يُطبَّق تشفير AES256 بت على جميع الملفات التي يتم تحميلها إلى Drive أو إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، وذلك عندما تكون محفوظة أو أثناء نقلها. لزيادة مستوى السرية، يمكن لمؤسستك أن تسمح لك بتشفير ملفات Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل" في Workspace. تُفرَض بعض القيود على الملفات المشفّرة، مقارنةً بالملفات العادية. يمكنك أيضًا تحميل أيّ أنواع من ملفات Drive، مثل ملفات PDF وOffice، كملفات Drive مشفّرة.
ملاحظة مهمة: لتشفير ملفات Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل في Google Workspace"، يجب استيفاء المتطلبات التالية:
- أن يكون لديك حساب على Workspace
- أن يفعّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل"
- أن تثبت هويتك
التعرّف على عملية التشفير
التشفير هو عملية ترميز المعلومات بهدف حماية بياناتك. تتوفر إمكانية إنشاء الملفات المشفّرة أو نسخها حصريًا للمستخدمين الذين أثبتوا هويتهم وفعّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل" في Google Workspace في حساباتهم. وعند مشاركة ملف مشفّر مع مستخدم، يمكن للمستخدم الوصول إلى الملف باستخدام مفتاح تشفير فريد خاص بهذا الملف. تشفّر Google عادةً المحتوى عندما يكون محفوظًا أو أثناء نقله، ولكن تم إعداد طبقة حماية إضافية لنطاقك من خلال ميزة "التشفير من جهة العميل".
معلومات مهمة عن التشفير- يحدّد مشرف النطاق المجموعات والأفراد الذين بإمكانهم استخدام التشفير. إذا أردت نقل الملفات إلى مواقع تم إيقاف التشفير فيها أو إذا أردت تفعيل هذه الميزة في مواقع جديدة، يُرجى التواصل مع المشرف.
- بإمكان المشرف أيضًا اقتراح إنشاء ملفات جديدة في Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل" من خلال المطالبات داخل التطبيقات. يُرجى استشارة المشرف حسب الحاجة للتأكد من فهم توقعات مؤسستك.
- توفّر ميزة "التشفير من جهة العميل" طبقة حماية إضافية لمؤسستك. ويتم تشفير ملفاتك من الجهتَين وبين البرامج. لا يمكن لشركة Google فك تشفير ملفاتك. يُرجى أخذ ما يلي في الاعتبار:
- قد تتمكن التطبيقات التي لديها أذونات كافية على الكمبيوتر، مثل إضافات Chrome، من عرض الملفات المشفّرة واستخراج بياناتها.
- لا يحمي التشفير ملفاتك من الأشخاص الذين يمكنهم رؤية شاشتك.
- يحدِّد المشرف عدد المرات التي عليك فيها إعادة تسجيل الدخول لفتح الملفات المشفّرة من جهة العميل. وإذا كان هذا العدد كبيرًا، يمكنك التواصل مع المشرف.
- سيظهر رمز قفل
بجانب الملفات المشفّرة.
- لا يمكن تعديل ملف مشفّر من قِبل مستخدمين متعددين في الوقت نفسه. تعرَّف على كيفية التعاون في العمل على الملفات المشفّرة.
- في الملفات المشفّرة، يبدأ الحفظ التلقائي كلّ 30 ثانية، إلا إذا كان جهازك غير مستخدَم من قِبل أي برنامج حاليًا أو إذا كنت تنفّذ إجراءً آخر، مثل مشاركة ملف أو محاولة الخروج من ملف.
- إذا حاولت الخروج من ملف لم يتم حفظ التعديلات فيه، ستتلقّى تحذيرًا. لتجنّب فقدان التغييرات غير المحفوظة، انقر على إلغاء.
- هناك 3 حالات للحفظ التلقائي:
- في انتظار الحفظ: يتم الحفظ كل 30 ثانية أو عند رصد إجراء حفظ تلقائي.
- جارٍ الحفظ: يتم العمل على حفظ التغييرات، ويمكنك في هذه الحالة مواصلة تعديل ملفك.
- تم حفظ التغييرات في Drive: لم تُجرِ أيّ تغييرات، لذا فإنّ إصدار ملفك حديث.
- هناك خطوات مختلفة لإنشاء ملفات مشفّرة. تعرَّف على كيفية إنشاء الملفات المشفّرة أو نسخها.
- للوصول إلى الملفات المشفّرة، قد يطلب منك المشرف تسجيل الدخول إلى خدمة إضافية للدخول المُوحَّد (SSO) مرّتَين، مرة من خلال موفّر الهوية لمؤسستك ومرة من خلال حسابك على Google لتطبيقات Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google".
- يمكنك الطباعة من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google"، ولكن لا يمكنك الطباعة من "العروض التقديمية من Google".
- يتوفّر التدقيق الإملائي للملفات المشفّرة في "مستندات Google" و"العروض التقديمية من Google" باللغات الإنجليزية الأمريكية والإنجليزية البريطانية والفرنسية والألمانية والإيطالية والإسبانية.
- لا يتوفّر التدقيق الإملائي للملفات في "جداول بيانات Google".
- يمكنك تصدير ملف "جداول بيانات Google" إلى ملف Excel. انقر على ملف
تنزيل.
- يتم الاحتفاظ بما يصل إلى 100 نسخة في سجلّ التعديلات في الملفات المشفّرة. وبعد تجاوز 100 نسخة، تتم إزالة النُسخ الأقل أهمية تلقائيًا. أما النُسخ المُسَمّاة، فهي غير متاحة حتى الآن.
- الحد الأقصى لحجم الملفات المشفّرة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" هو 100 ميغابايت. وما مِن حد أقصى لحجم ملفات Drive المشفّرة.
- يبلغ الحد الأقصى المسموح به لعدد الصور في المستند 3,000 صورة.
- حجم الصورة الواحدة هو 1 ميغابايت.
- لا يؤثر تنزيل مجلد في الملفات المشفَّرة من جهة العميل.
تنزيل.في حال استخدام الملفات المشفّرة، لا يمكنك تنفيذ ما يلي:
- فتح Microsoft Office في وضع "التعديل" في "مستندات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- إضافة تعليقات على ملفات "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وDrive
- استخدام التطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لتعديل الملفات
- استخدام الدوال التي تسحب بيانات من ملفات خارجية في "جداول بيانات Google"
- استيراد ملفات Microsoft Office إلى "مستندات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- استخدام أدوات معيّنة، بما في ذلك:
- التدقيق النحوي
- ترجمة المستندات ومقارنتها
- الكتابة بالصوت
- الإضافات
- تنزيل "مستندات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- استخدام معاينة الملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
إنشاء ملفات مشفّرة أو نسخها
ملاحظة مهمة: لإنشاء ملفات مشفّرة أو نسخها، يجب:
- أن تسجّل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية
- أن يكون المشرف قد فعّل ميزة "التشفير من جهة العميل"
- أن تتأكّد من أنّه بإمكان حسابك إنشاء الملفات
لإنشاء مستند مشفّر أو جدول بيانات مشفّر أو عرض تقديمي مشفّر، اختَر أيًا مما يلي:
من Google Drive:
- انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على "جديد
"
- أشِر إلى السهم بجانب "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- في نافذة "مستند مشفّر جديد"، انقر على إنشاء.
"من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google":
- افتح ملفًا من أحد هذه التطبيقات الثلاثة
- في أعلى الصفحة، انقر على ملف.
- أشِر إلى رمز جديد
- في نافذة "مستند مشفّر جديد"، انقر على إنشاء.
ملاحظات:
- إذا فعّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل" تلقائيًا، سيظهر "مستند مشفّر جديد/فارغ" أو "جدول بيانات مشفّر جديد/فارغ" أو "عرض تقديمي مشفّر جديد/فارغ" كخيار مقترَح ضمن الملف
- إذا أنشأت ملفًا مشفّرًا في مجلد مشترك، سيكون إذن الوصول إليه هو نفسه إذن الوصول إلى المجلد.
- إذا لم تكن الخيارات "مستند مشفّر فارغ" أو "جدول بيانات مشفّر فارغ" أو "عرض تقديمي مشفّر فارغ" أو "مستند مشفّر جديد" أو "جدول بيانات مشفّر جديد" أو "عرض تقديمي مشفّر جديد" متاحة:
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حسابك التابع للعمل أو المؤسسة التعليمية.
- يُرجى التحقَق مما إذا كان المشرف قد فعّل ميزة "التشفير من جهة العميل".
- تأكَّد من إثبات هويتك. مزيد من المعلومات حول التشفير من خلال موفِّر الهوية
- انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على "جديد
- أشِر إلى السهم بجانب "تحميل ملف"
ملاحظات:
- إذا فعّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل" تلقائيًا، سيظهر الخيار "تشفير وتحميل" كخيار مقترَح في قائمة "+جديد".
- إذا حمّلت ملفًا مشفّرًا في مجلد مشترك، سيكون إذن الوصول إليه هو نفسه إذن الوصول إلى المجلد.
- في حال عدم توفّر خيار تشفير ملف وتحميله:
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حسابك على Workspace.
- يُرجى التحقَق مما إذا كان المشرف قد فعّل ميزة "التشفير من جهة العميل".
- تأكَّد من إثبات هويتك. مزيد من المعلومات حول التشفير من خلال موفِّر الهوية
من Google Drive:
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف.
- انقر على إنشاء نسخة
- في حال كان الملف:
- يتضمّن تشفيرًا إضافيًا، ويمكنك أيضًا إنشاء نسخة غير مشفّرة.
- لا يتضمّن تشفيرًا إضافيًا، يمكنك أيضًا إنشاء نسخة مشفّرة.
من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google":
- افتح ملفًا مشفّرًا في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على ملف
- في حال كان الملف:
- يتضمّن تشفيرًا إضافيًا، ويمكنك أيضًا إنشاء نسخة غير مشفّرة.
- لا يتضمّن تشفيرًا إضافيًا، يمكنك أيضًا إنشاء نسخة مشفّرة.
ملاحظات:
- إذا فعّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل" تلقائيًا، سيظهر الخيار إنشاء نسخة مشفّرة كخيار مقترَح ضمن قائمة ملف
- في حال عدم توفّر الخيارَين إنشاء نسخة مشفّرة أو إنشاء نسخة غير مشفّرة:
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حسابك التابع للعمل أو المؤسسة التعليمية.
- يُرجى التحقَق مما إذا كان المشرف قد فعّل ميزة "التشفير من جهة العميل".
- افتح ملفًا في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- في أعلى الصفحة، انقر على ملف
ملاحظات:
- إذا فعَّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل" تلقائيًا، سيظهر لك الخيار "إنشاء نسخة مشفّرة" كخيار مقترح ضمن قائمة "ملف"
- تتم إزالة الميزات غير المتوافقة مع التشفير من جهة العميل أو يتم جعلها ثابتة.
- الميزات الثابتة:
- قوائم التحقّق
- الرسومات والجداول والرسومات البيانية المضمّنة
- النماذج المرتبطة
- دوال البيانات الخارجية مثل GOOGLEFINANCE
- أوراق البيانات المرتبطة
- WordArt
- الميزات التي تتم إزالتها من المستند:
- حقول التوقيع الإلكتروني
- التعليقات والاقتراحات
- النطاقات المحميّة
- برمجة التطبيقات والإضافات
- الميزات الثابتة:
- في حال عدم ظهور الخيار إضافة تشفير:
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو الحساب الذي تديره المؤسسة التعليمية.
- تأكَّد مما إذا كان المشرف يسمح بالتشفير من جهة العميل.
- عليك تأكيد أنك مالك المستند في "ملفاتي" أو مدير في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- أثبِت هويتك. تعرَّف على كيفية التواصل مع موفِّر الهوية.
- افتح ملفًا في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- في أعلى الصفحة، انقر على ملف
ملاحظات:
- في حال عدم ظهور الخيار إزالة التشفير الإضافي:
- تأكَّد من تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو الحساب الذي تديره المؤسسة التعليمية.
- تأكَّد مما إذا كان المشرف يسمح بالتشفير من جهة العميل.
- عليك تأكيد أنك مالك المستند في "ملفاتي" أو مدير في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- أثبِت هويتك. تعرَّف على كيفية التواصل مع موفِّر الهوية.
كيفية استخدام ملفات Excel المشفّرة في Drive
هناك طرق مختلفة لاستخدام ملفات Excel المشفرة. يمكنك إجراء ما يلي:
- استيراد بيانات Excel إلى "جداول بيانات Google".
- تنزيل نسخة من ملف "جداول بيانات Google" بتنسيق Excel.
يمكنك استيراد البيانات من ملف Excel إلى ملف "جداول بيانات Google" مشفّر متوفر. لن تجرى أي تغيرات على ملف Excel، حتى عند تغيير ملف "جداول بيانات Google" المشفّر.
- في "جداول بيانات Google"، أنشِئ ملف Excel مشفّر جديد أو فتح ملف Excel مشفّر متاح.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على ملف
- اختر ملف Excel.
- انقر على اختيار.
- حدِّد أحد خيارات الاستيراد التالية:
- إنشاء جدول بيانات جديد
- إدراج أوراق جديدة
- انقر على استيراد البيانات.
ملاحظات:
- يمكنك استيراد ملفات Excel بالامتداد xlsx .فقط.
- أثناء الاستيراد، يتم تجاهل ميزات Excel غير المتوافقة في "جداول بيانات Google".
- الحد الأقصى لحجم الملف: 100 ميغابايت
- الحد الأقصى لعدد الخلايا: 10 مليون
- الحدّ الأقصى لعدد الصور: 3000
يمكنك تنزيل نسخة من ملف "جداول بيانات Google" مشفّر بتنسيق Excel.
- في "جداول بيانات Google"، في أعلى يمين الصفحة، انقر على ملف
- انقر على Microsoft Excel (.xlsx).