Cómo comenzar a usar archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Todos los archivos que se suban a Drive o se creen en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se encriptan en tránsito y en reposo con la encriptación AES de 256 bits. Para lograr mayor confidencialidad, tu organización puede permitir la encriptación de archivos de Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con la encriptación del cliente de Workspace. Los archivos encriptados tienen algunas limitaciones en comparación con los archivos estándar. También puedes subir cualquier tipo de archivo de Drive, por ejemplo, PDF y Office, como archivos de Drive encriptados.

Importante: Si quieres encriptar archivos de Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con la encriptación del cliente de Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

  • Debes tener una cuenta de Workspace.
  • Tu administrador debe habilitar la encriptación del cliente.
  • Debes verificar tu identidad.

¿Qué es la encriptación?

La encriptación es el proceso de codificar información para proteger tus datos. Solo los usuarios que hayan verificado su identidad y cuyos administradores hayan habilitado la encriptación del cliente en Workspace pueden crear o copiar archivos encriptados. Cualquier usuario con el que se haya compartido el archivo encriptado puede acceder a él mediante una clave de encriptación única. Por lo general, Google encripta tu contenido en tránsito y en reposo; pero, con la encriptación del cliente, tu dominio elige agregar una capa de protección adicional.

Crear o copiar archivos encriptados

Importante: Para crear o copiar archivos encriptados, debes hacer lo siguiente:

  • Acceder a una cuenta de trabajo o de institución educativa
  • Hacer que tu administrador habilite la encriptación del cliente
  • Verificar que tu cuenta pueda crear archivos

Aprende a trabajar con archivos encriptados de Excel en Drive

Existen diferentes formas de trabajar con archivos encriptados de Excel. Puedes hacer lo siguiente:

  • Editar archivos de Excel en Hojas de cálculo
  • Importar datos de Excel a Hojas de cálculo.
  • Convertir archivos de Excel en archivos de Hojas de cálculo.
  • Descarga una copia de un archivo de Hojas de cálculo en formato de Excel.

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