Pierwsze kroki z zaszyfrowanymi plikami na Dysku oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach

Wszystkie pliki przesyłane na Dysk lub tworzone w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywane przy użyciu szyfrowania AES256. Aby zapewnić większą poufność, organizacja może zezwolić na szyfrowanie plików na Dysku oraz plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji za pomocą szyfrowania po stronie klienta w Google Workspace. Zaszyfrowane pliki mają pewne ograniczenia w porównaniu do standardowych plików. Jako zaszyfrowane pliki na Dysku możesz też przesyłać dowolne typy plików Dysku, np. PDF czy pliki pakietu Office.

Ważne: aby zaszyfrować pliki na Dysku oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach za pomocą szyfrowania po stronie klienta w Google Workspace:

• Musisz mieć konto Workspace.
• Administrator musi włączyć szyfrowanie po stronie klienta.
• Musisz przejść weryfikację tożsamości.

Więcej informacji o szyfrowaniu

Szyfrowanie to proces kodowania informacji, który chroni Twoje dane. Tylko użytkownicy, którzy mają włączone szyfrowanie po stronie klienta w Workspace i potwierdzili swoją tożsamość, mogą tworzyć oraz kopiować zaszyfrowane pliki. W przypadku zaszyfrowanego pliku każdy użytkownik, któremu udostępniono plik, może uzyskać do niego dostęp za pomocą unikalnego klucza szyfrowania do tego pliku. Zwykle Google szyfruje treści zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, ale szyfrowanie po stronie klienta zapewnia Twojej domenie dodatkową warstwę zabezpieczeń.

Co warto wiedzieć o szyfrowaniu

• Twój administrator domeny określa, które grupy i osoby mogą korzystać z funkcji szyfrowania. Jeśli chcesz przenieść pliki do lokalizacji z wyłączonym szyfrowaniem lub włączyć tę funkcję w nowych lokalizacjach, skontaktuj się ze swoim administratorem.
• Administrator może też użyć komunikatów w aplikacjach, aby zalecić stosowanie szyfrowania po stronie klienta podczas tworzenia nowych plików na Dysku oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach. Jeśli wymagania dotyczące Twojej organizacji nie są jasne, skontaktuj się z administratorem.
• Szyfrowanie po stronie klienta zapewnia Twojej organizacji dodatkową ochronę. Twoje pliki są w pełni szyfrowane między klientami. Google nie może odszyfrować Twoich plików. Pamiętaj:
  • Aplikacje na Twoim komputerze, które mają odpowiednie uprawnienia (na przykład rozszerzenia Chrome), mogą wyświetlać i wydobywać zaszyfrowane pliki.
  • Szyfrowanie nie chroni plików przed osobami, które widzą Twój ekran.
• Częstotliwość ponownego logowania się w celu otwarcia plików szyfrowanych po stronie klienta zależy od administratora. Jeśli musisz się logować zbyt często, skontaktuj się z administratorem.

Czym różnią się zaszyfrowane pliki

• Obok zaszyfrowanego pliku pojawi się kłódka .
• Zaszyfrowany plik może edytować tylko jedna osoba na raz. Dowiedz się, jak współpracować nad zaszyfrowanymi plikami
• W przypadku zaszyfrowanych plików automatyczne zapisywanie uruchamia się co 30 sekund, chyba że urządzenie jest bezczynne lub wykonujesz inną czynność, na przykład udostępniasz plik lub próbujesz go zamknąć.
  • Jeśli spróbujesz zamknąć niezapisany plik, zobaczysz ostrzeżenie. Aby nie utracić niezapisanych zmian, kliknij Anuluj.
• Automatyczne zapisywanie ma 3 stany:
  • Czekam na zapisanie: czeka na uaktywnienie automatycznego zapisywania lub upłynięcie 30 sekund.
  • Zapisuję: trwa zapisywanie. Nadal możesz edytować plik.
  • Zapisano na Dysku: nie wprowadzono żadnych zmian. Twoja wersja jest aktualna.
• Zaszyfrowane pliki można tworzyć na różne sposoby. Dowiedz się, jak tworzyć i kopiować zaszyfrowane pliki
• Aby uzyskać dostęp do zaszyfrowanych plików, administrator może wymagać zalogowania się w dodatkowej usłudze logowania jednokrotnego. Oznacza to, że może być konieczne zalogowanie się 2 razy: raz w systemie dostawcy tożsamości Twojej organizacji i raz w Google (na Dysku lub w Dokumentach, Arkuszach czy Prezentacjach).
• Możesz drukować pliki z Dokumentów lub Arkuszy, ale nie z Prezentacji.
• Funkcja sprawdzania pisowni w zaszyfrowanych Dokumentach i Prezentacjach jest dostępna w języku angielskim (amerykański i brytyjski), francuskim, hiszpańskim, niemieckim i włoskim.
• Sprawdzanie pisowni jest niedostępne w Arkuszach.
• Plik Arkuszy możesz wyeksportować do pliku Excela. Kliknij Plik Pobierz.
• Historia zmian zaszyfrowanych plików zawiera maksymalnie 100 wersji. Jeśli liczba wersji przekroczy 100, mniej ważne wersje będą automatycznie usuwane. Wersje z nazwą nie są jeszcze dostępne.
• Maksymalny rozmiar zaszyfrowanych plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji wynosi 100 MB. Zaszyfrowane pliki na Dysku nie mają limitu.
• Maksymalna liczba obrazów w dokumencie to 3000.
• Maksymalny rozmiar pojedynczego obrazu to 1 MB.
• Pobranie folderu nie ma wpływu na pliki zaszyfrowane po stronie klienta.

Co nie jest dostępne w przypadku zaszyfrowanych plików

W przypadku zaszyfrowanych plików zablokowane jest:

• otwieranie pakietu Microsoft Office w trybie edycji w Dokumentach lub Prezentacjach;
• komentowanie plików w Drive;
• edytowanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w aplikacji mobilnej;
• używanie w Arkuszach funkcji, które wykonują połączenia zewnętrzne;
• importowanie plików pakietu Microsoft Office do Dokumentów i Prezentacji;
• korzystanie z niektórych narzędzi, co obejmuje:
  • sprawdzanie gramatyki;
  • tłumaczenie i porównywanie dokumentów;
  • Pisanie głosowe
  • Dodatki
• pobieranie Dokumentów lub Prezentacji;
• używanie podglądu plików w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach.

Tworzenie i kopiowanie zaszyfrowanych plików

Ważne: aby utworzyć lub skopiować zaszyfrowane pliki, musisz:

• zalogować się na konto służbowe lub szkolne;
• poprosić administratora o włączenie szyfrowania po stronie klienta;
• sprawdzić, czy Twoje konto może tworzyć pliki.

Tworzenie nowego zaszyfrowanego pliku

Aby utworzyć zaszyfrowany dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, wybierz jedną z opcji:

Na Dysku Google:

1. Wejdź na drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy .
3. Najedź kursorem na strzałkę obok Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji kliknij Pusty zaszyfrowany dokument, Pusty zaszyfrowany arkusz kalkulacyjny lub Pusta zaszyfrowana prezentacja.
4. W oknie „Nowy zaszyfrowany dokument” kliknij Utwórz.

W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google:

1. Otwórz plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
2. U góry kliknij Plik.
3. Najedź kursorem na opcję Nowy kliknij Nowy zaszyfrowany dokument, Nowy zaszyfrowany arkusz kalkulacyjny lub Nowa zaszyfrowana prezentacja.
4. W oknie „Nowy zaszyfrowany dokument” kliknij Utwórz.

Wskazówki:

• Plik Nowe menu.
• Jeśli utworzysz zaszyfrowany plik w folderze udostępnionym, jego ustawienia dostępu będą takie same jak ustawienia folderu.
• Jeśli opcje Pusty zaszyfrowany dokument, Pusty zaszyfrowany arkusz kalkulacyjny lub Pusta zaszyfrowana prezentacja albo Nowy zaszyfrowany dokument, Nowy zaszyfrowany arkusz kalkulacyjny lub Nowa zaszyfrowana prezentacja są niedostępne:
  • Pamiętaj, aby zalogować się na swoje konto służbowe lub szkolne.
  • Sprawdź, czy Twój administrator włączył szyfrowanie po stronie klienta.
  • Zweryfikuj swoją tożsamość. Dowiedz się więcej o szyfrowaniu u dostawcy tożsamości

Przesyłanie nowego zaszyfrowanego pliku

1. Wejdź na drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy .
3. Najedź kursorem na strzałkę obok przycisku Prześlij plik kliknij Zaszyfruj i prześlij plik.

Wskazówki:

• Jeśli administrator domyślnie włączy szyfrowanie po stronie klienta, „Zaszyfruj i prześlij” pojawi się jako zalecana opcja w menu Nowy +.
• Jeśli prześlesz zaszyfrowany plik do folderu udostępnionego, jego ustawienia dostępu będą takie same jak ustawienia folderu.
• Jeśli opcja Zaszyfruj i prześlij plik jest niedostępna:
  • Pamiętaj, aby zalogować się na swoje konto Workspace.
  • Sprawdź, czy Twój administrator włączył szyfrowanie po stronie klienta.
  • Zweryfikuj swoją tożsamość. Dowiedz się więcej o szyfrowaniu u dostawcy tożsamości

Kopiowanie zaszyfrowanego pliku

W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google:

1. Otwórz zaszyfrowany plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
2. U góry kliknij Plik Utwórz kopię.

Na Dysku Google:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaszyfrowany plik.
2. Jeśli zaszyfrowany plik to:
   • Plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google: kliknij Utwórz kopię.
   • Plik niebędący plikiem Dokumentów, Arkuszy ani Prezentacji Google: wybierz Utwórz kopię Utwórz kopię.

Wskazówka: jeśli chcesz utworzyć kopię bez dodatkowego szyfrowania, usuń dodatkowe szyfrowanie z dokumentu.

Dodawanie szyfrowania do dokumentu

W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google:

1. Otwórz plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
2. U góry kliknij Plik Utwórz kopię.
   • Jeśli jest to plik Prezentacji Google, kliknij Cała prezentacja.
3. Wybierz Dodaj dodatkowe szyfrowanie.

Na Dysku Google:

Ważne: nie można dodawać dodatkowego szyfrowania do plików edytora Google Workspace.

1. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
2. Kliknij Utwórz kopię Utwórz zaszyfrowaną kopię.

Wskazówka:

• Jeśli nie możesz znaleźć pola wyboru „Dodaj dodatkowe szyfrowanie” w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google albo pozycji menu „Utwórz zaszyfrowaną kopię” na Dysku:
  • Pamiętaj, aby zalogować się na swoje konto służbowe lub szkolne.
  • Sprawdź, czy Twój administrator zezwala na szyfrowanie po stronie klienta.
  • Potwierdź, że jesteś właścicielem dokumentu na Moim dysku lub menedżerem dysku współdzielonego.
  • Potwierdź swoją tożsamość. Dowiedz się, jak łączyć się z dostawcą tożsamości

Ważne: funkcje, których nie obsługuje dodatkowe szyfrowanie, są zmieniane na statyczne lub usuwane.

• Funkcje, które stają się statyczne:
  • listy kontrolne;
  • osadzone rysunki, wykresy i tabele;
  • połączone formularze;
  • funkcje danych zewnętrznych, np. GOOGLEFINANCE;
  • Połączone arkusze
  • WordArt
• Funkcje usuwane z dokumentu:
  • pola podpisu elektronicznego,
  • komentarze i sugestie,
  • Zakresy chronione
  • Apps Script and Add-ons.

Usuwanie dodatkowego szyfrowania z dokumentu

W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google:

1. Otwórz plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
2. U góry kliknij Plik Utwórz kopię.
   • Jeśli jest to plik Prezentacji Google, kliknij Cała prezentacja.
3. Wybierz Usuń dodatkowe szyfrowanie.

Na Dysku Google:

Ważne: nie można usunąć dodatkowego szyfrowania w przypadku plików edytora Google Workspace.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaszyfrowany plik.
2. Kliknij Utwórz kopię Utwórz odszyfrowaną kopię.

Wskazówka:

• Jeśli nie możesz znaleźć opcji „Usuń dodatkowe szyfrowanie” w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google albo opcji „Utwórz odszyfrowaną kopię” w menu Dysku:
  • Pamiętaj, aby zalogować się na swoje konto służbowe lub szkolne.
  • Sprawdź, czy Twój administrator zezwala na szyfrowanie po stronie klienta.
  • Potwierdź, że jesteś właścicielem dokumentu na Moim dysku lub menedżerem dysku współdzielonego.
  • Potwierdź swoją tożsamość. Dowiedz się, jak łączyć się z dostawcą tożsamości

Jak pracować z zaszyfrowanymi plikami Excela na Dysku

Istnieją różne sposoby pracy z zaszyfrowanymi plikami Excela. Dostępne opcje:

• edytować pliki Excela w Arkuszach,
• importować dane Excela do Arkuszy,
• konwertować pliki Excela na format Arkuszy,
• udostępnić kopię pliku Arkuszy w formacie Excela.

Edytowanie plików Excela w Arkuszach

• Na Dysku kliknij dwukrotnie zaszyfrowany plik Excela.
• Arkusz kalkulacyjny otworzy się w nowej karcie.
• Teraz możesz edytować i udostępniać pliki oraz wyświetlać historię zmian i wykonywać inne czynności. Wszystkie wprowadzone zmiany są zapisywane w oryginalnym zaszyfrowanym pliku Excela.

Wskazówki:

• Możesz otwierać tylko zaszyfrowane pliki Excela z rozszerzeniem .xlsx.
• Rozmiar pliku nie może przekraczać 100 MB.
• Limit pamięci obrazu może wynosić do 90 MB.
• Możesz mieć maksymalnie:
  • 10 milionów komórek,
  • 3000 obrazów.

Jak importować dane Excela do Arkuszy

Możesz zaimportować dane z pliku Excela do dostępnego zaszyfrowanego pliku Arkuszy. Plik Excela nie zostanie zmieniony, nawet jeśli zmienisz zaszyfrowany plik Arkuszy.

1. W Arkuszach utwórz nowy lub otwórz dostępny zaszyfrowany plik Excela.
2. W lewym górnym rogu kliknij Plik Importuj.
3. Wybierz plik programu Excel.
4. Kliknij Wybierz.
5. Wybierz opcję importowania:
   • Utwórz nowy arkusz
   • Wstaw nowe arkusze
6. Kliknij Importuj dane.

Wskazówki:

• Możesz importować tylko pliki Excela z rozszerzeniem .xlsx.
• Podczas importowania nieobsługiwane funkcje programu Excel w Arkuszach są ignorowane.
• Maksymalny rozmiar pliku: 100 MB.
• Maksymalna liczba komórek: 10 mln.
• Maksymalna liczba obrazów: 3000.

Konwertowanie plików Excela na format Arkuszy

Zamiast importować dane, możesz przekonwertować zaszyfrowany plik Excela na format Arkuszy i kontynuować w nim pracę. Zaszyfrowany plik się nie zmieni.

1. Na Dysku kliknij dwukrotnie zaszyfrowany plik Excela.
   • Arkusz kalkulacyjny otworzy się w nowej karcie.
2. Kliknij Plik Zapisz jako plik Arkuszy Google.

. Zaszyfrowany plik Excela i nowe zaszyfrowane arkusze znajdziesz na Dysku. Plik Excela możesz zachować lub usunąć. Jeśli go zachowasz, możesz zmienić jego nazwę, aby uniknąć pomyłek (na przykład na {ZARCHIWIZOWANY}...xlsx).

Dowiedz się, jak pobrać plik Arkuszy do pliku Excela

Możesz pobrać kopię zaszyfrowanego pliku Arkuszy w formacie Excela.

1. W Arkuszach w lewym górnym rogu kliknij Plik Pobierz i odszyfruj.
2. Kliknij Microsoft Excel (.xlsx).

Powiązane artykuły

• Współpraca nad zaszyfrowanymi plikami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
• Łączenie z dostawcą tożsamości na potrzeby szyfrowania po stronie klienta