Drive वर अपलोड केलेल्या किंवा Docs, Sheets आणि Slides मध्ये तयार केलेल्या सर्व फाइल ट्रांझिटमध्ये व ॲट-रेस्ट यांमध्ये असताना AES256 बिट एंक्रिप्शन वापरून एंक्रिप्ट केल्या जातात. अतिरिक्त गोपनीयतेसाठी, तुमची संस्था Workspace क्लायंट-साइड एंक्रिप्शन वापरून Drive, Docs, Sheets आणि Slides फाइल एंक्रिप्ट करण्याची तुम्हाला अनुमती देऊ शकते. एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलना साधारण फाइलच्या तुलनेत काही मर्यादा असतात. एंक्रिप्ट केलेल्या Drive फाइल म्हणून तुम्ही PDFs आणि Office यांसारखे कोणतेही Drive फाइलचे प्रकारदेखील अपलोड करू शकता.
महत्त्वाचे: Workspace क्लायंट-साइड एंक्रिप्शन वापरून Drive, Docs, Sheets आणि Slides फाइल एंक्रिप्ट करण्यासाठी:
- तुमच्याकडे Workspace खाते असणे आवश्यक आहे.
- तुमच्या अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरने क्लायंट-साइड एंक्रिप्शन सुरू करणे आवश्यक आहे.
- तुम्ही तुमची ओळख पडताळणी करणे आवश्यक आहे.
एंक्रिप्शनबद्दल जाणून घ्या
एंक्रिप्शन ही तुमच्या डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी माहिती एन्कोड करण्याची प्रक्रिया आहे. ज्यांच्या ॲडमिनने Workspace क्लायंट-साइड एंक्रिप्शन सुरू केले आहे आणि त्यांची ओळखी पडताळणी केली गेली आहे फक्त असे वापरकर्तेच एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल तयार किंवा कॉपी करू शकतात. एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलवर, ज्याच्यासोबत फाइल शेअर केली आहे असा कोणताही वापरकर्ता त्या फाइलसाठी युनिक असलेली एंक्रिप्शन की वापरून ती फाइल ॲक्सेस करू शकतो. सामान्यतः Google तुमचा आशय ट्रांझिटमध्ये आणि ॲट-रेस्ट यांमध्ये एंक्रिप्ट करते, पण क्लायंट-साइड एंक्रिप्शनसह तुमच्या डोमेनने संरक्षणांचा अतिरिक्त स्तर जोडण्याचे निवडले आहे.
एंक्रिप्शनबद्दल जाणून घेण्याच्या महत्त्वाच्या गोष्टी- कोणते गट किंवा व्यक्ती एंक्रिप्शन वापरू शकतात याचे तुमच्या डोमेन ॲडमिनिस्ट्रेटरकडे नियंत्रण असते. तुम्हाला एन्क्रिप्शन बंद असलेल्या स्थानी फाइल हलवायच्या असल्यास किंवा नवीन स्थानांसाठी हे वैशिष्ट्य सुरू करायचे असल्यास, तुमच्या ॲडमिनिस्ट्रेटरशी संपर्क साधणे हे करा.
- तुमच्या अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरकडे Drive, Docs, Sheets आणि Slides मधील नवीन फाइल क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शन वापरून अ‍ॅपमधील सूचनांद्वारे तयार केल्या जाण्याची शिफारस करण्याचा पर्यायदेखील आहे. तुमच्या संस्थेच्या अपेक्षा समजल्याची खात्री करण्यासाठी कृपया तुमच्या ॲडमिनचा सल्ला घ्या.
- क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शन तुमच्या संस्थेसाठी संरक्षणाचा अतिरिक्त स्तर पुरवते. तुमच्या फाइल एंड-टू-एंड आणि क्लायंट दरम्यान एंक्रिप्ट केलेल्या आहेत. Google तुमच्या फाइल डिक्रिप्ट करू शकत नाही. लक्षात ठेवा:
- Chrome एक्स्टेंशनसारखी पुरेशा परवानग्या असलेली तुमच्या कॉंप्युटरवरील ॲप्लिकेशन कदाचित एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल पाहू शकतील आणि काढून टाकू शकतील.
- एंक्रिप्शन हे तुमची स्क्रीन पाहू शकणाऱ्या एखाद्या व्यक्तीपासून तुमच्या फाइलचे संरक्षण करत नाही.
- क्लायंट-साइड एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल उघडण्यासाठी तुम्हाला किती वेळा पुन्हा साइन इन करावे लागते, हे तुमच्या ॲडमिनवर अवलंबून आहे. तुम्हाला अनेकदा साइन इन करावे लागत असल्यास, तुमच्या ॲडमिनशी संपर्क साधा.
- एन्क्रिप्ट केलेल्या फाइलच्या बाजूला लॉक
दिसते.
- एका वेळी फक्त एकच व्यक्ती एंक्रिप्ट केलेली फाइल संपादित करू शकते. एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलवर सहयोग कसा करायचा ते जाणून घ्या.
- एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलमध्ये, तुमचे डिव्हाइस निष्क्रिय नसते किंवा तुम्ही फाइल शेअर करणे अथवा फाइलमधून बाहेर पडण्याचा प्रयत्न करणे यांसारखी एखादी दुसरी कृती करत नाही तोपर्यंत ऑटोसेव्ह दर ३० सेकंदांनी सुरू होते.
- तुम्ही सेव्ह न केलेल्या फाइलमधून बाहेर पडण्याचा प्रयत्न केल्यास, तुम्हाला चेतावणी मिळते. तुमचे सेव्ह न केलेले बदल गमावणे टाळण्यासाठी, रद्द करा वर क्लिक करा.
- ऑटोसेव्हची तीन स्टेटस असतात:
- सेव्ह करण्याची प्रतीक्षा करत आहे: ऑटोसेव्ह ट्रिगरची किंवा ३० सेकंदांच्या टायमरची प्रतीक्षा करते.
- सेव्ह करत आहे: सेव्ह करणे प्रगतीपथावर आहे. तुम्ही तुमची फाइल संपादित करणे पुढे सुरू ठेवू शकता.
- Drive मध्ये सेव्ह केले: तुम्ही कोणतेही बदल केलेले नाहीत. तुमच्याकडे सद्य आवृत्ती आहे.
- एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल तयार करण्याच्या वेगवेगळ्या पायऱ्या आहेत. एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल कशा तयार किंवा कॉपी करायच्या ते जाणून घेणे.
- एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल ॲक्सेस करण्यासाठी, तुमचा ॲडमिन तुम्हाला अतिरिक्त SSO सेवेमध्ये दोनदा साइन इन करण्यास सांगू शकतो, एकदा तुमच्या संस्थेच्या IDP करिता आणि एकदा Google वापरून Drive, Docs, Sheets व Slides साठी.
- तुम्ही Docs किंवा Sheets मधून प्रिंट करू शकता, पण Slides मधून नाही.
- एन्क्रिप्ट केलेले Docs आणि Slides साठी स्पेलचेक हे अमेरिकन इंग्रजी, ब्रिटिश इंग्रजी, फ्रेंच, जर्मन, इटालियन व स्पॅनिश या भाषांमध्ये उपलब्ध आहे.
- स्पेलचेक हे Sheets मध्ये उपलब्ध नाही.
- तुम्ही Sheets फाइल ही Excel फाइलमध्ये एक्सपोर्ट करू शकता. फाइल
डाउनलोड करा वर जा.
- एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलचा आवृत्ती इतिहास कमाल १०० आवृत्त्यांपर्यंत राहतो. तुम्ही १०० आवृत्त्यांची मर्यादा ओलांडल्यानंतर, कमी महत्त्वाच्या आवृत्त्या आपोआप काढून टाकल्या जातात. नाव दिलेल्या आवृत्त्या अद्याप उपलब्ध नाहीत.
- एंक्रिप्ट केलेल्या Docs, Sheets आणि Slides यांचा कमाल आकार १०० MB असतो. एंक्रिप्ट केलेल्या Drive फाइलना कोणतीही मर्यादा नसते.
- दस्तऐवजामधील इमेजची कमाल संख्या ३,००० आहे.
- एका इमेजचा आकार १ MB आहे.
- फोल्डर डाउनलोड करण्याचा क्लायंट-साइड एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलवर परिणाम होत नाही.
डाउनलोड करा वर जा.एंक्रिप्ट केलेल्या फाइलसोबत, तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकत नाही:
- Docs किंवा Slides साठी Microsoft Office संपादन मोड मध्ये उघडा
- Sheets, Slides आणि Drive फाइलवर टिप्पणी द्या
- Docs, Sheets आणि Slides संपादित करण्यासाठी मोबाइल ॲप वापरा
- Sheets मधील बाह्य कॉल करणारी फंक्शन वापरा
- Docs किंवा Slides मध्ये Microsoft Office फाइल इंपोर्ट करा
- विशिष्ट टूल वापरा, ज्यांमध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:
- व्याकरणाची तपासणी
- दस्तऐवजांचे भाषांतर आणि तुलना करणे
- व्हॉइस टायपिंग
- ॲड-ऑन
- Docs किंवा Slides डाउनलोड करणे
- Docs, Sheets किंवा Slides साठी फाइल पूर्वावलोकन वापरणे
एन्क्रिप्ट केलेल्या फाइल तयार किंवा कॉपी करणे
महत्त्वाचे: एंक्रिप्ट केलेल्या फाइल तयार किंवा कॉपी करण्यासाठी, तुम्ही पुढील गोष्टी करणे आवश्यक आहे:
- ऑफिस किंवा शाळेच्या खात्यामध्ये साइन इन करा
- तुमच्या ॲडमिनद्वारे क्लायंट-साइड एंक्रिप्शन सुरू करून घ्या
- तुमचे खाते फाइल तयार करू शकत असल्याची पडताळणी करा
एंक्रिप्ट केलेला दस्तऐवज, स्प्रेडशीट किंवा प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी, पर्याय निवडा:
Google Drive मधून:
- drive.google.com वर जा.
- सर्वात वरती डावीकडे, नवीन
वर क्लिक करा.
- Docs, Sheets किंवा Slides च्या बाजूच्या ॲरोवर पॉइंट करा
- “नवीन एन्क्रिप्ट केलेला दस्तऐवज” विंडोमध्ये, तयार करा वर क्लिक करा.
वर क्लिक करा.Google Docs, Sheets किंवा Slides मधून:
- Google Docs, Sheets किंवा Slides उघडा.
- सर्वात वरती, फाइल वर क्लिक करा.
- नवीन कडे पॉइंट करा
- “नवीन एन्क्रिप्ट केलेला दस्तऐवज” विंडोमध्ये, तयार करा वर क्लिक करा.
टिपा:
- तुमच्या ॲडमिनने बाय डीफॉल्ट CSE सुरू केल्यास, "नवीन/रिकामा एन्क्रिप्ट केलेला दस्तऐवज/स्प्रेडशीट/प्रेझेंटेशन" शिफारस केलेला पर्याय म्हणून फाइल
- तुम्ही शेअर केलेल्या फोल्डरमध्ये एन्क्रिप्ट केलेली फाइल तयार केल्यास, एन्क्रिप्ट केलेल्या फाइलकडे फोल्डरसारखाच ॲक्सेस असतो.
- रिक्त एंक्रिप्ट केलेला दस्तऐवज/स्प्रेडशीट/प्रेझेंटेशन किंवा नवीन एंक्रिप्ट केलेला दस्तऐवज/स्प्रेडशीट/प्रेझेंटेशन यांसाठी पर्याय उपलब्ध नसल्यास:
- तुम्ही तुमच्या ऑफिस किंवा शाळेच्या खात्यामध्ये लॉग इन केले असल्याचे कन्फर्म करा.
- तुमच्या ॲडमिनने क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शन सुरू केले का हे तपासा.
- तुम्ही तुमची ओळख पडताळणी केल्याची खात्री करा. तुमच्या ओळख पुरवठादारासह एंक्रिप्शनबद्दल अधिक जाणून घेणे.
- drive.google.com वर जा.
- सर्वात वरती डावीकडे, नवीन
- फाइल अपलोडच्या बाजूच्या ॲरोवर पॉइंट करा
टिपा:
- तुमच्या ॲडमिनने बाय डीफॉल्ट CSE सुरू केल्यास, नवीन+ मेनूमध्ये "एन्क्रिप्ट आणि अपलोड करा" हा शिफारस केलेला पर्याय म्हणून दिसतो.
- तुम्ही शेअर केलेल्या फोल्डरमध्ये एन्क्रिप्ट केलेली फाइल अपलोड केल्यास, एन्क्रिप्ट केलेल्या फाइलकडे फोल्डरसारखाच ॲक्सेस असतो.
- फाइल एंक्रिप्ट आणि अपलोड करा याचा पर्याय उपलब्ध नसल्यास:
- तुम्ही तुमच्या Workspace खात्यामध्ये लॉग इन केले असल्याचे कन्फर्म करा.
- तुमच्या ॲडमिनने क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शन सुरू केले का हे तपासा.
- तुम्ही तुमची ओळख पडताळणी केल्याची खात्री करा. तुमच्या ओळख पुरवठादारासह एंक्रिप्शनबद्दल अधिक जाणून घेणे.
Google Drive मधून:
- फाइलवर राइट-क्लिक करा.
- कॉपी तयार करा
- फाइलला पुढील पैकी एक गोष्ट असल्यास:
- अतिरिक्त एन्क्रिप्शन असल्यास, तुम्ही डीक्रिप्ट केलेली कॉपी तयार करणे हेदेखील करू शकता.
- अतिरिक्त एन्क्रिप्शन नसल्यास, एन्क्रिप्ट केलेली कॉपी तयार कॉपी तयार करणे हेदेखील करू शकता.
Google Docs, Sheets किंवा Slides मधून:
- एन्क्रिप्ट केलेल्या फाइल Google Docs Sheets किंवा Slides मध्ये उघडा.
- सर्वात वरती डावीकडे, फाइलची कॉपी तयार करा
- फाइलला पुढील पैकी एक गोष्ट असल्यास:
- अतिरिक्त एन्क्रिप्शन असल्यास, तुम्ही डीक्रिप्ट केलेली कॉपी तयार करणे हेदेखील करू शकता.
- अतिरिक्त एन्क्रिप्शन नसल्यास, एन्क्रिप्ट केलेली कॉपी तयार कॉपी तयार करणे हेदेखील करू शकता.
टिपा:
- तुमच्या ॲडमिनने बाय डीफॉल्ट CSE सुरू केल्यास, फाइल
- एन्क्रिप्ट केलेली कॉपी तयार करा किंवा डीक्रिप्ट केलेली कॉपी तयार करा याचे पर्याय उपलब्ध नसल्यास:
- तुम्ही तुमच्या ऑफिस किंवा शाळेच्या खात्यामध्ये लॉग इन केले असल्याचे कन्फर्म करा.
- तुमच्या ॲडमिनने क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शन सुरू केले का हे तपासा.
- Google दस्तऐवज, शीट किंवा स्लाइड उघडा.
- सर्वात वरती, फाइल
टिपा:
- तुमच्या ॲडमिनने बाय डीफॉल्ट CSE सुरू केल्यास, कॉपी तयार करा या मेनू अंतर्गत "एन्क्रिप्ट केलेली कॉपी तयार करा" शिफारस केलेला पर्याय म्हणून फाइल
- क्लायंट-साइड एक्रिप्शनचा सपोर्ट नसलेली वैशिष्ट्ये स्थिर केली जातात किंवा काढून टाकली जातात.
- स्थिर केलेली वैशिष्ट्ये:
- चेकलिस्ट
- एंबेड केलेली ड्रॉइंग, चार्ट आणि सारण्या
- लिंक केलेले फॉर्म
- GOOGLEFINANCE सारखे बाह्य डेटा फंक्शन
- कनेक्ट केलेल्या शीट
- WordArt
- दस्तऐवजामधून काढून टाकलेली वैशिष्ट्ये:
- ई-स्वाक्षरी फील्ड
- टिप्पण्या आणि सूचना
- संरक्षित रेंज
- Apps Script आणि अ‍ॅड-ऑन
- स्थिर केलेली वैशिष्ट्ये:
- एन्क्रिप्शन जोडा प्रदर्शित न झाल्यास:
- तुम्ही तुमच्या ऑफिस किंवा शाळेच्या खात्यामध्ये लॉग इन केले असल्याचे कन्फर्म करा.
- तुमचा ॲडमिन हा क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शनला अनुमती देतो का हे तपासा.
- तुम्ही My Drive मधील दस्तऐवजाचे मालक असल्याचे किंवा Shared Drive चे व्यवस्थापक असल्याचे कंफर्म करा.
- तुमच्या ओळखीची पडताळणी करा. तुमच्या ओळख पुरवठादारासह कसे कनेक्ट करावे हे जाणून घ्या.
- Google दस्तऐवज, शीट किंवा स्लाइड उघडा.
- सर्वात वरती, फाइल
टिपा:
- अतिरिक्त एन्क्रिप्शन काढून टाका प्रदर्शित न झाल्यास:
- तुम्ही तुमच्या ऑफिस किंवा शाळेच्या खात्यामध्ये लॉग इन केले असल्याचे कन्फर्म करा.
- तुमचा ॲडमिन हा क्लायंट-साइड एन्क्रिप्शनला अनुमती देतो का हे तपासा.
- तुम्ही My Drive मधील दस्तऐवजाचे मालक असल्याचे किंवा Shared Drive चे व्यवस्थापक असल्याचे कंफर्म करा.
- तुमच्या ओळखीची पडताळणी करा. तुमच्या ओळख पुरवठादारासह कसे कनेक्ट करावे हे जाणून घ्या.
Drive मध्ये एन्क्रिप्ट केलेल्या Excel फाइलसह कसे काम करायचे हे जाणून घ्या
एन्क्रिप्ट केलेल्या Excel फाइलवर काम करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत. तुम्ही पुढील गोष्टी करू शकता:
- Excel डेटा Sheets मध्ये इंपोर्ट करणे.
- Sheets फाइलची कॉपी Excel फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड करणे.
तुम्ही Excel फाइलमधील डेटा उपलब्ध असलेल्या एन्क्रिप्ट केलेल्या Sheets फाइलवर इंपोर्ट करू शकता. तुम्ही Sheets फाइल बदलली, तरी तुमची एन्क्रिप्ट केलेली Excel फाइल बदलली जाणार नाही.
- Sheets मध्ये नवीन किंवा उपलब्ध असलेली एन्क्रिप्ट केलेली Excel फाइल उघडा.
- सर्वात वरती उजवीकडे, फाइल
- Excel फाइल निवडा.
- निवडा वर क्लिक करा.
- इंपोर्ट करण्याचा पर्याय निवडा:
- नवीन स्प्रेडशीट तयार करा
- नवीन शीट घाला
- डेटा इंपोर्ट करा वर क्लिक करा.
टिपा:
- तुम्ही फक्त .xlsx एक्स्टेंशनसह Excel फाइलमध्ये इंपोर्ट करू शकता.
- तुम्ही इंपोर्ट करत असताना, Sheets मध्ये सपोर्ट नसलेली Excel वैशिष्ट्ये दुर्लक्षित केली जातात.
- कमाल फाइल आकार: १००MB
- कमाल सेलची संख्या: १०M
- कमाल इमेजची संख्या: ३०००
तुम्ही एन्क्रिप्ट केलेल्या Sheets फाइलची कॉपी Excel फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड करू शकता.
- Sheets मध्ये सर्वात वरती डावीकडे, फाइल
- Microsoft Excel (.xlsx) वर क्लिक करा.