按 获取插件
  3. 搜索并选择您想要与 Gmail 搭配使用的工具。
  4. 点击右上方的 安装 接着点按 继续
  5. 选择您的帐号,然后按照屏幕上的步骤操作。

卸载插件

  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击右上角的“设置”图标 设置 接着点按 查看所有设置.
  3. 点击插件标签页。
  4. 在“已安装的插件”部分中,点击管理
  5. 点击“更多”图标 更多 接着点按 移除

 

 

 

 

 
 
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