Drive에 업로드되거나 Docs, Sheets, Slides에서 생성된 모든 파일은 전송 및 저장 중에 AES256비트 암호화로 암호화됩니다. 비밀유지 강화를 위해 조직에서 Drive, Docs, Sheets, Slides 파일을 Workspace 클라이언트 측 암호화를 통해 암호화하도록 허용할 수 있습니다. 암호화된 파일에는 일반 파일과 달리 몇 가지 제한사항이 적용됩니다. 또한 PDF, Office 등 Drive에서 지원되는 파일 형식은 모두 암호화된 Drive 파일로 업로드할 수 있습니다.
중요: Workspace 클라이언트 측 암호화를 통해 Drive, Docs, Sheets, Slides 파일을 암호화하려면 다음 안내를 따르세요.
- Workspace 계정이 있어야 합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 사용 설정해야 합니다.
- 본인 인증을 완료해야 합니다.
암호화
암호화는 데이터를 보호하기 위해 정보를 인코딩하는 프로세스입니다. 관리자가 Workspace 클라이언트 측 암호화를 사용 설정한 상태에서 ID가 확인된 사용자만 암호화된 파일을 만들거나 복사할 수 있습니다. 암호화된 파일을 공유받은 모든 사용자는 해당 파일의 고유한 암호화 키를 사용하여 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 일반적으로 Google은 전송되는 데이터 및 저장되는 데이터를 암호화하지만 클라이언트 측 암호화 기능을 사용하면 더욱더 강화된 보호 기능이 도메인에 제공됩니다.
암호화에 관해 알아야 할 사항- 도메인 관리자는 암호화를 사용할 수 있는 그룹 및 개인을 관리합니다. 암호화가 사용 중지된 위치로 파일을 이동하거나 새 위치에 암호화 기능을 사용 설정하려면 관리자에게 문의하세요.
- 또한 관리자는 인앱 프롬프트에서 클라이언트 측 암호화를 사용하여 Drive, Docs, Sheets, Slides의 새 파일을 만들도록 권장할 수 있습니다. 필요한 경우 관리자에게 문의하여 필요한 사항을 파악할 수 있도록 하세요.
- 클라이언트 측 암호화를 사용하면 조직의 보안을 한층 강화할 수 있습니다. 파일은 엔드 투 엔드 및 클라이언트 간에 암호화됩니다. Google에서는 파일을 복호화할 수 없습니다. 주의사항:
- Chrome 확장 프로그램과 같이 충분한 권한이 부여된 컴퓨터 애플리케이션에서는 암호화된 파일을 보고 반출하는 것이 가능할 수 있습니다.
- 암호화는 내 화면을 볼 수 있는 다른 사용자로부터 파일을 보호할 수 없습니다.
- 클라이언트 측 암호화 파일을 열기 위해 얼마나 자주 다시 로그인해야 하는지는 관리자가 설정하게 됩니다. 자주 로그인해야 하는 경우 관리자에게 문의하세요.
- 암호화된 파일 옆에는 자물쇠
가 표시됩니다.
- 암호화된 파일은 한 번에 한 사람만 수정할 수 있습니다. 암호화된 파일에서 공동작업하는 방법 알아보기
- 암호화된 파일의 경우 기기가 유휴 상태이거나 파일 공유, 종료 시도 등 다른 작업을 하지 않는 한 30초마다 자동저장이 시작됩니다.
- 저장되지 않은 파일을 종료하려고 하면 경고가 표시됩니다. 저장되지 않은 변경사항이 삭제되지 않도록 하려면 취소를 클릭합니다.
- 자동저장에는 다음과 같은 3가지 상태가 있습니다.
- 저장 대기 중: 자동저장 트리거 또는 30초 타이머를 기다립니다.
- 저장 중: 저장이 진행 중입니다. 계속해서 파일을 수정할 수 있습니다.
- Drive에 저장됨: 파일에 변경된 사항이 없으며 최신 버전입니다.
- 다양한 방법으로 암호화된 파일을 만들 수 있습니다. 암호화된 파일을 만들거나 복사하는 방법 알아보기
- 암호화된 파일에 액세스하기 위해 관리자가 조직의 SSO 서비스에 두 번 로그인하도록 요청할 수 있습니다. 한 번은 조직의 IdP에 로그인하고 또 한 번은 Drive, Docs, Sheets, Slides를 사용하기 위해 Google에 로그인하게 됩니다.
- Docs나 Sheets에서는 인쇄할 수 있지만 Slides에서는 인쇄할 수 없습니다.
- 암호화된 Docs 및 Slides의 맞춤법 검사는 미국 영어, 영국 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 스페인어로 제공됩니다.
- Sheets에서는 맞춤법 검사를 사용할 수 없습니다.
- Sheets 파일을 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 파일
다운로드로 이동하세요.
- 암호화된 파일의 버전 기록은 100개까지 유지됩니다. 버전이 100개를 초과하면 덜 중요한 버전이 자동으로 삭제됩니다. 이름이 지정된 버전은 아직 사용할 수 없습니다.
- 암호화된 Docs, Sheets, Slides의 최대 크기는 100MB입니다. 암호화된 Drive 파일에는 제한이 없습니다.
- 문서 하나의 최대 이미지 수는 3,000개입니다.
- 단일 이미지 크기는 1MB입니다.
- 폴더를 다운로드해도 클라이언트 측 암호화 처리된 파일에는 영향을 주지 않습니다.
다운로드로 이동하세요.암호화된 파일로는 다음 작업을 할 수 없습니다.
- Docs 또는 Slides의 수정 모드로 Microsoft Office 열기
- Sheets, Slides, Drive 파일에 댓글 쓰기
- 모바일 앱에서 Docs, Sheets 또는 Slides 파일 수정
- Sheets에서 외부 호출을 실행하는 함수 사용
- Microsoft Office 파일을 Docs 또는 Slides로 가져오기
- 다음을 포함한 특정 도구 사용:
- 문법 검사
- 문서 번역 및 비교
- 음성 입력
- 부가기능
- Docs 또는 Slides 다운로드하기
- Docs, Sheets, Slides에서 파일 미리보기 사용하기
암호화된 파일 만들기 또는 복사하기
중요: 암호화된 파일을 만들거나 복사하려면 다음 작업을 완료해야 합니다.
- 직장 또는 학교 계정에 로그인해야 합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 사용 설정해야 합니다.
- 계정에서 파일을 만들 수 있는지 확인해야 합니다.
암호화된 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
Google Drive에서
- drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 새로 만들기
를 클릭합니다.
- Docs, Sheets 또는 Slides 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음
- '새 암호화된 문서' 창에서 만들기를 클릭합니다.
를 클릭합니다.Google Docs, Sheets 또는 Slides에서
- Google Docs, Sheets 또는 Slides를 엽니다.
- 상단에서 파일을 클릭합니다.
- '새로 만들기' 위로 마우스를 가져간 다음
- '새 암호화된 문서' 창에서 만들기를 클릭합니다.
도움말:
- 관리자가 기본적으로 CSE를 사용하도록 설정한 경우 '새/암호화된 빈 문서/스프레드시트/프레젠테이션'이파일
- 공유 폴더에서 암호화된 파일을 만들면 암호화된 파일에 폴더와 동일한 액세스 권한이 부여됩니다.
- 암호화된 빈 문서/스프레드시트/프레젠테이션 또는 새 암호화된 문서/스프레드시트/프레젠테이션 옵션을 사용할 수 없는 경우 다음 안내를 따르세요.
- 직장 또는 학교 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 사용 설정했는지 확인합니다.
- 본인 인증을 완료해야 합니다. ID 공급업체를 통한 암호화에 관해 자세히 알아보기
- drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 새로 만들기
- 파일 업로드 옆에 있는 화살표
도움말:
- 관리자가 기본적으로 CSE를 사용하도록 설정하면 '암호화 및 업로드'가 새 파일+ 메뉴에 권장 옵션으로 표시됩니다.
- 공유 폴더에 암호화된 파일을 업로드하면 암호화된 파일에 폴더와 동일한 액세스 권한이 부여됩니다.
- 파일 암호화 및 업로드 옵션을 사용할 수 없는 경우 다음 안내를 따르세요.
- Workspace 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 사용 설정했는지 확인합니다.
- 본인 인증을 완료해야 합니다. ID 공급업체를 통한 암호화에 관해 자세히 알아보기
Google Drive에서
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 사본 만들기
- 파일이 다음에 해당하는 경우:
- 추가 암호화가 적용된 파일의 경우 복호화된 사본을 만들 수도 있습니다.
- 추가 암호화가 적용되지 않은 파일의 경우 암호화된 사본을 만들 수도 있습니다.
Google Docs, Sheets 또는 Slides에서
- 암호화된 Google Docs, Sheets 또는 Slides 파일을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 파일
- 파일이 다음에 해당하는 경우:
- 추가 암호화가 적용된 파일의 경우 복호화된 사본을 만들 수도 있습니다.
- 추가 암호화가 적용되지 않은 파일의 경우 암호화된 사본을 만들 수도 있습니다.
도움말:
- 관리자가 기본적으로 CSE를 사용하도록 설정한 경우 암호화된 사본 만들기가 파일
- 암호화된 사본 만들기 또는 복호화된 사본 만들기 옵션을 사용할 수 없는 경우 다음 사항을 확인하세요.
- 직장 또는 학교 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 사용 설정했는지 확인합니다.
- Google 문서, 시트 또는 슬라이드를 엽니다.
- 상단에서 파일
도움말:
- 관리자가 기본적으로 CSE를 사용하도록 설정한 경우 '암호화된 사본 만들기'가 파일
- 클라이언트 측 암호화에서 지원되지 않는 기능은 정적으로 바뀌거나 삭제됩니다.
- 정적인 기능:
- 체크리스트
- 삽입된 그림, 차트, 표
- 연결된 양식
- GOOGLEFINANCE와 같은 외부 데이터 함수
- 연결된 시트
- WordArt
- 문서에서 삭제되는 기능:
- 전자 서명 입력란
- 댓글 및 제안
- 보호된 범위
- Apps Script 및 부가기능
- 정적인 기능:
- 암호화 추가가 표시되지 않으면 다음 안내를 따르세요.
- 직장 또는 학교 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 허용했는지 확인합니다.
- 내 드라이브에 있는 문서의 소유자이거나 공유 드라이브 관리자인지 확인합니다.
- 본인임을 확인합니다. ID 공급업체에 연결하는 방법 알아보기
- Google 문서, 시트 또는 슬라이드를 엽니다.
- 상단에서 파일
도움말:
- 추가 암호화 삭제가 표시되지 않는 경우:
- 직장 또는 학교 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- 관리자가 클라이언트 측 암호화를 허용했는지 확인합니다.
- 내 드라이브에 있는 문서의 소유자이거나 공유 드라이브 관리자인지 확인합니다.
- 본인임을 확인합니다. ID 공급업체에 연결하는 방법 알아보기
Drive에서 암호화된 Excel 파일로 작업하는 방법 알아보기
암호화된 Excel 파일로 작업하는 방법은 다양하며 옵션은 다음과 같습니다.
- Google 스프레드시트로 Excel 데이터를 가져올 수 있습니다.
- Excel 형식으로 Sheets 파일 사본 다운로드하기
Excel 파일의 데이터를 사용 가능한 암호화된 Sheets 파일로 가져올 수 있습니다. Sheets 파일을 변경하더라도 암호화된 Excel 파일은 변경되지 않습니다.
- Sheets에서 새 파일을 만들거나 사용할 수 있는 암호화된 Excel 파일을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 파일
- Excel 파일을 선택합니다.
- 선택을 클릭합니다.
- 다음 가져오기 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 새 스프레드시트 만들기
- 새 시트 삽입
- 데이터 가져오기를 클릭합니다.
도움말:
- 확장자가 .xlsx인 Excel 파일만 가져올 수 있습니다.
- 가져오는 동안 Sheets에서 지원되지 않는 Excel 기능은 무시됩니다.
- 최대 파일 크기: 100MB
- 최대 셀 수: 1,000만 개
- 최대 이미지 수: 3,000개
암호화된 Sheets 파일 사본을 Excel 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
- Sheets의 왼쪽 상단에서 파일
- Microsoft Excel(.xlsx)을 클릭합니다.