Todos os ficheiros carregados no Drive ou criados no Docs, Sheets e Slides são encriptados em trânsito e repouso com a encriptação AES256 bit. Para efeitos de confidencialidade adicional, a sua organização pode permitir a encriptação de ficheiros do Drive, Docs, Sheets e Slides através da encriptação por parte do cliente do Workspace. Os ficheiros encriptados têm algumas limitações em relação a ficheiros padrão. Também pode carregar tipos de ficheiros do Drive, como ficheiros PDF e do Office, para encriptá-los.
Importante: para encriptar ficheiros do Drive, Docs, Sheets e Slides usando a encriptação por parte do cliente do Workspace:
- Tem de ter uma conta do Workspace.
- O seu administrador tem de ativar a encriptação por parte do cliente.
- Tem de validar a sua identidade.
Saiba mais sobre a encriptação
A encriptação é o processo de codificação de informações que protege os seus dados. Os ficheiros só podem ser criados ou copiados por utilizadores cuja identidade foi validada e cuja encriptação por parte do cliente do Workspace tenha sido ativada pelo respetivo administrador. Os ficheiros encriptados que forem partilhados com utilizadores podem ser acedidos pelos mesmos através de uma chave de encriptação única. Normalmente, a Google encripta o seu conteúdo em trânsito e em repouso. No entanto, o seu domínio optou por adicionar uma camada adicional de proteção com a encriptação por parte do cliente.
Aspetos a ter em conta sobre a encriptação- O administrador do seu domínio tem controlo sobre os grupos e os indivíduos que podem usar a encriptação. Se quiser mover ficheiros para localizações com a encriptação desativada ou ativar esta funcionalidade para novas localizações, contacte o seu administrador.
- O seu administrador também tem a opção de recomendar que os novos ficheiros no Drive, no Docs, no Sheets e no Slides sejam criados com a encriptação por parte do cliente através de pedidos na app. Consulte o seu administrador conforme necessário para garantir que as expetativas da sua organização são compreendidas.
- A encriptação por parte do cliente oferece uma camada adicional de proteção para a sua organização. Os seus ficheiros são encriptados ponto a ponto e entre clientes. A Google não consegue desencriptar os seus ficheiros. Tenha em atenção que:
- As aplicações no seu computador com autorizações suficientes concedidas, como as extensões do Chrome, poderão conseguir ver e exfiltrar ficheiros encriptados.
- A encriptação não protege os seus ficheiros contra alguém que consiga ver o seu ecrã.
- A frequência com que tem de iniciar sessão novamente para abrir ficheiros encriptados por parte do cliente depende do seu administrador. Se tiver de iniciar sessão frequentemente, contacte o seu administrador.
- É apresentada uma fechadura
junto a um ficheiro encriptado.
- Apenas uma pessoa pode editar um ficheiro encriptado de cada vez. Saiba como colaborar em ficheiros encriptados.
- A gravação automática de ficheiros encriptados é iniciada a cada 30 segundos, exceto se o dispositivo estiver inativo ou caso realize uma ação, como partilhar ou tentar sair de um ficheiro.
- Se tentar sair de um ficheiro não guardado, recebe um aviso. Para evitar perder as alterações não guardadas, clique em Cancelar.
- A funcionalidade Gravação automática tem três estados:
- À espera para guardar: a funcionalidade inicia um temporizador de 30 segundos ou aguarda por um acionador.
- A guardar: uma gravação está em curso. Pode continuar a editar o ficheiro.
- Alterações guardadas no Drive: não foi feita nenhuma alteração. A sua versão está atualizada.
- Existem diferentes passos para criar ficheiros encriptados. Saiba como criar ou copiar ficheiros encriptados.
- O seu administrador pode exigir que inicie sessão duas vezes num serviço de SSO (Início de sessão único) adicional para poder aceder a ficheiros encriptados: uma no IdP (Fornecedor de identidade) da sua organização e outra no Google para o Drive, o Docs, o Sheets e o Slides.
- Pode imprimir a partir do Docs ou Sheets, mas não do Slides.
- A verificação ortográfica para ficheiros encriptados do Docs e Slides está disponível em alemão, espanhol, francês, inglês americano, inglês britânico e italiano.
- A verificação ortográfica não está disponível no Sheets.
- Pode exportar um ficheiro do Sheets para um ficheiro do Excel. Aceda a Ficheiro
Transferir.
- O histórico de versões para ficheiros encriptados retém até 100 versões. Quando exceder as 100 versões, as versões menos significativas são removidas automaticamente. As versões com nome ainda não estão disponíveis.
- Os ficheiros encriptados do Docs, Sheets e Slides têm um tamanho máximo de 100 MB. Os ficheiros encriptados do Drive não têm limites.
- O número máximo de imagens num documento é 3000.
- O tamanho de uma única imagem é de 1 MB.
- A transferência de uma pasta não afeta os ficheiros encriptados por parte do cliente.
Transferir.Com os ficheiros encriptados, não pode:
- Abrir ficheiros do Microsoft Office no modo de edição com o Docs ou o Slides
- Comentar em ficheiros do Sheets, Slides e Drive
- Usar a app para dispositivos móveis para editar ficheiros do Docs, Sheets ou Slides
- Usar funções no Sheets que façam chamadas externas
- Importar ficheiros do Microsoft Office para o Docs ou o Slides
- Usar determinadas ferramentas, incluindo:
- Verificação gramatical
- Tradução e comparação de documentos
- Digitação por voz
- Suplementos
- Transferir ficheiros do Docs ou Slides
- Usar a pré-visualização em ficheiros do Docs, Sheets ou Slides
Crie ou copie ficheiros encriptados
Importante: para criar ou copiar ficheiros encriptados, tem de:
- Iniciar sessão numa conta escolar ou profissional
- Ter a encriptação por parte do cliente ativada pelo seu administrador
- Confirmar que a sua conta pode criar ficheiros
Para criar um documento, uma folha de cálculo ou uma apresentação encriptada, escolha uma opção:
A partir do Google Drive:
- Aceda a drive.google.com.
- Na parte superior esquerda, clique em Novo
.
- Passe o cursor sobre a seta junto às opções Google Docs, Google Sheets ou Google Slides
- Na janela "Novo documento encriptado", clique em Criar.
.A partir do Google Docs, Sheets ou Slides:
- Abra um ficheiro do Google Docs, Sheets ou Slides.
- Na parte superior, clique em Ficheiro.
- Aponte com o cursor do rato para Novo
- Na janela "Novo documento encriptado", clique em Criar.
Sugestões:
- Se o administrador ativar a EPC por predefinição, a opção "Novo(a) documento/folha de cálculo/apresentação encriptado(a)" ou a opção "Documento/folha de cálculo/apresentação encriptado(a) em branco" é apresentada como a opção recomendada no menu Ficheiro
- Se criar um ficheiro encriptado numa pasta partilhada, ambos têm o mesmo acesso.
- Se as opções Documento/folha de cálculo/apresentação encriptado(a) em branco ou Novo(a) documento/folha de cálculo/apresentação encriptado(a) não estiverem disponíveis:
- Confirme que tem sessão iniciada na sua conta profissional ou escolar.
- Verifique se a encriptação por parte do cliente foi ativada pelo administrador.
- Certifique-se de que valida a sua identidade. Saiba mais sobre a encriptação junto do seu Fornecedor de identidade.
- Aceda a drive.google.com.
- Na parte superior esquerda, clique em Novo
- Passe o cursor sobre a seta junto à opção Carregar ficheiro
Sugestões:
- Se o administrador ativar a EPC por predefinição, a opção "Encriptar e carregar" é apresentada como a opção recomendada no menu Novo+.
- Se carregar um ficheiro encriptado numa pasta partilhada, ambos têm o mesmo acesso.
- Se a opção Encriptar e carregar o ficheiro não estiver disponível:
- Confirme que tem sessão iniciada na sua conta do Workspace.
- Verifique se a encriptação por parte do cliente foi ativada pelo administrador.
- Certifique-se de que valida a sua identidade. Saiba mais sobre a encriptação junto do seu Fornecedor de identidade.
A partir do Google Drive:
- Clique com o botão direito do rato num ficheiro.
- Clique em Fazer cópia
- Se um ficheiro:
- Tiver encriptação adicional, também pode escolher a opção Criar cópia desencriptada.
- Não tiver encriptação adicional, também pode escolher a opção Criar cópia encriptada.
A partir do Google Docs, Sheets ou Slides:
- Abra um ficheiro encriptado do Google Docs, Sheets ou Slides.
- Na parte superior esquerda, clique em Ficheiro
- Se um ficheiro:
- Tiver encriptação adicional, também pode escolher a opção Criar cópia desencriptada.
- Não tiver encriptação adicional, também pode escolher a opção Criar cópia encriptada.
Sugestões:
- Se o administrador ativar a EPC por predefinição, a opção Criar cópia encriptada é apresentada como a opção recomendada no menu Ficheiro
- Se as opções Criar cópia encriptada ou Criar cópia desencriptada não estiverem disponíveis:
- Confirme que tem sessão iniciada na sua conta profissional ou escolar.
- Verifique se a encriptação por parte do cliente foi ativada pelo administrador.
- Abra um ficheiro do Google Docs, Sheets ou Slides.
- Na parte superior, clique em Ficheiro
Sugestões:
- Se o administrador ativar a EPC por predefinição, a opção "Criar cópia encriptada" é apresentada como a opção recomendada no menu Ficheiro
- As funcionalidades não suportadas pela encriptação por parte do cliente são bloqueadas ou removidas.
- Funcionalidades bloqueadas:
- Listas de verificação
- Desenhos, gráficos e tabelas incorporadas
- Formulários associados
- Funções de dados externos, como GOOGLEFINANCE
- Páginas associadas
- WordArt
- Funcionalidades removidas do documento:
- Campos de assinatura eletrónica
- Comentários e sugestões
- Intervalos protegidos
- Apps Script e Suplementos
- Funcionalidades bloqueadas:
- Se a opção Adicionar encriptação não for apresentada:
- Confirme que tem sessão iniciada na sua conta profissional ou escolar.
- Verifique se a encriptação por parte do cliente é permitida pelo administrador.
- Confirme que é o gestor do disco partilhado ou o proprietário do documento em O meu disco.
- Valide a sua identidade. Saiba como contactar o seu Fornecedor de identidade.
- Abra um ficheiro do Google Docs, Sheets ou Slides.
- Na parte superior, clique em Ficheiro
Sugestões:
- Se a opção Remover encriptação adicional não for apresentada:
- Confirme que tem sessão iniciada na sua conta profissional ou escolar.
- Verifique se a encriptação por parte do cliente é permitida pelo administrador.
- Confirme que é o gestor do disco partilhado ou o proprietário do documento em O meu disco.
- Valide a sua identidade. Saiba como contactar o seu Fornecedor de identidade.
Saiba como trabalhar com ficheiros encriptados do Excel no Drive
Existem diferentes formas de trabalhar com ficheiros encriptados do Excel. Pode:
- Importar dados do Excel para o Sheets.
- Transferir uma cópia de um ficheiro do Sheets em formato Excel.
Pode importar dados de um ficheiro do Excel para um ficheiro encriptado do Sheets disponível. O seu ficheiro do Excel não é alterado, mesmo que altere o ficheiro encriptado do Sheets.
- No Sheets, crie um novo ficheiro encriptado do Excel ou abra um disponível.
- Na parte superior esquerda, clique em Ficheiro
- Escolha o ficheiro do Excel.
- Clique em Selecionar.
- Escolha uma opção de importação:
- Criar nova folha de cálculo
- Inserir página(s) nova(s)
- Clique em Importar dados.
Sugestões:
- Só pode importar ficheiros do Excel com a extensão .xlsx.
- Durante a importação, as funcionalidades do Excel não suportadas no Sheets são ignoradas.
- Tamanho máximo do ficheiro: 100MB
- Número máximo de células: 10 milhões
- Número máximo de imagens: 3000
Pode transferir uma cópia de um ficheiro encriptado do Sheets em formato Excel.
- No Sheets, na parte superior esquerda, clique em Ficheiro
- Clique em Microsoft Excel (.xlsx).