Driveவில் பதிவேற்றப்படும் அல்லது Docs, Sheets, Slides ஆகியவற்றில் உருவாக்கப்படும் அனைத்து ஃபைல்களும், சேமித்த நிலையில் உள்ளபோதும் அனுப்பப்படும்போதும் AES256 பிட் என்க்ரிப்ஷன் மூலம் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்படுகின்றன. கூடுதல் ரகசியத்தன்மைக்காக உங்கள் நிறுவனம் Drive, Docs, Sheets, Slides ஃபைல்களை Workspace கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் மூலம் என்க்ரிப்ஷன் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கலாம். வழக்கமான ஃபைல்களுடன் ஒப்பிடுகையில் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களுக்குச் சில கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. PDF, Office போன்ற எந்தவொரு Drive ஃபைல் வகையையும் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Drive ஃபைல்களாக நீங்கள் பதிவேற்றலாம்.
முக்கியம்: Drive, Docs, Sheets, Slides ஃபைல்களை Workspace கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் மூலம் என்க்ரிப்ஷன் செய்ய:
- உங்களிடம் Workspace கணக்கு இருக்க வேண்டும்.
- உங்கள் நிர்வாகி கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை இயக்க வேண்டும்.
- உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
என்க்ரிப்ஷன் பற்றித் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க தகவல்களை என்கோடிங் செய்யும் செயல்முறையே என்க்ரிப்ஷன் எனப்படும். நிர்வாகியால் Workspace கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் இயக்கப்பட்டு தங்கள் அடையாளத்தை உறுதிசெய்த பயனர்கள் மட்டுமே என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களை உருவாக்கவோ நகலெடுக்கவோ முடியும். என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைலுக்கான அணுகல் பகிரப்பட்டுள்ள எந்தவொரு பயனரும் அந்த ஃபைலுக்கான பிரத்தியேக என்க்ரிப்ஷன் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அதை அணுகலாம். உள்ளடக்கம் சேமித்த நிலையில் இருக்கும்போதும் பரிமாற்றப்படும்போதும் Google அதை என்க்ரிப்ஷன் செய்யும். ஆனால் கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் மூலம் மேலும் ஒரு பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்ப்பதை உங்கள் டொமைன் தேர்ந்தெடுத்துள்ளது.
என்க்ரிப்ஷன் பற்றித் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை- எந்தெந்தக் குழுக்களும் தனிநபர்களும் என்க்ரிப்ஷனைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை உங்கள் டொமைன் நிர்வாகி கட்டுப்படுத்த முடியும். என்க்ரிப்ஷன் அம்சம் முடக்கப்பட்ட இடங்களுக்கு ஃபைல்களை நகர்த்தவோ புதிய இடங்களுக்கு இந்த அம்சத்தை இயக்கவோ உங்கள் நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
- Drive, Docs, Sheets, Slides ஆகியவற்றில் புதிய ஃபைல்களை உருவாக்கும்போது ஆப்ஸ் ப்ராம்ப்ட்டுகள் மூலம் கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்குமாறு பரிந்துரைக்கும் வசதியும் உங்கள் நிர்வாகிக்கு உள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்திற்கான தேவைகளைப் புரிந்துகொண்டுள்ளீர்களா என்பதை உறுதிசெய்ய உங்கள் நிர்வாகியிடம் ஆலோசனையைப் பெறுங்கள்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் உங்கள் நிறுவனத்திற்குக் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. ஃபைல்கள் முழுமையாகவும் கிளையண்ட்டுகளுக்கு இடையிலும் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்படுகின்றன. உங்கள் ஃபைல்களை Googleளால் டீக்ரிப்ஷன் செய்ய முடியாது. நினைவில்கொள்ள வேண்டியவை:
- உங்கள் கம்ப்யூட்டரில், தேவையான அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டுள்ள சில ஆப்ஸால் (எ.கா. Chrome நீட்டிப்புகள்) என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களைப் பார்க்கவும் அவற்றில் இருந்து தகவலைப் பெறவும் முடியலாம்.
- உங்கள் திரையைப் பார்க்க முடிந்த ஒருவரிடமிருந்து என்க்ரிப்ஷனால் ஃபைல்களைப் பாதுகாக்க முடியாது.
- கிளையண்ட் தரப்பில் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களைத் திறக்க நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி மீண்டும் உள்நுழைய வேண்டும் என்பது உங்கள் நிர்வாகியைப் பொறுத்தது. நீங்கள் அடிக்கடி உள்நுழைய வேண்டியிருந்தால் உங்கள் நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைலுக்கு அருகில் பூட்டு ஐகான் காட்டப்படும்.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைலை ஒரு நேரத்தில் ஒருவர் மட்டுமே திருத்த முடியும். என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களில் கூட்டுப்பணி செய்வது எப்படி எனத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் சாதனம் செயலில் இல்லாமலோ ஃபைலைப் பகிர்தல் அல்லது ஃபைலில் இருந்து வெளியேற முயலுதல் போன்ற செயல்பாடுகளை நீங்கள் மேற்கொள்ளாமலோ இருக்கும் நேரங்களைத் தவிர மற்ற நேரங்களில் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்கள் 30 வினாடிக்கு ஒருமுறை தானாகச் சேமிக்கப்படும்.
- சேமிக்கப்படாத ஃபைலில் இருந்து வெளியேற முயலும்போது எச்சரிக்கை அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை இழக்காமல் இருக்க, ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தானாகச் சேமிக்கும் அம்சத்தில் மூன்று நிலைகள் உள்ளன:
- சேமிக்கக் காத்திருக்கிறது: தானாகச் சேமிப்பதற்கான தூண்டுதலுக்கோ 30 வினாடி டைமருக்கோ காத்திருக்கும் நிலை.
- சேமிக்கிறது: சேமித்துக்கொண்டிருக்கும் நிலை. நீங்கள் ஃபைலைத் தொடர்ந்து திருத்தலாம்.
- Driveவில் சேமிக்கப்பட்டது: நீங்கள் எந்த மாற்றத்தையும் செய்யாத நிலை. உங்கள் பதிப்பு சமீபத்தியது.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களை உருவாக்க வெவ்வேறு வழிமுறைகள் உள்ளன. என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களை உருவாக்குவதும் நகலெடுப்பதும் எப்படி எனத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களை அணுக, கூடுதல் SSO சேவையில் இருமுறை உள்நுழையுமாறு உங்கள் நிர்வாகி கோரலாம். அதாவது நிறுவனத்தின் IDPக்காக ஒருமுறையும் Drive, Docs, Sheets, Slides ஆகியவற்றுக்காக Googleளில் ஒருமுறையும்.
- Docs, Sheets போன்றவற்றில் இருந்து அச்சிடலாம். ஆனால், Slidesஸில் இருந்து அச்சிட முடியாது.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Docs மற்றும் Slides ஃபைல்களுக்கான பிழைதிருத்தக் கருவி அமெரிக்க ஆங்கிலம், பிரிட்டிஷ் ஆங்கிலம், ஃபிரெஞ்சு, ஜெர்மன், இத்தாலியன், ஸ்பானிஷ் ஆகிய மொழிகளில் கிடைக்கிறது.
- Sheetsஸில் பிழைதிருத்தக் கருவி இல்லை.
- Sheets ஃபைலை Excel ஃபைலாகப் பதிவிறக்கலாம். ஃபைல் பதிவிறக்கு என்பதற்குச் செல்லவும்.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களுக்கான ‘இதுவரையான பதிப்புகளில்’ 100 பதிப்புகள் வரை சேமிக்கப்படும். 100 பதிப்புகளுக்குப் பிறகு குறைவான முக்கியத்துவம் உள்ள பதிப்புகள் தானாகவே அகற்றப்படும். ‘பெயரிடப்பட்ட பதிப்புகள்’ இன்னும் கிடைக்கவில்லை.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Docs, Sheets, Slides ஃபைல்களின் அதிகபட்ச அளவு 100 மெ.பை. என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Drive ஃபைல்களுக்கு வரம்பில்லை.
- ஆவணம் ஒன்றில் அதிகபட்சம் 3,000 படங்கள் வரை இருக்கலாம்.
- ஒரு படத்தின் அளவு 1 மெ.பை.
- ஃபோல்டரைப் பதிவிறக்குவது கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களில் எந்த மாற்றத்தையும் ஏற்படுத்தாது.
என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களில் இவற்றைச் செய்ய முடியாது:
- Docs அல்லது Slidesஸின் திருத்துவதற்கான பயன்முறையில் Microsoft Officeஸைத் திறத்தல்
- Sheets, Slides மற்றும் Drive ஃபைல்களில் கருத்து தெரிவித்தல்
- Docs, Sheets மற்றும் Slides ஃபைல்களில் திருத்தங்களைச் செய்ய மொபைல் ஆப்ஸைப் பயன்படுத்துதல்
- வெளித் தரவைப் பயன்படுத்தும் செயல்பாடுகளை Sheetsஸில் பயன்படுத்துதல்
- Microsoft Office ஃபைல்களை Docs, Slides ஆகியவற்றில் இறக்குதல்
- பின்வருபவை உள்ளிட்ட சில கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்:
- இலக்கணச் சரிபார்ப்பு
- மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் ஆவணங்களை ஒப்பிடுதல்
- குரல் டைப்பிங்
- செருகு நிரல்கள்
- Docs, Slides ஆகியவற்றைப் பதிவிறக்குதல்
- Docs, Sheets, Slides ஆகியவற்றுக்கு ஃபைல் மாதிரிக்காட்சியைப் பயன்படுத்துதல்
என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களை உருவாக்குதல் அல்லது நகலெடுத்தல்
முக்கியம்: என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைல்களை உருவாக்கவோ நகலெடுக்கவோ நீங்கள் இவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
- பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை இயக்கும்படி உங்கள் நிர்வாகியிடம் தெரிவிக்கவும்
- உங்கள் கணக்கின் மூலம் ஃபைல்களை உருவாக்க முடிவதை உறுதிசெய்யவும்
என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஒரு புதிய ஆவணம், விரிதாள் அல்லது விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க இவற்றில் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்:
Google Driveவில் இருந்து:
- drive.google.com தளத்திற்குச் செல்லவும்.
- மேல் இடதுபுறத்தில், புதிது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Docs, Sheets அல்லது Slidesஸிற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறிக்கு சென்று என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட வெற்று ஆவணம்/விரிதாள்/விளக்கக்காட்சி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட புதிய ஆவணம்" சாளரத்தில் உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google Docs, Sheets, Slides ஆகியவற்றில் இருந்து:
- Google Docs, Sheets அல்லது Slides ஃபைலைத் திறக்கவும்.
- மேலே ஃபைல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- புதிது என்பதன் மீது கர்சரை வைத்து என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட புதிய ஆவணம்/விரிதாள்/விளக்கக்காட்சி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட புதிய ஆவணம்" சாளரத்தில் உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்புகள்:
- CSEயை உங்கள் நிர்வாகி இயல்பாகவே இயக்கியிருந்தால், "என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட புதிய/காலியான ஆவணம்/விரிதாள்/விளக்கக்காட்சி" என்பது ஃபைல் புதிய மெனு என்பதற்குக் கீழே பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பமாகக் காட்டப்படும்.
- பகிர்ந்த ஃபோல்டரில் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட ஃபைலை உருவாக்கினால் ஃபோல்டருக்கான அதே அணுகல் ஃபைலுக்கும் இருக்கும்.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட வெற்று ஆவணம்/விரிதாள்/விளக்கக்காட்சி அல்லது என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட புதிய ஆவணம்/விரிதாள்/விளக்கக்காட்சி ஆகிய விருப்பங்கள் காட்டப்படவில்லை எனில்:
- பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை உங்கள் நிர்வாகி இயக்கியுள்ளாரா என்று பார்க்கவும்.
- உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிசெய்துள்ளீர்களா எனப் பார்க்கவும். உங்கள் அடையாள வழங்குநர் சேவையில் என்க்ரிப்ஷன் குறித்து மேலும் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- drive.google.com தளத்திற்குச் செல்லவும்.
- மேல் இடதுபுறத்தில், புதிது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஃபைல் பதிவேற்றம் என்பதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறிக்கு சென்று ஃபைலை என்க்ரிப்ஷன் செய்து பதிவேற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்புகள்:
- CSEயை உங்கள் நிர்வாகி இயல்பாகவே இயக்கியிருந்தால், புதிய+ மெனு என்பதற்குக் கீழே பரிந்துரைக்கப்படும் விருப்பமாக "என்க்ரிப்ஷன் செய்து பதிவேற்று" என்பது காட்டப்படும்.
- பகிர்ந்த ஃபோல்டரில் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட ஃபைலைப் பதிவேற்றினால் ஃபோல்டருக்கான அதே அணுகல் ஃபைலுக்கும் இருக்கும்.
- ஃபைலை என்க்ரிப்ஷன் செய்து பதிவேற்று என்ற விருப்பம் காட்டப்படவில்லை எனில்:
- உங்கள் Workspace கணக்கில் உள்நுழைந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை உங்கள் நிர்வாகி இயக்கியுள்ளாரா என்று பார்க்கவும்.
- உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிசெய்துள்ளீர்களா எனப் பார்க்கவும். உங்கள் அடையாள வழங்குநர் சேவையில் என்க்ரிப்ஷன் குறித்து மேலும் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
Google Driveவில் இருந்து:
- ஃபைலை வலது கிளிக் செய்யவும்.
- நகலெடு நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (Drive ஃபைல்களுக்கு மட்டுமே இந்த விருப்பம் கிடைக்கும், Google Docs, Sheets அல்லது Slidesஸிற்குக் கிடைக்காது).
- ஃபைல்:
- கூடுதல் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் டீக்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலையும் உருவாக்கலாம்.
- கூடுதல் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்படாமல் இருந்தால், நீங்கள் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலையும் உருவாக்கலாம்.
Google Docs, Sheets, Slides ஆகியவற்றில் இருந்து:
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Google Docs, Sheets அல்லது Slides ஃபைலைத் திறக்கவும்.
- மேல் இடதுபுறத்தில், ஃபைல் நகலெடு நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஃபைல்:
- கூடுதல் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் டீக்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலையும் உருவாக்கலாம்.
- கூடுதல் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்படாமல் இருந்தால், நீங்கள் என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலையும் உருவாக்கலாம்.
உதவிக்குறிப்புகள்:
- CSEயை உங்கள் நிர்வாகி இயல்பாகவே இயக்கியிருந்தால், என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலை உருவாக்கு என்பது ஃபைல் நகலை உருவாக்கு மெனுவிற்குக் கீழே பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பமாகக் காட்டப்படும்.
- என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலை உருவாக்கு, டீக்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலை உருவாக்கு போன்ற விருப்பங்கள் காட்டப்படவில்லை என்றால்:
- பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை உங்கள் நிர்வாகி இயக்கியுள்ளாரா என்று பார்க்கவும்.
- Google ஆவணம், தாள் அல்லது ஸ்லைடைத் திறக்கவும்.
- மேலே ஃபைல் நகலெடு கூடுதல் என்க்ரிப்ஷனைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்புகள்:
- CSEயை உங்கள் நிர்வாகி இயல்பாகவே இயக்கியிருந்தால், "என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட நகலை உருவாக்கு" என்பது ஃபைல் நகலெடு மெனுவிற்குக் கீழே பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பமாகக் காட்டப்படும்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷன் மூலம் ஆதரிக்கப்படாத அம்சங்கள் நிலையானதாக மாற்றப்படும் அல்லது அகற்றப்படும்.
- நிலையானதாக மாற்றப்படும் அம்சங்கள்:
- சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள்
- உட்பொதிக்கப்பட்ட வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள், அட்டவணைகள்
- இணைக்கப்பட்ட படிவங்கள்
- GOOGLEFINANCE போன்ற வெளிப்புற தரவுச் செயல்பாடுகள்
- இணைக்கப்பட்ட தாள்கள்
- எழுத்து வடிவங்கள்
- ஆவணத்தில் இருந்து அகற்றப்படும் அம்சங்கள்:
- மின்னணுக் கையொப்பத்திற்கான புலங்கள்
- கருத்துகளும் பரிந்துரைகளும்
- பாதுகாக்கப்பட்ட வரம்புகள்
- ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் செருகு நிரல்கள்
- நிலையானதாக மாற்றப்படும் அம்சங்கள்:
- என்க்ரிப்ஷனைச் சேர் என்பது காட்டப்படவில்லை என்றால்:
- பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை உங்கள் நிர்வாகி அனுமதிக்கிறாரா என்று பார்க்கவும்.
- நீங்கள்தான் ‘எனது Driveவில்’ உள்ள ஆவணத்தின் உரிமையாளர் அல்லது பகிர்ந்த இயக்ககத்தின் நிர்வாகி என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் அடையாள வழங்குநரை எப்படித் தொடர்புகொள்வது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- Google ஆவணம், தாள் அல்லது ஸ்லைடைத் திறக்கவும்.
- மேலே ஃபைல் நகலெடு கூடுதல் என்க்ரிப்ஷனை அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்புகள்:
- கூடுதல் என்க்ரிப்ஷனை அகற்று என்பது காட்டப்படவில்லை என்றால்:
- பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- கிளையண்ட் தரப்பு என்க்ரிப்ஷனை உங்கள் நிர்வாகி அனுமதிக்கிறாரா என்று பார்க்கவும்.
- நீங்கள்தான் ‘எனது Driveவில்’ உள்ள ஆவணத்தின் உரிமையாளர் அல்லது பகிர்ந்த இயக்ககத்தின் நிர்வாகி என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் அடையாள வழங்குநரை எப்படித் தொடர்புகொள்வது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
Driveவில், என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Excel ஃபைல்களைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Excel ஃபைல்களைப் பயன்படுத்த வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள்:
- Excel தரவை Sheetsஸில் இறக்கலாம்.
- Sheets ஃபைலின் நகலை Excel வடிவத்தில் பதிவிறக்கலாம்.
ஏற்கெனவே உள்ள என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Sheets ஃபைலுக்கு Excel ஃபைலில் இருந்து தரவை இறக்கிக்கொள்ளலாம். என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Sheets ஃபைலை நீங்கள் மாற்றினாலும் Excel ஃபைல் மாற்றப்படாது.
- Sheetsஸில், ஏற்கெனவே உள்ள என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Excel ஃபைலைத் திறக்கவும் அல்லது புதிதாக ஒன்றை உருவாக்கவும்.
- மேல் இடதுபுறத்தில், ஃபைல் பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Excel ஃபைலைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இறக்குவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்:
- புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும்
- புதிய தாள்களைச் சேர்க்கவும்
- தரவை இறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்புகள்:
- Excel ஃபைல்களை .xlsx நீட்டிப்புடன் மட்டுமே பதிவிறக்க முடியும்.
- பதிவிறக்கும்போது, Sheetsஸில் ஆதரிக்கப்படாத Excel அம்சங்கள் நிராகரிக்கப்படும்.
- அதிகபட்ச ஃபைல் அளவு: 100 மெ.பை.
- கலங்களின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை: 1 கோடி
- படங்களின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை: 3000
என்க்ரிப்ஷன் செய்யப்பட்ட Sheets ஃபைலின் நகலை Excel வடிவத்தில் பதிவிறக்கலாம்.
- Sheetsஸில், மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள ஃபைல் பதிவிறக்கி டீக்ரிப்ட் செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Microsoft Excel (.xlsx) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.