Semua file yang diupload ke Drive atau dibuat di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dienkripsi saat dalam pengiriman dan dalam penyimpanan dengan enkripsi AES256 bit. Untuk memberikan kerahasiaan tambahan, organisasi dapat mengizinkan Anda untuk mengenkripsi file Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan Enkripsi sisi klien Workspace. File terenkripsi memiliki beberapa batasan dari file standar. Anda juga dapat mengupload jenis file Drive apa pun seperti PDF dan Office sebagai file Drive terenkripsi.
Penting: Untuk mengenkripsi file Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan Enkripsi sisi klien Workspace:
- Anda harus memiliki akun Workspace.
- Administrator Anda harus mengaktifkan enkripsi sisi klien.
- Anda harus memverifikasi identitas Anda.
Pelajari enkripsi
Enkripsi adalah proses encoding informasi untuk melindungi data Anda. Hanya pengguna dengan Enkripsi sisi klien Workspace yang diaktifkan oleh admin dan telah memverifikasi identitas mereka yang dapat membuat atau menyalin file terenkripsi. Pada file terenkripsi, setiap pengguna yang diajak berbagi file dapat mengaksesnya menggunakan kunci enkripsi unik untuk file tersebut. Biasanya Google mengenkripsi konten Anda dalam pengiriman maupun dalam penyimpanan, tetapi dengan enkripsi sisi klien, domain Anda telah memilih untuk memberikan lapisan perlindungan tambahan.
Hal-hal yang perlu diketahui tentang enkripsi- Administrator domain Anda memiliki kontrol atas grup dan individu mana yang dapat menggunakan enkripsi. Jika Anda ingin memindahkan file ke lokasi yang enkripsinya dinonaktifkan atau ingin mengaktifkan fitur ini untuk lokasi baru, hubungi administrator.
- Administrator Anda juga memiliki opsi untuk merekomendasikan agar file baru di Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dibuat menggunakan Enkripsi Sisi Klien melalui perintah dalam aplikasi. Hubungi admin jika diperlukan guna memastikan bahwa ekspektasi organisasi Anda dapat dipahami.
- Enkripsi sisi klien memberikan lapisan perlindungan tambahan untuk organisasi Anda. File Anda dienkripsi secara menyeluruh dan antara klien. Google tidak dapat mendekripsi file Anda. Perlu diingat:
- Aplikasi di komputer Anda yang diberi izin memadai, seperti ekstensi Chrome, mungkin dapat mengambil secara tidak sah dan melihat file yang dienkripsi.
- Enkripsi tidak dapat melindungi file Anda dari orang yang dapat melihat layar Anda.
- Seberapa sering Anda harus login kembali untuk membuka file terenkripsi sisi klien bergantung pada admin. Jika Anda harus sering login, hubungi admin Anda.
- Ikon gembok
akan muncul di samping file terenkripsi.
- Hanya satu orang yang dapat mengedit file terenkripsi pada satu waktu. Pelajari cara berkolaborasi di file terenkripsi.
- Di file terenkripsi, simpan otomatis dimulai setiap 30 detik, kecuali jika tidak ada aktivitas di perangkat atau Anda melakukan tindakan lain, seperti membagikan file atau mencoba keluar dari file.
- Jika mencoba keluar dari file yang belum disimpan, Anda akan mendapatkan peringatan. Agar perubahan yang belum disimpan tidak hilang, klik Batal.
- Simpan otomatis memiliki 3 status:
- Menunggu menyimpan: Menunggu pemicu simpan otomatis atau timer 30 detik.
- Menyimpan: Penyimpanan sedang berlangsung. Anda dapat terus mengedit file.
- Disimpan ke Drive: Anda belum membuat perubahan. Versi Anda merupakan versi terbaru.
- Ada berbagai langkah untuk membuat file terenkripsi. Pelajari cara membuat atau menyalin file terenkripsi.
- Untuk mengakses file terenkripsi, admin mungkin mengharuskan Anda login ke layanan SSO tambahan dua kali, sekali untuk IDP organisasi dan sekali dengan Google untuk Drive, Dokumen, Spreadsheet, serta Slide.
- Anda dapat mencetak dari Dokumen atau Spreadsheet, tetapi tidak dari Slide.
- Fitur periksa ejaan untuk Dokumen dan Slide terenkripsi tersedia dalam bahasa Inggris Amerika, Inggris Britania Raya, Prancis, Jerman, Italia, dan Spanyol.
- Fitur periksa ejaan tidak tersedia di Spreadsheet.
- Anda dapat mengekspor file Spreadsheet menjadi file Excel. Buka File
Download.
- Histori Versi untuk file terenkripsi menyimpan hingga 100 versi. Setelah melampaui 100 versi, versi yang kurang signifikan akan dihapus secara otomatis. Versi yang diberi nama belum tersedia.
- Ukuran maksimum file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terenkripsi adalah 100 MB. File Drive terenkripsi tidak memiliki batas ukuran.
- Jumlah maksimum gambar dalam dokumen adalah 3.000.
- Ukuran maksimum gambar tunggal adalah 1 MB.
- Mendownload folder tidak memengaruhi file terenkripsi sisi klien.
Download.Dengan file terenkripsi, Anda tidak dapat:
- Membuka Microsoft Office dalam mode Edit untuk Dokumen atau Slide
- Memberi komentar pada file Drive, Slide, dan Spreadsheet
- Menggunakan aplikasi seluler untuk mengedit Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
- Menggunakan fungsi di Spreadsheet yang melakukan panggilan eksternal
- Mengimpor file Microsoft Office ke Dokumen atau Slide
- Menggunakan alat tertentu, yang meliputi:
- Pemeriksaan tata bahasa
- Menerjemahkan dan membandingkan dokumen
- Dikte
- Add-on
- Mendownload Dokumen atau Slide
- Menggunakan pratinjau file untuk Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
Membuat atau menyalin file terenkripsi
Penting: Untuk membuat atau menyalin file terenkripsi, Anda harus:
- Login ke akun kerja atau sekolah
- Meminta admin mengaktifkan enkripsi sisi klien
- Memverifikasi bahwa akun Anda dapat membuat file
Untuk membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi terenkripsi, pilih salah satu opsi:
Dari Google Drive:
- Buka drive.google.com.
- Di kiri atas, klik Baru
.
- Arahkan panah kursor ke samping Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
- Di jendela “Dokumen terenkripsi baru”, klik Buat.
.Dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide:
- Buka Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
- Di bagian atas, klik File.
- Arahkan kursor ke Baru
- Di jendela “Dokumen terenkripsi baru”, klik Buat.
Tips:
- Jika admin Anda mengaktifkan CSE secara Default, "Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi baru/kosong" akan muncul sebagai opsi yang direkomendasikan di bagian File
- Jika Anda membuat file terenkripsi dalam folder Bersama, file terenkripsi itu memiliki akses yang sama dengan folder tersebut.
- Jika opsi Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi kosong atau Dokumen/spreadsheet/presentasi terenkripsi baru tidak tersedia:
- Pastikan Anda login ke akun kerja atau sekolah.
- Periksa apakah admin Anda telah mengaktifkan enkripsi sisi klien.
- Pastikan untuk memverifikasi identitas Anda. Pelajari lebih lanjut enkripsi dengan penyedia identitas Anda.
- Buka drive.google.com.
- Di kiri atas, klik Baru
- Arahkan panah kursor ke samping Upload file
Tips:
- Jika admin Anda mengaktifkan CSE secara Default, "Enkripsi dan upload" akan muncul sebagai opsi yang direkomendasikan dalam menu Baru+.
- Jika Anda mengupload file terenkripsi dalam folder Bersama, file terenkripsi itu memiliki akses yang sama dengan folder tersebut.
- Jika opsi Enkripsi dan upload file tidak tersedia:
- Pastikan Anda login ke akun Workspace Anda.
- Periksa apakah admin Anda telah mengaktifkan enkripsi sisi klien.
- Pastikan untuk memverifikasi identitas Anda. Pelajari lebih lanjut enkripsi dengan penyedia identitas Anda.
Dari Google Drive:
- Klik kanan file.
- Klik Buat salinan
- Jika file:
- Memiliki enkripsi tambahan, Anda juga dapat Membuat salinan terdekripsi.
- Tidak memiliki enkripsi tambahan, Anda juga dapat Membuat salinan terenkripsi.
Dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide:
- Buka file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide terenkripsi.
- Di kiri atas, klik File
- Jika file:
- Memiliki enkripsi tambahan, Anda juga dapat Membuat salinan terdekripsi.
- Tidak memiliki enkripsi tambahan, Anda juga dapat Membuat salinan terenkripsi.
Tips:
- Jika admin Anda mengaktifkan CSE secara default, Buat salinan terenkripsi akan muncul sebagai opsi yang direkomendasikan di menu File
- Jika opsi Buat salinan terenkripsi atau Buat salinan terdekripsi tidak tersedia:
- Pastikan Anda login ke akun kerja atau sekolah.
- Periksa apakah admin Anda telah mengaktifkan enkripsi sisi klien.
- Buka Slide, Sheet, atau Dokumen Google.
- Di bagian atas, klik File
Tips:
- Jika admin Anda mengaktifkan CSE secara Default, "Buat salinan terenkripsi" akan muncul sebagai opsi yang direkomendasikan di menu File
- Fitur yang tidak didukung oleh enkripsi sisi klien tidak akan dapat diubah atau dihapus.
- Fitur yang tidak dapat diubah:
- Checklist
- Gambar, diagram, dan tabel tersemat
- Formulir tertaut
- Fungsi data eksternal seperti GOOGLEFINANCE
- Sheet yang Terhubung
- WordArt
- Fitur yang dihapus dari dokumen:
- Kolom tanda tangan elektronik
- Komentar dan saran
- Rentang dilindungi
- Apps Script dan Add-on
- Fitur yang tidak dapat diubah:
- Jika Tambahkan enkripsi tidak ditampilkan:
- Pastikan Anda login ke akun kerja atau sekolah.
- Periksa apakah admin Anda mengizinkan enkripsi sisi klien.
- Pastikan Anda adalah pemilik dokumen di Drive Saya atau merupakan Pengelola drive bersama.
- Verifikasi identitas Anda. Pelajari cara terhubung dengan penyedia identitas.
- Buka Slide, Sheet, atau Dokumen Google.
- Di bagian atas, klik File
Tips:
- Jika Hapus enkripsi tambahan tidak ditampilkan:
- Pastikan Anda login ke akun kerja atau sekolah.
- Periksa apakah admin Anda mengizinkan enkripsi sisi klien.
- Pastikan Anda adalah pemilik dokumen di Drive Saya atau merupakan Pengelola drive bersama.
- Verifikasi identitas Anda. Pelajari cara terhubung dengan penyedia identitas.
Mempelajari cara bekerja dengan file Excel terenkripsi di Drive
Ada beberapa cara untuk bekerja dengan file Excel terenkripsi. Anda dapat:
- Mengimpor data Excel ke dalam Spreadsheet.
- Membagikan salinan file Spreadsheet dalam format Excel.
Anda dapat mengimpor data dari file Excel ke file Spreadsheet terenkripsi yang tersedia. File Excel tidak akan berubah, meskipun Anda mengubah file Spreadsheet terenkripsi.
- Di Spreadsheet, buat file Excel terenkripsi baru atau buka yang tersedia.
- Di kiri atas, klik File
- Pilih file Excel.
- Klik Pilih.
- Pilih salah satu opsi impor:
- Buat spreadsheet baru
- Sisipkan sheet baru
- Klik Impor data.
Tips:
- Anda hanya dapat mengimpor file Excel dengan ekstensi .xlsx.
- Saat Anda mengimpor, fitur Excel yang tidak didukung di Spreadsheet akan diabaikan.
- Ukuran file maksimum: 100 MB
- Jumlah sel maksimum: 10 juta
- Jumlah gambar maksimum: 3.000
Anda dapat mendownload salinan file Spreadsheet terenkripsi dalam format Excel.
- Di Spreadsheet, di kiri atas, klik File
- Klik Microsoft Excel (.xlsx).